Составление и подача заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск

Содержание

Заявление на дополнительный отпуск: образец, как писать правильно, если нужно получить оплачиваемый основной и добавочный отдых — Трудовой

Составление и подача заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск

Получить его можно вместе с основным минимальным отпуском, гарантированным ТК РФ, или отдельно.

Для получения пишется работником заявления в адрес руководителя, на основании которого принимается решение о предоставлении и издается приказ.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

  • Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:
  • Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.
  • Это быстро и бесплатно!

Обязательно ли писать?

Не всегда сотруднику нужно писать заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска.

О том, когда запланирован отдых сотрудника в соответствии с данным графиком, работодатель сообщает трудящемуся не менее, чем за 2 недели в письменном вид — скачать образец уведомления. При этом в законе не прописывается обязанность трудящегося сообщать о желании отдохнуть.

Таким образом, если работник собирается отдыхать в сроки, обозначенные в графике, то дополнительно писать заявление не нужно.

Достаточно убедиться в том, что за три дня работодатель подготовил приказ об отпуске и провел с ним расчет отпускных.

Если этого не произойдет, то работник вправе требовать от работодателя переноса отпускного периода на другое время по желанию сотрудника.

Когда нужно писать заявление на дополнительный отпуск:

  • если компания не составляет расписание отпусков;
  • если дополнительные отпускные дни не включены в график (хотя по закону нужно указывать общую продолжительность, включающую и основные и добавочные дни);
  • если работник только устроился на работу в текущем году, и его личность не успела попасть в график, составляемый в предшествующем году;
  • если работник просит предоставить дополнительные время отдыха в период, отличный от указанного в расписании (такое возможно по согласованию с работодателем).

В заявлении работник излагает просьбу использовать полагающиеся по закону дополнительные отпускные дни.

Можно запросить только добавочные отпуск отдельно от основного, можно запросить в одном заявлении сразу оба типа отдыха. Данный момент не является принципиальным.

Как правильно оформить?

Составляется оно в свободной форме.

В текст включается информация:

  • данные о лице, к которому обращается заявитель — представитель компании, обычно ее руководитель;
  • сведения о заявителе — претенденте на добавочные отпускные дни;
  • название бумаги;
  • просьба, изложенная от первого лица, о предоставлении дополнительного отдыха с указанием основания;
  • количество отпускных календарных дней;
  • дата начала отдыха;
  • просьба о предоставлении основной части ежегодного отпуска, если работник желает получить добавочный отдых вместе основным;
  • подпись;
  • дата.

Основанием для получения дополнительных отпускных дней может быть:

  • принадлежность к определенной должности (врач, педагог, воспитатель, сотрудник МВД, ОВД, госслужащие, судья, прокурор и т.д.) — в зависимости от должности количество добавочных дней может меняться;
  • вредные условия работы — минимум по ТК РФ полагается 7 дней, но федеральным законом продолжительность может быть увеличена;
  • ненормированный рабочий день — минимум 3 дня;
  • наличие инвалидности — добавляет 2 дня к основному отпуску;
  • присутствие соответствующего статуса у гражданина — например, ветеран боевых действий;
  • проживание в регионам со сложными климатическими условиями — Крайний Север и приравненные регионы.

Особенности составления запроса на добавочные дни за вредность

Отдельно следует отметить дополнительные отпускные дни для работников, работающих во вредных условия труда. Для этой категории количество добавочных дней зависит от стажа работы во вредных условиях, а потому сложно спрогнозировать в конце года, сколько именно дней сможет получить сотрудник в следующем году.

Поэтому в графике Т-7 обычно для дополнительного отдыха за вредные условия количество отпускных дней не указывается, а ставится только дата начала отпуска.

Работнику писать заявление не обязательно, если в графике имеется указание на точное количество дней. Если отпуск за вредность не запланирован расписанием, то нужно запросить его с помощью заявления, при этом дата подачи заявления определяется по согласованию с руководством.

Ниже предлагаем скачать образец заявления о предоставлении дополнительного отдыха по различным основанием. Предлагаем воспользоваться представленными документами в качестве шаблонов.

Если работник желает получить только ежегодный отпуск, то заявление нужно писать по такому образцу.

Скачать образец заявления для чернобыльцев — word.

Об отпуске для чернобыльцев читайте здесь.

Образец за ненормированный рабочий день — word.

Скачать пример заявления на основной и дополнительный отпуск за вредные условия работы — word.

Чтобы получить дополнительный оплачиваемый ежегодный отдых, не всегда нужно оформлять письменное обращение к начальству. Следует узнать, имеется ли в компании график отпусков, и определена ли дата добавочного отдыха в нем.

:  Переименование организации запись в трудовой книжке образец

Если данный документ есть и в нем предусмотрены добавочные дни, то писать заявление не нужно. Если, конечно, работодатель не попросит все-таки это сделать.

  1. Некоторые компании придерживаются своих порядков оформления очередных отпусков, и просят писать подобные бумаги для внутреннего документооборота, сбора необходимых виз.
  2. Заявление обязательно пишется, если заранее даты не определены, работник желает получить время отдыха в иной срок.
  3. Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
  4. Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
  5. Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Общие правила предоставления отпуска

На еже­год­ный ос­нов­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск имеет право любой сотрудник, с ко­то­рым за­клю­чен тру­до­вой до­го­вор (статьи 21 , 114 ТК РФ). Как правило, его продолжительность со­став­ля­ет 28 ка­лен­дар­ных дней ( ст. 115 ТК РФ ).

Пре­тен­до­вать на еже­год­ный отдых за пер­вый год ра­бо­ты человек может через пол­го­да труда у кон­крет­но­го ра­бо­то­да­те­ля ( ст. 122 ТК РФ ).

Далее отдых предоставляется в со­от­вет­ствии с гра­фи­ком от­пус­ков (если новый работник был в него включен).

Кто имеет право на еще один отпуск?

Существуют работники, которые имеют право на еще один от­пус­к. Согласно ст. 116 ТК РФ , он предоставляется:

  • сотрудникам с ненормированным ра­бо­чим днем;
  • людям, трудящимся во вред­ны­х и/или опас­ных усло­ви­я­х;
  • гражданам, работающим в рай­о­нах Край­не­го Се­ве­ра и при­рав­нен­ных к ним тер­ри­то­ри­ях;
  • ра­бот­ни­кам, вы­пол­ня­ю­щим ра­бо­ты осо­бо­го ха­рак­те­ра;
  • он может быть предоставлен другим работникам, согласно ТК РФ или федеральным законам. Например, ст. 19 ФЗ от 26.06.92 N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», говорит о том, что судьи могут воспользоваться таким правом.
  • Случаи, когда работник может воспользоваться таким правом, указаны в ТК РФ и других нормативных правовых актах. Посмотрим, на какое количество дней отдыха могут претендовать сотрудники:
  • Количество дополнительных дней отдыха
  • Трудящиеся на вредном/опасном производстве

Источник:

Заявление на дополнительный отпуск: порядок оформления, образец

В действующем трудовом законодательстве присутствует регламент, согласно которому работники на некоторых должностях обладают правом получения дополнительных оплачиваемых дней к отпуску.

Общие правила предоставления дополнительных дней отпуска

Алгоритм и условия предоставления обычного ежегодного оплачиваемого отпуска сроком на 28 дней определены положениями 21 и 14 статей Трудового кодекса. Согласно общим требованиям, граждане получают право его использования по истечении полугода работы на предприятии.

Однако, помимо основного отдыха, для некоторых категорий работников законом гарантируются добавочные отпускные дни. Они оплачиваются точно так же, как и обычные – исходя из среднедневного значения заработной платы за расчетный период сроком в двенадцать календарных месяцев.

Кому полагается дополнительный отпуск

Трудовое законодательство определяет продолжительность дополнительного отдыха исходя из особенностей условий труда. Гражданам, работающим на следующих местах трудоустройства, предоставляется определенное количество дополнительных суток (значения указаны в календарных днях):

  • производства с опасными или вредными условиям работы – 7;
  • предприятия, обладающие особыми характеристиками трудовой деятельности – для разных профессий значения могут отличаться, например, для докторов предоставляется три дня;
  • компании, подразумевающие необходимость работы по ненормированному графику – 3;
  • организации, расположенные в областях Крайнего Севера и регионах, приравненных по статусу к ним – 24 и 8 соответственно;
  • предприятия, входящие в состав РКС – 16.

Помимо этого, добавочные дни отдыха могут предоставляться в связи с особенностями статуса конкретного гражданина. Например, наличие у него удостоверения ветерана труда, боевых действий, а также какой-либо группы инвалидности является основанием для получения двух дополнительных суток отгула.

ВАЖНО! Конкретное количество дней добавочного отдыха, предоставляемое на основании особенностей граждан (здоровье, наличие тех или иных наград и т.д.), определяется на региональном уровне. То есть, в различных субъектах нашего государства эти значения могут отличаться.

Порядок предоставления

Для получения дней отдыха сверх положенных по стандарту сотруднику, имеющему на это право, потребуется подать соответствующее заявление своему работодателю.

На законодательном уровне для его составления не предусмотрено какой-либо универсальной формы бланка, однако в организациях они могут существовать.

В таком случае обязанность их применения регламентируется внутренними нормативными актами.

Во избежание ошибок и неточностей, которые могут привести к срыву предполагаемой даты ухода на отдых, рекомендуется составлять документ, используя типовой образец заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск.

Имеется несколько особенностей, касающихся вопроса оформления дополнительного отдыха:

  • он может предоставляться вместе с основным ежегодным оплачиваемым отпуском – в таком случае пишется обычное заявление, в котором указывается прошение об увеличении длительности отпуска за счет имеющихся добавочных суток;
  • все регламентированные законодательством сроки добавочного отпуска являются минимальными значениями, и организации обладают правом их увеличения по своему усмотрению.

На основании поданной заявки руководителем издается соответствующий приказ.

Образец приказа

В отличие от заявления, для составления приказа Трудовым кодексом предусмотрен универсальный бланк. Он издается под номером Т-2. Однако, как и в случае с заявками, организации не обязаны использовать именно его. Главное условие заключается в том, что в документе должны прописываться все основные реквизиты, а именно:

  • полное наименование предприятия с указанием формы собственности;
  • дата составления;
  • порядковый номер (требуется для ведения учета внутренней документации);
  • резолюция о предоставлении добавочных дней отгула со ссылкой на законодательный акт, на основании которого сотрудник получает такое право;
  • предполагаемая дата ухода члена коллектива в отпуск;
  • подпись руководителя;
  • подпись гражданина (проставляется по факту ознакомления с документом).

Типовой образец распоряжения:

Образец заявления на дополнительный отпуск

В процессе заполнения заявления в нем следует указать следующую информацию:

  • полное название организации с указанием ее формы;
  • Ф. И. О. и должность лица, которому адресуется документ;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника;
  • прошение об оформлении добавочных суток со ссылкой на законодательный акт;
  • дата составления заявки;
  • собственноручная подпись заявителя.

Типовой образец заявления на дополнительный отпуск:

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск

Если гражданин не желает использовать свой дополнительный отдых, то он может затребовать замену его соответствующей денежной компенсацией, составив соответствующее заявление. Его структура ничем не отличается от заявки на оформление отпуска, за тем лишь исключением, что в документе указывается прошение не о его предоставлении, а о выплате компенсации.

  • Расчет суммы производится так же, как и вычисление отпускных при обычном ежегодном отпуске: на основании усредненного дохода за сутки, определенного за расчетный период в двенадцать календарных месяцев.
  • Пример заявки на выплату компенсации:

Предоставление дополнительных суток отпуска на основании условий труда или особенностей профессии сотрудника является не возможностью руководителя, а его обязанностью. Соответственно, при отказе в их предоставлении или в начислении соответствующей денежной компенсации организация нарушает трудовые права гражданина.

В связи с этим он может обратиться в инспекцию по труду, прокуратуру или суд.

В результате подачи иска на должностных лиц и организацию может быть наложен штраф, кроме того, деятельность предприятия может быть приостановлена на срок до трех месяцев.

При обнаружении неоднократных подобных нарушений закона используемые меры наказания ужесточаются. Помимо увеличения размеров штрафов, в отношении ответственных должностных лиц может быть применена дисквалификация на максимальный срок в три года.

(: 2, средняя оценка: 5,00

Источник: https://admvbr.ru/nalogi/zayavlenie-na-dopolnitelnyj-otpusk-obrazets-kak-pisat-pravilno-esli-nuzhno-poluchit-oplachivaemyj-osnovnoj-i-dobavochnyj-otdyh.html

Заявление на дополнительный оплачиваемый отпуск — образец

Составление и подача заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск

Если сотрудник принадлежит к одной из категорий работников, кому полагается дополнительный оплачиваемый отпуск в дополнение к двадцати восьмидневному, он вправе им воспользоваться.

Для этого он должен написать заявление. Но, прежде сотруднику нужно внимательно ознакомиться со своими правами, так как не для всех категорий они одинаковы.

Дорогие читатели! Каждый случай индивидуален, поэтому уточняйте информацию у наших юристов. Звонки бесплатны.

Законодательство

Отпуск может быть обязательным по закону и необязательным, который работодатель сам назначает своим сотрудникам в виде поощрения за условия работы или за качество.

Условия назначения необязательного отпуска должны быть прописаны в локальных нормативных актах предприятия. Необходимо с ними ознакомиться и определить, можно ли рассчитывать на него, и уже потом писать заявление.

Случаи, когда работник может воспользоваться обязательным дополнительным отпуском, регулирует законодательство.

КатегорияМинимальное количество дополнительных днейЗаконодательство
Тяжёлые, вредные, опасные условия7Постановление Правительства № 870 от 20 ноября 2008 года
Особый характер трудаСогласно перечнюТК РФ, статья 118
Ненормированный день3ТК РФ, статья 119
Работники Крайнего Севера24ТК РФ, статья 321
Работники областей, приравненных к РКС16ТК РФ, статья 321
Работники Северных областей8Закон №4520-I от 19 февраля 1993 года

Особенности предоставления, которые следует учесть:

  1. Дополнительный отпуск совмещается с основным. Если основной берётся авансом, то дополнительный может предоставляться только с согласия работодателя.
  2. Если работник подпадает под несколько категорий, то воспользоваться он может только одним видом дополнительного отпуска.
  3. Сотрудник может реализовать право на дополнительный отпуск, взяв денежную компенсацию вместо выходных дней. Исключение составляют подвергшиеся радиационному облучению при ликвидации катастрофы на ЧАЭС, беременные, несовершеннолетние, сотрудники таможни.

Структура документа

Если нет установленного бланка, заявление пишется в произвольной форме с наличием обязательных пунктов:

  • В «шапке» документа справа указывается должность и название предприятия, к которому обращается заявитель. Фамилия, имя и отчество полностью. Далее следует строка «от кого» . Ф. И. О. сотрудника и указание его должности.
  • Посередине указывается тип документа.
  • Далее следует текст в произвольной форме, с просьбой предоставить дополнительный отпуск, на основании чего, в какие даты.
  • Подпись сотрудника с расшифровкой и дата.

Заявление на получение компенсации составляется аналогично.

Особенности оформления

  • Если отпуск берётся совместно с основным, то пишутся два заявления. Если дополнительный отпуск берётся отдельно, обычно указывают причину. Например, семейные обстоятельства. При этом руководитель должен рассмотреть заявление в кратчайшие сроки.
  • Пишется заявление либо от руки, либо печатается на компьютере.
  • В некоторых организациях есть определённые правила написания подобных заявлений, типовые бланки. В таком случае нужно взять бланк и заполнить его, внося конкретные данные.
  • Следует внимательно отнестись к указанию дат. На основании заявления будет издан приказ, в который будут внесены указанные сотрудником числа. Он даёт право работнику отсутствовать на рабочем месте именно в это время.
  • Дата должна быть указана в соответствии с датой подачи заявления, а не написания. То есть, если писать его заранее, то дату лучше не ставить в тот момент, а непосредственно перед подачей руководству.

Форма подачи

Форма подачи зависит от внутреннего документооборота в компании. Заявление можно подать непосредственно руководителю.

Если в указании причины сотрудник ограничился общей фразой (по семейным обстоятельствам), руководитель может попросить более подробных разъяснений сразу после прочтения.

Также разрешается передать документ секретарю. Если руководству потребуется разъяснение, сотрудника могут вызвать.

После ознакомления с заявлением руководитель издаёт приказ о предоставлении дополнительного отпуска на даты, указанные в заявлении. Сотрудника должны ознакомить с приказом.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно! 

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/zayavleniye-na-dopolnitelnyj-oplachivaemyj-otpusk.html

Составление и подача заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск

Составление и подача заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск

Указанная продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день перечисленным работникам также гарантирована независимо от количества переработанных часов.

Выделяют несколько видов отпусков в зависимости от причины получения:

  • Основной, длительность которого составляет как минимум 28 календарных дней. Зачастую он предоставляется по ранее утвержденному графику. Составляется он во избежание ряда проблем, к примеру, застоев в производстве из-за массового отсутствия рабочих.
  • Административный. Также применяется название «безоплатный отпуск». В статье 128 ТК РФ указывается три основные причины, при которых предоставляется данный отпуск. При этом длительность его регламентируется в пять календарных дней.

Работник вправе попросить отпуск и по другим причинам, и на другой срок. Решение об одобрении такого заявления выносит работодатель на основании ряда факторов.

Как правильно написать заявление на отпуск — примеры

Главное условие заключается в получении согласия со стороны руководства. Оно предоставляется в письменной форме.

Это стандартный вид отдыха, поэтому для написания заявления можно использовать классический образец, рассмотренный выше. Обязательные реквизиты, которые должен содержать документ, следующие:

  • ФИО работника и работодателя;
  • дата составления заявления;
  • дата начала и окончания отпуска;
  • подписи сторон.

Прочитав эту статью, вы сможете найти образец заявления на отпуск на 1 день. По закону, работник имеет право взять несколько дней за счет главного отпуска. В некоторых случаях, это необходимо самому сотруднику, а иногда и работодателю. В любом из этих случаев, отпуск можно будет разделить. Самое главное, работнику нужно помнить о том, что часть отпуска должна быть не меньшее 14 дней.

Помимо этого, цели отпуска могут быть выражены в качестве поощрения и стимулирования сотрудников за работу в определенном виде их деятельности.

Вот тогда и понадобится образец заявления на отпуск, чтобы по всем правилам заполнить необходимую бумагу. Давайте разберемся в вопросе составления заявления на отпуск, чтобы никакая бумажная волокита не портила предстоящий отдых.

В законодательстве РФ информации о сроках написания заявления не имеется. Однако за работодателем закрепляется право на указание этих данных в локальных нормативных актах предприятия. Он имеет право указать точное число дней, за которые заявление должно быть составлено.

При нем сотрудник организации уходит в отпуск, сразу за которым следует увольнение. При этом последний день отпуска – последний рабочий день. Зачастую заявление на такой отпуск может заменить необходимость отработать 2 недели до увольнения.

Несвоевременная оплата отпуска позволяет работнику требовать его продления на основании ч. 9 ст. 136 ТК РФ, устанавливающей обязанность работодателя оплатить отпуск не менее чем за три дня до начала. Оплачиваемым может быть признан лишь отпуск, который оплачен предварительно до его начала. До проведения такой оплаты работник пользуется неоплачиваемым отпуском.

Для этого случая мы подготовили образец заявления на предоставления части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Заявление на предоставление части ежегодного оплачиваемого отпуска

Устав благотворительного фонда — это главный документ такой организации, именно с него начинается сложная процедура основания благотворительного фонда.
И хотя, у заявления на любой отпуск нет законодательной формы, грамотность его оформления говорит о кадровой дисциплине на предприятии.

Отпуска должны оплачиваться работникам предприятий всех форм собственности, независимо от характеристик труда или должности, занимаемой человеком.

Также на предприятии оформляется приказ о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска (формы Т-6 либо Т-6а). Отпускные должны быть выданы сотруднику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Обязательность отпуска, продление и перенос

Унифицированной формы заявления на ежегодный отпуск не существует. Оно пишется в произвольной форме на имя работодателя или лица, которое имеет полномочия подписывать такие заявления.

Иными словами, дополнительный ежегодный отдых не обязательно может быть предусмотрен нормативным актом. Организация-работодатель может самостоятельно принять решение о предоставлении дополнительного вида отдыха.

Обратите внимание, Ф.И.О. заявителя всегда пишется полностью. Причина в том, что на предприятии могут быть однофамильцы, инициалы которых совпадают с вашими.

Отметим, что работники-«вредники» не единственная категория сотрудников, которым в соответствии с законодательством предоставляется дополнительный отпуск.

Также нужно указать основание, то есть привести реквизиты справки из учебного заведения, и продолжительность отпуска.

Однако отдельные категории сотрудников также пользуются дополнительными отпусками. Эти дополнительные дни отдыха могут быть предусмотрены непосредственно трудовым законодательством или локальным актом организации.

Часто в жизни встречается ситуация, когда вам потребовались всего пару-тройку дней в счет ежегодного оплачиваемого отпуска.

Давайте рассмотрим бланк заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, когда вам необходимо только несколько дней, которые также будут оплачены работодателем.

Уважаемый руководитель, прошу Вас предоставить мне отпуск в целях улучшения работоспособности с 17.05.2014 периодом 28 дней, при этом с сохранением средней заработной платы.

Один из периодов при этом должен составлять до 14 дней. Остальные части могут быть разбиты в произвольном порядке.

Предоставление подчиненным работникам ежегодного оплачиваемого отпуска в 28 дней – обязанность работодателя. Однако для его получения сотрудник должен написать заявление. Как это сделать, чтобы соблюсти все законодательные нормы?

Все секреты составления заявления на отпуск

Однако необходимо помнить о том, что график отпусков на будущий год не может быть составлен в последние 14 дней текущего года.

В нём нужно указать причину досрочного выхода из отпуска, а также дату, когда неиспользованный отпуск может понадобиться сотруднику.

Источник: https://elki-mgk.ru/komandirovki/2751-sostavlenie-i-podacha-zayavleniya-na-dopolnitelnyy-oplachivaemyy-otpusk.html

Заявление на дополнительный отпуск: образец, как писать правильно?

Составление и подача заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск

Действующее законодательство РФ регламентирует не только производственные отношения между трудящимся и работодателем, но и порядок предоставления дней отдыха и его продолжительность.

Трудовой Кодекс Российской Федерации предусматривает отдых в виде перерывов в течение рабочей смены, ежедневный отдых между рабочими днями, выходные, предоставляемые сотрудникам каждую рабочую неделю, праздничные дни, а также отпуск (оплачиваемый, без оплатный, основной и дополнительный).

Кто и на какие виды отдыха может претендовать, также устанавливает кодификация законодательства, регулирующего трудовые отношения.

[upto]

Нужно ли писать?

Трудовое законодательство предусматривает для всех граждан, выполняющих производственную функцию на основании подписанного трудового соглашения, гарантированный отпуск, продолжительность которого не может быть меньше 4-х недель, на протяжении которых за трудящимся сохраняется его рабочее место, и дирекция компании обязуется выплатить средний заработок.

[stextbox id=’alert’]Важно! Для отдельных категорий работников законодатель установил более продолжительный основной отпуск, аргументированный спецификой выполняемой работы (например, педагоги отдыхают 56 дней).[/stextbox]

Помимо указанных дней отдыха, в зависимости от различных обстоятельств, трудящимся полагается дополнительный отпуск на оплачиваемой основе.

Претендовать на него могут:

  • лица, производственная функция которых выполняется во вредных трудовых условиях;
  • граждане, работающие в северных регионах России;
  • трудящиеся, получившие заболевания вследствие выполнения определенной трудовой функции;
  • медицинские работники;
  • лица, имеющие удостоверения участника боевых действий и пр.

Продолжительность дополнительных оплачиваемых дней отдыха регламентируется нормами Трудового кодекса.

Порядок ухода трудящихся в отпуск фиксируется локальной документацией предприятия (организации) – графиком, который составляется сотрудником кадровой службы в последний месяц рабочего года.

При распределении отпускных (основных и дополнительных) дней учитывается желание трудящегося и возможность работодателя организовать производственный процесс в определенные периоды при отсутствии кого-либо из сотрудников.

Каждый работник должен быть под роспись ознакомлен с графиком, после чего его исполнение становится обязательным как для трудящегося, так и для работодателя.

Заявление на отпуск пишется сотрудником исключительно в том случае, если по каким-либо объективным причинам ему необходимо перенести дни отдыха на другие даты. Если же уход соответствует составленному графику, в подаче заявления необходимость отсутствует.

Как оформить правильно?

Законодатель не закрепляет обязательной формы заявления на отпуск, в связи с чем оно составляется на рассуждение трудящегося с учетом основных особенностей делопроизводства на предприятиях (в организациях).

Документ может быть на писан на фирменном бланке предприятия (при его наличии) или на листе формата А-4.

[stextbox id=’info’]Адресатом заявления является директор предприятия (организации), данные которого (должность, наименование компании, фамилия и инициалы) прописываются в шапке.[/stextbox]

Также здесь следует указать должность, фамилию, имя, отчество и контактный номер заявителя (трудящегося).

Ниже с абзаца излагается суть самого заявления с прошением предоставить дни дополнительного отпуска (с указанием их количества) в определенные даты.

Также следует указать причину, по которой трудящийся не может уйти в отпуск в соответствии с утвержденным графиком.

Заявление датируется днем подачи и подписывается работником. Подать документ можно в канцелярию фирмы или лично директору, который проставляет одобряющую или отклоняющую аргументированную визу.

Можно ли уйти без заявления?

Работник вправе воспользоваться основным и дополнительным отпуском по собственному усмотрению с соблюдением правил Трудового кодекса – основная часть отдыха не может быть менее 14 дней подряд.

Все остальные дни можно группировать или разбивать по одному.

При этом все сведения следует отражать в корпоративном графике отпусков.

Когда трудящийся использует дополнительный оплачиваемый отпуск по установленному и утвержденному графику, он не обязуется писать дополнительное заявление на предоставление.

Скачать образец

[stextbox id=’download’]

Скачать заявление на дополнительный отдых для чернобыльцев – образец.

За ненормированный график работы – образец.

За вредные условия труда — образец.

[/stextbox]

Об условиях предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска и денежной компенсации работникам с вредными условиями труда, можно узнать из данного видео:

Выводы

Дополнительные дни отдыха, регламентированные трудовым законодательством, имеют такой же обязательный характер, как и основной отпуск.

Его предоставление фиксируется в ежегодном графике отпусков и не требует дополнительного дублирования заявлением, за исключением ситуаций отклонения от графика.

[upto]

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/zayavlenie-na-dopolnitelnyj-otpusk.html

Заявление на дополнительный отпуск: образец, как написать?

Составление и подача заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск

Добавочные оплачиваемые дни к ежегодному основному отдыху предоставляются работникам определенных должностей или имеющий подходящий статус. Должен ли сотрудник писать отдельное заявление о предоставлении дополнительного отпуска?

Нужно ли такие дни включать в график или они оформляются отдельными документами с помощью заявления и приказа?

Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск?

Право на добавочные отпускные дни имеют целый ряд сотрудников, их перечень может закрепляться в различных статьях Трудового кодекса РФ, а также иных законодательных документов.

В частности дополнительный оплачиваемый отпуск к основному получаются следующие категории сотрудников:

  • работающие в условиях повышенной вредности (2, 3 или 4 степень) и опасности (7 оплачиваемых дней);
  • работающие при ненормированном графике (7 дней);
  • трудящиеся северных районов (РКС — 24 дн. и приравненные к ним районы — 16 дн.);
  • инвалиды (2 дня);
  • несовершеннолетние (3 дн.);
  • чернобыльцы (от 7 до 30 дн.);
  • медицинские работники (разной продолжительности, зависит от должности);
  • педагогические работники;
  • судьи;
  • сотрудники МВД;
  • муниципальные и государственные служащие.

Указанные категории работников, помимо основной минимальной продолжительности отпуска в 28 дней, могут также отдыхать дополнительно, при этом добавочные отпускные дни оплачиваются в том же порядке, что и основная часть отдыха.

Нужно ли писать заявление о предоставлении?

Порядок оформления основной части ежегодного оплачиваемого отпуска — составляется заранее график, о котором уведомляются все сотрудники, за 3 дня до начала отдыха составляется приказ, выплачиваются отпускные, и работник уходит отдыхать. При этом заявление он не пишет.

Если нет графика отпусков, то основной отпуск предоставляется на основании заявления работника.

Как быть с дополнительным оплачиваемым отпуском? Нужно ли его включать в график Т-7 и заранее планировать его даты, или работник может попросить его в любое время на основании своего заявления?

Дополнительный отпуск, так же как и основной, обычно планируется заранее в графике Т-7. Составляется он в декабре на следующий год. В этом графике отмечаются конкретные даты начала и окончания отпускных периодов, в том числе и его дополнительной части. Если это действительно так, то сотрудник заявление не должен писать, отдыхать он уходит, согласно утвержденному расписанию.

Если добавочные дни отдыха в график не включены, то для их получения работник должен написать заявление о предоставлении. При этом сделать это желательно заранее, по крайней мере, не позже, чем за 3 дня до начала отпускного периода. Это позволит работодателю рассчитать отпускные и выплатить их своевременно, не нарушая трудового законодательства.

Должен ли работодатель обязательно предоставить дополнительный отдыха в сроки, заявленные сотрудником в заявлении? Данный вопрос должен решаться по согласованию сторон.

Пример для чернобыльцев

Пострадавшие в аварии на Чернобыльской АЭС, труженики зоны отчуждения, лица, участвующие в ликвидации последствий аварии имеют право на получение дополнительных дней отдыха с оплатой в количестве от 7 до 30 дней в зависимости от участия в данной катастрофе.

Чтобы получить выходные дни, чернобыльцу нужно написать заявление работодателю. В тексте даются ссылки на нормативные документы, где закреплено их право на добавочный отдых — ст.123 ТК РФ и п.5 ст.14 Закона РФ от 15.05.1991 №1244-1.

Текст заявления можно оформить по следующему образцу (скачать его можно по ссылке ниже):

Если трудовой день или неделя сотрудника не нормированные, то есть право на 3 дополнительные оплачиваемые дня к основному ежегодному отпуску.

Если в графике предоставление этих дней не предусмотрено, то работнику нужно написать заявление.

В тексте дается ссылка на ст.119 ТК РФ и поясняется, сколько дней и когда они нужны работнику.

Текст заявления может выглядеть следующим образом (скачать образец можно ниже):

За вредные условия труда

Если по итогам спецоценки условий труда рабочее место признано опасным или вредным 2, 3 или 4 степени, то за рабочий год сотруднику полагается 7 дополнительных оплачиваемых дней отпуска. Это справедливо при условии, что работник весь год отработал во вредных условиях.

Стаж работы для отпуска за вредность рассчитывается отдельно от стажа для основной части отпуска, так как добавочные дни положены только то время, что действительно отработано во вредных и опасных условиях. Если работник болел, отдыхал, отсутствовал на работе по различным причинам, то это время исключается из стажа для доп.отпуска за вредность.

Эти дни могут быть добавлено к основной продолжительности, в этом случае работник будет отдыхать 35 (28+7) дней за год. Можно использовать их отдельно. Если в график отпусков данные дни не включены, то их можно запросить на основании отдельного заявление.

В тексте дается ссылка на ст.117 ТК РФ.

Ответы на вопросы читателей

? Вопрос 1: Работник трудится во вредных условиях труда и за год ему положено 35 дней оплачиваемого отпуска. В графике прописаны точные сроки предоставления. Сегодня поступило заявление от сотрудника о предоставлении 7 дополнительных дней за вредность отдельно. Обязаны ли мы пойти навстречу и перенести отпускные сроки?

Ответ: Нет, не обязаны. Если график утвержден, то он обязателен для исполнения обеими сторонами. Если сроки по нему меняются, то они должны быть согласованы обеими сторонами. Если работодатель не желает отпускать сотрудника в другое время, то он имеет на это полное право. При обоюдном согласии работник пишется заявление о переносе отпуска на другой период.

? Вопрос 2: Работник принят год назад на работу на одну должность, где по спецоценке вредные условия труда и полагается более длинный отпуск. Однако в течение первого года работы он 2 месяца был на больничном. Прошел ровно год работы, сколько дней отдыха нужно предоставить?

Ответ: Согласно ст.121 ТК РФ в стаж для дополнительного отпуска включается только то время, что реально отработано во вредных или опасных условиях. Больничные дни не входят в данный стаж и не дают право на добавочный отпуск. То есть нужно отдельно посчитать стаж для основного отпуска и для дополнительного и предоставить соответствующее количество дней.

Источник: https://dokuform.ru/zayavlenie/otpusk/na-dopolnitelnyj-otpusk.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.