Проверка соискателей: этапы, методы и уровни проведения процедуры

Содержание

Проверка службы безопасности после приема на работу. Проверка соискателей: этапы, методы и уровни проведения процедуры

Проверка соискателей: этапы, методы и уровни проведения процедуры

Для обеспечения эффективного процесса подбора кадров, экономической и информационной безопасности на предприятии принимается положение о порядке проведения проверки кандидатов на вакантную должность. В нем устанавливается следующие данные:

  • организационные меры;
  • структуры или отделы предприятия, ответственные за процедуру;
  • перечень должностей, претенденты на занятие которых подлежат тестированию;
  • список сведений и информации, подлежащей анализу.

Законодательство о защите информации и доступе к персональным данным может затруднить самостоятельный доступ работодателя к сведениям о лице, в связи с чем практикуется анализ тех документов, которые предоставляет сам претендент.

Проверка кандидатов при приеме на работу службой безопасности

Для исключения споров, связанных с нарушением порядка доступа к персональным данным и неприкосновенности личной жизни человека, исследование должно проводится с письменного согласия претендента.

В обязанности службы безопасности может входить изучение следующих сведений:

  • Наличие судебного решения, по которому лицо привлечено к уголовной ответственности, а также снятой или погашенной судимости.
  • Привлечение лица к административной ответственности за правонарушения, связанные с коррупцией, деяния в области охраны собственности или дорожного движения и др.
  • Наличие корпоративных прав, для выявления и предотвращения конфликта интересов, утечки информации.
  • Состояние здоровья. Выясняется, состоит ли человек на учете в психиатрических или наркологических учреждениях здравоохранения. Специфика производства на предприятии может потребовать и иные медицинские данные.
  • Постановка на воинский учет.
  • Удостоверяются сведения об образовании лица.
  • Характеристика с предыдущих мест работы, которая показывает уровень профессионализма, коммуникабельность специалиста.

В зависимости от важности вакантной должности, уровня допуска к материальным ценностям и корпоративным тайнам диагностика может быть поверхностной, когда кандидат сам предоставляет сведения и справки или углубленной, при которой служба безопасности лично собирает данные.

Как проверить кандидатов при приеме на работу?

Изданию приказа о приеме на должность предшествует проверка, которая может состоять из нескольких этапов, на каждом из которых отсеиваются претенденты, не подходящие по профессиональным, личностным и иным качествам.

  • 1 этап — получение от лица анкеты, резюме или автобиографии в свободной форме или по утвержденному образцу.
  • 2 этап — конкурс или собеседование претендента с потенциальным руководителем или лицом, им уполномоченным. На этом этапе могут проводиться тестирования, для определения глубины знаний, коммуникативных навыков, психологической совместимости, лояльности к компании, стрессоустойчивости, мотивации.
  • 3 этап. Сбор и анализ информации о соискателе. Включает проверку кандидатов при приеме на работу в МВД путем предоставления справки об отсутствии судимости. Проводится истребование у лица копии паспорта, документа об образовании, медицинской справки о состоянии здоровья.
  • 4 этап. Может включать глубокое исследование кандидата.

В официальных источниках МВД и ФСБ с помощью онлайн сервисов можно проверить:

  • недействительность российского паспорта;
  • действительность приглашения на въезд гражданина в страну;
  • наличие оснований для отказа во въезде на территорию России иностранным гражданам и лицам без гражданства по линии МВД;
  • соответствие документа и адреса регистрации;
  • наличие данных об исполнительном производстве о взыскании суммы.

К неофициальным источникам получения информации можно отнести опрос соседей или прошлых работодателей о причинах увольнения, что может предостеречь от приема сотрудника, недобросовестно использующего свои трудовые права. Письменное согласие является обязательным элементом любого аудита.

Цели проверки кандидатов при приеме на работу

Некачественный подбор персонала на предприятии может привести к экономическим убыткам, в связи с чем этот вопрос ставится на личный контроль руководителя. Целью первичного этапа является выявление особенностей самопредставления, поведения, внешности соискателя, получение информации о жизненном пути и уровне подготовки.

Второй этап дает ответ на вопрос о профессиональных и личностных качествах способных быть полезными именно в данном коллективе с присущей ему корпоративной этикой и условиями труда. Третий этап сводится к недопущению приема на работу сотрудника потенциально способного:

  • нанести материальный ущерб;
  • использовать в корыстных целях корпоративную информацию;
  • содействовать недобросовестной конкуренции;
  • привести к штрафам контролирующих органов.

Глубокая ревизия сведений, предоставленных соискателем, проводится в исключительных случаях, когда вакантная должность носит руководящий характер, и кадровая ошибка может быть связана с большими финансовыми потерями для предприятия. В таких случаях для анализа возможно привлечение ресурсов, специализирующихся на мониторинге коммерчески значимой информации.

Порядок проверки кандидатов при приеме на работу

Выделяют ряд методов, использование которых способствует структурированию информации о кандидате:

  • собеседование;
  • исследование и анализ предоставленных документов, запрашивание дополнительных сведений;
  • тестирование;
  • истребование характеристик с предыдущих мест работы или учебы;
  • детектор лжи.

Выводы о несоответствии соискателя требованиям, предъявляемым к сотрудникам, оформляются в форме служебной записки на имя руководителя. Документ этот носит характер внутренней переписки и не выдается аутсайдеру.

Какие сроки проверки кандидатов при приеме на работу на службу в МВД?

Собираясь трудоустраиваться на новом месте, многие интересуются, что проверяет служба безопасности компании при приеме на работу, достаточно ли будет только резюме и собеседования.

Каждый стремится подготовиться к встрече с работодателем так, чтобы показать себя с лучшей стороны.

И любые неожиданные и незапланированные повороты событий могут выбить из колеи и испортить первое впечатление.

Правильно подобрать сотрудников для организации или предприятия – важная задача службы по работе с персоналом. И не важно, сколько человек состоит в штате. Прибыль и маленьких, и больших предприятий делают её работники.

Прием даже одного человека, не способного эффективно трудиться, будет снижать общий финансовый результат. Поэтому на крупных предприятиях такое подразделение, как служба безопасности при приеме на работу, трудится совместно с отделом кадров.

У этой структуры обширный круг задач. Он включает в себя:

  • обеспечение сохранности имущества;
  • исключение утечки важной информации;
  • предупреждение возникновения экономических убытков;
  • выявление недобросовестных сотрудников, способных нанести ущерб.

Она проверяет при приеме будущего работника, как с моральной, так и профессиональной стороны. Такие проверки могут продолжаться и после зачисления человека в штат. Как правило, работодатели доверяют информацию СБ. По их докладной записке человеку могут отказать в приеме даже в случае, если руководитель и кадровый специалист его пропустили.

Сбор данных о соискателе

В каждой компании перечень информации, которая должна быть подготовлена службой безопасности (СБ), может отличаться. Кроме стандартных данных из резюме, обычно интересуются причинами увольнения с предыдущей работы, стремлением поступить на работу именно в эту компанию.

Для работодателя важна законопослушность гражданина. Судимость, административные правонарушения, даже штрафы ГИБДД не оставят без внимания сотрудники службы безопасности.

Для молодых соискателей, не служивших в армии, проверка персонала при приеме на работу будет включать сбор информации о выполнении воинской обязанности.

Методы проверки

Проверка сотрудников может различаться, в зависимости от должности, на которую они устраиваются.

Если планируется допуск человека к важной информации или работа с серьезными материальными ценностями, служба безопасности при приеме на работу использует самые эффективные методы сбора данных.

Их перечень будет зависеть от того, какие сведения нужно будет получить о человеке, что из них наиболее важно для выполнения трудовых обязанностей.

Источник: https://lotmedica.ru/checking-the-security-service-after-hiring-applicants-stages-methods-and-levels-of-procedure.html

Проверка соискателей этапы методы и уровни проведения процедуры

Проверка соискателей: этапы, методы и уровни проведения процедуры

Абсолютно любой организованный рабочий процесс невозможно представить без его важнейшей составляющей – налаженной кадровой работы. Для ее постоянного функционирования и развития необходимо не только уделять огромное внимание росту постоянных сотрудников, но и не забывать о проверке граждан, которые могут являться будущими потенциальными работниками учреждения.

Основная цель

Сначала следует отметить важный момент о том, что сама процедура проверки потенциальных сотрудников нигде не закреплена официально. Действующие законодательные нормы полностью вверяют данные обязанности и права уполномоченным лицам.

Из-за этого, в свою очередь, могут возникать некоторые трудности, большинство из которых связано с тем, что ответственные лица нередко превышают собственные полномочия и интересуются личной информацией соискателя, тем самым нарушая его законные права.

В таком случае у кандидата на должность появляется законное право на обращение в судебное учреждение.

Несколько раз столкнувшись с подобными проблемами, многие работодатели ввели специальное правило перед началом проверки, которое заключается в том, что кандидат на должность обязан подписать согласие на проведение данной процедуры. В таком случае поставленная подпись гражданина фактически лишает его права на предъявление последующих претензий.

Основной целью предварительной проверки, безусловно, можно назвать выяснение максимально точной информации о существующих профессиональных навыках и определенных качествах сотрудника для того, чтобы руководитель смог понять, насколько кандидат подходит на свободную вакансию.

Проведение надлежащей проверки поможет предотвратить следующие ситуации:

  • прием некомпетентного работника, который просто не будет справляться со всеми возложенными на него обязанностями;
  • неправомерная передача информации неквалифицированным сотрудником конкурентам. Причем сделать это он может как намеренно, так и по собственной невнимательности, опять же, по причине отсутствия необходимых навыков и качеств;
  • нанесение материального вреда принадлежащему руководителю имуществу – также намеренно либо по причине проявленной неосторожности.

Как правило, тщательность и серьезность проверки повышается с ростом важности вакансии. То есть, чем больше полномочий и обязанностей будет в будущем возложено на сотрудника, тем более скрупулёзно будут рассматривать его кандидатуру.

Кому принадлежат полномочия по проведению проверки?

Как правило, за проверку сотрудников отвечает специально созданный орган – служба безопасности. Именно в обязанности данной службы входит информационная защита предприятия от внешних либо внутренних посягательств.

Помимо этого, в список основных функций созданной в организации службы безопасности входят следующие:

  • обеспечение сохранности коммерческой тайны либо иной конфиденциальной информации;
  • защита иных данных организации, которые обладают высокой степенью важности;
  • обеспечение постоянной охраны принадлежащих компании материальных ценностей;
  • проведение различных мероприятий для профилактики причинения ущерба.

Сам состав и объем созданной службы информации, как правило, зависит от деятельности предприятия, а также от его размеров. В крупных организациях служба безопасности может включать в себя несколько структурных подразделений, в то время как в более мелких – служба может состоять вообще из одного сотрудника.

Нередки также случаи и привлечения сторонних организаций с целью обеспечения безопасности. Это удобно для средних компаний, в штате которых пока не была создана собственная, отдельная служба.

Этапы производимых проверок

Стандартная проверка будет включать в себя несколько основных этапов:

  1. Фиксирование всей информации со слов кандидата. Этот первоначальный этап включает в себя заполнение стандартного анкетного бланка, устный рассказ о себе и т.д. Как правило, неподходящие кандидаты могут быть отсеяны уже в данный момент.
  2. Те соискатели, которые прошли первый этап, как правило, приглашаются на основное собеседование. В большинстве случаев это собеседование проводится самим руководителем предприятия либо иным ответственным лицом, например, начальником подразделения, в котором в будущем будет работать соискатель.
  3. Анализ и проверка представленных документов. В том случае, если кандидат успешно прошел и основное собеседование, его просят представить все требуемые документы. После их получения к работе подключается служба безопасности и начинает проверку представленной информации.
  4. Выполнение дополнительных требуемых действий. Сюда можно отнести прохождение специальных тестов и опросов. В особых случаях в организации может быть организовано исследование на полиграфе, если этого требуют установленные правила и соответствующая должность.
  5. Поиск необходимой информации о соискателе другими способами. Сюда можно отнести отправку запроса на старое место работы, получение информации из определенных государственных учреждений и т.д. Как правило, такие методы используются только в тех случаях, если сотрудник принимается действительно на очень серьезную и ответственную должность.

Использовать все вышеперечисленные этапы далеко не обязательно. Как правило, многие организации ограничиваются лишь несколькими видами предварительной проверки кандидатов.

Существующие уровни

Разработанные уровни проверки применяются, в основном, в тех организациях, в которых вакансия связана с определенной материальной ответственностью либо с конфиденциальной информацией. Особое внимание при этом уделяется и «главным» работникам любой компании: бухгалтерам, кассирам и т.д.

Уровни современной проверки можно разделить на несколько основных видов:

  1. Поверхностный. Как правило, часто используется в небольших организациях. Его суть заключается в том, что кандидат на должность сам представляет необходимую информацию о себе. К плюсам данного метода можно отнести практически нулевые финансовые расходы, а также быстроту. При этом основные минусы, естественно, будут заключаться в невозможности проверки представленной информации. Фактически кандидат на должность может сказать вообще любые сведения о себе, включая и недостоверные.
  2. Средний. Включает в себя более детальную проверку представленных сведений, с точным выяснением их подлинности. Помимо этого, ответственным за проверку лицом могут быть предприняты и иные дополнительные действия, например, обращение по старому месту работы кандидата и т.д. К несомненным плюсам можно отнести уверенность в том, что соискателем была представлена действительно реальная информация. Минусы заключаются в том, что такая проверка требует наличия соответствующих специалистов в штате организации.
  3. Углубленный. Его, безусловно, можно назвать самым серьезным методом проверки, которые может включать в себя такие действия, как: проверку отсутствия судимостей и проблем с законом, сбор дополнительной информации о занятиях кандидата и т.д. Несомненным плюсом такого метода является получение максимально подробной и точной информации о кандидате. К минусам можно отнести серьезные финансовые расходы, потерю большого количества времени, а также применение определенных методов, далеко не всегда являющихся полностью законными.

Как уже было сказано выше, оптимальным решением будет оформление письменного согласия о представлении информации каждым кандидатом.

В некоторых случаях предварительная проверка осуществляется не по желанию работодателя, а является обязательной процедурой. Как правило, такое бывает при поступлении на службу в правоохранительные органы, судебное учреждение и т.д.

Методы предварительной проверки и их основные особенности

В список методов, которые могут быть использованы во время проверок, входят:

Собеседование

По сути, является самым простым и достаточно быстрым методом получения информации о будущем сотруднике. Во время собеседования во внимание могут быть приняты не только слова кандидата, но и его внешний вид, манера речи, жесты и т.д.

Точный вид и специфика собеседования могут меняться в различных организациях, в зависимости от конкретной должности, а также от иных обстоятельств.

Анализ документов

Данный метод состоит в проверке достоверности представленной документальной информации. С этой целью ответственное лицо может совершить официальное обращение, например, по старому месту работы кандидата, в образовательное учреждение и т.д.

Нередко сотрудники службы безопасности обращаются и в банковские организации с целью получения сведений о кредитной истории соискателя.

Прохождение тестов

Соискателю могут быть предложены как общие тесты, например, психологические, так и более конкретные, в зависимости от специфики работы.

Тесты на полиграфе

Исследование на детекторе лжи позволяет получить максимально правдивую информацию об определенных фактах, интересующих работодателя. Как правило, такая процедура применяется лишь в отдельных организациях, например, в МВД и является там обязательной.

Все вышеперечисленные методы направлены на одну основную цель – получение максимально точной информации о жизни соискателя, а также о том, справится ли он с предложенной должностью.

Что делать, если работодатель неправомерно отказал в трудоустройстве?

Действующие трудовые нормы устанавливают, что любой отказ в трудоустройстве должен быть полностью обоснован, иначе он будет расценен как дискриминация.

Если гражданин считает, что его не взяли на работу без объективных на то причин, он может воспользоваться законным правом на обращение в суд.

Исковые требования при этом могут включать и выплату морального ущерба, который был причинен работодателем кандидату.

В суд также можно обратиться и в том случае, если гражданин считает, что в его отношении были применены неправомерные методы проверки.

Как следует из всего вышеперечисленного, проверка перед трудоустройством давно стала неотъемлемой частью работы многих компаний. Она действительно несет в себе ряд преимуществ, однако, к данной процедуре работодатель должен отнестись максимально ответственно, чтобы не нарушить права потенциального сотрудника.

Эта статья была вам полезна?

Источник: https://xn----8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai/article/personal/proverk-soiskatelej.html

Как провести проверку кандидатов при приеме на работу правильно?

Проверка соискателей: этапы, методы и уровни проведения процедуры

Не секрет, что кадровая составляющая предприятия является одним из его наиболее важных и ценных ресурсов.

Для ее успешного формирования необходимо не только уделять должное внимание профессиональному развитию подчиненных во время работы, но и проверять потенциальных сотрудников еще перед трудоустройством.

Дорогие читатели! Каждый случай индивидуален, поэтому уточняйте информацию у наших юристов. Звонки бесплатны.

Стоит более подробно рассмотреть, кто и для чего осуществляет подобные проверки, а также какие существуют этапы, уровни и методы ее проведения.

Цель проведения

Чаще всего работодатели проверяют такие вопросы и сферы, касающиеся кандидата, которые являются слишком личными и конфиденциальными. В этом случае у него возникает право обжаловать действия работодателя в судебном порядке.

Поэтому, чтобы обезопасить себя, руководители или сотрудники отдела кадров оформляют для потенциального сотрудника специальный документ — согласие на проведение проверки. Если он его подписывает, то осуществление данной процедуры является законным.

Основной целью проверки является подбор наиболее надежных и компетентных сотрудников, что позволяет минимизировать их негативное влияние на деятельность компании и предотвратить причинение ущерба. Процедура необходима, чтобы не допустить такие последствия:

  • прием на работу некомпетентного или недобросовестного сотрудника;
  • утечка информации к конкурентам;
  • нанесение ущерба материальным ценностям.

Кто проводит проверки?

В большинстве случаев за осуществление данной процедуры отвечает специально созданный на предприятии орган — служба безопасности. Данный орган отвечает в целом за безопасность компании и предотвращение угроз как извне, так и внутри компании. Поэтому проверка и контроль за деятельностью работников является одной из его главных функций.

Также целями функционирования службы является:

  • предотвращение утечки информации;
  • защита коммерческой тайны и важных данных компании;
  • охрана материальных ценностей;
  • предупреждение экономического ущерба.

Структура службы безопасности во многом зависит от конкретного предприятия. Например, в некоторых случаях она может включать в себя несколько отделов, отвечающих за экономическую, информационную или кадровую безопасность. В других случаях выполнять все эти функции может один человек.

Конечно, такая служба существует только в наиболее крупных и прибыльных компаниях. У более мелких работодателей проверки проводятся отделом кадров.

Этапы

Процедура проверки осуществляется в несколько этапов, а именно:

  1. Предоставление информации соискателем. На этом этапе он заполняет анкету и проходит предварительное собеседование с сотрудниками отдела кадров. В случае успеха его анкета передается потенциальному руководителю.
  2. Прохождение собеседования. В этом случае беседа проводится уже руководителем (всего предприятия или конкретного отдела). Также потенциальный работник предоставляет необходимые документы.
  3. Проверка документов. Осуществляется в случае успешного прохождения собеседования. В зависимости от ситуации документы могут быть проверены чисто визуально или же детально, с анализом их подлинности.
  4. Прохождение других процедур. Например, для определения уровня знаний или квалификации могут проводиться различные тесты или опросы работников. В некоторых случаях возможно прохождение полиграфа.
  5. Проверка кандидата по определенным (как официальным, так и неофициальным) источникам. Это могут быть прошлые работодатели, соседи, родственники, различные государственные структуры. Данный этап присутствует далеко не всегда и только в отношении кандидатов на наиболее серьезные должности.

Некоторые этапы во время проведения процедуры могут быть опущены. Конкретный алгоритм действий зависит от того, насколько глубокой является проверка и на каком уровне она осуществляется.

Уровни проверки

Наличие нескольких уровней проверки связано с тем, что для приема сотрудника на определенную должность к нему предъявляются различные требования. Наиболее глубокой будет проверка в отношении тех кандидатов, будущая работа которых будет напрямую связана с безопасностью предприятия. Например, это может быть:

  • бухгалтер;
  • кассир;
  • администратор информационной сети;
  • лицо, имеющее доступ к важным печатям и бланкам и т. д.

Существующие уровни проверки могут быть предоставлены в виде таблицы:

Уровень проверкиКак проводитсяКогда проводитсяПреимуществаНедостатки
ПоверхностныйКандидат сам предоставляет все необходимые данные перед собеседованием или во время него. Чаще всего информация предоставляется в виде определенных документов, содержимое которых изучается работодателем и службой безопасности.При массовом приеме работников или в отношении тех из них, кто будет выполнять рядовые функции.Быстрота, простота процедуры, низкий расход ресурсов.Риск получения недостоверной информации.
СреднийДокументы, предоставленные соискателем, проверяются более тщательно на предмет их подлинности. Также может делаться запрос на предыдущее место работы. Некоторую информацию сотрудники службы безопасности получают, анализируя поведение кандидата на собеседовании.Во время трудоустройства лиц, которые будут иметь доступ к материальным ресурсам, или менеджеров среднего звена.Довольно высокая степень достоверности информации, небольшие расходы времени.Необходимость в наличии специалистов, способных определить подлинность документов или правильно проанализировать поведение кандидата.
УглубленныйСлужба безопасности запрашивает информацию о финансовом положении соискателя, наличии у него судимостей или нарушений законодательства. Также может собираться информация о его окружении, связях, интересах.Необходима перед приемом сотрудников на управляющие должности: начальника отдела, руководителя предприятия или его заместителя, главного бухгалтера.Наиболее высокая гарантия получения достоверной информации.Большие затраты времени и ресурсов, возможные сложности с получением информации, использование не совсем законных методов.

При трудоустройстве отдельных категорий сотрудников (например, в правоохранительные структуры) углубленная проверка допускается законодательством и даже является обязательной.

Методы

К основным методам, которые используются при проверке кандидата, относятся:

Собеседование

Это устная беседа с потенциальным работником, в ходе которой анализируется его вербальное и невербальное поведение: жесты, мимика, речь, одежда, поведение.

В некоторых случаях проводятся специальные собеседования, направленные на определение уровня стрессоустойчивости кандидата и анализ его поведения в критических ситуациях.

Проверка документов

Например, паспорт можно проверить в специальном разделе сайта УФМС, документ об образовании — в учебном заведении, которое его выдало. Записи в трудовой книжке можно уточнить, отправив соответствующие запросы бывшим работодателям. Информация о кредитах может быть получена в Бюро кредитных историй.

Тестирование

Оно может касаться как будущей деятельности, так и личностных характеристик кандидата. Успех метода во многом зависит от качества теста.

Полиграфическое тестирование

Детектор лжи позволяет получить ответы на многие вопросы относительно кандидата. Прохождение полиграфа при приеме на работу в МВД является обязательным, в других сферах может использоваться по договоренности сторон. Однако письменное согласие соискателя при этом является обязательным.

Действия в случае неправомерного отказа в приеме на работу

Как известно, трудовое законодательство запрещает какую-либо дискриминацию во время приема на работу сотрудников. Законным отказ является только в том случае, если он был вызван недостаточным уровнем деловых качеств кандидата.

Поэтому при наличии подозрений в неправомерности действий работодателя соискатель имеет право обращаться в суд. Например, это относится к ситуациям, когда проверка работника производилась без его письменного согласия.

Еще одним нарушением может быть отказ по таким причинам, как наличие судимости, непогашенных кредитов, непрохождение детектора лжи. Если данные причины прямо не прописаны в законодательстве в качестве оснований для отказа в трудоустройстве, их использование является незаконным.

Для обжалования действий работодателя необходимо получить от него письменный отказ с обоснованием причин, обратиться за которым можно в течение 7 дней после принятия подобного решения. Далее можно оформлять иск в суд с требованием приема на работу или получения моральной компенсации.

Проверка кандидатов на работу является важным способом обеспечения внутренней безопасности каждого предприятия, поэтому ее проведение является обязательным на многих из них. Однако работодателю необходимо позаботиться о законности данной процедуры и используемых при этом методов, иначе у соискателя будут законные основания для обращения в суд.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно! 

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/proverka-kandidatov.html

Проверка соискателей: этапы, методы и уровни проведения процедуры

Проверка соискателей: этапы, методы и уровни проведения процедуры

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Проверка соискателей: этапы, методы и уровни проведения процедуры». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Это сложная работа, которая необходима при поиске руководителей высшего звена, а также ключевых и редких сотрудников — как по специальности, так и по уровню профессионализма.

Какие методы подбора персонала самые эффективные? На что нужно обращать внимание при поиске и отборе кадров? Каких сотрудников и работников стоит нанимать?
Эта статья наполнена бесценными практическими советами, которые помогут вам понять и с легкостью применять на практике тонкости искусства поиска нужных людей.

Эффективные методики, используемые при отборе персонала

Одни используются повсеместно, другие – из-за трудоёмкости и высокой стоимости – только при подборе топ-менеджеров.

Сюда входят следующие этапы:

  • отборочное собеседование;
  • заполнение заявления;
  • интервью или беседа;
  • профессиональное испытание;
  • проверка рекомендаций с предыдущих мест работы;
  • медосмотр;
  • оглашение решения.

Используются также данные личного дела, которое представляет собой своеобразное досье, куда вносятся анкетные данные и сведения, полученные на основании ежегодных оценок. По данным личного дела прослеживается ход развития работника, на основе чего делаются выводы о его перспективах.

Непрофессиональный подход к найму сотрудников чреват срывами сроков выполнения работ, снижением доходов компании, сбоями в бизнес-процессах. В конечном итоге вам придётся вернуться в исходную точку — начать поиск и тратить средства и время на подбор новых сотрудников. Системные ошибки в процессе подбора – я наблюдала это на практике – существенно увеличивают расходы компании.

Оценка персонала как фактор успешности бизнеса

Наличие нескольких уровней проверки связано с тем, что для приема сотрудника на определенную должность к нему предъявляются различные требования. Наиболее глубокой будет проверка в отношении тех кандидатов, будущая работа которых будет напрямую связана с безопасностью предприятия.

Как специалист по подбору персонала с 5-летним стажем, я могу подтвердить: от кадров зависит благополучие компании, атмосфера внутри коллектива, перспективы развития фирмы и многое другое.

Информирование кандидата о предприятии (организации), отделе, рабочей группе, должности и ответы на вопросы кандидата.

В прошлом претендентами были инициаторы, и этот процесс был тщательно структурирован, но по иронии судьбы руководителями могли быть только люди, являющиеся членами партии. Плохо это хорошо или хорошо — спорный вопрос, видимо на него ответит только время.

Проверка соискателей этапы методы и уровни проведения процедуры

ПЕРСОНАЛОМ

Управленческий аудит и аудит персонала – новые явления в экономической жизни страны. Недостаточная эффективность управления объясняется несовершенством применяемых методов, и в первую очередь это касается работы по осознанию и анализу ситуации.

В настоящее время начинают придавать большое значение аналитической обоснованности решений в сфере формирования и использования трудового потенциала организации.

В целом возрастает влияние рекомендаций внешних специалистов на процесс внутрифирменного управления

персоналом.

Если диагностика как определяющий элемент управления персоналом отсутствует, то эффективность управления персоналом может быть только случайной. Наличие диагностической работы на предприятии позволяет говорить, что система управления строится на принципах системного и ситуационного подходов к управлению, а это основа эффективности управления

и организации в целом.

Современная управленческая парадигма – это признание того, что менеджеры всех уровней, осуществляя свою деятельность в любой области – финансов, производства, управления организацией в целом, в первую очередь управляют действиями своих подчиненных (персоналом) независимо

от того, сколько их и чем они занимаются.

Таким образом, система управления персоналом является встроенной частью общей системы управления организацией. В то же время диагностическая работа в системе управления персоналом признается относительно слабым элементом, ограничивающим эффективность всей системы управления персоналом. Причины, по мнению специалистов, заключаются в

следующем:

  • в структуре комплексной оценки деятельности предприятия отсутствует блок процедур, направленных на диагностику организационной структуры управления и кадрового потенциала; не разработаны

    стандартизированные критерии;

  • в характеристике самого кадрового потенциала, его оценке по количественным показателям и качественным характеристикам

    имеются разночтения;

  • в эффективности управления на организационном уровне в целом, на уровнях линейного управления и организационной функции управления персоналом наблюдаются

    различия.

Проверяется, подходит ли кандидат к предполагаемой рабочей группе по своим способностям к контактированию и интеграции. Определение степени мобильности и гибкости.
Выяснение личного, семейного и социального фона кандидата (например, вопросы о происхождении и занятиях в свободное время).

Изданию приказа о приеме на должность предшествует проверка, которая может состоять из нескольких этапов, на каждом из которых отсеиваются претенденты, не подходящие по профессиональным, личностным и иным качествам.

  • 1 этап — получение от лица анкеты, резюме или автобиографии в свободной форме или по утвержденному образцу.
  • 2 этап — конкурс или собеседование претендента с потенциальным руководителем или лицом, им уполномоченным. На этом этапе могут проводиться тестирования, для определения глубины знаний, коммуникативных навыков, психологической совместимости, лояльности к компании, стрессоустойчивости, мотивации.
  • 3 этап. Сбор и анализ информации о соискателе. Включает проверку кандидатов при приеме на работу в МВД путем предоставления справки об отсутствии судимости. Проводится истребование у лица копии паспорта, документа об образовании, медицинской справки о состоянии здоровья.
  • 4 этап. Может включать глубокое исследование кандидата.

Отбор персонала необходимо отличать от подбора персонала.

В процессе отбора происходит поиск людей на определенные должности с учетом установленных требований социального института, видов деятельности.

При подборе — осуществляется поиск, идентификация требований различных должностей, видов деятельности под известные возможности человека, накопленный им профессиональный опыт, стаж и способности.

Тщательная оценка персонала при приеме на работу позволяет установить:

  • уровень и профиль полученного образования;
  • опыт работы в конкретной отрасли;
  • навыки и умения;
  • личностные качества.

При отборе кандидатов на управленческие должности высокого ранга могут быть использованы дополнительные методы.

Менеджеры по персоналу не только беседуют с соискателями, но также тестируют их и подвергают разным методам оценки. Это позволяет изучить потенциального работника со всех сторон.

Собеседование по отбору персонала – это обмен информацией между представителями организации и кандидатом на занятие вакантной должности.

Соискатель может перелопатить массу полезных статей, и написать грамотное резюме, не забыв его приукрасить Он может даже научиться правильно себя вести во время собеседования — принимать определенные позы, делать определенные жесты. Проверить человека на детекторе лжи без его согласия невозможно, но все же есть несколько методов проверки кандидата при приеме на работу.

6. Как правильно завершить собеседование

Стоит отметить, что все методики оценки персонала имеют один существенный недостаток – это субъективность мнения. Также многое зависит от психофизиологического состояния самого эксперта и соискателя на должность.

Все методики должны учитывать следующие критерии:

  • объективность оценки}
  • надежность}
  • достоверность}
  • прогнозируемость}
  • комплексность}
  • понятность формулировок}
  • возможность развития и совершенствования коллектива.

При организации процесса отбора также немаловажно учитывать, что любой претендент на работу прежде всего объективно заинтересован в передаче лишь позитивной информации о своих профессиональных и личностных качествах. В современных отечественных условиях это касается не только сведений, предоставляемых в устной форме, но и документированной информации.

Стоит более подробно рассмотреть, кто и для чего осуществляет подобные проверки, а также какие существуют этапы, уровни и методы ее проведения.

В большинстве случаев за осуществление данной процедуры отвечает специально созданный на предприятии орган — служба безопасности. Данный орган отвечает в целом за безопасность компании и предотвращение угроз как извне, так и внутри компании. Поэтому проверка и контроль за деятельностью работников является одной из его главных функций.

Еще один популярный подвид — стресс-интервью. Задавая человеку провокационные вопросы, HR-менеджер наблюдает за его реакцией, способностью сохранять спокойствие и с достоинством выходить из неудобных ситуаций.

Законодательство о защите информации и доступе к персональным данным может затруднить самостоятельный доступ работодателя к сведениям о лице, в связи с чем практикуется анализ тех документов, которые предоставляет сам претендент.

Некачественный подбор персонала на предприятии может привести к экономическим убыткам, в связи с чем этот вопрос ставится на личный контроль руководителя. Целью первичного этапа является выявление особенностей самопредставления, поведения, внешности соискателя, получение информации о жизненном пути и уровне подготовки.

Выводы о несоответствии соискателя требованиям, предъявляемым к сотрудникам, оформляются в форме служебной записки на имя руководителя. Документ этот носит характер внутренней переписки и не выдается аутсайдеру.

Кадры до сих пор решают все, но подобрать людей, не только хорошо знающих свое дело, но и подходящих организации по духу, непросто. В условиях «борьбы за таланты» подбор компетентного персонала для работы в компании – это самая сложная задача для каждого работодателя. Прием на работу хорошего сотрудника – это взаимовыгодное соглашение между двумя заинтересованными сторонами.

HR-отдел компании (термин происходит от английского «Human Resource» — «человеческие ресурсы») занимается подбором персонала с учётом долгосрочных перспектив развития организации. Иногда компании прибегают к помощи хедхантеров (head hunter), что дословно переводится как «охотник за головами».

Работа кадровой службы будет тем успешнее, чем яснее её сотрудники представляют себе конкретную цель работы по набору кадров. Например, когда ставится задача массового подбора персонала для работы в организации, применяются одни методы. В этом случае кадровая служба руководствуется критериями, которые разрабатываются в организации лицами, принимающими решение.

Проводится кадровой службой, линейным руководителем или – в небольших организациях – самим директором. Направлено на личное знакомство с кандидатом, уточнение его образования и предыдущего опыта.

Задайте уточняющие вопросы, такие как: «Какими именно страховыми спорами вы занимались? Как окончились дела?». Конечно, делать это надо аккуратно — никто не любит, когда его допрашивают.

В процессе отбора кандидатов происходит знакомство с претендентами, производится сбор и обработка информации о них, оценка качеств и составление достоверных «портретов», сопоставляются фактические качества с требованиями должности.

В результате следует назначение и утверждение кандидатов на должности, заключение с ними трудовых договоров.
Ведь человек может попросту договориться с определенными людьми, которые бы отозвались о нем исключительно положительно.

Поэтому лучше будет позвонить и людям, на которых указал соискатель, и другим людям из организаций, где он работал.

Крупные фирмы предпочитают брать на работу профессионалов с опытом. Ведь на их обучение уже не нужно тратить время и средства. Такие люди прекрасно понимают себе цену и знают, каких усилий стоит провести самое простое собеседование. Поэтому в беседе с ними менеджеры по персоналу или отдел кадров задают всего пару вопросов и изучают рекомендации.

Чтобы вакантную должность занял лучший из кандидатов, кадровая служба проводит отбор, включающий в себя несколько этапов.

Выявляя степень соответствия претендентов заявленным требованиям, их оценивают по следующим параметрам:

  • уровень и профиль образования;
  • навыки и умения;
  • опыт работы в данной сфере;
  • личностные качества.

Также не исключена возможность привлечения к этому сторонних компаний, которые специализируются в таких вопросах.

Проверка сосудов сердца коронарография

Первый вид такой проверки предполагает внимательное изучение резюме кандидата. Уже в нем могут быть выявлены определенные противоречия.

Этот метод оценки кандидатов при приеме на работу используется в большинстве случаев. Интервью представляет собой метод деловой оценки, дающей максимум информации о профессиональных качествах и опыте потенциального работника. Так можно установить, соответствует ли он требованиям определенной должности.

Источник: https://si-an.ru/pravovye-stati/935-proverka-soiskateley-yetapy-metody-i-urovni-provedeniya-procedury.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.