Привлечение к работам сторонних работников: оформление договора аутстаффинга

Содержание

Договор аутстаффинга и договор аутсорсинга — в чем разница

Привлечение к работам сторонних работников: оформление договора аутстаффинга
Привлечение к работам сторонних работников: оформление договора аутстаффинга

Под аутстаффингом традиционно понимают заемный труд — работу сотрудника по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем физического или юридического лица, которое не является работодателем для данного человека.

Такой вид деятельности ранее не был регламентирован законодательно и представлял собой совокупность трудовых и гражданско-правовых норм, что на практике вызывало немало спорных моментов и претензий у контролирующих органов.

Сейчас аутстаффинг, как альтернатива запрещенной деятельности, — это возможность временной (заключив договор предоставления персонала, образец 2020 представлен ниже) эксплуатации сотрудников одного предприятия другим лицом в своих интересах. Особенности данного процесса установлены главой 53.1 ТК.

Закон не запрещает аутстаффинг как явление, но предъявляет к нему новые требования:

  • определяет, кто может пользоваться предоставляемым персоналом;
  • конкретизирует, кто может заниматься предоставлением персонала;
  • фиксирует содержание договора между компанией, которая пользуется такой услугой, и компанией, которая предоставляет персонал.

Аутсорсинг — это передача определенных процессов другой компании, специализирующейся в соответствующей области. Фактически работу будут выполнять работники другой организации, и заказчик получает результаты их деятельности, а не сам персонал.

Отличить договор аутстаффинга (образец представлен ниже) от договора аутсорсинга можно по его предмету. Если предметом является осуществление деятельности по заданию заказчика, то это договор аутсорсинга на предоставление персонала в 2020 году. Если предмет договора — передача работников «в аренду», то речь идет об аутстаффинге.

Заемный труд: что это такое и почему он запрещен

В 2016 году в ТК РФ появилась статья 56.1, в которой дано четкое определение понятия «заемный труд», или труд по указанию номинального работодателя, но под руководством и в интересах другой компании. Такой труд в России с 2016 года под запретом.

Сущность заемного труда в следующем: одна компания или предприниматель (исполнитель) передает другой организации или предпринимателю (заказчику) определенное число работников. В результате сотрудники трудятся у заказчика, а работодателем выступает исполнитель.

Исполнитель, в свою очередь, заключает трудовые договоры с ними, выплачивает им заработную плату и пособия, ведет кадровый учет.

[attention type=yellow][attention type=yellow][attention type=yellow]
Таким образом, работники трудятся в организации, с которой они не связаны ни трудовыми, ни гражданско-правовыми отношениями (смотрите схему ниже).
[/attention][/attention][/attention]

Существовавшее до 2016 года положение дел в аутстаффинге было невыгодно работнику. Сотрудника нанимали на работу в одну компанию, а трудился он в другой. Работодатель не нес никакой ответственности за сотрудника.

Чаще всего это касалось работ на вредном производстве, где не предусматривались выплаты за вредность. Организации с вредными и опасными условиями труда таким образом экономили на страховых взносах на травматизм.

Эти условия послужили причиной принятия новой статьи 56.1 в ТК РФ.

Получить в аренду сотрудников другой компании можно, однако теперь аутстаффинг персонала изменился и регламентируется новой главой 53.1 ТК РФ.

Кто вправе осуществлять аутстаффинг

На смену аутстаффингу пришла официальная деятельность по предоставлению труда сотрудников, которая четко регламентирована законодательством, и ее ведут в ограниченных законом случаях.

Предоставлять труд сотрудников другим организациям и предпринимателям, то есть сдавать персонал во временную аренду, могут частные агентства занятости, которые прошли специальную аккредитацию, и отдельные юридические лица.

Основные требования, предъявляемые к ним, следующие (п. 6 ст. 18.1 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»):

  • наличие уставного капитала не менее 1 млн рублей;
  • отсутствие задолженности по уплате налогов, сборов и иных обязательных платежей;
  • наличие у руководителя агентства высшего образования, стажа работы в области трудоустройства или содействия занятости населения в РФ не менее двух лет за последние три года.

Организации, применяющие специальные налоговые режимы, не могут быть частными агентствами занятости (п. 6 ст. 18.1 закона № 1032-1).

Частное агентство занятости обязано заключить с работником, который будет временно направлен на работу в другую компанию или к физлицу, трудовой договор и внести запись в его трудовую книжку.

В трудовом договоре должно быть прописано условие о том, что сотрудник будет работать под управлением и контролем физического лица или организации, не являющихся для него работодателем. Но включать такое условие можно, если работник направляется (ст. 341.2 ТК РФ):

  • к физическому лицу, которое не является ИП, для оказания помощи по ведению домашнего хозяйства;
  • в компанию или ИП для временного исполнения обязанностей отсутствующих работников, за которыми сохраняется место работы;
  • в организацию или ИП для проведения работ, связанных с заведомо временным (до девяти месяцев) расширением.

Законодатели выделили три категории работников, которые могут быть направлены на работу к принимающей стороне не только в перечисленных случаях, но и в случаях, когда допускается оформление срочных трудовых договоров. К таким категориям относятся:

  • лица, обучающиеся по очной форме;
  • одинокие и многодетные родители;
  • лица, освобожденные из учреждений, исполняющих наказание в виде лишения свободы.

Другие юридические лица, в том числе иностранные, могут предоставлять работников (с их согласия) для выполнения работы:

  • в аффилированной организации;
  • в АО, если направляющая сторона ранее заключила акционерное соглашение;
  • в компании, являющиеся стороной акционерного соглашения с направляющей стороной (п. 3 ст. 18.1 закона № 1032-1).

Преимущества и недостатки аутстаффинга

Среди преимуществ аутстаффинга однозначно можно выделить снижение издержек по кадровому администрированию (этими проблемами занимается компания-исполнитель), отсутствие проблем с набором персонала и поиском подходящих сотрудников, снижение расходов на привлечение и удержание персонала.

Минусы аутстаффинга:

  • недостаточная лояльность персонала;
  • низкое влияние на процессы, связанные с эффективностью работы персонала, — мотивация, развитие, кадровый резерв;
  • частая смена работников;
  • необходимость быстрой адаптации и обучения новых сотрудников.

Аутстаффинг или аутсорсинг — как не ошибиться в документах

Понятия «аутстаффинг» и «аутсорсинг» разные. Аутстаффинг, если все оформлено в рамках закона, допустим. Аутсорсинг никто не отменял. Остается правильно оформить документы, чтобы ни заказчик, ни исполнитель не были привлечены к ответственности за нарушения, связанные с оформлением и использованием заемного персонала.

Заемный труд станет более доступным

Министерство экономического развития хочет разрешить работодателям — юридическим лицам, не являющимся агентствами занятости, передавать своих сотрудников другим компаниям и ИП «в аренду». Для этого чиновники дописали главу 53.1 ТК РФ, и соответствующий законопроект готовится к рассмотрению в правительстве.

Минэкономразвития предложило обновить ТК РФ в связи с тем, что с 2016 года изменились правила предоставления труда работников «в аренду».

В законодательстве указано, что аутстаффинг разрешен для частных агентств занятости и юрлиц, которые не имеют такого статуса, при соблюдении определенных условий.

При этом в ТК РФ прописан механизм предоставления труда работников только для агентств, а для остальных юридических лиц этот вопрос не урегулирован.

Нормы, регламентирующие аутстаффинг для агентств, сохранятся.

Что касается работодателей-юрлиц, не являющихся частными агентствами занятости, они смогут временно отпускать сотрудников только по договорам о предоставлении труда персонала с принимающей стороной.

С каждым работником работодателю придется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором должны содержаться сведения:

  • о принимающей стороне (наименование, место, дата заключения, номер и срок действия договора о предоставлении труда персонала);
  • условиях выполнения трудовой функции в интересах, под управлением и контролем принимающей стороны;
  • продолжительности «аренды» работника;
  • месте работы;
  • условиях труда и отдыха;
  • условиях оплаты труда в период работы у принимающей стороны;
  • распределении обязанностей между работодателем и принимающей стороной в период осуществления работником трудовой функции в компании-партнере.

Допсоглашение должно быть составлено в 2 экземплярах, и оба должны быть подписаны как работником, так и работодателем. Причем при направлении своего сотрудника принимающей стороне работодателю придется контролировать, как фактически используется труд его подчиненного.

В новой редакции главы 53.1 ТК РФ также оговаривается, что заемный труд запрещен в следующих ситуациях:

  • для замены бастующих работников;
  • для выполнения работ в случае простоя (временной приостановки работ), осуществления процедуры банкротства, введения режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели;
  • для замены работников, отказавшихся от выполнения работы из-за задержки зарплаты на 15 и более дней;
  • для выполнения работ на объектах, отнесенных к опасным производственным объектам I и II классов опасности;
  • для выполнения отдельных видов работ, не требующих проведения аттестации (проверки знаний) в области промышленной безопасности, перечни которых утверждаются Правительством.

В Министерстве экономического развития подчеркивают, что уточнение правил аутстаффинга крайне важно для российского бизнеса.

Как показал анализ опыта других стран, временное привлечение трудовых ресурсов особенно популярно для производственных и торговых компаний, компаний нефтегазового сектора, при осуществлении различных проектов.

По договору о предоставлении труда персонала обычно направляются менеджеры высшего звена, высококвалифицированные специалисты и технический персонал. Эти работники сопровождают инвестиции, участвуют в передаче опыта дочерним предприятиям, помогают внедрять новые технологии.

[attention type=red][attention type=red][attention type=red]
Иностранную практику нужно внедрять и в России, тем более, что до введения запрета порядка 5% компаний пользовались заемным трудом, говорят чиновники.
[/attention][/attention][/attention]

Это позволит не только более оперативно решать бизнес-задачи, но и делать это с помощью сотрудников иностранных компаний.

Ведь у них на период работы в РФ сохранятся трудовые отношения с работодателем, и в то же время они будут защищены в стране постоянного проживания.

В Министерстве рассчитывают, что законопроект будет одобрен быстро и вступит в силу уже с 01.01.2019.

Источник: https://clubtk.ru/chto-takoe-zaemnyy-trud-i-pochemu-zapreshchen-autstaffing

Привлечение к работам сторонних работников: оформление договора аутстаффинга

Привлечение к работам сторонних работников: оформление договора аутстаффинга

Предметом договора ГПХ будет выполнение конкретного задания, имеющего измеримый результат. Именно этот результат и будет оплачен работодателем, который в данном случае выступает как заказчик. На лиц, выполняющих работу или оказывающих услуги на основе договоров ГПХ, трудовое законодательство не распространяется.

Основным условием оказания аутстаффинга является то, что «исполнитель» будет обязываться заниматься постоянным привлечением потенциальных сотрудников, качественно и вовремя подбирать и предоставлять в «аренду» необходимый заказчику персонал, а тот, в свою очередь — незамедлительно оплатить оказанную ему «помощь».

То есть, договор аутстаффинга, в обязательном порядке, должен быть возмездным.
Сам по себе предмет договора должен предусматривать многие вещи.

Должен быть учет того, что произойдет, если конкретный человек покажет свое негативное отношение к прямым обязанностям, откажется выполнять свои действия или в ходе сотрудничества произойдут еще какие-то нарушения в оказании службы, ставящие руководство под сомнение, что все выполняется правильно.

Право на выбор варианта оформления трудовых отношений

Первые два часа работы нужно оплатить не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном.

Таким образом, выполнение работ в данном случае усложняется невозможностью привлечь работников к их выполнению без их согласия и ограничением продолжительности сверхурочных работ.

Если компания-пользователь, пользуясь терминологией ТК РФ, фактически допускает работника к работе, предоставляет ему рабочее место, обеспечивает надлежащие условия труда, то между ними возникают трудовые отношения, не оформленные трудовым договором.

Заемный труд — это труд, осуществляемый работником по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем физического лица или юридического лица, не являющегося работодателем данного работника (ст. 56.1 ТК РФ в редакции Закона № 116-ФЗ). Заемный труд с 1 января 2016 г. запрещен.

Так было и после дефолта 1998 года, и во время мирового кризиса 2008 – 2009 годов. Нынешние экономические потрясения также могут привести к росту спроса на профессиональный, юридически грамотный аутстаффинг.

Также в договоре должны присутствовать: дата; наименование объекта, составившего текст; сведения об указанных услугах; цена услуг; должность нужных лиц, совершивших сделку.

Многие организации нуждаются в найме работников на краткосрочную работу: сезонную, временную или в рамках проекта.

Разумеется, не следует ориентироваться на описанный выше крайний случай, когда в штате остаются всего лишь два человека.

Предоставление персонала в аутсорсинг и аустаффинг: как оформить

Исполнитель направляет свой персонал (работников) к заказчику для выполнения трудовых функций. При этом предметом договора являются не люди, а услуги, связанные с таким направлением.

Утвержден Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 02.02.2018 г. №49н .

[attention type=green][attention type=green][attention type=green]
Суть услуги заключается в том, что одна компания (исполнитель) передает другой (заказчику) некоторое число сотрудников. Работодателем в данном случае является исполнитель, несмотря на то, что люди работают у заказчика.
[/attention][/attention][/attention]

С 1 января 2016 года договоры о предоставлении труда работников заключаются в соответствии с требованиями Федерального закона № 116-ФЗ от 5 мая 2014 г. Согласно законодательству, предоставлять труд своих работников могут далеко не все работодатели. Вести такую деятельность вправе:

  • Агентства занятости – компании, которые были зарегистрированы в России и аккредитованы на право ведения такого рода деятельности;
  • Компании, в том числе иностранные, но только в случае, если работники направляются временно к организации, которая является аффилированным лицом по отношению к компании, либо направляющая компания является стороной акционерного соглашения с направляющей стороной. Кроме того это возможно в случае, если направляющая сторона является АО и стороной акционерного соглашения об осуществлении прав, удостоверенных акциями такого общества.

В случае заключения договора аутстаффинга с нашей компанией руководство заказчика будет освобождено от разрешения трудовых споров – эта проблема ляжет на наших юристов, имеющих огромный опыт взаимодействия с трудовой инспекцией, Федеральной миграционной службой, прокуратурой, а также участия в досудебном и судебном урегулировании трудовых споров.

Заключение трудовых договоров с работниками возлагается на организацию-исполнителя. Такие договоры заключаются по общим правилам, с отражением обязательных условий, предусмотренных ст. 57 ТК РФ. Обратите внимание, что в качестве места работы указывается место нахождения заказчика, его структурного подразделения или адрес непосредственного выполнения работы.

Аутстаффинг – это форма труда, широко используемая многими российскими и зарубежными компаниями и индивидуальными предпринимателями.

Заключение трудовых договоров с работниками возлагается на организацию-исполнителя. Такие договоры заключаются по общим правилам, с отражением обязательных условий, предусмотренных ст. 57 ТК РФ. Обратите внимание, что в качестве места работы указывается место нахождения заказчика, его структурного подразделения или адрес непосредственного выполнения работы.

С 2019 года услуги аутстаффинга могут оказывать только фирмы, отвечающие ряду требований. Нововведения закреплены Федеральным законом №116-ФЗ, который предусматривает поправки в закон о занятости населения, и вступили в силу в 2019 году.

Некоторые компании предпочитают постоянному штату сотрудников использование услуг аутстафферов. Рассмотрим особенности заключения договоров аутстаффинга в Российской Федерации. Какие правила актуальны в 2019 году?

Аутстаффинг – что это такое простыми словами

Если же отношения выходят за ограничительные рамки деятельности по предоставлению персонала, то они подпадают под понятие «заемный труд» и красивое название «аутсорсинг» запрет на такие отношения не отменит.

Основным отрицательным моментом отношений в сфере аутстаффинга в нашей стране является отсутствие правового регулирования.

В настоящий момент в правовой науке ведутся споры по поводу того, к сфере регулирования какой отрасли права относятся отношения аутстаффинга – гражданского или трудового.

Такой вид деятельности никогда не был регламентирован законодательно и представлял собой совокупность трудовых и гражданско-правовых норм, что на практике вызывало немало спорных моментов и претензий у контролирующих органов.

В Законе № 116-ФЗ отмечено, что федеральными законами могут быть установлены дополнительные ограничения на направление работников для работы по договору о предоставлении труда работников (персонала).

При отсутствии необходимости в полном рабочем дне для штатного работника, привлечение постороннего специалиста на время выполнения задач может обеспечить сокращение расходов организации. В свою очередь, сам специалист имеет возможность не работать на сокращенную ставку, а эффективно тратить свое рабочее время обслуживая нескольких клиентов.

[attention type=yellow][attention type=yellow][attention type=yellow]
Следует различать аутсорсинг и аутстаффинг. В первом случае имеет место приобретение заказчиком определенного пакета услуг, без привязки к конкретному количеству работающих людей.
[/attention][/attention][/attention]

Во второй же ситуации заказчик напрямую получает конкретных специалистов, фактически осуществляющих постоянную трудовую деятельность на его предприятии.

Главное, учесть его главную особенность — после подписания работники будут контактировать со всеми своими работодателями (официальный и неофициальный).

В соответствии с позицией трудовых инспекций, выход работника на рабочее место является допуском к работе, с этого момента возникают трудовые отношения.

Стоит отметить, что несмотря на факт подчинения заказчику, трудовых отношений между работниками исполнителя и заказчиком не возникает. Между тем, принимающая сторона несет субсидиарную (дополнительную) ответственность по таким обязательствам работодателя, как выплата зарплаты, премий, оплата отпуска и прочее.

В разнообразии этих документов бывает трудно понять, как можно законным образом оформить трудовые отношения, чтобы защитить интересы и работодателя, и работника.

Услуга аутстаффинга наиболее популярна среди персонала, так как многие постоянно хотят попробовать себя в чем-то новом. Оказание услуги для них не является огромной проблемой, так как все осуществляется через посредников, то есть двух потенциальных работодателей.

Трудовой договор максимально защищает права работника и, в то же время, возлагает на работодателя максимальную ответственность из всех возможных вариантов оформления трудовых отношений.

Права и обязанности работников, направленных по договору предоставления персонала, регулируются трудовыми договорами, коллективным договором, локальным нормативными актами организации-исполнителя, а не заказчика.

Услуга по предоставлению работников описывается в ст. 264 Налогового кодекса России. Стоит также опираться и на положения ст. 252 НК.

[attention type=red][attention type=red][attention type=red]
Следует помнить, что аутстаффинг компании – это всё же не повседневная услуга, а скорее инструмент профилактики, оздоровления или даже спасения предприятия.
[/attention][/attention][/attention]

И, как профилактику и лечение болезни вы не поручите непрофессионалам, так и аутстаффинг не стоит доверять первым попавшимся людям с улицы.
Когда, куда и в каком количестве предоставляются работники, прописывается заказчиком в соглашении.

При аутстаффинге работники продолжают числиться в штате одной компании, а работают в другой.

Я уже задавала вопрос — подскажите, пожалуйста, могут ли работники, организации, выполняющей погрузочно-разгрузочные работы, работать по заявке организации, которой необходимы данные услуги — будет ли это относиться к аутсорсингу. После вашего ответа у меня вопрос — будет ли это относится к аутстаффингу?

С 2016 года в Трудовой кодекс и иные нормативные документы были внесены изменения, прямо запрещающие договора аутстаффинга и понятие аренды персонала в общих случаях. В некоторых аспектах это повлияло и на аутсорсинг.

По этому договору исполнитель направляет временно своих работников с их согласия к заказчику для выполнения этими работниками определенных их трудовыми договорами трудовых функций в интересах, под управлением и контролем заказчика.

Что же это такое, когда может использоваться и какие особенности составления договоров по передаче работников руководителям предприятий стоит помнить?

Кроме того, что организация-заказчик не несет ответственности за работников, предоставленных ей по договору аутстаффинга, она может уменьшить налогооблагаемую базу по прибыли на расходы, связанные с арендой персонала.

Источник: https://kafe-samara.ru/chastnoe-pravo/9371-privlechenie-k-rabotam-storonnikh-rabotnikov-oformlenie-dogovora-autstaffinga.html

Договор на аутстаффинг персонала: содержание и образец договора предоставления персонала на аутстаффинг, отличие договора аутстаффинга и аутсорсинга

Привлечение к работам сторонних работников: оформление договора аутстаффинга

На сегодняшний день в России при переводе персонала за штат договорные отношения между заказчиком услуги и кадровым агентством регулируются договором аутстаффинга, то есть договором предоставления персонала.

  Аутстаффинг – это метод управления персоналом, при котором заказчик пользуется заемным трудом внештатных работников.

Для этого заказчик выводит своих сотрудников из штата своей организации и переоформляет этих работников в штат кадрового агентства, которое затем по договору аутстаффинга персонала предоставляет работников заказчику.

Оформление по договору аутстаффинга позволяет работодателю легально использовать рабочую силу без оформления сотрудников в штат своей организации. Таким образом, кадровое агентство, предоставляющее заемный труд, становится официальным работодателем сотрудников, что позволяет заказчику избавиться от ответственности работодателя, уменьшить нагрузку на кадровую службу и бухгалтерию и сократить затраты организации на персонал в целом. 

Порядок заключения договора на аутстаффинг сотрудников

После того, как заказчик принял решение перевести своих работников за штат и обратился за этим в аутстаффинговое кадровое агентство, дальнейшее сотрудничество, подписание договора аутстаффинга и трудового договора происходит в следующем порядке:

  1. Аутстаффинговое агентство проводит проверку документов сотрудников или миграционный аудит документов, если работники – иностранцы.
  2. Заказчик услуги заключает договор аутстаффинга о предоставлении персонала с кадровым агентством.
  3. Кадровое агентство заключает трудовые договоры с рабочими и официально оформляет их в свой штат.
  4. Предоставляемые сотрудники выходят на работу на территорию заказчика-работодателя по договору аутстаффинга.
  5. Ответственность за работников несет аутстаффиговое кадровое агентство.
  6. Кадровое агентство следит за документами сотрудников, ведет их кадровый, бухгалтерский, налоговый и миграционный учет, занимается продлением регистраций, подачей за них уведомлений в ГУВМ МВД, уплатой налогов и т.д.
  7. При необходимости агентство зачисляет и выплачивает заработную плату работникам.

Состав договора аутстаффинга сотрудников

Договорные отношения между компанией-заказчиком и кадровым агентством оформляются при заключении договора аутстаффинга на предоставление персонала.

  Единой формы договора предоставления персонала на аутстаффинг государством не предусмотрено, что позволяет обеим сторонам вносить в него необходимые дополнения, которые при этом не должны противоречить действующему законодательству и особенно закону о заемном труде.

  Договор аутстаффинга на предоставление персонала обычно включает в себя следующие разделы:

  • Предмет соглашения.
  • Обязанности и права заказчика и исполнителя.
  • Стоимость услуг исполнителя.
  • Порядок предоставления сотрудников на аутстаффинг.
  • Ответственность сторон.
  • Индивидуальные условия сотрудничества.

Образец договора аутстаффинга для ознакомления вы можете получить у наших менеджеров. На что стоит обратить внимание при заключении договора предоставления персонала на аутстаффинг
Перед тем, как заключить договор на аутстаффинг персонала, обязательно убедитесь, что ваш партнер аккредитован в качестве частного агентства занятости.

Федеральный закон №116-ФЗ гласит, что с 2016 года предоставлять услуги аутстаффинга могут только те кадровые агентства занятости, которые прошли аккредитацию в РОСТРУДе и имеют соответствующую лицензию на аутстаффинг. Проверить наличие лицензии у агентства можно в государственном реестре на сайте РОСТРУДа по этой ссылке.

  • Слишком низкая стоимость договора аутстаффинга

Сумма договора аутстаффинга персонала на одного сотрудника не должна быть меньше, чем сумма налогов с минимальной заработной платы и комиссии за саму услугу.

  Те есть в том случае, если сумма договора предоставления персонала на аутстаффинг на одного человека составляет менее 6 000, это признак частичного или полного уклонения от уплаты зарплатных налогов за ваших работников. В этом случае оформлены они будут неофициально, а значит, будут трудиться у вас нелегалами. 

Важно помнить, что договор аутстаффинга всегда подразумевает только полную ставку и не может быть заключен на полставки или на одну-две смены.

Трудовой договор и работа по договору аутстаффинга

Как было выше описано, компания-аутстаффер заключает трудовые договоры с сотрудниками, а затем предаёт их заказчику по договору аутстаффинга на предоставление персонала.

Таким образом, работники, как и раньше, работают на территории заказчика под его руководством и выполняют свои прежние функции, но трудовой договор у них с кадровым агентством.

Это является весьма удобным, поскольку кадровое агентство тщательно следит за документами сотрудников, напоминает о необходимости продления документов, самостоятельно делает регистрации по месту работы и выдает все необходимые справки с работы, в том числе 2-НДФЛ.

Договор аутстаффинга и аутсорсинга

В силу того, что обе эти кадровые услуги подразумевают использование труда работников, оформленных в штат кадрового агентства, их нередко путают между собой, поскольку именно кадровое агентство выступает в роли работодателя и берет на себя всю ответственность за сотрудников перед госорганами, а также занимается ведением кадрового, налогового, бухгалтерского и миграционного учета этих сотрудников.

Договор аутстаффинга (договор предоставления персонала) заключается в том случае, если у заказчика уже есть на примете рабочие, которых он по какой-либо причине хочет вывести за штат, и ему необходима услуга перевода работников за штат на аутстаффинг.

В случае же если клиенту нужны новые работники для определенных работ и требуется поиск и подбор персонала среди штатных единиц кадрового агентства, то речь идет о договоре аутсорсинга на выполнение услуг, который иногда называют договором подряда.

Может ли быть договор аутстаффинга на оказание услуг?

Договор аутстаффинга – это всегда только договор предоставления персонала. В том случае, если кадровое агентство предлагает клиенту договор на оказание услуг, это уже аутсорсинг персонала.

Если у вас остались вопросы по договору аутстаффинга персонала или вы ищете надежного партнера, который имеет право легально предоставлять персонал, свяжитесь с нашими специалистами, они с радостью вас проконсультируют и ответят на все ваши вопросы.
27.09.

2017

Не нашли ответа?
  Позвоните нам по номеру +7 (812) 243-10-88

Или задайте свой вопрос специалисту используя форму обратной связи:

Ваш персонал —
    без проблем, рисков и переплат!

+7 (812) 243-10-88

заказать обратный звонок

info@zashtatom.ru

Заявка принята, спасибо!

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Получите перечень для сверки и скидку на документы

Получить скидку до 33% на документы!

Источник: https://zashtatom.ru/novosti/dogovor-autstaffinga-dogovor-predostavleniya-personala-na-autstaffing/

Договор аутстаффинга персонала — образец и правила оформления

Привлечение к работам сторонних работников: оформление договора аутстаффинга

Аутстаффинг как форма трудовых отношений и инструмент антикризисного управления всё чаще используется работодателями, несмотря на то, что подобное взаимодействие между персоналом и работодателями многие обыватели считают запрещённым с 2016 года.

Потребность в аутстаффинге обусловлена экономической ситуацией и сложностями в оформлении рабочего штата, а также в обеспечении социальных гарантий и льгот для работников.

Суть таких трудовых отношений заключается в том, что сотрудники предприятия или организации переоформляются на нового работодателя, но при этом остаются на прежних рабочих местах и продолжают выполнять привычные для себя рабочие функции.

Чтобы оформить такие отношения два юридических лица (основной работодатель и временный наниматель) заключают специальный договор, оговаривающий все нюансы таких специфических отношений в сфере предоставления рабочих мест.

Дорогие читатели! Каждый случай индивидуален, поэтому уточняйте информацию у наших юристов. Звонки бесплатны.

Функции документа

Если говорить простым языком, работники передаются в своеобразную аренду для выполнения работ для сторонней организации или предприятия.

В этом случае функции работодателя будет выполнять, например, индивидуальный предприниматель. Он будет следить за правильным оформлением документов, осуществлять кадровый учёт, взаимодействовать с государственными органами, отчислять налоговые суммы за всех работников, контролировать своевременное начисление и выплату заработных плат.

Современные экономические реалии и законы позволяют работодателям для выполнения кратковременных работ привлекать к ним персонал, входящий в рабочий штат другого работодателя.

[attention type=green][attention type=green][attention type=green]
Такая потребность обычно возникает, если собственный персонал немногочислен или у него не хватает квалификации для выполнения особого вида работ.
[/attention][/attention][/attention]

В такой ситуации невыгодно нанимать новых работников, так как иногда требуется проверка их квалификации (установление испытательного срока) либо у работодателя нет лишних денег в бюджете организации или предприятия для приёма на работу дополнительного персонала.

Для осуществления подобных трудовых функций между двумя работодателями заключается специальный договор. Сторонами договора могут являться:

  1. физическое и юридическое лицо;
  2. лицо либо два юридических лица.

Основная функция этого документа — это закрепление на юридическом уровне факта временной работы на благо сторонней организации или предприятия.

При этом в договоре указывается, что финансовое обеспечение работников по-прежнему лежит на основном работодателе.

Он выплачивает заработную плату, оплачивает больничные листы и отпускные периоды, начисляет премиальные суммы и отсылает страховые взносы в специальные фонды.

Все эти важные нюансы должны быть зафиксированы в договоре! Именно правильно составленный договор служит основным доказательством в суде в случае возникновения споров между сторонами, подписавшими этот документ.

Структура и образец

На практике к таким трудовым отношениям привлекают не только высококвалифицированный персонал, но и разнорабочих или мигрантов.

Работодатель снимает с себя бремя ведения документов и проверки миграционных карт, а также избавляется от необходимости приёма на работу дополнительного бухгалтера.

Что касается квалифицированных кадров, чаще всего нанимают строительные бригады, инженеров для монтажа высокотехнологичного оборудования, профессиональных водителей, обслуживающий персонал для гостиничного бизнеса, клининговые бригады, бухгалтеров и так далее.

В каждом из перечисленных случаев в договор включаются особые пункты, отражающие специфику трудовой деятельности.

А общая структура документа выглядит следующим образом:

  1. В первом разделе подробно описывается предмет, которому посвящён документ. Здесь указывается, что нанятый персонал должен действовать от лица и в интересах заказчика. Также перечисляются документы, подтверждающие оказание услуг (например, акты или счета по оплате). В отдельных случаях заказчик выплачивает компенсацию за расходы, связанные с оплатой командировок, транспортных услуг и т. п. Такая компенсация не может превышать 10% от установленных заработных плат.
  2. Далее перечисляются заинтересованные стороны. Если идёт речь о двух юридических лицах, указываются полные названия предприятий (организаций, учреждений), ФИО их полномочных представителей. Одно из этих лиц именуется «заказчиком», а второе «исполнителем».
  3. В шапку вносится название этого документа и указывается, что речь идёт об оказании услуг и предоставлении персонала. Чуть ниже фиксируется населённый пункт, в котором подписывается документ, а также дата его составления.
  4. Во втором разделе перечисляются все права и обязанности для обеих сторон. Например, исполнитель обязан подобрать работников в соответствии с квалификационными требованиями заказчика и представить документы, подтверждающие эту квалификацию. Также в обязанности исполнителя входит оплата трудовой деятельности и обеспечение иных вознаграждений, предусмотренных локальными документами и трудовым законодательством.
  5. В отдельном пункте второго раздела оговариваются условия возмещения ущерба, если таковой будет нанесён имуществу заказчика.
  6. В третьем разделе рассматриваются условия предоставления рабочего персонала. Например, работники не являются персоналом заказчика и не входят в его рабочий штат, но при этом действуют от его имени. Для нанятых рабочих заказчик не обустраивает стационарных рабочих мест, но при этом работники должны придерживаться внутреннего распорядка и требований, установленных исполнителем, дополнительно учитывая также и требования заказчика.
  7. Четвёртый раздел посвящён порядку расчёта и сумме вознаграждения (она пишется цифрами и прописью).
  8. В пятом и шестом разделе фиксируется ответственность для обеих сторон и порядок действий при возникновении форс-мажора.
  9. Седьмой и восьмой раздел посвящён порядку разрешения споров и необходимости соблюдения конфиденциальности.
  10. В девятом и десятом разделе описываются условия для изменения документа и его заключительные положения.

Внизу вносятся реквизиты обеих сторон, ставятся подписи и печати.

Некоторые нюансы

Следует учитывать, что предоставлять своих работников могут только юридические лица, у которых имеется соответствующая государственная аккредитация (согласно ФЗ под номером 116). Кроме того, запрещено привлекать сторонних специалистов для работ в опасных или вредных условиях.

Документ подготавливается кадровым отделом заказчика (юридического лица, привлекающего сторонних работников). Срок хранения такого документа при условии выполнения временных работ не может быть меньше пяти лет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно! 

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/adaptacia/dogovor-autstaffinga-personala-obrazec.html

Договор аутстаффинга и договор аутсорсинга — в чем разница

Привлечение к работам сторонних работников: оформление договора аутстаффинга
Привлечение к работам сторонних работников: оформление договора аутстаффинга

Под аутстаффингом традиционно понимают заемный труд — работу сотрудника по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем физического или юридического лица, которое не является работодателем для данного человека.

Такой вид деятельности ранее не был регламентирован законодательно и представлял собой совокупность трудовых и гражданско-правовых норм, что на практике вызывало немало спорных моментов и претензий у контролирующих органов.

Сейчас аутстаффинг, как альтернатива запрещенной деятельности, — это возможность временной (заключив договор предоставления персонала, образец 2020 представлен ниже) эксплуатации сотрудников одного предприятия другим лицом в своих интересах. Особенности данного процесса установлены главой 53.1 ТК.

Закон не запрещает аутстаффинг как явление, но предъявляет к нему новые требования:

  • определяет, кто может пользоваться предоставляемым персоналом;
  • конкретизирует, кто может заниматься предоставлением персонала;
  • фиксирует содержание договора между компанией, которая пользуется такой услугой, и компанией, которая предоставляет персонал.

Аутсорсинг — это передача определенных процессов другой компании, специализирующейся в соответствующей области. Фактически работу будут выполнять работники другой организации, и заказчик получает результаты их деятельности, а не сам персонал.

Отличить договор аутстаффинга (образец представлен ниже) от договора аутсорсинга можно по его предмету. Если предметом является осуществление деятельности по заданию заказчика, то это договор аутсорсинга на предоставление персонала в 2020 году. Если предмет договора — передача работников «в аренду», то речь идет об аутстаффинге.

Заемный труд: что это такое и почему он запрещен

В 2016 году в ТК РФ появилась статья 56.1, в которой дано четкое определение понятия «заемный труд», или труд по указанию номинального работодателя, но под руководством и в интересах другой компании. Такой труд в России с 2016 года под запретом.

Сущность заемного труда в следующем: одна компания или предприниматель (исполнитель) передает другой организации или предпринимателю (заказчику) определенное число работников. В результате сотрудники трудятся у заказчика, а работодателем выступает исполнитель.

Исполнитель, в свою очередь, заключает трудовые договоры с ними, выплачивает им заработную плату и пособия, ведет кадровый учет.

[attention type=yellow][attention type=yellow][attention type=yellow]
Таким образом, работники трудятся в организации, с которой они не связаны ни трудовыми, ни гражданско-правовыми отношениями (смотрите схему ниже).
[/attention][/attention][/attention]

Существовавшее до 2016 года положение дел в аутстаффинге было невыгодно работнику. Сотрудника нанимали на работу в одну компанию, а трудился он в другой. Работодатель не нес никакой ответственности за сотрудника.

Чаще всего это касалось работ на вредном производстве, где не предусматривались выплаты за вредность. Организации с вредными и опасными условиями труда таким образом экономили на страховых взносах на травматизм.

Эти условия послужили причиной принятия новой статьи 56.1 в ТК РФ.

Получить в аренду сотрудников другой компании можно, однако теперь аутстаффинг персонала изменился и регламентируется новой главой 53.1 ТК РФ.

Кто вправе осуществлять аутстаффинг

На смену аутстаффингу пришла официальная деятельность по предоставлению труда сотрудников, которая четко регламентирована законодательством, и ее ведут в ограниченных законом случаях.

Предоставлять труд сотрудников другим организациям и предпринимателям, то есть сдавать персонал во временную аренду, могут частные агентства занятости, которые прошли специальную аккредитацию, и отдельные юридические лица.

Основные требования, предъявляемые к ним, следующие (п. 6 ст. 18.1 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»):

  • наличие уставного капитала не менее 1 млн рублей;
  • отсутствие задолженности по уплате налогов, сборов и иных обязательных платежей;
  • наличие у руководителя агентства высшего образования, стажа работы в области трудоустройства или содействия занятости населения в РФ не менее двух лет за последние три года.

Организации, применяющие специальные налоговые режимы, не могут быть частными агентствами занятости (п. 6 ст. 18.1 закона № 1032-1).

Частное агентство занятости обязано заключить с работником, который будет временно направлен на работу в другую компанию или к физлицу, трудовой договор и внести запись в его трудовую книжку.

В трудовом договоре должно быть прописано условие о том, что сотрудник будет работать под управлением и контролем физического лица или организации, не являющихся для него работодателем. Но включать такое условие можно, если работник направляется (ст. 341.2 ТК РФ):

  • к физическому лицу, которое не является ИП, для оказания помощи по ведению домашнего хозяйства;
  • в компанию или ИП для временного исполнения обязанностей отсутствующих работников, за которыми сохраняется место работы;
  • в организацию или ИП для проведения работ, связанных с заведомо временным (до девяти месяцев) расширением.

Законодатели выделили три категории работников, которые могут быть направлены на работу к принимающей стороне не только в перечисленных случаях, но и в случаях, когда допускается оформление срочных трудовых договоров. К таким категориям относятся:

  • лица, обучающиеся по очной форме;
  • одинокие и многодетные родители;
  • лица, освобожденные из учреждений, исполняющих наказание в виде лишения свободы.

Другие юридические лица, в том числе иностранные, могут предоставлять работников (с их согласия) для выполнения работы:

  • в аффилированной организации;
  • в АО, если направляющая сторона ранее заключила акционерное соглашение;
  • в компании, являющиеся стороной акционерного соглашения с направляющей стороной (п. 3 ст. 18.1 закона № 1032-1).

Преимущества и недостатки аутстаффинга

Среди преимуществ аутстаффинга однозначно можно выделить снижение издержек по кадровому администрированию (этими проблемами занимается компания-исполнитель), отсутствие проблем с набором персонала и поиском подходящих сотрудников, снижение расходов на привлечение и удержание персонала.

Минусы аутстаффинга:

  • недостаточная лояльность персонала;
  • низкое влияние на процессы, связанные с эффективностью работы персонала, — мотивация, развитие, кадровый резерв;
  • частая смена работников;
  • необходимость быстрой адаптации и обучения новых сотрудников.

Аутстаффинг или аутсорсинг — как не ошибиться в документах

Понятия «аутстаффинг» и «аутсорсинг» разные. Аутстаффинг, если все оформлено в рамках закона, допустим. Аутсорсинг никто не отменял. Остается правильно оформить документы, чтобы ни заказчик, ни исполнитель не были привлечены к ответственности за нарушения, связанные с оформлением и использованием заемного персонала.

Заемный труд станет более доступным

Министерство экономического развития хочет разрешить работодателям — юридическим лицам, не являющимся агентствами занятости, передавать своих сотрудников другим компаниям и ИП «в аренду». Для этого чиновники дописали главу 53.1 ТК РФ, и соответствующий законопроект готовится к рассмотрению в правительстве.

Минэкономразвития предложило обновить ТК РФ в связи с тем, что с 2016 года изменились правила предоставления труда работников «в аренду».

В законодательстве указано, что аутстаффинг разрешен для частных агентств занятости и юрлиц, которые не имеют такого статуса, при соблюдении определенных условий.

При этом в ТК РФ прописан механизм предоставления труда работников только для агентств, а для остальных юридических лиц этот вопрос не урегулирован.

Нормы, регламентирующие аутстаффинг для агентств, сохранятся.

Что касается работодателей-юрлиц, не являющихся частными агентствами занятости, они смогут временно отпускать сотрудников только по договорам о предоставлении труда персонала с принимающей стороной.

С каждым работником работодателю придется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором должны содержаться сведения:

  • о принимающей стороне (наименование, место, дата заключения, номер и срок действия договора о предоставлении труда персонала);
  • условиях выполнения трудовой функции в интересах, под управлением и контролем принимающей стороны;
  • продолжительности «аренды» работника;
  • месте работы;
  • условиях труда и отдыха;
  • условиях оплаты труда в период работы у принимающей стороны;
  • распределении обязанностей между работодателем и принимающей стороной в период осуществления работником трудовой функции в компании-партнере.

Допсоглашение должно быть составлено в 2 экземплярах, и оба должны быть подписаны как работником, так и работодателем. Причем при направлении своего сотрудника принимающей стороне работодателю придется контролировать, как фактически используется труд его подчиненного.

В новой редакции главы 53.1 ТК РФ также оговаривается, что заемный труд запрещен в следующих ситуациях:

  • для замены бастующих работников;
  • для выполнения работ в случае простоя (временной приостановки работ), осуществления процедуры банкротства, введения режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели;
  • для замены работников, отказавшихся от выполнения работы из-за задержки зарплаты на 15 и более дней;
  • для выполнения работ на объектах, отнесенных к опасным производственным объектам I и II классов опасности;
  • для выполнения отдельных видов работ, не требующих проведения аттестации (проверки знаний) в области промышленной безопасности, перечни которых утверждаются Правительством.

В Министерстве экономического развития подчеркивают, что уточнение правил аутстаффинга крайне важно для российского бизнеса.

Как показал анализ опыта других стран, временное привлечение трудовых ресурсов особенно популярно для производственных и торговых компаний, компаний нефтегазового сектора, при осуществлении различных проектов.

По договору о предоставлении труда персонала обычно направляются менеджеры высшего звена, высококвалифицированные специалисты и технический персонал. Эти работники сопровождают инвестиции, участвуют в передаче опыта дочерним предприятиям, помогают внедрять новые технологии.

[attention type=red][attention type=red][attention type=red]
Иностранную практику нужно внедрять и в России, тем более, что до введения запрета порядка 5% компаний пользовались заемным трудом, говорят чиновники.
[/attention][/attention][/attention]

Это позволит не только более оперативно решать бизнес-задачи, но и делать это с помощью сотрудников иностранных компаний.

Ведь у них на период работы в РФ сохранятся трудовые отношения с работодателем, и в то же время они будут защищены в стране постоянного проживания.

В Министерстве рассчитывают, что законопроект будет одобрен быстро и вступит в силу уже с 01.01.2019.

Источник: https://clubtk.ru/chto-takoe-zaemnyy-trud-i-pochemu-zapreshchen-autstaffing

Привлечение к работам сторонних работников: оформление договора аутстаффинга

Привлечение к работам сторонних работников: оформление договора аутстаффинга

Предметом договора ГПХ будет выполнение конкретного задания, имеющего измеримый результат. Именно этот результат и будет оплачен работодателем, который в данном случае выступает как заказчик. На лиц, выполняющих работу или оказывающих услуги на основе договоров ГПХ, трудовое законодательство не распространяется.

Основным условием оказания аутстаффинга является то, что «исполнитель» будет обязываться заниматься постоянным привлечением потенциальных сотрудников, качественно и вовремя подбирать и предоставлять в «аренду» необходимый заказчику персонал, а тот, в свою очередь — незамедлительно оплатить оказанную ему «помощь».

То есть, договор аутстаффинга, в обязательном порядке, должен быть возмездным.
Сам по себе предмет договора должен предусматривать многие вещи.

Должен быть учет того, что произойдет, если конкретный человек покажет свое негативное отношение к прямым обязанностям, откажется выполнять свои действия или в ходе сотрудничества произойдут еще какие-то нарушения в оказании службы, ставящие руководство под сомнение, что все выполняется правильно.

Право на выбор варианта оформления трудовых отношений

Первые два часа работы нужно оплатить не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном.

Таким образом, выполнение работ в данном случае усложняется невозможностью привлечь работников к их выполнению без их согласия и ограничением продолжительности сверхурочных работ.

Если компания-пользователь, пользуясь терминологией ТК РФ, фактически допускает работника к работе, предоставляет ему рабочее место, обеспечивает надлежащие условия труда, то между ними возникают трудовые отношения, не оформленные трудовым договором.

Заемный труд — это труд, осуществляемый работником по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем физического лица или юридического лица, не являющегося работодателем данного работника (ст. 56.1 ТК РФ в редакции Закона № 116-ФЗ). Заемный труд с 1 января 2016 г. запрещен.

Так было и после дефолта 1998 года, и во время мирового кризиса 2008 – 2009 годов. Нынешние экономические потрясения также могут привести к росту спроса на профессиональный, юридически грамотный аутстаффинг.

Также в договоре должны присутствовать: дата; наименование объекта, составившего текст; сведения об указанных услугах; цена услуг; должность нужных лиц, совершивших сделку.

Многие организации нуждаются в найме работников на краткосрочную работу: сезонную, временную или в рамках проекта.

Разумеется, не следует ориентироваться на описанный выше крайний случай, когда в штате остаются всего лишь два человека.

Предоставление персонала в аутсорсинг и аустаффинг: как оформить

Исполнитель направляет свой персонал (работников) к заказчику для выполнения трудовых функций. При этом предметом договора являются не люди, а услуги, связанные с таким направлением.

Утвержден Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 02.02.2018 г. №49н .

[attention type=green][attention type=green][attention type=green]
Суть услуги заключается в том, что одна компания (исполнитель) передает другой (заказчику) некоторое число сотрудников. Работодателем в данном случае является исполнитель, несмотря на то, что люди работают у заказчика.
[/attention][/attention][/attention]

С 1 января 2016 года договоры о предоставлении труда работников заключаются в соответствии с требованиями Федерального закона № 116-ФЗ от 5 мая 2014 г. Согласно законодательству, предоставлять труд своих работников могут далеко не все работодатели. Вести такую деятельность вправе:

  • Агентства занятости – компании, которые были зарегистрированы в России и аккредитованы на право ведения такого рода деятельности;
  • Компании, в том числе иностранные, но только в случае, если работники направляются временно к организации, которая является аффилированным лицом по отношению к компании, либо направляющая компания является стороной акционерного соглашения с направляющей стороной. Кроме того это возможно в случае, если направляющая сторона является АО и стороной акционерного соглашения об осуществлении прав, удостоверенных акциями такого общества.

В случае заключения договора аутстаффинга с нашей компанией руководство заказчика будет освобождено от разрешения трудовых споров – эта проблема ляжет на наших юристов, имеющих огромный опыт взаимодействия с трудовой инспекцией, Федеральной миграционной службой, прокуратурой, а также участия в досудебном и судебном урегулировании трудовых споров.

Заключение трудовых договоров с работниками возлагается на организацию-исполнителя. Такие договоры заключаются по общим правилам, с отражением обязательных условий, предусмотренных ст. 57 ТК РФ. Обратите внимание, что в качестве места работы указывается место нахождения заказчика, его структурного подразделения или адрес непосредственного выполнения работы.

Аутстаффинг – это форма труда, широко используемая многими российскими и зарубежными компаниями и индивидуальными предпринимателями.

Заключение трудовых договоров с работниками возлагается на организацию-исполнителя. Такие договоры заключаются по общим правилам, с отражением обязательных условий, предусмотренных ст. 57 ТК РФ. Обратите внимание, что в качестве места работы указывается место нахождения заказчика, его структурного подразделения или адрес непосредственного выполнения работы.

С 2019 года услуги аутстаффинга могут оказывать только фирмы, отвечающие ряду требований. Нововведения закреплены Федеральным законом №116-ФЗ, который предусматривает поправки в закон о занятости населения, и вступили в силу в 2019 году.

Некоторые компании предпочитают постоянному штату сотрудников использование услуг аутстафферов. Рассмотрим особенности заключения договоров аутстаффинга в Российской Федерации. Какие правила актуальны в 2019 году?

Аутстаффинг – что это такое простыми словами

Если же отношения выходят за ограничительные рамки деятельности по предоставлению персонала, то они подпадают под понятие «заемный труд» и красивое название «аутсорсинг» запрет на такие отношения не отменит.

Основным отрицательным моментом отношений в сфере аутстаффинга в нашей стране является отсутствие правового регулирования.

В настоящий момент в правовой науке ведутся споры по поводу того, к сфере регулирования какой отрасли права относятся отношения аутстаффинга – гражданского или трудового.

Такой вид деятельности никогда не был регламентирован законодательно и представлял собой совокупность трудовых и гражданско-правовых норм, что на практике вызывало немало спорных моментов и претензий у контролирующих органов.

В Законе № 116-ФЗ отмечено, что федеральными законами могут быть установлены дополнительные ограничения на направление работников для работы по договору о предоставлении труда работников (персонала).

При отсутствии необходимости в полном рабочем дне для штатного работника, привлечение постороннего специалиста на время выполнения задач может обеспечить сокращение расходов организации. В свою очередь, сам специалист имеет возможность не работать на сокращенную ставку, а эффективно тратить свое рабочее время обслуживая нескольких клиентов.

[attention type=yellow][attention type=yellow][attention type=yellow]
Следует различать аутсорсинг и аутстаффинг. В первом случае имеет место приобретение заказчиком определенного пакета услуг, без привязки к конкретному количеству работающих людей.
[/attention][/attention][/attention]

Во второй же ситуации заказчик напрямую получает конкретных специалистов, фактически осуществляющих постоянную трудовую деятельность на его предприятии.

Главное, учесть его главную особенность — после подписания работники будут контактировать со всеми своими работодателями (официальный и неофициальный).

В соответствии с позицией трудовых инспекций, выход работника на рабочее место является допуском к работе, с этого момента возникают трудовые отношения.

Стоит отметить, что несмотря на факт подчинения заказчику, трудовых отношений между работниками исполнителя и заказчиком не возникает. Между тем, принимающая сторона несет субсидиарную (дополнительную) ответственность по таким обязательствам работодателя, как выплата зарплаты, премий, оплата отпуска и прочее.

В разнообразии этих документов бывает трудно понять, как можно законным образом оформить трудовые отношения, чтобы защитить интересы и работодателя, и работника.

Услуга аутстаффинга наиболее популярна среди персонала, так как многие постоянно хотят попробовать себя в чем-то новом. Оказание услуги для них не является огромной проблемой, так как все осуществляется через посредников, то есть двух потенциальных работодателей.

Трудовой договор максимально защищает права работника и, в то же время, возлагает на работодателя максимальную ответственность из всех возможных вариантов оформления трудовых отношений.

Права и обязанности работников, направленных по договору предоставления персонала, регулируются трудовыми договорами, коллективным договором, локальным нормативными актами организации-исполнителя, а не заказчика.

Услуга по предоставлению работников описывается в ст. 264 Налогового кодекса России. Стоит также опираться и на положения ст. 252 НК.

[attention type=red][attention type=red][attention type=red]
Следует помнить, что аутстаффинг компании – это всё же не повседневная услуга, а скорее инструмент профилактики, оздоровления или даже спасения предприятия.
[/attention][/attention][/attention]

И, как профилактику и лечение болезни вы не поручите непрофессионалам, так и аутстаффинг не стоит доверять первым попавшимся людям с улицы.
Когда, куда и в каком количестве предоставляются работники, прописывается заказчиком в соглашении.

При аутстаффинге работники продолжают числиться в штате одной компании, а работают в другой.

Я уже задавала вопрос — подскажите, пожалуйста, могут ли работники, организации, выполняющей погрузочно-разгрузочные работы, работать по заявке организации, которой необходимы данные услуги — будет ли это относиться к аутсорсингу. После вашего ответа у меня вопрос — будет ли это относится к аутстаффингу?

С 2016 года в Трудовой кодекс и иные нормативные документы были внесены изменения, прямо запрещающие договора аутстаффинга и понятие аренды персонала в общих случаях. В некоторых аспектах это повлияло и на аутсорсинг.

По этому договору исполнитель направляет временно своих работников с их согласия к заказчику для выполнения этими работниками определенных их трудовыми договорами трудовых функций в интересах, под управлением и контролем заказчика.

Что же это такое, когда может использоваться и какие особенности составления договоров по передаче работников руководителям предприятий стоит помнить?

Кроме того, что организация-заказчик не несет ответственности за работников, предоставленных ей по договору аутстаффинга, она может уменьшить налогооблагаемую базу по прибыли на расходы, связанные с арендой персонала.

Источник: https://kafe-samara.ru/chastnoe-pravo/9371-privlechenie-k-rabotam-storonnikh-rabotnikov-oformlenie-dogovora-autstaffinga.html

Договор на аутстаффинг персонала: содержание и образец договора предоставления персонала на аутстаффинг, отличие договора аутстаффинга и аутсорсинга

Привлечение к работам сторонних работников: оформление договора аутстаффинга

На сегодняшний день в России при переводе персонала за штат договорные отношения между заказчиком услуги и кадровым агентством регулируются договором аутстаффинга, то есть договором предоставления персонала.

  Аутстаффинг – это метод управления персоналом, при котором заказчик пользуется заемным трудом внештатных работников.

Для этого заказчик выводит своих сотрудников из штата своей организации и переоформляет этих работников в штат кадрового агентства, которое затем по договору аутстаффинга персонала предоставляет работников заказчику.

Оформление по договору аутстаффинга позволяет работодателю легально использовать рабочую силу без оформления сотрудников в штат своей организации. Таким образом, кадровое агентство, предоставляющее заемный труд, становится официальным работодателем сотрудников, что позволяет заказчику избавиться от ответственности работодателя, уменьшить нагрузку на кадровую службу и бухгалтерию и сократить затраты организации на персонал в целом. 

Порядок заключения договора на аутстаффинг сотрудников

После того, как заказчик принял решение перевести своих работников за штат и обратился за этим в аутстаффинговое кадровое агентство, дальнейшее сотрудничество, подписание договора аутстаффинга и трудового договора происходит в следующем порядке:

  1. Аутстаффинговое агентство проводит проверку документов сотрудников или миграционный аудит документов, если работники – иностранцы.
  2. Заказчик услуги заключает договор аутстаффинга о предоставлении персонала с кадровым агентством.
  3. Кадровое агентство заключает трудовые договоры с рабочими и официально оформляет их в свой штат.
  4. Предоставляемые сотрудники выходят на работу на территорию заказчика-работодателя по договору аутстаффинга.
  5. Ответственность за работников несет аутстаффиговое кадровое агентство.
  6. Кадровое агентство следит за документами сотрудников, ведет их кадровый, бухгалтерский, налоговый и миграционный учет, занимается продлением регистраций, подачей за них уведомлений в ГУВМ МВД, уплатой налогов и т.д.
  7. При необходимости агентство зачисляет и выплачивает заработную плату работникам.

Состав договора аутстаффинга сотрудников

Договорные отношения между компанией-заказчиком и кадровым агентством оформляются при заключении договора аутстаффинга на предоставление персонала.

  Единой формы договора предоставления персонала на аутстаффинг государством не предусмотрено, что позволяет обеим сторонам вносить в него необходимые дополнения, которые при этом не должны противоречить действующему законодательству и особенно закону о заемном труде.

  Договор аутстаффинга на предоставление персонала обычно включает в себя следующие разделы:

  • Предмет соглашения.
  • Обязанности и права заказчика и исполнителя.
  • Стоимость услуг исполнителя.
  • Порядок предоставления сотрудников на аутстаффинг.
  • Ответственность сторон.
  • Индивидуальные условия сотрудничества.

Образец договора аутстаффинга для ознакомления вы можете получить у наших менеджеров. На что стоит обратить внимание при заключении договора предоставления персонала на аутстаффинг
Перед тем, как заключить договор на аутстаффинг персонала, обязательно убедитесь, что ваш партнер аккредитован в качестве частного агентства занятости.

Федеральный закон №116-ФЗ гласит, что с 2016 года предоставлять услуги аутстаффинга могут только те кадровые агентства занятости, которые прошли аккредитацию в РОСТРУДе и имеют соответствующую лицензию на аутстаффинг. Проверить наличие лицензии у агентства можно в государственном реестре на сайте РОСТРУДа по этой ссылке.

  • Слишком низкая стоимость договора аутстаффинга

Сумма договора аутстаффинга персонала на одного сотрудника не должна быть меньше, чем сумма налогов с минимальной заработной платы и комиссии за саму услугу.

  Те есть в том случае, если сумма договора предоставления персонала на аутстаффинг на одного человека составляет менее 6 000, это признак частичного или полного уклонения от уплаты зарплатных налогов за ваших работников. В этом случае оформлены они будут неофициально, а значит, будут трудиться у вас нелегалами. 

Важно помнить, что договор аутстаффинга всегда подразумевает только полную ставку и не может быть заключен на полставки или на одну-две смены.

Трудовой договор и работа по договору аутстаффинга

Как было выше описано, компания-аутстаффер заключает трудовые договоры с сотрудниками, а затем предаёт их заказчику по договору аутстаффинга на предоставление персонала.

Таким образом, работники, как и раньше, работают на территории заказчика под его руководством и выполняют свои прежние функции, но трудовой договор у них с кадровым агентством.

Это является весьма удобным, поскольку кадровое агентство тщательно следит за документами сотрудников, напоминает о необходимости продления документов, самостоятельно делает регистрации по месту работы и выдает все необходимые справки с работы, в том числе 2-НДФЛ.

Договор аутстаффинга и аутсорсинга

В силу того, что обе эти кадровые услуги подразумевают использование труда работников, оформленных в штат кадрового агентства, их нередко путают между собой, поскольку именно кадровое агентство выступает в роли работодателя и берет на себя всю ответственность за сотрудников перед госорганами, а также занимается ведением кадрового, налогового, бухгалтерского и миграционного учета этих сотрудников.

Договор аутстаффинга (договор предоставления персонала) заключается в том случае, если у заказчика уже есть на примете рабочие, которых он по какой-либо причине хочет вывести за штат, и ему необходима услуга перевода работников за штат на аутстаффинг.

В случае же если клиенту нужны новые работники для определенных работ и требуется поиск и подбор персонала среди штатных единиц кадрового агентства, то речь идет о договоре аутсорсинга на выполнение услуг, который иногда называют договором подряда.

Может ли быть договор аутстаффинга на оказание услуг?

Договор аутстаффинга – это всегда только договор предоставления персонала. В том случае, если кадровое агентство предлагает клиенту договор на оказание услуг, это уже аутсорсинг персонала.

Если у вас остались вопросы по договору аутстаффинга персонала или вы ищете надежного партнера, который имеет право легально предоставлять персонал, свяжитесь с нашими специалистами, они с радостью вас проконсультируют и ответят на все ваши вопросы.
27.09.

2017

Не нашли ответа?
  Позвоните нам по номеру +7 (812) 243-10-88

Или задайте свой вопрос специалисту используя форму обратной связи:

Ваш персонал —
    без проблем, рисков и переплат!

+7 (812) 243-10-88

заказать обратный звонок

info@zashtatom.ru

Заявка принята, спасибо!

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Получите перечень для сверки и скидку на документы

Получить скидку до 33% на документы!

Источник: https://zashtatom.ru/novosti/dogovor-autstaffinga-dogovor-predostavleniya-personala-na-autstaffing/

Договор аутстаффинга персонала — образец и правила оформления

Привлечение к работам сторонних работников: оформление договора аутстаффинга

Аутстаффинг как форма трудовых отношений и инструмент антикризисного управления всё чаще используется работодателями, несмотря на то, что подобное взаимодействие между персоналом и работодателями многие обыватели считают запрещённым с 2016 года.

Потребность в аутстаффинге обусловлена экономической ситуацией и сложностями в оформлении рабочего штата, а также в обеспечении социальных гарантий и льгот для работников.

Суть таких трудовых отношений заключается в том, что сотрудники предприятия или организации переоформляются на нового работодателя, но при этом остаются на прежних рабочих местах и продолжают выполнять привычные для себя рабочие функции.

Чтобы оформить такие отношения два юридических лица (основной работодатель и временный наниматель) заключают специальный договор, оговаривающий все нюансы таких специфических отношений в сфере предоставления рабочих мест.

Дорогие читатели! Каждый случай индивидуален, поэтому уточняйте информацию у наших юристов. Звонки бесплатны.

Функции документа

Если говорить простым языком, работники передаются в своеобразную аренду для выполнения работ для сторонней организации или предприятия.

В этом случае функции работодателя будет выполнять, например, индивидуальный предприниматель. Он будет следить за правильным оформлением документов, осуществлять кадровый учёт, взаимодействовать с государственными органами, отчислять налоговые суммы за всех работников, контролировать своевременное начисление и выплату заработных плат.

Современные экономические реалии и законы позволяют работодателям для выполнения кратковременных работ привлекать к ним персонал, входящий в рабочий штат другого работодателя.

[attention type=green][attention type=green][attention type=green]
Такая потребность обычно возникает, если собственный персонал немногочислен или у него не хватает квалификации для выполнения особого вида работ.
[/attention][/attention][/attention]

В такой ситуации невыгодно нанимать новых работников, так как иногда требуется проверка их квалификации (установление испытательного срока) либо у работодателя нет лишних денег в бюджете организации или предприятия для приёма на работу дополнительного персонала.

Для осуществления подобных трудовых функций между двумя работодателями заключается специальный договор. Сторонами договора могут являться:

  1. физическое и юридическое лицо;
  2. лицо либо два юридических лица.

Основная функция этого документа — это закрепление на юридическом уровне факта временной работы на благо сторонней организации или предприятия.

При этом в договоре указывается, что финансовое обеспечение работников по-прежнему лежит на основном работодателе.

Он выплачивает заработную плату, оплачивает больничные листы и отпускные периоды, начисляет премиальные суммы и отсылает страховые взносы в специальные фонды.

Все эти важные нюансы должны быть зафиксированы в договоре! Именно правильно составленный договор служит основным доказательством в суде в случае возникновения споров между сторонами, подписавшими этот документ.

Структура и образец

На практике к таким трудовым отношениям привлекают не только высококвалифицированный персонал, но и разнорабочих или мигрантов.

Работодатель снимает с себя бремя ведения документов и проверки миграционных карт, а также избавляется от необходимости приёма на работу дополнительного бухгалтера.

Что касается квалифицированных кадров, чаще всего нанимают строительные бригады, инженеров для монтажа высокотехнологичного оборудования, профессиональных водителей, обслуживающий персонал для гостиничного бизнеса, клининговые бригады, бухгалтеров и так далее.

В каждом из перечисленных случаев в договор включаются особые пункты, отражающие специфику трудовой деятельности.

А общая структура документа выглядит следующим образом:

  1. В первом разделе подробно описывается предмет, которому посвящён документ. Здесь указывается, что нанятый персонал должен действовать от лица и в интересах заказчика. Также перечисляются документы, подтверждающие оказание услуг (например, акты или счета по оплате). В отдельных случаях заказчик выплачивает компенсацию за расходы, связанные с оплатой командировок, транспортных услуг и т. п. Такая компенсация не может превышать 10% от установленных заработных плат.
  2. Далее перечисляются заинтересованные стороны. Если идёт речь о двух юридических лицах, указываются полные названия предприятий (организаций, учреждений), ФИО их полномочных представителей. Одно из этих лиц именуется «заказчиком», а второе «исполнителем».
  3. В шапку вносится название этого документа и указывается, что речь идёт об оказании услуг и предоставлении персонала. Чуть ниже фиксируется населённый пункт, в котором подписывается документ, а также дата его составления.
  4. Во втором разделе перечисляются все права и обязанности для обеих сторон. Например, исполнитель обязан подобрать работников в соответствии с квалификационными требованиями заказчика и представить документы, подтверждающие эту квалификацию. Также в обязанности исполнителя входит оплата трудовой деятельности и обеспечение иных вознаграждений, предусмотренных локальными документами и трудовым законодательством.
  5. В отдельном пункте второго раздела оговариваются условия возмещения ущерба, если таковой будет нанесён имуществу заказчика.
  6. В третьем разделе рассматриваются условия предоставления рабочего персонала. Например, работники не являются персоналом заказчика и не входят в его рабочий штат, но при этом действуют от его имени. Для нанятых рабочих заказчик не обустраивает стационарных рабочих мест, но при этом работники должны придерживаться внутреннего распорядка и требований, установленных исполнителем, дополнительно учитывая также и требования заказчика.
  7. Четвёртый раздел посвящён порядку расчёта и сумме вознаграждения (она пишется цифрами и прописью).
  8. В пятом и шестом разделе фиксируется ответственность для обеих сторон и порядок действий при возникновении форс-мажора.
  9. Седьмой и восьмой раздел посвящён порядку разрешения споров и необходимости соблюдения конфиденциальности.
  10. В девятом и десятом разделе описываются условия для изменения документа и его заключительные положения.

Внизу вносятся реквизиты обеих сторон, ставятся подписи и печати.

Некоторые нюансы

Следует учитывать, что предоставлять своих работников могут только юридические лица, у которых имеется соответствующая государственная аккредитация (согласно ФЗ под номером 116). Кроме того, запрещено привлекать сторонних специалистов для работ в опасных или вредных условиях.

Документ подготавливается кадровым отделом заказчика (юридического лица, привлекающего сторонних работников). Срок хранения такого документа при условии выполнения временных работ не может быть меньше пяти лет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно! 

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/adaptacia/dogovor-autstaffinga-personala-obrazec.html

Договор аутстаффинга и договор аутсорсинга — в чем разница

Привлечение к работам сторонних работников: оформление договора аутстаффинга
Привлечение к работам сторонних работников: оформление договора аутстаффинга

Под аутстаффингом традиционно понимают заемный труд — работу сотрудника по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем физического или юридического лица, которое не является работодателем для данного человека.

Такой вид деятельности ранее не был регламентирован законодательно и представлял собой совокупность трудовых и гражданско-правовых норм, что на практике вызывало немало спорных моментов и претензий у контролирующих органов.

Сейчас аутстаффинг, как альтернатива запрещенной деятельности, — это возможность временной (заключив договор предоставления персонала, образец 2020 представлен ниже) эксплуатации сотрудников одного предприятия другим лицом в своих интересах. Особенности данного процесса установлены главой 53.1 ТК.

Закон не запрещает аутстаффинг как явление, но предъявляет к нему новые требования:

  • определяет, кто может пользоваться предоставляемым персоналом;
  • конкретизирует, кто может заниматься предоставлением персонала;
  • фиксирует содержание договора между компанией, которая пользуется такой услугой, и компанией, которая предоставляет персонал.

Аутсорсинг — это передача определенных процессов другой компании, специализирующейся в соответствующей области. Фактически работу будут выполнять работники другой организации, и заказчик получает результаты их деятельности, а не сам персонал.

Отличить договор аутстаффинга (образец представлен ниже) от договора аутсорсинга можно по его предмету. Если предметом является осуществление деятельности по заданию заказчика, то это договор аутсорсинга на предоставление персонала в 2020 году. Если предмет договора — передача работников «в аренду», то речь идет об аутстаффинге.

Заемный труд: что это такое и почему он запрещен

В 2016 году в ТК РФ появилась статья 56.1, в которой дано четкое определение понятия «заемный труд», или труд по указанию номинального работодателя, но под руководством и в интересах другой компании. Такой труд в России с 2016 года под запретом.

Сущность заемного труда в следующем: одна компания или предприниматель (исполнитель) передает другой организации или предпринимателю (заказчику) определенное число работников. В результате сотрудники трудятся у заказчика, а работодателем выступает исполнитель.

Исполнитель, в свою очередь, заключает трудовые договоры с ними, выплачивает им заработную плату и пособия, ведет кадровый учет.

[attention type=yellow][attention type=yellow][attention type=yellow]
Таким образом, работники трудятся в организации, с которой они не связаны ни трудовыми, ни гражданско-правовыми отношениями (смотрите схему ниже).
[/attention][/attention][/attention]

Существовавшее до 2016 года положение дел в аутстаффинге было невыгодно работнику. Сотрудника нанимали на работу в одну компанию, а трудился он в другой. Работодатель не нес никакой ответственности за сотрудника.

Чаще всего это касалось работ на вредном производстве, где не предусматривались выплаты за вредность. Организации с вредными и опасными условиями труда таким образом экономили на страховых взносах на травматизм.

Эти условия послужили причиной принятия новой статьи 56.1 в ТК РФ.

Получить в аренду сотрудников другой компании можно, однако теперь аутстаффинг персонала изменился и регламентируется новой главой 53.1 ТК РФ.

Кто вправе осуществлять аутстаффинг

На смену аутстаффингу пришла официальная деятельность по предоставлению труда сотрудников, которая четко регламентирована законодательством, и ее ведут в ограниченных законом случаях.

Предоставлять труд сотрудников другим организациям и предпринимателям, то есть сдавать персонал во временную аренду, могут частные агентства занятости, которые прошли специальную аккредитацию, и отдельные юридические лица.

Основные требования, предъявляемые к ним, следующие (п. 6 ст. 18.1 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»):

  • наличие уставного капитала не менее 1 млн рублей;
  • отсутствие задолженности по уплате налогов, сборов и иных обязательных платежей;
  • наличие у руководителя агентства высшего образования, стажа работы в области трудоустройства или содействия занятости населения в РФ не менее двух лет за последние три года.

Организации, применяющие специальные налоговые режимы, не могут быть частными агентствами занятости (п. 6 ст. 18.1 закона № 1032-1).

Частное агентство занятости обязано заключить с работником, который будет временно направлен на работу в другую компанию или к физлицу, трудовой договор и внести запись в его трудовую книжку.

В трудовом договоре должно быть прописано условие о том, что сотрудник будет работать под управлением и контролем физического лица или организации, не являющихся для него работодателем. Но включать такое условие можно, если работник направляется (ст. 341.2 ТК РФ):

  • к физическому лицу, которое не является ИП, для оказания помощи по ведению домашнего хозяйства;
  • в компанию или ИП для временного исполнения обязанностей отсутствующих работников, за которыми сохраняется место работы;
  • в организацию или ИП для проведения работ, связанных с заведомо временным (до девяти месяцев) расширением.

Законодатели выделили три категории работников, которые могут быть направлены на работу к принимающей стороне не только в перечисленных случаях, но и в случаях, когда допускается оформление срочных трудовых договоров. К таким категориям относятся:

  • лица, обучающиеся по очной форме;
  • одинокие и многодетные родители;
  • лица, освобожденные из учреждений, исполняющих наказание в виде лишения свободы.

Другие юридические лица, в том числе иностранные, могут предоставлять работников (с их согласия) для выполнения работы:

  • в аффилированной организации;
  • в АО, если направляющая сторона ранее заключила акционерное соглашение;
  • в компании, являющиеся стороной акционерного соглашения с направляющей стороной (п. 3 ст. 18.1 закона № 1032-1).

Преимущества и недостатки аутстаффинга

Среди преимуществ аутстаффинга однозначно можно выделить снижение издержек по кадровому администрированию (этими проблемами занимается компания-исполнитель), отсутствие проблем с набором персонала и поиском подходящих сотрудников, снижение расходов на привлечение и удержание персонала.

Минусы аутстаффинга:

  • недостаточная лояльность персонала;
  • низкое влияние на процессы, связанные с эффективностью работы персонала, — мотивация, развитие, кадровый резерв;
  • частая смена работников;
  • необходимость быстрой адаптации и обучения новых сотрудников.

Аутстаффинг или аутсорсинг — как не ошибиться в документах

Понятия «аутстаффинг» и «аутсорсинг» разные. Аутстаффинг, если все оформлено в рамках закона, допустим. Аутсорсинг никто не отменял. Остается правильно оформить документы, чтобы ни заказчик, ни исполнитель не были привлечены к ответственности за нарушения, связанные с оформлением и использованием заемного персонала.

Договор аутстаффинга персонала, образец

Скачать

Договор аутсорсинга на предоставление персонала в 2020 году (скачать пример соглашения на оказание юридических услуг можно бесплатно)

Скачать

Заемный труд станет более доступным

Министерство экономического развития хочет разрешить работодателям — юридическим лицам, не являющимся агентствами занятости, передавать своих сотрудников другим компаниям и ИП «в аренду». Для этого чиновники дописали главу 53.1 ТК РФ, и соответствующий законопроект готовится к рассмотрению в правительстве.

Минэкономразвития предложило обновить ТК РФ в связи с тем, что с 2016 года изменились правила предоставления труда работников «в аренду».

В законодательстве указано, что аутстаффинг разрешен для частных агентств занятости и юрлиц, которые не имеют такого статуса, при соблюдении определенных условий.

При этом в ТК РФ прописан механизм предоставления труда работников только для агентств, а для остальных юридических лиц этот вопрос не урегулирован.

Нормы, регламентирующие аутстаффинг для агентств, сохранятся.

Что касается работодателей-юрлиц, не являющихся частными агентствами занятости, они смогут временно отпускать сотрудников только по договорам о предоставлении труда персонала с принимающей стороной.

С каждым работником работодателю придется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором должны содержаться сведения:

  • о принимающей стороне (наименование, место, дата заключения, номер и срок действия договора о предоставлении труда персонала);
  • условиях выполнения трудовой функции в интересах, под управлением и контролем принимающей стороны;
  • продолжительности «аренды» работника;
  • месте работы;
  • условиях труда и отдыха;
  • условиях оплаты труда в период работы у принимающей стороны;
  • распределении обязанностей между работодателем и принимающей стороной в период осуществления работником трудовой функции в компании-партнере.

Допсоглашение должно быть составлено в 2 экземплярах, и оба должны быть подписаны как работником, так и работодателем. Причем при направлении своего сотрудника принимающей стороне работодателю придется контролировать, как фактически используется труд его подчиненного.

В новой редакции главы 53.1 ТК РФ также оговаривается, что заемный труд запрещен в следующих ситуациях:

  • для замены бастующих работников;
  • для выполнения работ в случае простоя (временной приостановки работ), осуществления процедуры банкротства, введения режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели;
  • для замены работников, отказавшихся от выполнения работы из-за задержки зарплаты на 15 и более дней;
  • для выполнения работ на объектах, отнесенных к опасным производственным объектам I и II классов опасности;
  • для выполнения отдельных видов работ, не требующих проведения аттестации (проверки знаний) в области промышленной безопасности, перечни которых утверждаются Правительством.

В Министерстве экономического развития подчеркивают, что уточнение правил аутстаффинга крайне важно для российского бизнеса.

Как показал анализ опыта других стран, временное привлечение трудовых ресурсов особенно популярно для производственных и торговых компаний, компаний нефтегазового сектора, при осуществлении различных проектов.

По договору о предоставлении труда персонала обычно направляются менеджеры высшего звена, высококвалифицированные специалисты и технический персонал. Эти работники сопровождают инвестиции, участвуют в передаче опыта дочерним предприятиям, помогают внедрять новые технологии.

[attention type=red][attention type=red][attention type=red]
Иностранную практику нужно внедрять и в России, тем более, что до введения запрета порядка 5% компаний пользовались заемным трудом, говорят чиновники.
[/attention][/attention][/attention]

Это позволит не только более оперативно решать бизнес-задачи, но и делать это с помощью сотрудников иностранных компаний.

Ведь у них на период работы в РФ сохранятся трудовые отношения с работодателем, и в то же время они будут защищены в стране постоянного проживания.

В Министерстве рассчитывают, что законопроект будет одобрен быстро и вступит в силу уже с 01.01.2019.

Источник: https://clubtk.ru/chto-takoe-zaemnyy-trud-i-pochemu-zapreshchen-autstaffing

Привлечение к работам сторонних работников: оформление договора аутстаффинга

Привлечение к работам сторонних работников: оформление договора аутстаффинга

Предметом договора ГПХ будет выполнение конкретного задания, имеющего измеримый результат. Именно этот результат и будет оплачен работодателем, который в данном случае выступает как заказчик. На лиц, выполняющих работу или оказывающих услуги на основе договоров ГПХ, трудовое законодательство не распространяется.

Основным условием оказания аутстаффинга является то, что «исполнитель» будет обязываться заниматься постоянным привлечением потенциальных сотрудников, качественно и вовремя подбирать и предоставлять в «аренду» необходимый заказчику персонал, а тот, в свою очередь — незамедлительно оплатить оказанную ему «помощь».

То есть, договор аутстаффинга, в обязательном порядке, должен быть возмездным.
Сам по себе предмет договора должен предусматривать многие вещи.

Должен быть учет того, что произойдет, если конкретный человек покажет свое негативное отношение к прямым обязанностям, откажется выполнять свои действия или в ходе сотрудничества произойдут еще какие-то нарушения в оказании службы, ставящие руководство под сомнение, что все выполняется правильно.

Право на выбор варианта оформления трудовых отношений

Первые два часа работы нужно оплатить не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном.

Таким образом, выполнение работ в данном случае усложняется невозможностью привлечь работников к их выполнению без их согласия и ограничением продолжительности сверхурочных работ.

Если компания-пользователь, пользуясь терминологией ТК РФ, фактически допускает работника к работе, предоставляет ему рабочее место, обеспечивает надлежащие условия труда, то между ними возникают трудовые отношения, не оформленные трудовым договором.

Заемный труд — это труд, осуществляемый работником по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем физического лица или юридического лица, не являющегося работодателем данного работника (ст. 56.1 ТК РФ в редакции Закона № 116-ФЗ). Заемный труд с 1 января 2016 г. запрещен.

Так было и после дефолта 1998 года, и во время мирового кризиса 2008 – 2009 годов. Нынешние экономические потрясения также могут привести к росту спроса на профессиональный, юридически грамотный аутстаффинг.

Также в договоре должны присутствовать: дата; наименование объекта, составившего текст; сведения об указанных услугах; цена услуг; должность нужных лиц, совершивших сделку.

Многие организации нуждаются в найме работников на краткосрочную работу: сезонную, временную или в рамках проекта.

Разумеется, не следует ориентироваться на описанный выше крайний случай, когда в штате остаются всего лишь два человека.

Предоставление персонала в аутсорсинг и аустаффинг: как оформить

Исполнитель направляет свой персонал (работников) к заказчику для выполнения трудовых функций. При этом предметом договора являются не люди, а услуги, связанные с таким направлением.

Утвержден Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 02.02.2018 г. №49н .

[attention type=green][attention type=green][attention type=green]
Суть услуги заключается в том, что одна компания (исполнитель) передает другой (заказчику) некоторое число сотрудников. Работодателем в данном случае является исполнитель, несмотря на то, что люди работают у заказчика.
[/attention][/attention][/attention]

С 1 января 2016 года договоры о предоставлении труда работников заключаются в соответствии с требованиями Федерального закона № 116-ФЗ от 5 мая 2014 г. Согласно законодательству, предоставлять труд своих работников могут далеко не все работодатели. Вести такую деятельность вправе:

  • Агентства занятости – компании, которые были зарегистрированы в России и аккредитованы на право ведения такого рода деятельности;
  • Компании, в том числе иностранные, но только в случае, если работники направляются временно к организации, которая является аффилированным лицом по отношению к компании, либо направляющая компания является стороной акционерного соглашения с направляющей стороной. Кроме того это возможно в случае, если направляющая сторона является АО и стороной акционерного соглашения об осуществлении прав, удостоверенных акциями такого общества.

В случае заключения договора аутстаффинга с нашей компанией руководство заказчика будет освобождено от разрешения трудовых споров – эта проблема ляжет на наших юристов, имеющих огромный опыт взаимодействия с трудовой инспекцией, Федеральной миграционной службой, прокуратурой, а также участия в досудебном и судебном урегулировании трудовых споров.

Заключение трудовых договоров с работниками возлагается на организацию-исполнителя. Такие договоры заключаются по общим правилам, с отражением обязательных условий, предусмотренных ст. 57 ТК РФ. Обратите внимание, что в качестве места работы указывается место нахождения заказчика, его структурного подразделения или адрес непосредственного выполнения работы.

Аутстаффинг – это форма труда, широко используемая многими российскими и зарубежными компаниями и индивидуальными предпринимателями.

Заключение трудовых договоров с работниками возлагается на организацию-исполнителя. Такие договоры заключаются по общим правилам, с отражением обязательных условий, предусмотренных ст. 57 ТК РФ. Обратите внимание, что в качестве места работы указывается место нахождения заказчика, его структурного подразделения или адрес непосредственного выполнения работы.

С 2019 года услуги аутстаффинга могут оказывать только фирмы, отвечающие ряду требований. Нововведения закреплены Федеральным законом №116-ФЗ, который предусматривает поправки в закон о занятости населения, и вступили в силу в 2019 году.

Некоторые компании предпочитают постоянному штату сотрудников использование услуг аутстафферов. Рассмотрим особенности заключения договоров аутстаффинга в Российской Федерации. Какие правила актуальны в 2019 году?

Аутстаффинг – что это такое простыми словами

Если же отношения выходят за ограничительные рамки деятельности по предоставлению персонала, то они подпадают под понятие «заемный труд» и красивое название «аутсорсинг» запрет на такие отношения не отменит.

Основным отрицательным моментом отношений в сфере аутстаффинга в нашей стране является отсутствие правового регулирования.

В настоящий момент в правовой науке ведутся споры по поводу того, к сфере регулирования какой отрасли права относятся отношения аутстаффинга – гражданского или трудового.

Такой вид деятельности никогда не был регламентирован законодательно и представлял собой совокупность трудовых и гражданско-правовых норм, что на практике вызывало немало спорных моментов и претензий у контролирующих органов.

В Законе № 116-ФЗ отмечено, что федеральными законами могут быть установлены дополнительные ограничения на направление работников для работы по договору о предоставлении труда работников (персонала).

При отсутствии необходимости в полном рабочем дне для штатного работника, привлечение постороннего специалиста на время выполнения задач может обеспечить сокращение расходов организации. В свою очередь, сам специалист имеет возможность не работать на сокращенную ставку, а эффективно тратить свое рабочее время обслуживая нескольких клиентов.

[attention type=yellow][attention type=yellow][attention type=yellow]
Следует различать аутсорсинг и аутстаффинг. В первом случае имеет место приобретение заказчиком определенного пакета услуг, без привязки к конкретному количеству работающих людей.
[/attention][/attention][/attention]

Во второй же ситуации заказчик напрямую получает конкретных специалистов, фактически осуществляющих постоянную трудовую деятельность на его предприятии.

Главное, учесть его главную особенность — после подписания работники будут контактировать со всеми своими работодателями (официальный и неофициальный).

В соответствии с позицией трудовых инспекций, выход работника на рабочее место является допуском к работе, с этого момента возникают трудовые отношения.

Стоит отметить, что несмотря на факт подчинения заказчику, трудовых отношений между работниками исполнителя и заказчиком не возникает. Между тем, принимающая сторона несет субсидиарную (дополнительную) ответственность по таким обязательствам работодателя, как выплата зарплаты, премий, оплата отпуска и прочее.

В разнообразии этих документов бывает трудно понять, как можно законным образом оформить трудовые отношения, чтобы защитить интересы и работодателя, и работника.

Услуга аутстаффинга наиболее популярна среди персонала, так как многие постоянно хотят попробовать себя в чем-то новом. Оказание услуги для них не является огромной проблемой, так как все осуществляется через посредников, то есть двух потенциальных работодателей.

Трудовой договор максимально защищает права работника и, в то же время, возлагает на работодателя максимальную ответственность из всех возможных вариантов оформления трудовых отношений.

Права и обязанности работников, направленных по договору предоставления персонала, регулируются трудовыми договорами, коллективным договором, локальным нормативными актами организации-исполнителя, а не заказчика.

Услуга по предоставлению работников описывается в ст. 264 Налогового кодекса России. Стоит также опираться и на положения ст. 252 НК.

[attention type=red][attention type=red][attention type=red]
Следует помнить, что аутстаффинг компании – это всё же не повседневная услуга, а скорее инструмент профилактики, оздоровления или даже спасения предприятия.
[/attention][/attention][/attention]

И, как профилактику и лечение болезни вы не поручите непрофессионалам, так и аутстаффинг не стоит доверять первым попавшимся людям с улицы.
Когда, куда и в каком количестве предоставляются работники, прописывается заказчиком в соглашении.

При аутстаффинге работники продолжают числиться в штате одной компании, а работают в другой.

Я уже задавала вопрос — подскажите, пожалуйста, могут ли работники, организации, выполняющей погрузочно-разгрузочные работы, работать по заявке организации, которой необходимы данные услуги — будет ли это относиться к аутсорсингу. После вашего ответа у меня вопрос — будет ли это относится к аутстаффингу?

С 2016 года в Трудовой кодекс и иные нормативные документы были внесены изменения, прямо запрещающие договора аутстаффинга и понятие аренды персонала в общих случаях. В некоторых аспектах это повлияло и на аутсорсинг.

По этому договору исполнитель направляет временно своих работников с их согласия к заказчику для выполнения этими работниками определенных их трудовыми договорами трудовых функций в интересах, под управлением и контролем заказчика.

Что же это такое, когда может использоваться и какие особенности составления договоров по передаче работников руководителям предприятий стоит помнить?

Кроме того, что организация-заказчик не несет ответственности за работников, предоставленных ей по договору аутстаффинга, она может уменьшить налогооблагаемую базу по прибыли на расходы, связанные с арендой персонала.

Источник: https://kafe-samara.ru/chastnoe-pravo/9371-privlechenie-k-rabotam-storonnikh-rabotnikov-oformlenie-dogovora-autstaffinga.html

Договор на аутстаффинг персонала: содержание и образец договора предоставления персонала на аутстаффинг, отличие договора аутстаффинга и аутсорсинга

Привлечение к работам сторонних работников: оформление договора аутстаффинга

На сегодняшний день в России при переводе персонала за штат договорные отношения между заказчиком услуги и кадровым агентством регулируются договором аутстаффинга, то есть договором предоставления персонала.

  Аутстаффинг – это метод управления персоналом, при котором заказчик пользуется заемным трудом внештатных работников.

Для этого заказчик выводит своих сотрудников из штата своей организации и переоформляет этих работников в штат кадрового агентства, которое затем по договору аутстаффинга персонала предоставляет работников заказчику.

Оформление по договору аутстаффинга позволяет работодателю легально использовать рабочую силу без оформления сотрудников в штат своей организации. Таким образом, кадровое агентство, предоставляющее заемный труд, становится официальным работодателем сотрудников, что позволяет заказчику избавиться от ответственности работодателя, уменьшить нагрузку на кадровую службу и бухгалтерию и сократить затраты организации на персонал в целом. 

Порядок заключения договора на аутстаффинг сотрудников

После того, как заказчик принял решение перевести своих работников за штат и обратился за этим в аутстаффинговое кадровое агентство, дальнейшее сотрудничество, подписание договора аутстаффинга и трудового договора происходит в следующем порядке:

  1. Аутстаффинговое агентство проводит проверку документов сотрудников или миграционный аудит документов, если работники – иностранцы.
  2. Заказчик услуги заключает договор аутстаффинга о предоставлении персонала с кадровым агентством.
  3. Кадровое агентство заключает трудовые договоры с рабочими и официально оформляет их в свой штат.
  4. Предоставляемые сотрудники выходят на работу на территорию заказчика-работодателя по договору аутстаффинга.
  5. Ответственность за работников несет аутстаффиговое кадровое агентство.
  6. Кадровое агентство следит за документами сотрудников, ведет их кадровый, бухгалтерский, налоговый и миграционный учет, занимается продлением регистраций, подачей за них уведомлений в ГУВМ МВД, уплатой налогов и т.д.
  7. При необходимости агентство зачисляет и выплачивает заработную плату работникам.

Состав договора аутстаффинга сотрудников

Договорные отношения между компанией-заказчиком и кадровым агентством оформляются при заключении договора аутстаффинга на предоставление персонала.

  Единой формы договора предоставления персонала на аутстаффинг государством не предусмотрено, что позволяет обеим сторонам вносить в него необходимые дополнения, которые при этом не должны противоречить действующему законодательству и особенно закону о заемном труде.

  Договор аутстаффинга на предоставление персонала обычно включает в себя следующие разделы:

  • Предмет соглашения.
  • Обязанности и права заказчика и исполнителя.
  • Стоимость услуг исполнителя.
  • Порядок предоставления сотрудников на аутстаффинг.
  • Ответственность сторон.
  • Индивидуальные условия сотрудничества.

Образец договора аутстаффинга для ознакомления вы можете получить у наших менеджеров. На что стоит обратить внимание при заключении договора предоставления персонала на аутстаффинг
Перед тем, как заключить договор на аутстаффинг персонала, обязательно убедитесь, что ваш партнер аккредитован в качестве частного агентства занятости.

Федеральный закон №116-ФЗ гласит, что с 2016 года предоставлять услуги аутстаффинга могут только те кадровые агентства занятости, которые прошли аккредитацию в РОСТРУДе и имеют соответствующую лицензию на аутстаффинг. Проверить наличие лицензии у агентства можно в государственном реестре на сайте РОСТРУДа по этой ссылке.

  • Слишком низкая стоимость договора аутстаффинга

Сумма договора аутстаффинга персонала на одного сотрудника не должна быть меньше, чем сумма налогов с минимальной заработной платы и комиссии за саму услугу.

  Те есть в том случае, если сумма договора предоставления персонала на аутстаффинг на одного человека составляет менее 6 000, это признак частичного или полного уклонения от уплаты зарплатных налогов за ваших работников. В этом случае оформлены они будут неофициально, а значит, будут трудиться у вас нелегалами. 

Важно помнить, что договор аутстаффинга всегда подразумевает только полную ставку и не может быть заключен на полставки или на одну-две смены.

Трудовой договор и работа по договору аутстаффинга

Как было выше описано, компания-аутстаффер заключает трудовые договоры с сотрудниками, а затем предаёт их заказчику по договору аутстаффинга на предоставление персонала.

Таким образом, работники, как и раньше, работают на территории заказчика под его руководством и выполняют свои прежние функции, но трудовой договор у них с кадровым агентством.

Это является весьма удобным, поскольку кадровое агентство тщательно следит за документами сотрудников, напоминает о необходимости продления документов, самостоятельно делает регистрации по месту работы и выдает все необходимые справки с работы, в том числе 2-НДФЛ.

Договор аутстаффинга и аутсорсинга

В силу того, что обе эти кадровые услуги подразумевают использование труда работников, оформленных в штат кадрового агентства, их нередко путают между собой, поскольку именно кадровое агентство выступает в роли работодателя и берет на себя всю ответственность за сотрудников перед госорганами, а также занимается ведением кадрового, налогового, бухгалтерского и миграционного учета этих сотрудников.

Договор аутстаффинга (договор предоставления персонала) заключается в том случае, если у заказчика уже есть на примете рабочие, которых он по какой-либо причине хочет вывести за штат, и ему необходима услуга перевода работников за штат на аутстаффинг.

В случае же если клиенту нужны новые работники для определенных работ и требуется поиск и подбор персонала среди штатных единиц кадрового агентства, то речь идет о договоре аутсорсинга на выполнение услуг, который иногда называют договором подряда.

Может ли быть договор аутстаффинга на оказание услуг?

Договор аутстаффинга – это всегда только договор предоставления персонала. В том случае, если кадровое агентство предлагает клиенту договор на оказание услуг, это уже аутсорсинг персонала.

Если у вас остались вопросы по договору аутстаффинга персонала или вы ищете надежного партнера, который имеет право легально предоставлять персонал, свяжитесь с нашими специалистами, они с радостью вас проконсультируют и ответят на все ваши вопросы.
27.09.

2017

Не нашли ответа?
  Позвоните нам по номеру +7 (812) 243-10-88

Или задайте свой вопрос специалисту используя форму обратной связи:

Ваш персонал —
    без проблем, рисков и переплат!

+7 (812) 243-10-88

заказать обратный звонок

info@zashtatom.ru

Заявка принята, спасибо!

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Получите перечень для сверки и скидку на документы

Получить скидку до 33% на документы!

Источник: https://zashtatom.ru/novosti/dogovor-autstaffinga-dogovor-predostavleniya-personala-na-autstaffing/

Договор аутстаффинга персонала — образец и правила оформления

Привлечение к работам сторонних работников: оформление договора аутстаффинга

Аутстаффинг как форма трудовых отношений и инструмент антикризисного управления всё чаще используется работодателями, несмотря на то, что подобное взаимодействие между персоналом и работодателями многие обыватели считают запрещённым с 2016 года.

Потребность в аутстаффинге обусловлена экономической ситуацией и сложностями в оформлении рабочего штата, а также в обеспечении социальных гарантий и льгот для работников.

Суть таких трудовых отношений заключается в том, что сотрудники предприятия или организации переоформляются на нового работодателя, но при этом остаются на прежних рабочих местах и продолжают выполнять привычные для себя рабочие функции.

Чтобы оформить такие отношения два юридических лица (основной работодатель и временный наниматель) заключают специальный договор, оговаривающий все нюансы таких специфических отношений в сфере предоставления рабочих мест.

Дорогие читатели! Каждый случай индивидуален, поэтому уточняйте информацию у наших юристов. Звонки бесплатны.

Функции документа

Если говорить простым языком, работники передаются в своеобразную аренду для выполнения работ для сторонней организации или предприятия.

В этом случае функции работодателя будет выполнять, например, индивидуальный предприниматель. Он будет следить за правильным оформлением документов, осуществлять кадровый учёт, взаимодействовать с государственными органами, отчислять налоговые суммы за всех работников, контролировать своевременное начисление и выплату заработных плат.

Современные экономические реалии и законы позволяют работодателям для выполнения кратковременных работ привлекать к ним персонал, входящий в рабочий штат другого работодателя.

[attention type=green][attention type=green][attention type=green]
Такая потребность обычно возникает, если собственный персонал немногочислен или у него не хватает квалификации для выполнения особого вида работ.
[/attention][/attention][/attention]

В такой ситуации невыгодно нанимать новых работников, так как иногда требуется проверка их квалификации (установление испытательного срока) либо у работодателя нет лишних денег в бюджете организации или предприятия для приёма на работу дополнительного персонала.

Для осуществления подобных трудовых функций между двумя работодателями заключается специальный договор. Сторонами договора могут являться:

  1. физическое и юридическое лицо;
  2. лицо либо два юридических лица.

Основная функция этого документа — это закрепление на юридическом уровне факта временной работы на благо сторонней организации или предприятия.

При этом в договоре указывается, что финансовое обеспечение работников по-прежнему лежит на основном работодателе.

Он выплачивает заработную плату, оплачивает больничные листы и отпускные периоды, начисляет премиальные суммы и отсылает страховые взносы в специальные фонды.

Все эти важные нюансы должны быть зафиксированы в договоре! Именно правильно составленный договор служит основным доказательством в суде в случае возникновения споров между сторонами, подписавшими этот документ.

Структура и образец

На практике к таким трудовым отношениям привлекают не только высококвалифицированный персонал, но и разнорабочих или мигрантов.

Работодатель снимает с себя бремя ведения документов и проверки миграционных карт, а также избавляется от необходимости приёма на работу дополнительного бухгалтера.

Что касается квалифицированных кадров, чаще всего нанимают строительные бригады, инженеров для монтажа высокотехнологичного оборудования, профессиональных водителей, обслуживающий персонал для гостиничного бизнеса, клининговые бригады, бухгалтеров и так далее.

В каждом из перечисленных случаев в договор включаются особые пункты, отражающие специфику трудовой деятельности.

А общая структура документа выглядит следующим образом:

  1. В первом разделе подробно описывается предмет, которому посвящён документ. Здесь указывается, что нанятый персонал должен действовать от лица и в интересах заказчика. Также перечисляются документы, подтверждающие оказание услуг (например, акты или счета по оплате). В отдельных случаях заказчик выплачивает компенсацию за расходы, связанные с оплатой командировок, транспортных услуг и т. п. Такая компенсация не может превышать 10% от установленных заработных плат.
  2. Далее перечисляются заинтересованные стороны. Если идёт речь о двух юридических лицах, указываются полные названия предприятий (организаций, учреждений), ФИО их полномочных представителей. Одно из этих лиц именуется «заказчиком», а второе «исполнителем».
  3. В шапку вносится название этого документа и указывается, что речь идёт об оказании услуг и предоставлении персонала. Чуть ниже фиксируется населённый пункт, в котором подписывается документ, а также дата его составления.
  4. Во втором разделе перечисляются все права и обязанности для обеих сторон. Например, исполнитель обязан подобрать работников в соответствии с квалификационными требованиями заказчика и представить документы, подтверждающие эту квалификацию. Также в обязанности исполнителя входит оплата трудовой деятельности и обеспечение иных вознаграждений, предусмотренных локальными документами и трудовым законодательством.
  5. В отдельном пункте второго раздела оговариваются условия возмещения ущерба, если таковой будет нанесён имуществу заказчика.
  6. В третьем разделе рассматриваются условия предоставления рабочего персонала. Например, работники не являются персоналом заказчика и не входят в его рабочий штат, но при этом действуют от его имени. Для нанятых рабочих заказчик не обустраивает стационарных рабочих мест, но при этом работники должны придерживаться внутреннего распорядка и требований, установленных исполнителем, дополнительно учитывая также и требования заказчика.
  7. Четвёртый раздел посвящён порядку расчёта и сумме вознаграждения (она пишется цифрами и прописью).
  8. В пятом и шестом разделе фиксируется ответственность для обеих сторон и порядок действий при возникновении форс-мажора.
  9. Седьмой и восьмой раздел посвящён порядку разрешения споров и необходимости соблюдения конфиденциальности.
  10. В девятом и десятом разделе описываются условия для изменения документа и его заключительные положения.

Внизу вносятся реквизиты обеих сторон, ставятся подписи и печати.

Некоторые нюансы

Следует учитывать, что предоставлять своих работников могут только юридические лица, у которых имеется соответствующая государственная аккредитация (согласно ФЗ под номером 116). Кроме того, запрещено привлекать сторонних специалистов для работ в опасных или вредных условиях.

Документ подготавливается кадровым отделом заказчика (юридического лица, привлекающего сторонних работников). Срок хранения такого документа при условии выполнения временных работ не может быть меньше пяти лет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно! 

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/adaptacia/dogovor-autstaffinga-personala-obrazec.html

Договор аутстаффинга и договор аутсорсинга — в чем разница

Привлечение к работам сторонних работников: оформление договора аутстаффинга
Привлечение к работам сторонних работников: оформление договора аутстаффинга

Под аутстаффингом традиционно понимают заемный труд — работу сотрудника по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем физического или юридического лица, которое не является работодателем для данного человека.

Такой вид деятельности ранее не был регламентирован законодательно и представлял собой совокупность трудовых и гражданско-правовых норм, что на практике вызывало немало спорных моментов и претензий у контролирующих органов.

Сейчас аутстаффинг, как альтернатива запрещенной деятельности, — это возможность временной (заключив договор предоставления персонала, образец 2020 представлен ниже) эксплуатации сотрудников одного предприятия другим лицом в своих интересах. Особенности данного процесса установлены главой 53.1 ТК.

Закон не запрещает аутстаффинг как явление, но предъявляет к нему новые требования:

  • определяет, кто может пользоваться предоставляемым персоналом;
  • конкретизирует, кто может заниматься предоставлением персонала;
  • фиксирует содержание договора между компанией, которая пользуется такой услугой, и компанией, которая предоставляет персонал.

Аутсорсинг — это передача определенных процессов другой компании, специализирующейся в соответствующей области. Фактически работу будут выполнять работники другой организации, и заказчик получает результаты их деятельности, а не сам персонал.

Отличить договор аутстаффинга (образец представлен ниже) от договора аутсорсинга можно по его предмету. Если предметом является осуществление деятельности по заданию заказчика, то это договор аутсорсинга на предоставление персонала в 2020 году. Если предмет договора — передача работников «в аренду», то речь идет об аутстаффинге.

Заемный труд: что это такое и почему он запрещен

В 2016 году в ТК РФ появилась статья 56.1, в которой дано четкое определение понятия «заемный труд», или труд по указанию номинального работодателя, но под руководством и в интересах другой компании. Такой труд в России с 2016 года под запретом.

Сущность заемного труда в следующем: одна компания или предприниматель (исполнитель) передает другой организации или предпринимателю (заказчику) определенное число работников. В результате сотрудники трудятся у заказчика, а работодателем выступает исполнитель.

Исполнитель, в свою очередь, заключает трудовые договоры с ними, выплачивает им заработную плату и пособия, ведет кадровый учет.

[attention type=yellow][attention type=yellow][attention type=yellow]
Таким образом, работники трудятся в организации, с которой они не связаны ни трудовыми, ни гражданско-правовыми отношениями (смотрите схему ниже).
[/attention][/attention][/attention]

Существовавшее до 2016 года положение дел в аутстаффинге было невыгодно работнику. Сотрудника нанимали на работу в одну компанию, а трудился он в другой. Работодатель не нес никакой ответственности за сотрудника.

Чаще всего это касалось работ на вредном производстве, где не предусматривались выплаты за вредность. Организации с вредными и опасными условиями труда таким образом экономили на страховых взносах на травматизм.

Эти условия послужили причиной принятия новой статьи 56.1 в ТК РФ.

Получить в аренду сотрудников другой компании можно, однако теперь аутстаффинг персонала изменился и регламентируется новой главой 53.1 ТК РФ.

Кто вправе осуществлять аутстаффинг

На смену аутстаффингу пришла официальная деятельность по предоставлению труда сотрудников, которая четко регламентирована законодательством, и ее ведут в ограниченных законом случаях.

Предоставлять труд сотрудников другим организациям и предпринимателям, то есть сдавать персонал во временную аренду, могут частные агентства занятости, которые прошли специальную аккредитацию, и отдельные юридические лица.

Основные требования, предъявляемые к ним, следующие (п. 6 ст. 18.1 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»):

  • наличие уставного капитала не менее 1 млн рублей;
  • отсутствие задолженности по уплате налогов, сборов и иных обязательных платежей;
  • наличие у руководителя агентства высшего образования, стажа работы в области трудоустройства или содействия занятости населения в РФ не менее двух лет за последние три года.

Организации, применяющие специальные налоговые режимы, не могут быть частными агентствами занятости (п. 6 ст. 18.1 закона № 1032-1).

Частное агентство занятости обязано заключить с работником, который будет временно направлен на работу в другую компанию или к физлицу, трудовой договор и внести запись в его трудовую книжку.

В трудовом договоре должно быть прописано условие о том, что сотрудник будет работать под управлением и контролем физического лица или организации, не являющихся для него работодателем. Но включать такое условие можно, если работник направляется (ст. 341.2 ТК РФ):

  • к физическому лицу, которое не является ИП, для оказания помощи по ведению домашнего хозяйства;
  • в компанию или ИП для временного исполнения обязанностей отсутствующих работников, за которыми сохраняется место работы;
  • в организацию или ИП для проведения работ, связанных с заведомо временным (до девяти месяцев) расширением.

Законодатели выделили три категории работников, которые могут быть направлены на работу к принимающей стороне не только в перечисленных случаях, но и в случаях, когда допускается оформление срочных трудовых договоров. К таким категориям относятся:

  • лица, обучающиеся по очной форме;
  • одинокие и многодетные родители;
  • лица, освобожденные из учреждений, исполняющих наказание в виде лишения свободы.

Другие юридические лица, в том числе иностранные, могут предоставлять работников (с их согласия) для выполнения работы:

  • в аффилированной организации;
  • в АО, если направляющая сторона ранее заключила акционерное соглашение;
  • в компании, являющиеся стороной акционерного соглашения с направляющей стороной (п. 3 ст. 18.1 закона № 1032-1).

Преимущества и недостатки аутстаффинга

Среди преимуществ аутстаффинга однозначно можно выделить снижение издержек по кадровому администрированию (этими проблемами занимается компания-исполнитель), отсутствие проблем с набором персонала и поиском подходящих сотрудников, снижение расходов на привлечение и удержание персонала.

Минусы аутстаффинга:

  • недостаточная лояльность персонала;
  • низкое влияние на процессы, связанные с эффективностью работы персонала, — мотивация, развитие, кадровый резерв;
  • частая смена работников;
  • необходимость быстрой адаптации и обучения новых сотрудников.

Аутстаффинг или аутсорсинг — как не ошибиться в документах

Понятия «аутстаффинг» и «аутсорсинг» разные. Аутстаффинг, если все оформлено в рамках закона, допустим. Аутсорсинг никто не отменял. Остается правильно оформить документы, чтобы ни заказчик, ни исполнитель не были привлечены к ответственности за нарушения, связанные с оформлением и использованием заемного персонала.

Договор аутстаффинга персонала, образец

Скачать

Договор аутсорсинга на предоставление персонала в 2020 году (скачать пример соглашения на оказание юридических услуг можно бесплатно)

Скачать

Заемный труд станет более доступным

Министерство экономического развития хочет разрешить работодателям — юридическим лицам, не являющимся агентствами занятости, передавать своих сотрудников другим компаниям и ИП «в аренду». Для этого чиновники дописали главу 53.1 ТК РФ, и соответствующий законопроект готовится к рассмотрению в правительстве.

Минэкономразвития предложило обновить ТК РФ в связи с тем, что с 2016 года изменились правила предоставления труда работников «в аренду».

В законодательстве указано, что аутстаффинг разрешен для частных агентств занятости и юрлиц, которые не имеют такого статуса, при соблюдении определенных условий.

При этом в ТК РФ прописан механизм предоставления труда работников только для агентств, а для остальных юридических лиц этот вопрос не урегулирован.

Нормы, регламентирующие аутстаффинг для агентств, сохранятся.

Что касается работодателей-юрлиц, не являющихся частными агентствами занятости, они смогут временно отпускать сотрудников только по договорам о предоставлении труда персонала с принимающей стороной.

С каждым работником работодателю придется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором должны содержаться сведения:

  • о принимающей стороне (наименование, место, дата заключения, номер и срок действия договора о предоставлении труда персонала);
  • условиях выполнения трудовой функции в интересах, под управлением и контролем принимающей стороны;
  • продолжительности «аренды» работника;
  • месте работы;
  • условиях труда и отдыха;
  • условиях оплаты труда в период работы у принимающей стороны;
  • распределении обязанностей между работодателем и принимающей стороной в период осуществления работником трудовой функции в компании-партнере.

Допсоглашение должно быть составлено в 2 экземплярах, и оба должны быть подписаны как работником, так и работодателем. Причем при направлении своего сотрудника принимающей стороне работодателю придется контролировать, как фактически используется труд его подчиненного.

В новой редакции главы 53.1 ТК РФ также оговаривается, что заемный труд запрещен в следующих ситуациях:

  • для замены бастующих работников;
  • для выполнения работ в случае простоя (временной приостановки работ), осуществления процедуры банкротства, введения режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели;
  • для замены работников, отказавшихся от выполнения работы из-за задержки зарплаты на 15 и более дней;
  • для выполнения работ на объектах, отнесенных к опасным производственным объектам I и II классов опасности;
  • для выполнения отдельных видов работ, не требующих проведения аттестации (проверки знаний) в области промышленной безопасности, перечни которых утверждаются Правительством.

В Министерстве экономического развития подчеркивают, что уточнение правил аутстаффинга крайне важно для российского бизнеса.

Как показал анализ опыта других стран, временное привлечение трудовых ресурсов особенно популярно для производственных и торговых компаний, компаний нефтегазового сектора, при осуществлении различных проектов.

По договору о предоставлении труда персонала обычно направляются менеджеры высшего звена, высококвалифицированные специалисты и технический персонал. Эти работники сопровождают инвестиции, участвуют в передаче опыта дочерним предприятиям, помогают внедрять новые технологии.

[attention type=red][attention type=red][attention type=red]
Иностранную практику нужно внедрять и в России, тем более, что до введения запрета порядка 5% компаний пользовались заемным трудом, говорят чиновники.
[/attention][/attention][/attention]

Это позволит не только более оперативно решать бизнес-задачи, но и делать это с помощью сотрудников иностранных компаний.

Ведь у них на период работы в РФ сохранятся трудовые отношения с работодателем, и в то же время они будут защищены в стране постоянного проживания.

В Министерстве рассчитывают, что законопроект будет одобрен быстро и вступит в силу уже с 01.01.2019.

Источник: https://clubtk.ru/chto-takoe-zaemnyy-trud-i-pochemu-zapreshchen-autstaffing

Привлечение к работам сторонних работников: оформление договора аутстаффинга

Привлечение к работам сторонних работников: оформление договора аутстаффинга

Предметом договора ГПХ будет выполнение конкретного задания, имеющего измеримый результат. Именно этот результат и будет оплачен работодателем, который в данном случае выступает как заказчик. На лиц, выполняющих работу или оказывающих услуги на основе договоров ГПХ, трудовое законодательство не распространяется.

Основным условием оказания аутстаффинга является то, что «исполнитель» будет обязываться заниматься постоянным привлечением потенциальных сотрудников, качественно и вовремя подбирать и предоставлять в «аренду» необходимый заказчику персонал, а тот, в свою очередь — незамедлительно оплатить оказанную ему «помощь».

То есть, договор аутстаффинга, в обязательном порядке, должен быть возмездным.
Сам по себе предмет договора должен предусматривать многие вещи.

Должен быть учет того, что произойдет, если конкретный человек покажет свое негативное отношение к прямым обязанностям, откажется выполнять свои действия или в ходе сотрудничества произойдут еще какие-то нарушения в оказании службы, ставящие руководство под сомнение, что все выполняется правильно.

Право на выбор варианта оформления трудовых отношений

Первые два часа работы нужно оплатить не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном.

Таким образом, выполнение работ в данном случае усложняется невозможностью привлечь работников к их выполнению без их согласия и ограничением продолжительности сверхурочных работ.

Если компания-пользователь, пользуясь терминологией ТК РФ, фактически допускает работника к работе, предоставляет ему рабочее место, обеспечивает надлежащие условия труда, то между ними возникают трудовые отношения, не оформленные трудовым договором.

Заемный труд — это труд, осуществляемый работником по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем физического лица или юридического лица, не являющегося работодателем данного работника (ст. 56.1 ТК РФ в редакции Закона № 116-ФЗ). Заемный труд с 1 января 2016 г. запрещен.

Так было и после дефолта 1998 года, и во время мирового кризиса 2008 – 2009 годов. Нынешние экономические потрясения также могут привести к росту спроса на профессиональный, юридически грамотный аутстаффинг.

Также в договоре должны присутствовать: дата; наименование объекта, составившего текст; сведения об указанных услугах; цена услуг; должность нужных лиц, совершивших сделку.

Многие организации нуждаются в найме работников на краткосрочную работу: сезонную, временную или в рамках проекта.

Разумеется, не следует ориентироваться на описанный выше крайний случай, когда в штате остаются всего лишь два человека.

Предоставление персонала в аутсорсинг и аустаффинг: как оформить

Исполнитель направляет свой персонал (работников) к заказчику для выполнения трудовых функций. При этом предметом договора являются не люди, а услуги, связанные с таким направлением.

Утвержден Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 02.02.2018 г. №49н .

[attention type=green][attention type=green][attention type=green]
Суть услуги заключается в том, что одна компания (исполнитель) передает другой (заказчику) некоторое число сотрудников. Работодателем в данном случае является исполнитель, несмотря на то, что люди работают у заказчика.
[/attention][/attention][/attention]

С 1 января 2016 года договоры о предоставлении труда работников заключаются в соответствии с требованиями Федерального закона № 116-ФЗ от 5 мая 2014 г. Согласно законодательству, предоставлять труд своих работников могут далеко не все работодатели. Вести такую деятельность вправе:

  • Агентства занятости – компании, которые были зарегистрированы в России и аккредитованы на право ведения такого рода деятельности;
  • Компании, в том числе иностранные, но только в случае, если работники направляются временно к организации, которая является аффилированным лицом по отношению к компании, либо направляющая компания является стороной акционерного соглашения с направляющей стороной. Кроме того это возможно в случае, если направляющая сторона является АО и стороной акционерного соглашения об осуществлении прав, удостоверенных акциями такого общества.

В случае заключения договора аутстаффинга с нашей компанией руководство заказчика будет освобождено от разрешения трудовых споров – эта проблема ляжет на наших юристов, имеющих огромный опыт взаимодействия с трудовой инспекцией, Федеральной миграционной службой, прокуратурой, а также участия в досудебном и судебном урегулировании трудовых споров.

Заключение трудовых договоров с работниками возлагается на организацию-исполнителя. Такие договоры заключаются по общим правилам, с отражением обязательных условий, предусмотренных ст. 57 ТК РФ. Обратите внимание, что в качестве места работы указывается место нахождения заказчика, его структурного подразделения или адрес непосредственного выполнения работы.

Аутстаффинг – это форма труда, широко используемая многими российскими и зарубежными компаниями и индивидуальными предпринимателями.

Заключение трудовых договоров с работниками возлагается на организацию-исполнителя. Такие договоры заключаются по общим правилам, с отражением обязательных условий, предусмотренных ст. 57 ТК РФ. Обратите внимание, что в качестве места работы указывается место нахождения заказчика, его структурного подразделения или адрес непосредственного выполнения работы.

С 2019 года услуги аутстаффинга могут оказывать только фирмы, отвечающие ряду требований. Нововведения закреплены Федеральным законом №116-ФЗ, который предусматривает поправки в закон о занятости населения, и вступили в силу в 2019 году.

Некоторые компании предпочитают постоянному штату сотрудников использование услуг аутстафферов. Рассмотрим особенности заключения договоров аутстаффинга в Российской Федерации. Какие правила актуальны в 2019 году?

Аутстаффинг – что это такое простыми словами

Если же отношения выходят за ограничительные рамки деятельности по предоставлению персонала, то они подпадают под понятие «заемный труд» и красивое название «аутсорсинг» запрет на такие отношения не отменит.

Основным отрицательным моментом отношений в сфере аутстаффинга в нашей стране является отсутствие правового регулирования.

В настоящий момент в правовой науке ведутся споры по поводу того, к сфере регулирования какой отрасли права относятся отношения аутстаффинга – гражданского или трудового.

Такой вид деятельности никогда не был регламентирован законодательно и представлял собой совокупность трудовых и гражданско-правовых норм, что на практике вызывало немало спорных моментов и претензий у контролирующих органов.

В Законе № 116-ФЗ отмечено, что федеральными законами могут быть установлены дополнительные ограничения на направление работников для работы по договору о предоставлении труда работников (персонала).

При отсутствии необходимости в полном рабочем дне для штатного работника, привлечение постороннего специалиста на время выполнения задач может обеспечить сокращение расходов организации. В свою очередь, сам специалист имеет возможность не работать на сокращенную ставку, а эффективно тратить свое рабочее время обслуживая нескольких клиентов.

[attention type=yellow][attention type=yellow][attention type=yellow]
Следует различать аутсорсинг и аутстаффинг. В первом случае имеет место приобретение заказчиком определенного пакета услуг, без привязки к конкретному количеству работающих людей.
[/attention][/attention][/attention]

Во второй же ситуации заказчик напрямую получает конкретных специалистов, фактически осуществляющих постоянную трудовую деятельность на его предприятии.

Главное, учесть его главную особенность — после подписания работники будут контактировать со всеми своими работодателями (официальный и неофициальный).

В соответствии с позицией трудовых инспекций, выход работника на рабочее место является допуском к работе, с этого момента возникают трудовые отношения.

Стоит отметить, что несмотря на факт подчинения заказчику, трудовых отношений между работниками исполнителя и заказчиком не возникает. Между тем, принимающая сторона несет субсидиарную (дополнительную) ответственность по таким обязательствам работодателя, как выплата зарплаты, премий, оплата отпуска и прочее.

В разнообразии этих документов бывает трудно понять, как можно законным образом оформить трудовые отношения, чтобы защитить интересы и работодателя, и работника.

Услуга аутстаффинга наиболее популярна среди персонала, так как многие постоянно хотят попробовать себя в чем-то новом. Оказание услуги для них не является огромной проблемой, так как все осуществляется через посредников, то есть двух потенциальных работодателей.

Трудовой договор максимально защищает права работника и, в то же время, возлагает на работодателя максимальную ответственность из всех возможных вариантов оформления трудовых отношений.

Права и обязанности работников, направленных по договору предоставления персонала, регулируются трудовыми договорами, коллективным договором, локальным нормативными актами организации-исполнителя, а не заказчика.

Услуга по предоставлению работников описывается в ст. 264 Налогового кодекса России. Стоит также опираться и на положения ст. 252 НК.

[attention type=red][attention type=red][attention type=red]
Следует помнить, что аутстаффинг компании – это всё же не повседневная услуга, а скорее инструмент профилактики, оздоровления или даже спасения предприятия.
[/attention][/attention][/attention]

И, как профилактику и лечение болезни вы не поручите непрофессионалам, так и аутстаффинг не стоит доверять первым попавшимся людям с улицы.
Когда, куда и в каком количестве предоставляются работники, прописывается заказчиком в соглашении.

При аутстаффинге работники продолжают числиться в штате одной компании, а работают в другой.

Я уже задавала вопрос — подскажите, пожалуйста, могут ли работники, организации, выполняющей погрузочно-разгрузочные работы, работать по заявке организации, которой необходимы данные услуги — будет ли это относиться к аутсорсингу. После вашего ответа у меня вопрос — будет ли это относится к аутстаффингу?

С 2016 года в Трудовой кодекс и иные нормативные документы были внесены изменения, прямо запрещающие договора аутстаффинга и понятие аренды персонала в общих случаях. В некоторых аспектах это повлияло и на аутсорсинг.

По этому договору исполнитель направляет временно своих работников с их согласия к заказчику для выполнения этими работниками определенных их трудовыми договорами трудовых функций в интересах, под управлением и контролем заказчика.

Что же это такое, когда может использоваться и какие особенности составления договоров по передаче работников руководителям предприятий стоит помнить?

Кроме того, что организация-заказчик не несет ответственности за работников, предоставленных ей по договору аутстаффинга, она может уменьшить налогооблагаемую базу по прибыли на расходы, связанные с арендой персонала.

Источник: https://kafe-samara.ru/chastnoe-pravo/9371-privlechenie-k-rabotam-storonnikh-rabotnikov-oformlenie-dogovora-autstaffinga.html

Договор на аутстаффинг персонала: содержание и образец договора предоставления персонала на аутстаффинг, отличие договора аутстаффинга и аутсорсинга

Привлечение к работам сторонних работников: оформление договора аутстаффинга

На сегодняшний день в России при переводе персонала за штат договорные отношения между заказчиком услуги и кадровым агентством регулируются договором аутстаффинга, то есть договором предоставления персонала.

  Аутстаффинг – это метод управления персоналом, при котором заказчик пользуется заемным трудом внештатных работников.

Для этого заказчик выводит своих сотрудников из штата своей организации и переоформляет этих работников в штат кадрового агентства, которое затем по договору аутстаффинга персонала предоставляет работников заказчику.

Оформление по договору аутстаффинга позволяет работодателю легально использовать рабочую силу без оформления сотрудников в штат своей организации. Таким образом, кадровое агентство, предоставляющее заемный труд, становится официальным работодателем сотрудников, что позволяет заказчику избавиться от ответственности работодателя, уменьшить нагрузку на кадровую службу и бухгалтерию и сократить затраты организации на персонал в целом. 

Порядок заключения договора на аутстаффинг сотрудников

После того, как заказчик принял решение перевести своих работников за штат и обратился за этим в аутстаффинговое кадровое агентство, дальнейшее сотрудничество, подписание договора аутстаффинга и трудового договора происходит в следующем порядке:

  1. Аутстаффинговое агентство проводит проверку документов сотрудников или миграционный аудит документов, если работники – иностранцы.
  2. Заказчик услуги заключает договор аутстаффинга о предоставлении персонала с кадровым агентством.
  3. Кадровое агентство заключает трудовые договоры с рабочими и официально оформляет их в свой штат.
  4. Предоставляемые сотрудники выходят на работу на территорию заказчика-работодателя по договору аутстаффинга.
  5. Ответственность за работников несет аутстаффиговое кадровое агентство.
  6. Кадровое агентство следит за документами сотрудников, ведет их кадровый, бухгалтерский, налоговый и миграционный учет, занимается продлением регистраций, подачей за них уведомлений в ГУВМ МВД, уплатой налогов и т.д.
  7. При необходимости агентство зачисляет и выплачивает заработную плату работникам.

Состав договора аутстаффинга сотрудников

Договорные отношения между компанией-заказчиком и кадровым агентством оформляются при заключении договора аутстаффинга на предоставление персонала.

  Единой формы договора предоставления персонала на аутстаффинг государством не предусмотрено, что позволяет обеим сторонам вносить в него необходимые дополнения, которые при этом не должны противоречить действующему законодательству и особенно закону о заемном труде.

  Договор аутстаффинга на предоставление персонала обычно включает в себя следующие разделы:

  • Предмет соглашения.
  • Обязанности и права заказчика и исполнителя.
  • Стоимость услуг исполнителя.
  • Порядок предоставления сотрудников на аутстаффинг.
  • Ответственность сторон.
  • Индивидуальные условия сотрудничества.

Образец договора аутстаффинга для ознакомления вы можете получить у наших менеджеров. На что стоит обратить внимание при заключении договора предоставления персонала на аутстаффинг
Перед тем, как заключить договор на аутстаффинг персонала, обязательно убедитесь, что ваш партнер аккредитован в качестве частного агентства занятости.

Федеральный закон №116-ФЗ гласит, что с 2016 года предоставлять услуги аутстаффинга могут только те кадровые агентства занятости, которые прошли аккредитацию в РОСТРУДе и имеют соответствующую лицензию на аутстаффинг. Проверить наличие лицензии у агентства можно в государственном реестре на сайте РОСТРУДа по этой ссылке.

  • Слишком низкая стоимость договора аутстаффинга

Сумма договора аутстаффинга персонала на одного сотрудника не должна быть меньше, чем сумма налогов с минимальной заработной платы и комиссии за саму услугу.

  Те есть в том случае, если сумма договора предоставления персонала на аутстаффинг на одного человека составляет менее 6 000, это признак частичного или полного уклонения от уплаты зарплатных налогов за ваших работников. В этом случае оформлены они будут неофициально, а значит, будут трудиться у вас нелегалами. 

Важно помнить, что договор аутстаффинга всегда подразумевает только полную ставку и не может быть заключен на полставки или на одну-две смены.

Трудовой договор и работа по договору аутстаффинга

Как было выше описано, компания-аутстаффер заключает трудовые договоры с сотрудниками, а затем предаёт их заказчику по договору аутстаффинга на предоставление персонала.

Таким образом, работники, как и раньше, работают на территории заказчика под его руководством и выполняют свои прежние функции, но трудовой договор у них с кадровым агентством.

Это является весьма удобным, поскольку кадровое агентство тщательно следит за документами сотрудников, напоминает о необходимости продления документов, самостоятельно делает регистрации по месту работы и выдает все необходимые справки с работы, в том числе 2-НДФЛ.

Договор аутстаффинга и аутсорсинга

В силу того, что обе эти кадровые услуги подразумевают использование труда работников, оформленных в штат кадрового агентства, их нередко путают между собой, поскольку именно кадровое агентство выступает в роли работодателя и берет на себя всю ответственность за сотрудников перед госорганами, а также занимается ведением кадрового, налогового, бухгалтерского и миграционного учета этих сотрудников.

Договор аутстаффинга (договор предоставления персонала) заключается в том случае, если у заказчика уже есть на примете рабочие, которых он по какой-либо причине хочет вывести за штат, и ему необходима услуга перевода работников за штат на аутстаффинг.

В случае же если клиенту нужны новые работники для определенных работ и требуется поиск и подбор персонала среди штатных единиц кадрового агентства, то речь идет о договоре аутсорсинга на выполнение услуг, который иногда называют договором подряда.

Может ли быть договор аутстаффинга на оказание услуг?

Договор аутстаффинга – это всегда только договор предоставления персонала. В том случае, если кадровое агентство предлагает клиенту договор на оказание услуг, это уже аутсорсинг персонала.

Если у вас остались вопросы по договору аутстаффинга персонала или вы ищете надежного партнера, который имеет право легально предоставлять персонал, свяжитесь с нашими специалистами, они с радостью вас проконсультируют и ответят на все ваши вопросы.
27.09.

2017

Не нашли ответа?
  Позвоните нам по номеру +7 (812) 243-10-88

Или задайте свой вопрос специалисту используя форму обратной связи:

Ваш персонал —
    без проблем, рисков и переплат!

+7 (812) 243-10-88

заказать обратный звонок

info@zashtatom.ru

Заявка принята, спасибо!

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Получите перечень для сверки и скидку на документы

Получить скидку до 33% на документы!

Источник: https://zashtatom.ru/novosti/dogovor-autstaffinga-dogovor-predostavleniya-personala-na-autstaffing/

Договор аутстаффинга персонала — образец и правила оформления

Привлечение к работам сторонних работников: оформление договора аутстаффинга

Аутстаффинг как форма трудовых отношений и инструмент антикризисного управления всё чаще используется работодателями, несмотря на то, что подобное взаимодействие между персоналом и работодателями многие обыватели считают запрещённым с 2016 года.

Потребность в аутстаффинге обусловлена экономической ситуацией и сложностями в оформлении рабочего штата, а также в обеспечении социальных гарантий и льгот для работников.

Суть таких трудовых отношений заключается в том, что сотрудники предприятия или организации переоформляются на нового работодателя, но при этом остаются на прежних рабочих местах и продолжают выполнять привычные для себя рабочие функции.

Чтобы оформить такие отношения два юридических лица (основной работодатель и временный наниматель) заключают специальный договор, оговаривающий все нюансы таких специфических отношений в сфере предоставления рабочих мест.

Дорогие читатели! Каждый случай индивидуален, поэтому уточняйте информацию у наших юристов. Звонки бесплатны.

Функции документа

Если говорить простым языком, работники передаются в своеобразную аренду для выполнения работ для сторонней организации или предприятия.

В этом случае функции работодателя будет выполнять, например, индивидуальный предприниматель. Он будет следить за правильным оформлением документов, осуществлять кадровый учёт, взаимодействовать с государственными органами, отчислять налоговые суммы за всех работников, контролировать своевременное начисление и выплату заработных плат.

Современные экономические реалии и законы позволяют работодателям для выполнения кратковременных работ привлекать к ним персонал, входящий в рабочий штат другого работодателя.

[attention type=green][attention type=green][attention type=green]
Такая потребность обычно возникает, если собственный персонал немногочислен или у него не хватает квалификации для выполнения особого вида работ.
[/attention][/attention][/attention]

В такой ситуации невыгодно нанимать новых работников, так как иногда требуется проверка их квалификации (установление испытательного срока) либо у работодателя нет лишних денег в бюджете организации или предприятия для приёма на работу дополнительного персонала.

Для осуществления подобных трудовых функций между двумя работодателями заключается специальный договор. Сторонами договора могут являться:

  1. физическое и юридическое лицо;
  2. лицо либо два юридических лица.

Основная функция этого документа — это закрепление на юридическом уровне факта временной работы на благо сторонней организации или предприятия.

При этом в договоре указывается, что финансовое обеспечение работников по-прежнему лежит на основном работодателе.

Он выплачивает заработную плату, оплачивает больничные листы и отпускные периоды, начисляет премиальные суммы и отсылает страховые взносы в специальные фонды.

Все эти важные нюансы должны быть зафиксированы в договоре! Именно правильно составленный договор служит основным доказательством в суде в случае возникновения споров между сторонами, подписавшими этот документ.

Структура и образец

На практике к таким трудовым отношениям привлекают не только высококвалифицированный персонал, но и разнорабочих или мигрантов.

Работодатель снимает с себя бремя ведения документов и проверки миграционных карт, а также избавляется от необходимости приёма на работу дополнительного бухгалтера.

Что касается квалифицированных кадров, чаще всего нанимают строительные бригады, инженеров для монтажа высокотехнологичного оборудования, профессиональных водителей, обслуживающий персонал для гостиничного бизнеса, клининговые бригады, бухгалтеров и так далее.

В каждом из перечисленных случаев в договор включаются особые пункты, отражающие специфику трудовой деятельности.

А общая структура документа выглядит следующим образом:

  1. В первом разделе подробно описывается предмет, которому посвящён документ. Здесь указывается, что нанятый персонал должен действовать от лица и в интересах заказчика. Также перечисляются документы, подтверждающие оказание услуг (например, акты или счета по оплате). В отдельных случаях заказчик выплачивает компенсацию за расходы, связанные с оплатой командировок, транспортных услуг и т. п. Такая компенсация не может превышать 10% от установленных заработных плат.
  2. Далее перечисляются заинтересованные стороны. Если идёт речь о двух юридических лицах, указываются полные названия предприятий (организаций, учреждений), ФИО их полномочных представителей. Одно из этих лиц именуется «заказчиком», а второе «исполнителем».
  3. В шапку вносится название этого документа и указывается, что речь идёт об оказании услуг и предоставлении персонала. Чуть ниже фиксируется населённый пункт, в котором подписывается документ, а также дата его составления.
  4. Во втором разделе перечисляются все права и обязанности для обеих сторон. Например, исполнитель обязан подобрать работников в соответствии с квалификационными требованиями заказчика и представить документы, подтверждающие эту квалификацию. Также в обязанности исполнителя входит оплата трудовой деятельности и обеспечение иных вознаграждений, предусмотренных локальными документами и трудовым законодательством.
  5. В отдельном пункте второго раздела оговариваются условия возмещения ущерба, если таковой будет нанесён имуществу заказчика.
  6. В третьем разделе рассматриваются условия предоставления рабочего персонала. Например, работники не являются персоналом заказчика и не входят в его рабочий штат, но при этом действуют от его имени. Для нанятых рабочих заказчик не обустраивает стационарных рабочих мест, но при этом работники должны придерживаться внутреннего распорядка и требований, установленных исполнителем, дополнительно учитывая также и требования заказчика.
  7. Четвёртый раздел посвящён порядку расчёта и сумме вознаграждения (она пишется цифрами и прописью).
  8. В пятом и шестом разделе фиксируется ответственность для обеих сторон и порядок действий при возникновении форс-мажора.
  9. Седьмой и восьмой раздел посвящён порядку разрешения споров и необходимости соблюдения конфиденциальности.
  10. В девятом и десятом разделе описываются условия для изменения документа и его заключительные положения.

Внизу вносятся реквизиты обеих сторон, ставятся подписи и печати.

Некоторые нюансы

Следует учитывать, что предоставлять своих работников могут только юридические лица, у которых имеется соответствующая государственная аккредитация (согласно ФЗ под номером 116). Кроме того, запрещено привлекать сторонних специалистов для работ в опасных или вредных условиях.

Документ подготавливается кадровым отделом заказчика (юридического лица, привлекающего сторонних работников). Срок хранения такого документа при условии выполнения временных работ не может быть меньше пяти лет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно! 

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/adaptacia/dogovor-autstaffinga-personala-obrazec.html

Договор аутстаффинга — образец 2020 года

Источник: https://trudtk.ru/trudovoj-dogovor/dogovor-autstaffinga-obrazec/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.