Приём на вакантное место главного бухгалтера: нюансы оформления договора

Содержание

Договор ГПХ с бухгалтером: кому выгодно и кто рискует?

Приём на вакантное место главного бухгалтера: нюансы оформления договора

Мы в очередной раз затрагиваем тему трудоустройства бухгалтера и это неслучайно. По дилетантским оценкам, сегодня в России трудится около 5 миллионов бухгалтеров. Если общую численность населения страны поделить на эту сумму, то получится, что каждый 30-ый житель нашей страны – бухгалтер.

Вот такая вот интересная статистика. Но цифры цифрами, а они (бухгалтера) должны быть где-то трудоустроены и желательно грамотно с точки зрения трудового или гражданского законодательства.

Поинтересовавшись, нам удалось узнать, что среди пользователей нашей услуги «аренда 1С в облаке» оказалось немало тех, кто выполняет свою нелегкую работу на основании договоров ГПХ.

Приблизительно понимая мотивы работодателей, мы не сразу осознали, чем это может быть выгодно непосредственно исполнителям работ. Помимо непосредственных ответов на наши вопросы нам удалось собрать немало сведений о такой форме взаимоотношений между директорами и специалистами.

Получилось достаточно интересно. Поэтому, на повестке дня: 1) чем договор ГПХ отличается от трудового договора; 2) что он несет работодателю и работнику; 3) почему не стоит оформлять договоры ГПХ; 4) разберем прочие, но не менее важные нюансы по теме – это уж по традиции.

Разница «слишком разная»

Начнем с того, что эти два документа, а именно права и обязанности сторон, регулируются разными Кодексами (трудовой – ТК РФ, ГПХ – ГК РФ соответственно). Трудовой договор все-таки носит «более основательный» характер, если так можно выразиться.

В нем предусмотрено такое понятие, как «работа» в принципе, что автоматически создает вокруг этого термина целый ряд правил во взаимодействии работодателя и работника.

В частности, работник обязан в определенные дни и часы выполнять свои должностные обязательства, а работодатель в установленные дни выплачивать заработную плату. Далее сотрудник имеет право на карьерный рост и обязан при этом соблюдать правила внутреннего распорядка.

На самом деле эти права и обязанности можно перечислять долго – этому вообще можно посвятить отдельную статью. Другими словами, трудовой договор в любом случае предусматривает целый комплекс обязательств сторон друг перед другом.

Того же самого нельзя сказать о договорах ГПХ, где существует исключительный минимум прав и обязанностей участников договора. Эти документы регулируются Гражданским Кодексом РФ, что априори «отключает» множество требований.

К примеру, заказчик (термин «работа» здесь отсутствует) обязан выплатить вознаграждение (именно его, а не зарплату) по факту выполненного комплекса работ или оказанных услуг со стороны исполнителя, но только в том случае, если это прописано в документе (договор ГПХ может подразумевать безвозмездное оказание услуг, например). Также можно сказать, что исполнитель не обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка, его не касается штатное расписание, он волен по своему усмотрению, но в оговоренные сроки, выполнять свои обязательства по договору и заказчик не имеет права на него каким-либо образом воздействовать. Примерно, так. Резюме таково: договор ГПХ дает больше свободы, но наделяет меньшими обязанностями стороны.

Что он несет работодателю

Предлагать к подписанию гражданско-правовой бухгалтеру особо любят те из работодателей, кто готов любыми путями сократить количество затрат, которые ему приходится нести для расчетов со своим персоналом. Привлекательными сторонами договора ГПХ с бухгалтером для директора организации являются:

  1. Освобождение от взносов социального страхования;

  2. Нет необходимости выплачивать жалование исполнителю в период выполнения им своих обязательств по договору;

  3. Исполнитель по сути не становится равноправным сотрудником компании, следовательно, ни на что большее, кроме платы за конечный результат своего труда он рассчитывать не может;

  4. Договор ГПХ всегда носит временный характер, но с возможностью его регулярного продления. Директор может самостоятельно решать, как долго работать с бухгалтером, не боясь при этом разорвать с ним отношения в удобный для себя момент;

  5. Для директора выгоднее заплатить бухгалтеру один раз (например, по факту сдачи квартальной отчетности) и не обременять себя окладной частью, что существенно экономит его бюджет.

Смеем предположить, что дай волю таким директорам, они бы вообще не оформляли никаких бумаг, а были бы рады работать «в черную» со многими сотрудниками. Благо, проверяющие органы им такой возможности практически не дают.

При всей очевидной выгоде для руководителя договоры гражданско-правового характера также подразумевают и риски. Среди наиболее популярных – гипотетическая возможность остаться «без бухгалтера» в самый нужный момент. Тот просто может забросить дело и исчезнуть в неизвестном направлении.

Обжаловать нарушение условий договора в суде станет для директора достаточно затратным мероприятием, соответственно ему ничего не остается, как просто «пережить» случившееся. Кстати, это обратная сторона медали той самой свободы, о которой мы писали выше.

Более того, бухгалтер может выполнить работу с грубейшими ошибками, что создаст целый перечень проблем для дальнейшей работы компании (к примеру, потеряет целый пакет первичных документов).

У работодателя здесь есть рычаг давления на бухгалтера: он может заставить того компенсировать полную сумму причиненного ущерба, даже если она будет превышать размер оговоренного вознаграждения. Того же самого нельзя сказать о трудовом договоре, где максимальная величина штрафа не может составлять более одного среднемесячного оклада работника.

Что несет самому бухгалтеру

Начнем с того, чем же все-таки договоры ГПХ привлекают наших коллег:

  1. Бухгалтер, как это было сказано выше, не закреплен за рабочим местом, а значит, может заключать столько договоров с разными работодателями, сколько только захочет и сможет;

  2. Непричастность к правилам внутреннего распорядка позволяет в теории вообще не посещать офис организации, которой оказывает свои услуги;

  3. Освободившееся время он может потратить на себя, на своих родных и близких, а также на любые другие цели, на которые только пожелает.

  4. Он может быть не заинтересован в долгосрочном сотрудничестве с организацией, ввиду чего хочет оставить за собой право разорвать договор в случае, если его что-то не устроит;

  5. Договор ГПХ естественно не подразумевает внесение записи в трудовую книжку, а это значит, что он может числиться по основному месту работы и при этом сохраняется возможность заработать дополнительные к основному доходу деньги.

Эти плюсы нам рассказали «коллеги по цеху», многие из которых предпочитают работать «на удаленке». Некоторые из них признались, что они готовы работать и без договора, однако они не могут быть уверены, что их клиенты добросовестно с ними рассчитаются. В данном случае, мнения заказчика и исполнителя частично совпадают.

Говоря о плюсах договора ГПХ, нельзя не сказать об очевидных рисках, которые он несет. Во-первых, это правовая незащищенность (директор может «кинуть» бухгалтера, а тому отстаивать свою правоту в суде будет невыгодно, ибо игра свеч может и не стоить).

Во-вторых, плата по факту выполненного результата может быть неприемлемой, тем более, если отчетность сдается ежеквартально (вознаграждение и так минимальное, так еще и раз в квартал его получать). В-третьих, ни на какие пенсионные отчисления и прочие социальные выплаты бухгалтер рассчитывать не может.

Все это в целом, рисует достаточно рискованную и в чем-то выгодную картину в целом. Выбор между трудовым договором или договором ГПХ будет определен в зависимости от потребностей самого бухгалтера.

Нюансы

Дополнительно к вышесказанному считаем необходимым сообщить важную информацию. В особенности она будет полезна тем бухгалтерам и директорам, которые еще не сталкивались на практике с нашей темой:

  • Директор не имеет права отправлять бухгалтера, с которым он сотрудничает на основании гражданско-правового договора, в служебные командировки;
  • Не имеет права присваивать должность или закреплять конкретную трудовую функцию;
  • Не может предоставлять право на получение стимулирующих выплат.

Если эти условия будут прописаны в договоре ГПХ, суд может классифицировать в качестве трудового договора.

Также стоит отметить, что характер оказываемых бухгалтером услуг должен регулировать актами выполненных работ, где, согласно документу, будут отражены конкретные очертания того, что от исполнителя требуется.

Без этого договор может быть признан недействительным, если дело дойдет до судебных разбирательств.

Выводы

Изучая данный вопрос, у нас сложилось стойкое убеждение, что разница между двумя договорами настолько разительная, что и говорить не приходится. Выбор формы сотрудничества должен быть определен по обоюдному соглашению сторон в зависимости от их интересов.

В каждом конкретном случае директор компании и бухгалтер должны определить, какая форма сотрудничества для них приемлема.

Необходимо подчеркнуть, что для бухгалтера оформление одного единственного договора ГПХ на оказание бухгалтерских услуг может стать рискованной затеей в силу того, что этот документ не несет должного уровня гарантий, чего нельзя сказать о трудовом договоре.

В то же время, потребность в большом количестве заказов есть у многих бухгалтеров, работающих на «удаленке», что также удобно для руководителей как крупных, так и мелких предприятий.

Хочется надеяться, что, невзирая на выбранный тип договора, его условия будут выполняться обеими сторонами так, чтобы в конечном итоге ни у кого не осталось претензий друг к другу. Это, пожалуй, самый лучший исход любого сотрудничества.

Желаем вам удачи и до новых встреч! 

Источник: https://SCloud.ru/blog/dogovor_gpkh_s_bukhgalterom_komu_vygodno_i_kto_riskuet/

Приём на вакантное место главного бухгалтера: нюансы оформления договора | Юрисконсульт

Приём на вакантное место главного бухгалтера: нюансы оформления договора

В отношении бухгалтеров в целом работодателю также следует изначально в локальных нормативных актах предприятия внимательно организовать их деятельность. Так, бухгалтерский учет может возлагаться как на отдельного человека, так и на целый бухгалтерский отдел организации в общем.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Порядок заключения трудового договора с бухгалтером

Если кандидатура устраивает работодателя, человек принимается на вакантное место (что и подтверждает соответствующий договор). В трудовом законодательстве указано, что у главных бухгалтеров особый статус.

Если работодатель все же идет на такой шаг и принимает людей на работу, при этом, не делая никаких записей в трудовую книжку, то ему необходимо осуществить следующие шаги: В первую очередь найти такого человека, который согласится работать без такой записи. Обычно, на это идут те люди, которым по каким-то причинам нужно считаться безработными, которые устраиваются по совместительству и т.д.

Так случилось в нашей стране, что есть определенный слой населения, которые работают без оформления трудовой книжки. Самые яркие примеры это репетиторы, няни и т.д.

К тому же, без записи в трудовой книжке законно могут работать те, кто трудится в компании по совместительству. Конечно, если человек сам того хочет, то ему могут сделать дополнительную отметку.

Это широкопрофильная профессия, требующая знания основ экономики, управления персоналом, организации производства.

Трудовой договор (отношения) с главным бухгалтером

Далее следует назначение на должность. Это особый пункт документа, раскрывающий все права и обязанности работника.

Которые только примерно представляют себе все нюансы своей будущей профессии. В итоге, столкнувшись с бухгалтерией на практике, многие из них осознают ошибочность своего выбора и никогда не работают по профессии, в силу того, что работа такого специалиста весьма специфична и подходит далеко не всемоторые только примерно представляют себе все нюансы своей будущей профессии.

Часто руководители делают ошибку, ставя главного бухгалтера в один ряд с начальниками отделов. А между этим заработная плата главного бухгалтера должна быть на 30-50 процентов выше, чем у них. Ведь отчитываться перед банками, налоговыми органами, отвечать за законность проведенных операций придется не начальнику отдела снабжения или сбыта, а именно главному бухгалтеру.

Заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору, которое пишет каждый потенциальный кандидат на конкретную должность, представляет собой документ, составляющийся от руки, на бумажном носителе. В нем физическое лицо излагает свое прошение, связанное с приемом на работу.

Оформлением договора любого типа занимаются сотрудники кадрового отдела организации или предприятия. Документ подписывается руководителем и главным бухгалтером, а одна из его копий поступает на хранение в архив, где сберегается в течение ближайших 75 лет.

Но его правовое положение, обусловленной спецификой данной должности, несколько отличается, поскольку, согласно п.1 ст.7 Федерального Закона №129-ФЗ, главный бухгалтер принимается на должность и освобождается от нее только руководителем предприятия. Но самое главное – это выбрать достойного кандидата.

Очень часто у руководителей предприятий и организаций возникает немало вопросов при приеме бухгалтера на работу. Многие из них касаются в основном уровня заработной платы и факторов, на неё влияющих. Ведь порой причина ухода бухгалтера и неудовлетворенность условиями работы происходит в результате несоответствия уровня ответственности работника и материального вознаграждения.

При прекращении взаимоотношений с главбухом, действуют те же правила, что и для других сотрудников. Допускается и собственное желание сотрудника для увольнения, и соглашение сторон, и т.д. Главбух считается тем специалистом, которого могут уволить при смене собственника предприятия.

Во всех иных ситуациях заключение срочного договора законом будет признано неправомерным, даже если физическое лицо выразит готовность работать на таких условиях.

Также немаловажным является серьезное отношение к оформлению документов о приеме сотрудников финансовых служб. Одной из таких служб является бухгалтерия. Руководитель такого отдела — главный бухгалтер.

Особенности заключения трудового договора предусматривают наличие указаний о хранение коммерческой тайны и неразглашения ее третьим лицам. Отдельным пунктом прописываются основания для досрочного прекращения трудовых отношений. В соответствии со статьей 243 ТК РФ на главбуха может быть наложена полная материальная ответственность или частичная, в пределах месячного оклада.

Подписание данного соглашения еще не является достаточным основанием, чтобы ввести работника в штат. Документом, который позволяет это сделать, является приказ о назначении.

Особенности заключения трудового договора предусматривают наличие указаний о хранение коммерческой тайны и неразглашения ее третьим лицам. Отдельным пунктом прописываются основания для досрочного прекращения трудовых отношений. В соответствии со статьей 243 ТК РФ на главбуха может быть наложена полная материальная ответственность или частичная, в пределах месячного оклада.

Главный бухгалтер организации, как и любой другой сотрудник, является наемным работником, в отношении которого действующим трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрены определенные права и обязанности.

Трудовой договор с заместителем главного бухгалтера — скачать образец

Теплова Н.А.эксперт журнал «Упрощенка» № 9/2008 Запись в трудовой книжке о приеме на работу главного бухгалтера или директора делается на основании приказа, выпущенного после заключения трудового договора.

К тому же, трудовая книжка подтверждает то, сколько лет на самом деле человек проработал и гарантирует правильный расчет общего стажа. Работая без трудовой книжки, человек сам подписывается над тем, что его трудовые отношения с работодателем практически не контролируются, то есть в любой момент его могут уволить или выплатить заработную плату меньше, чем обещали.

Должность главного бухгалтера присутствует в штате фактически любого учреждения, организации или предприятия. С работниками, занимающими это рабочее место, работодатели заключают договоры.

А в бюджетных организациях, получающих финансирование из государственной казны, сотрудники кадрового отдела при составлении этого документа обязательно руководствуются специальными Рекомендациями.

Следующим требованием можно считать необходимость определения временного термина для передачи дел и документаций. Имеется в виду передача от бывшего работника поступившему. Этот термин не может превышать двух недель.

Это связано с тем, что именно четырнадцатидневный срок законодательство предоставляет компании на полное освобождение увольняющегося сотрудника.

Чтобы перечислить все обязанности, в соответствии с трудовым кодексом, подписывается соглашение с работником при его трудоустройстве (по сути, оно похоже на договор о материальной ответственности кассира: образец 2018 можно найти здесь).

В большинстве случаев соглашение, заключаемое с главбухом, является бессрочным. Согласно 58-59 статьям ТК РФ, может подписываться срочный документ с определенным сроком. Максимально допустимый срок равен пяти годам.

Нюансы оформления трудового договора с главным бухгалтером

Данное условие следует прямо прописать в соглашении. Под этой ответственностью понимают обязанность полного возмещения реального ущерба. Упущенную выгоду с главбуха взимать не разрешает законодательство.

Главным нормативным документом, который регламентирует бухгалтерский учет в деятельности субъектов хозяйствования в Российской Федерации, является ФЗ №402 от 06.12.2011.

Это набор условий, оцениваемых при приеме на работы, которые включают в себя оценку уровня профессионального образования, стажа опыта, реальных знаний и навыков работы.

Кроме этого, бухгалтера чаще всего несут полную материальную ответственность за свои действия на работе.

Существуют обязательные требования для соискателей этой должности. В первую очередь, гражданин должен иметь соответствующее образование. А именно, оно должно быть либо финансовым, либо экономическим.

Решая вопрос о том, являлось ли принятое решение необоснованным, необходимо учитывать, наступили ли названные неблагоприятные последствия именно в результате принятия этого решения и можно ли было их избежать в случае принятия другого решения.

Сегодня время многие субъекты предпринимательской деятельности – работодатели начали отказываться от устаревшей практики трудоустройства физических лиц (она предусматривала обязательное заполнение заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору, образец которого передавался кандидату на должность).

В отдельных случаях на основании ТК РФ, иных федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации главный бухгалтер должен предъявить работодателю при заключении трудового договора дополнительные документы.

Непосредственно же трудовой договор с бухгалтером рассматривается положениями Главы III Трудового кодекса РФ. Данной главой затрагиваются все аспекты, связанные с оформлением трудовых взаимоотношений с бухгалтером или иным работником.

В разделе «Права и обязанности руководителя» приводятся обязанности руководства по обеспечению работника возможностью выполнять свои производственные функции.

Основные функции документа, как было сказано выше, заключаются в узаконивании отношений между работником и работодателем.

Трудовой договор с бухгалтером — образец типового договора в 2019 году

Трудовой договор может быть заключен как на неопределенный, так и на определенный срок по соглашению сторон.Последнее требование не является обязательным, но предприятия-работодатели его учитывают. Генеральный директор компании имеет право требовать от соискателя и другие обязательные качества. Прием на работу производится только за его подписью.

Источник: https://18school-kungur.ru/yurist/19419-priyom-na-vakantnoe-mesto-glavnogo-bukhgaltera-nyuansy-oformleniya-dogovora.html

Трудовой договор с бухгалтером или главбухом в 2020 году — образец, порядок заключения — Дело

Приём на вакантное место главного бухгалтера: нюансы оформления договора

Должность главного бухгалтера присутствует в штате фактически любого учреждения, организации или предприятия. С работниками, занимающими это рабочее место, работодатели заключают договоры.

В этом вопросе всё достаточно стандартно — человек подаёт документы, их рассматривает руководство. Если кандидатура устраивает работодателя, человек принимается на вакантное место (что и подтверждает соответствующий договор).

Но специфика трудовой деятельности бухгалтеров требует внесения в договор особых пунктов, что и отличает этот документ от стандартного образца, подписываемого с другими работниками.

Заключение договора необходимо при приёме работника на свободное рабочее место.

Подписание документа узаконивает трудовые отношения, и позволяет обеим заинтересованным сторонам получить гарантии и закрепить обязанности на документальном уровне.

Особенности документа

В трудовом законодательстве указано, что у главных бухгалтеров особый статус.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Договоры могут носить как срочный (ограниченный по времени), так и бессрочный характер. А в бюджетных организациях, получающих финансирование из государственной казны, сотрудники кадрового отдела при составлении этого документа обязательно руководствуются специальными Рекомендациями.

Такие рекомендации в большинстве пунктов дублируют положения статей Трудового кодекса. Но при этом имеют более внятное толкование отдельных условий. Например, именно в Рекомендациях указано, что вторая копия подписанного договора хранится в архиве кадрового отдела. В Трудовом кодексе этого пояснения нет (даётся общая рекомендация по хранению у работодателя).

В обязанности работодателей входит оформление документа в течение трёх дней с момента, когда работник приступил к исполнению своих служебных обязанностей.

Основные функции документа, как было сказано выше, заключаются в узаконивании отношений между работником и работодателем. Работник получает социальные гарантии (страхование, своевременную оплату труда, отпускных дней, больничных листов), а работодатель вправе требовать от сотрудника добросовестного и должного исполнения работы, соблюдения внутреннего распорядка и дисциплины.

Структура и образец

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  1. Полное название, наименование населённого пункта (где подписывается документ), дату его подписания.
  2. Перечисление сторон, подписывающих документ. В этом пункте вносится название организации, предприятия или учреждения в полном виде. Например, не ООО «Акцент», а общество с ограниченной ответственностью «Акцент». Указывается фамилия, имя, отчество и должность представителя работодателя (например, «в лице Президента Костикова Евгения Владимировича, действующего на основании Устава общества»).
  3. Также вписывается фамилия, имя и отчество работника. Одной из сторон присваивается наименование «администрация» или «работодатель», второй — «главный бухгалтер».
  4. Далее следует назначение на должность. Это особый пункт документа, раскрывающий все права и обязанности работника. В пункте указывается, что гражданка или гражданин (ФИО) назначается на должность главного бухгалтера организации, предприятия или учреждения с такого-то числа.
  5. Здесь же вносится информация по месту работы (например, оно является основным). Указывается, может ли сотрудник занимать другие должности у других работодателей. Может быть выбрано два варианта: такое разрешение даётся или совместительство запрещается.
  6. Фиксируется факт прямого подчинения специалиста руководству (например, главному директору или президенту сообщества). Также перечисляются работники, находящиеся в подчинении у этого главного бухгалтера.
  7. В обязанностях указывается точное ведение учёта финансовой и хозяйственной деятельности, начисление и перечисление налоговых сумм, проверка документов в структурных подразделениях (отделах и секторах), своевременный инструктаж подчинённого персонала, сохранение документов и передача их в архив. Всего данный пункт договора может содержать до 8-10 подпунктов, с точным перечислением зон ответственности. В том числе, этот специалист отвечает за списание недостач, взыскание и погашение задолженностей, подписание финансовых документов.
  8. Отдельным пунктом указывается, что данный специалист не может нести ответственность в полной мере за все доверенные ценности (деньги и другое имущество).
  9. В следующем пункте оговариваются сроки действия документа. Также он может быть бессрочным, то есть с неограниченным сроком действия. Здесь же указывается, что после испытательного срока и отсутствия замечаний со стороны руководства, специалист считается зачисленным в штат на постоянной основе. Как вариант, он увольняется при не прохождении испытания.
  10. В пункте по оплате трудовой деятельности могут быть указаны разные варианты: выдача оклада, выдача заработной платы, начисленной в расчёте от прибыли. Также руководство может установить дополнительные надбавки и премии.
  11. Отдельно раскрываются все нюансы, касающиеся рабочего графика и отдыха (начало и окончание рабочего дня, выходные дни с их указанием, количество отпускных дней с оплатой). Дополнительно могут устанавливаться следующие льготы: оплата жилья или компенсация коммунальных платежей, предоставление служебного транспорта, телефона, оргтехники и так далее.
  12. В следующем пункте перечисляются случаи наступления ответственности. Это неправильное ведение учёта, нарушения в оформлении документов, не обеспечение должного контроля.
  13. В последнем пункте рассматривается порядок расторжения договора и способы решения спорных вопросов. Для увольнения необходимо составить специальный акт, передать дела новому главному бухгалтеру. Прежний работник считается уволенным только после утверждения акта руководством и издания соответствующего приказа.

Документ подписывается обеими заинтересованными сторонами (с указанием их реквизитов).

Договор срочного типа и другие нюансы оформления

Если было принято решение подписать такой договор и сотрудник согласен с решением руководства (59-я статья ТК), необходимо правильно указать причины такого оформления.

Иначе срочность документа может быть оспорена через суд согласно 57-й статье ТК. Например, указывается, что документ подписан сроком на три года с согласия работника и на основании 59-й статьи ТК.

Такая запись и будет являться законным основанием.

Оформлением договора любого типа занимаются сотрудники кадрового отдела организации или предприятия.

Документ подписывается руководителем и главным бухгалтером, а одна из его копий поступает на хранение в архив, где сберегается в течение ближайших 75 лет.

  • приёмом в товарищество новых членов;
  • выдачей справок, квитанций и выписок;
  • постановкой на регистрационный учёт;
  • хранением бухгалтерских архивов.

Эти нюансы должностной деятельности обязательно указываются в перечне обязанностей, вносимых в договор.

Роль такого сотрудника заключается в формировании положительного имиджа товарищества. Он должен не только вести отчётность, но и уметь организовывать людей (разрабатывать и утверждать план работ), проводить анализ хозяйственной деятельности, внедрять перспективные методики учёта.

Основы заключения трудовых договоров с заместителем главного бухгалтера

Заместители главных бухгалтеров — это лица, играющие роль помощников главного специалиста. В их обязанности входит обеспечение деятельности главбуха (ведение документов, замещение на периоды отсутствия, выполнение работ на определённых участках). Ответственность на таких лиц налагается за своевременность и точность выполнения доверенных работ.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник:

Трудовой договор с главным бухгалтером образец 2019: скачать бесплатно

Заключить трудовой договор с главным бухгалтером дело непростое, ведь от этого работника будет зависеть документация, расчеты и нормальный функционал всей компании. Чтобы вам было легче это сделать, посмотрите и скачайте бесплатно образцы таких договоров 2019. А также ознакомьтесь с нюансами и условиями соглашения.

С главным бухгалтером в 2019 году можно подписать любого рода трудовой договор: общий, по совместительству, срочный, дистанционный. Важно только не упустить детали, имеющие решающее значение именно для должности главбуха. В этом вам помогут наши подсказки и образцы трудового договора с главным бухгалтером 2019.

Особенности трудового договора с главным бухгалтером

В основе своей трудовое соглашение со старшим бухгалтером ничем не отличается от аналогичного документа с иным работником. Но в силу высокой должности есть несколько особенностей, о которых необходимо помнить.

  1. Руководство фирмы имеет полное право возложить на главбуха полную или частичную материальную ответственность. И об этом обязательно стоит упомянуть при подписании контракта с таким служащим;
  2.  Предприятие вправе продлить испытательный срок такому работнику до полугода. Это необязательно, но ТК РФ (ст.70) дает добро на такое положение вещей;
  3. Допускается увольнение по таким статьям, как:

смена собственника у организации или необоснованность решение главбуха, повлекшее существенные убытки для фирмы или утрату имущества;

  1. Заключение срочного договора при согласии обеих сторон.

Специального типового бланка для принятия на работу главбуха не существует. Поэтому текст пишется в свободной форме. Мы предлагаем вам воспользоваться нашими образцами, которые легко отредактировать под свои нужды.

Образец трудового договора с главным бухгалтером 2019

В качестве примера мы предлагаем посмотреть нашу таблицу. В ней мы остановились на всех пунктах документа, чтобы схематично представить себе структуру договора, и их основное содержание.

Раздел ТДСодержимое
Участники сторон и дата Наименование организации (далее именуемая работодатель), в лице ее представителя ФИО с одной стороны и ФИО соискателя (далее работник). Дата подписания – это очень важный атрибут.
1. Общий Цель составления этой бумаги:

  • Какая должность;
  • Основное это место работы или по совместительству (какому);
  • Где будет располагаться рабочее место;
  • Условия труда (спецоценка) на этом месте;
  • Дата начала работы (по умолчанию следующий день после подписания);
  • Будет ли испытательный срок и какой (в отношении главбуха он может длиться полгода);
  • Срок действия (если не указан, то бессрочно). Если речь идет о срочном соглашении, нужно уточнять дату окончания.
2.Права и обязанности главбуха Права здесь стандартные — это получение всего необходимого для нормального выполнения своей функции, включая соответствующий заработок и соцгарантии. Обязанности лучше перечислить полностью: составление отчетности, ведение счетов и документации, расчеты с контрагентами и работниками, взаимодействие с банками и фондами, руководство бухгалтерией и т.д. Если вы не желаете, чтобы бухгалтер подписывал документы, уточните этот момент.  
3. Права и обязанности нанимателя Права работодателя тоже стандартные: требовать исполнения работы в полном объеме, накладывать дисциплинарные взыскания, поощрять и пр. Обязанности – это обеспечение трудового процесса всем необходимым, ориентир ст.22 ТК РФ.
4. Зарплата и соцобеспечение Размер оклада или ставки, надбавки, доплаты, стимулирующие выплаты. Какие страховые выплаты, помимо обязательных, предусмотрены в компании.
5. Рабочий график и отпуск
  • Сколько часов длится рабочая неделя;
  • Начало и окончание рабочего дня;
  • Время отдыха и перерыва на обед;
  • Возможны ли внеурочные работы;
  • Условия предоставления отпуска основного и дополнительного.
6. Дополнительные условия и обязательства Для главбуха дополнительным условием является неразглашение коммерческих секретов и тайн. Сюда же можно добавить пункт о повышении квалификации, о возможностях улучшения жилищных условий, оздоровительные мероприятия и пр.
7. Обоюдная ответственность
  • Материальная ответственность обеих сторон;
  • Какие меры будут приняты за нарушение трудовой дисциплины и т.д.
8. Разрыв соглашения Кроме обычных условий разрыва трудовых отношений, для главного бухгалтера есть еще пара поводов, для увольнения:

  1. Смена собственника;
  2. Неверное действие, повлекшее за собой утрату собственности для нанимателя или серьезный ущерб.
9. Заключительная часть Как и когда предъявлять претензии друг к другу, и методы выхода из споров. Реквизиты сторон

Трудовой договор с главным бухгалтером. Образец 2019 — МосТСЖ

Бухучет в ЖКХПерсонал ЖКХ Роман Георгиев On Апр 23, 2019

Трудовой договор с главным бухгалтером заключают по общим правилам трудового законодательства.

В то же время договор должен учитывать специфику бухгалтерской деятельности и правовой статус такого работника: возможность принимать решения, которые влияют на деятельность компании, повышенная ответственность.

Источник: https://okarb.ru/prochee/trudovoj-dogovor-s-buhgalterom-ili-glavbuhom-v-2020-godu-obrazets-poryadok-zaklyucheniya.html

Собеседование при приеме на работу главного бухгалтера

Приём на вакантное место главного бухгалтера: нюансы оформления договора

Чтобы быть главным бухгалтером в современной компании, мало знаний налогового кодекса и совершенного владения бухгалтерским учетом.

Необходимо соблюдение государственного законодательства на фоне учета интересов компании. Принимая на работу главного бухгалтера, генеральные директора предъявляют эти требования.

Собеседование при приеме на работу главного бухгалтера должно ярко демонстрировать его умения.

Что нужно знать генеральному директору при приеме на вакантное место главного бухгалтера?

Ввиду того, что главному бухгалтеру часто приходится совмещать свою должность с прочими обязанностями, требования к нему достаточно высоки:

  1. Высшее образование (экономическое). Преимущество такого бухгалтера перед специалистом со специальным образованием в том, что он владеет знаниями в смежных областях, помимо тонкостей учета.
  2. Имеющий опыт работы от трех до пяти лет главным бухгалтером, а также в аудиторстве, что немаловажно.
  3. Предпочтение отдается претенденту на вакансию, имеющему знания в отрасли, которой занимается компания. Также важно, каким количеством персонала он заведовал. Предпочтительны специалисты, которые руководили приблизительно такой же по численности бухгалтерией, как и на новом рабочем месте.
  4. Важно, чтобы претендент имел квалифицированный аттестат. Это подтверждает его знания в области учета и аудита.
  5. Не последним требованием является свободное владение современными технологиями. Ведение учета по старинке не является нарушением, но интересам современной компании соответствует знание компьютера.
  6. Знание английского языка очень желательно.

Собеседование с претендентом на вакансию

Встреча с потенциальным сотрудником должна проводиться следующими должностными лицами:

  • начальник службы персонала,
  • сотрудник аудиторской корпоративной компании,
  • финансовый директор.

Собеседование с главбухом, как с одной из ключевых фигур в ведении бизнеса, производится в три этапа: начальник отдела кадров – финансовый директор – генеральный директор. После проведения собеседований, избранные должностными лицами претенденты подлежат оценке генерального директора или другого ответственного лица.

Какой бы вердикт не вынесли первые два интервьюера, последнее слово всегда за самым высоким чином.

Ему предстоит предъявить все требования, которые имеет должность главного бухгалтера большой бизнес-структуры.

Среди таковых имеется и владение английским языком, хотя бы на уровне знания терминологии. Это необходимо потому, что компании такого уровня имеют, как правило, международное значение.

В ходе собеседования кандидату на должность предлагают ответить на ряд вопросов. Лучшим способом оценки его профессиональных качеств является своеобразный тест. Задается проблемная ситуация в компании. То, с какой скоростью и результативностью претендент на должность решает задачу, способно сказать о многом.

Собеседование с главным бухгалтером при приеме на работу имеет целью выяснить следующее:

  • изучение личного резюме кандидата на должность;
  • частоту смены рабочих мест;
  • ожидание суммы заработной платы кандидата и соответствие с планами фирмы на этот счет;
  • выяснение спорных или недостаточно раскрытых в резюме вопросов;
  • запрос рекомендаций (с учетом нюанса: если кандидат все еще пребывает на службе в другой организации и не хочет оглашения информации о поиске им нового рабочего места, рекомендаций он предоставить не сможет).

К чему быть готовым кандидату на должность

Собеседование с генеральным директором не будет включать обыкновенных тестов на определение профессиональной пригодности будущего главного бухгалтера большой компании. Зато:

  1. Вопросы и тесты будут касаться исключительно его способности вести компьютерный, программный учет, так как в крупных компаниях бухгалтерский учет по большому счету автоматизирован.
  2. Будут выясняться способности претендента справляться с нестандартными ситуациями, возникающими в процессе ведения учета, а также способности к обучению новым технологиям.
  3. Часто требуется несколько вариантов выхода из проблемной ситуации. Это показывает не только знание бухгалтерии, но и демонстрирует гибкость ума.
  4. Следует подготовить себя к стресс-собеседованию, ввиду того, что такие проверки, как правило, рассчитанные на неподготовленность, ставят целью проверить стрессовую устойчивость.

Источник: https://podborkadrov.com/otbor-personala/sobesedovanie/sobesedovanie-pri-prieme-glavnogo-buxgaltera.html

Заместитель главного бухгалтера срочный трудовой договор

Приём на вакантное место главного бухгалтера: нюансы оформления договора

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Заместитель главного бухгалтера срочный трудовой договор». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Приём на свободное рабочее место бухгалтера ничем не отличается от стандартной процедуры — в этом случае работодатель также должен позаботиться о составлении и своевременном подписании договора до того момента, как работник приступит к выполнению служебных или должностных обязанностей.

Условия труда на рабочем месте соответствуют требованиям действующего законодательства Российской Федерации в сфере охраны труда с учетом специфики трудовых функций Работника.

От них во многом зависит ее благополучие. Несмотря на то что в основном они тоже наемные работники, их права, обязанности и ответственность значительно отличаются от юридических норм, предусмотренных для остального персонала.

Кроме того, в трудовой книжке претендента на должность главбуха может быть запись об увольнении в связи с дисквалификацией (по п. 8 ч. первой ст. 83 ТК РФ). Если она внесена меньше чем полгода назад, запрашивать сведения не обязательно.

Такая запись является достаточным основанием для отказа в приеме на работу.

Требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя, соблюдения законодательства РФ, подзаконных актов, локальных нормативных актов.

Если кандидатура устраивает работодателя, человек принимается на вакантное место (что и подтверждает соответствующий договор). Если в штате предусмотрена такая единица, как «специалист по бухгалтерскому учету», это будет означать, что обязанности главного бухгалтера на себя взял руководитель.

В силу специфических особенностей трудовой деятельности данной категории работников договоры, заключаемые с бухгалтерами, имеют характерные пункты и условия. Например, фиксируются все нюансы возложения материальной ответственности. Работодатель поручает, а работник принимает на себя обязательства выполнять работу в должности заместителя главного бухгалтера.

Настоящий Трудовой договор вступает в силу со дня его заключения Работником и Работодателем (либо со дня фактического допущения Работника к работе с ведома или по поручению Работодателя или его представителя).

Должность главного бухгалтера присутствует в штате фактически любого учреждения, организации или предприятия. С работниками, занимающими это рабочее место, работодатели заключают договоры.

Работодатель обязуется предоставить Работнику работу согласно штатному расписанию в должности заместителя главного бухгалтера, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (при наличии), соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим Трудовым договором, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять трудовые функции заместителя главного бухгалтера, соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя.

Заключение договора необходимо при приёме работника на свободное рабочее место. Подписание документа узаконивает трудовые отношения, и позволяет обеим заинтересованным сторонам получить гарантии и закрепить обязанности на документальном уровне.

Мы принимаем на работу главного бухгалтера. Наш юрист настаивает на том, что нам нужно направить запрос в ФНС России и убедиться, что он не был дисквалифицирован. Так ли это?

Основанием для заключения срочного трудового договора является ____________________________________________________________________.

Трудовой договор с руководителем и главным бухгалтером

Ведь речь идёт об ответственности в работе с средствами, принадлежащими юридическому лицу. Это достаточно сложная сфера трудовой деятельности, для которой характерно возникновение спорных ситуаций.

Начало трудовых отношений между работодателем и работником сопровождается подписанием трудового договора, в котором отражены все основные права и обязанности для обеих сторон.
Да, это так.

Вам нужно выяснить, был ли кандидат на должность главного бухгалтера дисквалифицирован или нет. Дисквалификация – это лишение права занимать определенные должности, а также участвовать в управлении юридическим лицом.

Суд может дисквалифицировать на срок от шести месяцев до трех лет (ст. 3.11 КоАП РФ).

Главный бухгалтер как и руководитель считается одной из ключевых должностей в компании.

При составлении трудового договора с ним учесть нужно довольно много нюансов, связанных со спецификой его работы.

Отсутствие такого документа считается грубым нарушением трудового законодательства со всеми вытекающими из этого последствиями для работодателя (штрафы и другие административные меры наказания).

Осуществить проверку достаточно просто. Для этого можно найти информацию сервисе «Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц» на сайте налоговой.

Также организация вправе официально обратиться в налоговую с просьбой предоставить информацию по конкретному человеку, ответ ИФНС должны предоставить в течение 5 рабочих дней.


Местом работы Работника является ____________________________, расположенн___ по адресу: ___________________________ .

https://www.youtube.com/watch?v=46sYv7Z7wFA

Выделяют отдельные ситуации, когда при составлении с главным бухгалтером трудового договора может потребоваться согласование его с третьими лицами. Третьи лица при этом не должны быть работодателями по заключаемому договору.

Потребоваться согласование может при трудоустройстве главбуха в унитарное предприятие, в этом случает согласовывать договор должен собственник имущества этого предприятия. Составить договор тогда нужно будет в трех экземплярах, по одному для каждой из сторон.

А в бюджетных организациях, получающих финансирование из государственной казны, сотрудники кадрового отдела при составлении этого документа обязательно руководствуются специальными Рекомендациями.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу главного бухгалтера или директора делается на основании приказа, выпущенного после заключения трудового договора. Пожалуй, это единственное сходство в процедурах зачисления в штат всех новых сотрудников.

Запрос на предоставление информации нужно оформить в бумажном виде и направить по почте либо принести непосредственно в территориальный орган ФНС. Плата за предоставление данных составляет 100 рублей. Ответить на запрос должны через пять дней после его получения.

Приём на вакантное место главного бухгалтера: нюансы оформления договора

Чтобы стать руководителем или главным бухгалтером организации, нужны специальные знания. Законодательство не предъявляет дополнительных требований к соискателям на эти должности, и работодатель сам решает, какие у них должны быть образование и квалификация.

Например, принимая на работу главного бухгалтера, он вправе спросить об аттестате профессионального бухгалтера, а у претендента на директорскую вакансию — документ об окончании курсов для руководителей.
Дисквалифицировать главного бухгалтера могут за систематическую невыплату заработной платы (ст. 136 ТК РФ) или несвое­временный расчет при увольнении (ст.

140 ТК РФ). Так, дисквалификация за нарушение трудового законодательства может быть назначена на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ). Главный бухгалтер может быть дисквалифицирован и по другому основанию, например, если он сфальсифицировал бухгалтерские и иные учетные документы во время или накануне банкротства (ч. 1 ст. 14.13 КоАП РФ).

За прием на работу главбуха, который был дисквалифицирован, вам грозит штраф до 100 000 рублей (ч.1 ст 14.13 КоАП РФ).

Заключать, изменять и расторгать срочный трудовой договор с работником в порядке и на условиях, которые установлены законодательством РФ, подзаконными актами, локальными нормативными актами.

Перед тем как принять на работу главного бухгалтера и заключить с ним трудовой договор, необходимо проверить его на дисквалификацию как должностного лица. То есть необходимо выяснить как он уволился с прежнего места работы.

Не был ли он дисквалифицирован по статье 32.11 КоАП РФ.

Работник обязуется не разглашать охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую, иную) и конфиденциальную информацию, обладателями которой являются Работодатель и его контрагенты.

Начало — «___» __________ 201_ года. По соглашению сторон работник приступает к работе «___» __________ 201_ года.

Такие рекомендации в большинстве пунктов дублируют положения статей Трудового кодекса. Но при этом имеют более внятное толкование отдельных условий.

Например, именно в Рекомендациях указано, что вторая копия подписанного договора хранится в архиве кадрового отдела. В Трудовом кодексе этого пояснения нет (даётся общая рекомендация по хранению у работодателя).

Период между мировыми войнами, охватывающий четверть века, вобрал в себя множество событий мирового значения, центром которых стала Европа.

Источник: https://otduhay-ka.ru/obshhestvo/4062-zamestitel-glavnogo-bukhgaltera-srochnyy-trudovoy-dogovor.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.