Приём на работу: для чего нужно специальное Положение?

Содержание

Положение о порядке приема на работу в организацию

Приём на работу: для чего нужно специальное Положение?

Специфика предприятия диктует наличие тех или иных личных и профессиональных качеств принимаемых сотрудников. Организации, в которых работают много сотрудников, пытаются довести организацию трудоустройства до максимального автоматизма.

Они не могут тратить огромное количество трудовых и временных ресурсов на постоянный индивидуальный подбор кадров.

По этой причине создается Положение, в котором указывается не только порядок приема на работу, но и обязательные требования к кандидатам.

Положение о приеме на работу образец 2018

Порядок приема новых сотрудников на работу определен общими положениями законодательства РФ. ТК РФ, однако, не может учесть все нюансы отбора кандидатов для каждой отрасли и предприятия. Право подстраивать порядок приема под себя дается нанимателем. Важно не усугубить базовый порядок, закрепленный в трудовом кодексе.

Образец положение о приеме на работу не приводится в законодательных актах РФ. Связано это с тем, что нет обязательно прописанной нормы разработки и утверждения данного документа на предприятиях. Вопрос внедрения особого порядка зависит лишь от желания руководителя или требований коллектива.

Скачать ТК РФ

Законодательная база

Порядок разработки положения о приеме новых сотрудников на работу определяется законодательными актами РФ. Главным документом, на который опирается этот документ, является Трудовой кодекс. В частности в статье 8 определено, что каждый наниматель может вводить в действие ЛНПА, разработанное с учетом специфики производства и пожеланий руководства.

Противоречить нормам закона, равно как и ухудшать условия труда, непозволительно для нанимателя. Ответственность за нарушение прописанных норм может быть выражена в штрафных санкциях. В 2010 году Постановлением Министерства культуры РФ был принят перечень, в котором приведены обязательные к введению нормативные документы в организациях.

В данном перечне нет пункта, оговаривающего обязательность наличия локального НПА о приеме на работу.

Скачать текст статьи 8 ТК РФ

Оформление положения о приеме на работу – требования документа

Положение о порядке подбора кандидата и его дальнейшего вступления в должность должно быть оформлено на основании норм делопроизводства. Применяются правила разработки обязательных НПА. В документе важны все аспекты, а их соблюдение позволит в дальнейшем законно опираться на пункты документа.

Титульный лист должен содержать:

  • Название документа.
  • Полное наименование организации.
  • Визы руководителя и представителя профсоюза.
  • Год издания.
  • Информацию о сроке действия.
  • Номер приказа о вводе в действие.

должно наиболее полно отражать все предъявляемые нанимателем требования и условия. В тексте не должно быть двусмысленных выражений, которые можно трактовать по-разному. должно раскрывать цели создания документа, и определять, какие качества соискателей будут признаны решающими при вынесении окончательного решения по кандидату.

Образец положение об испытательном сроке при приеме на работу

Положение о порядке прохождения испытания при приеме на работу должно содержать:

  • Общую часть, описывающую цели данного документа. Здесь же приводятся законодательные ссылки.
  • Раздел с целями, в котором указывается назначение бумаги.
  • Требования к соискателям. Можно описать общие параметры требований, а можно подразделить по вакансиям. Например, требования для водителей, продавцов, бухгалтеров. Следует помнить, что нельзя запрещать гражданину занимать вакансию из-за наличия детей или из-за национальной принадлежности.
  • Указывается порядок подбора работников, это может быть конкурс или собеседование. Проведение подбора также должно быть подробно описано, с указанием обязательной комиссии и ее членов.
  • Оформление сотрудников. Правила написания заявления, перечень обязательных документов. Уточнение о предоставлении вакансий для иностранных граждан, инвалидов и осужденных по квотам.
  • Указываются условия прохождения установленного испытательного срока.
  • Описываются также причины увольнения.
  • Последним пунктом указывается ответственность сторон настоящего документа.

Скачать образец  

Анкета к положению о порядке приема на работу – образец

В конце положения обязательными приложениями необходимо приводить примеры типовых бланков, используемых для рассмотрения кандидатуры соискателей и оформления сотрудников на работу.

Одним из самых первых образцов будет приведена анкета, которая используется для оценки качеств соискателей.

Анкета содержит в себе перечень вопросов, ответы на которые позволяют всесторонне оценить будущего сотрудника.

Скачать образец типовой анкеты 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (4 4,25 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/polozhenie-o-poryadke-priema-na-rabotu-v-organizaciyu/

Приём на работу: для чего нужно специальное Положение? | Ваш Юрист

Приём на работу: для чего нужно специальное Положение?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приём на работу: для чего нужно специальное Положение?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Оформление трудовых отношений Удостоверение личности, паспорт, удостоверение оралмана, вид на жительство, удостоверение лица без гражданства или удостоверение беженца.

Лица, которых принимают на работу временно, должны быть предупреждены об этом при заключении трудового договора.

Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:

Утвержденное положение является для предприятия тем локальным актом нормотворчества, которое не подлежит регулированию со стороны трудового законодательства. Во всем объеме норм права не содержится обязанности работодателя по включению отдельных законодательных положений в такой локальный документ.

Документ должен содержать в себе положения об испытании сотрудников, что выражается в определении точных периодов времени испытательного срока. Кроме того, в Положении могут отражаться особенности, присущие отбору новых кадров, типам заключаемых договоров, основаниям и условиям заключения таковых.

Порядок приема на работу сотрудника включает шаги, которые обязательны не во всех сферах труда. Так, подача заявления регламентирована законом только при оформлении на государственную службу. Но нет запрета на прием заявлений при трудоустройстве в другие организации – как правило, это вопрос решается по усмотрению работодателя.

Лицо, оформляющееся с такими условиями, должно соответствовать следующим критериям:

  • иметь статус совершеннолетнего;
  • понимать функциональные обязанности с точки зрения личной ответственности за сохранность вверенных ему материальных ценностей;
  • иметь российское гражданство или вид на жительство в данной стране.

Для работодателя предусмотрена административная ответственность, для работника – дисциплинарная (взыскание, выговор, увольнение).

Для того чтобы не допустить возникновения конфликтных ситуаций с работниками, а также органами, осуществляющими проверку деятельности, необходимо привлечь к составлению и оформлению документа юриста.

Использование материалов из журналов Группы компаний «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.

В силу статьи 56 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации обязанность доказать наличие обстоятельств, делающих невозможным заключение трудового договора с работником на неопределенный срок, возлагается на работодателя. При недоказанности таких обстоятельств суды исходят из того, что трудовой договор заключен с работником на неопределенный срок.

Так, по КоАП РФ работодатель может быть привлечен за нарушение трудового законодательства, что грозит ему, в свою очередь, штрафом от 1000 до 5000 руб. для ИП и от 30 000 до 50 000 руб. для организации.

В ряде случаев, работодателю могут требоваться дополнительные документы работника, которые работодатель намерен получить от трудоустраиваемого до момента фактического оформления отношений.

Прекращает свое действие срочный трудовой договор с истечением срока его действия, о чем работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (статья 79 ТК РФ).

Тесно взаимодействует с начальником структурного подразделения, чтобы подобрать максимально подходящего работника. Но все же окончательный вердикт о том, кого брать на работу, принимает не кадровик, а руководитель .

Если ситуация усугубится, и работодатель будет продолжать (более трех рабочих дней) уклоняться от письменного оформления трудового договора, работник может обратиться в суд, где он должен доказать наличие фактических трудовых отношений между ним и работодателем с помощью свидетельских показаний и письменных документов, подтверждающих выполнение трудовой функции.

Документальное оформление основных кадровых процедур

Отношения в рамках аутсорсинга в большинстве случаев оформляются договором возмездного оказания услуг. Чаще всего на аутсорсинг отдают ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета (составление и сдача деклараций, ведение отчетности и т.п.), юридическое сопровождение.

Обратите внимание, что заключение договора о полной материальной ответственности – это необязательный шаг. Однако он на этом этапе может оказаться весьма полезным. Предположим, с работником сразу не заключают договор о полной материальной ответственности, а после приема на работу заключить этот договор он уже отказывается.

Если работодатель намерен требовать от сотрудника какие-либо дополнительные документы перед подписанием контракта, которые не указаны в ТК (в 65-й статье), он может их внести в Положение, превратив в обязательные документы на конкретном предприятии.

Обратите внимание, что заключение договора о полной материальной ответственности – это необязательный шаг. Однако он на этом этапе может оказаться весьма полезным. Предположим, с работником сразу не заключают договор о полной материальной ответственности, а после приема на работу заключить этот договор он уже отказывается.

В филиале должен быть полный комплект обязательной кадровой документации, но ряд локальных нормативных актов присылается из головной организации: В филиал должны высылаться копии приказов, действующих по всей организации Результаты проведения кадрового аудита филиала оформляются актом.

Высшее профессиональное образование в области дефектологии является обязательным для лиц, принимаемых на должности учителя-дефектолога или учителя-логопеда.

К числу заболеваний, препятствующих занятию педагогической деятельностью, относятся также острые и хронические заразные заболевания, в т. ч. открытая форма туберкулеза и сифилис в заразном периоде.

Однако юридически грамотное оформление отказа требует определённых знаний и практик, но руководитель организации должен быть готов к такому повороту событий.

Если первый почти ничем не отличается от стандартной формы заполнения, то в последнем подробно прописываются условия, при которых наступает полная ответственность за растрату материальных благ или финансовых вложений.

Независимо от формы собственности предприятия, Трудовой Кодекс обязывает работодателя проводить прием работников по общей процедуре, установленной нормами ст.68 ТК РФ.

К разработке Положения привлекаются специалисты, чья сфера деятельности непосредственно относится к его исполнению – работники отдела кадров, юристы, а также члены профсоюзной организации (при ее наличии), которые контролируют соответствие норм, изложенных в локальном акте, общим требованиям трудового законодательства.
В зависимости от достигнутого соглашения относительно условий трудового договора (контракта) в форме указывают дату начала работы, а если заключен срочный трудовой договор — и дату его прекращения.

Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона)».

Предъявление работником документов. Принятие работодателем документов от будущего работника. Рассмотрение работодателем предъявленных документов и принятие решения о приеме работника на работу.

Процесс приема персонала на работу

Определенный порядок ознакомления с локальными нормативными актами может быть закреплен в одном из локальных нормативных актов работодателя.

При наличии в организации представительных работников органов, будет не лишним направить ему на рассмотрение составляемое положение.

В случае, если договор заключается с физическим лицом, работодатель обязан уплатить за работника подоходный налог и страховые взносы в ПФР и ФОМС (в ФСС взносы уплачиваются только в том случае, если это оговорено в договоре).

Положение о порядке прохождения испытания при приеме на работу Иногда в отношении испытания принимается отдельный документ. В этом случае издается приказ об утверждении положения об испытательном сроке при приеме на работу .

Особенности приёма на педагогическую работу: изменения в законодательстве

Среди юристов, судей, инспекторов существуют различные точки зрения по этому поводу. А чтобы не доказывать при неприятном случае кому-то свою позицию и избежать лишних проблем, лучше не попадать в такую ситуацию и заключить договор о полной материальной ответственности до начала сопротивления работника, еще при решении вопроса о приеме и оформлении его на работу.

Для приема и допуска к работе требуется правильно составленное положениео приеме на работу. Форма данного положения зависит от многих факторов.

Прямыми условиями допуска нового сотрудника к участию в производственной деятельности предприятия являются:

  • оформление контракта;
  • информирование служб исполнительной власти о факте пополнения штатного расписания компании;
  • внутреннее распоряжение или приказ директора о назначении.

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Порядок приема на работу в 2018 году

Начинает своё действие положение с момента его утверждения, что может происходить несколькими способами.

Ниже расположен типовой бланк и образец положения о приеме на работу, вариант которого можно скачать бесплатно.

Руководитель предприятия, принявший решение о разработке и утверждении локального Положения, дает основание говорить о том, что прием работников на предприятии будет осуществляться в рамках унифицированной процедуры.

Новые сотрудники приступают к труду только после их надлежащего оформления и предоставления допуска. Специальное положение, которое разрабатывается на предприятиях, должно содержать в себе основной порядок, соблюдаемый при приеме и допуске работника к осуществлению его функций, обусловленных должностью.

2.10. Ознакомление с локальными нормативными актами

Уровень образования и квалификация работников образовательных организаций определяются на основании документов об образовании государственного образца: дипломов, аттестатов и др.

Прием на работу без паспорта или с недействительным паспортом влечет за собой административную ответственность — наложение штрафа в размере от одного до трех необлагаемых налогом минимумов доходов граждан.

Источник: https://u-maker.ru/prava-rabotnikov/14772-priyom-na-rabotu-dlya-chego-nuzhno-specialnoe-polozhenie.html

Положение о приеме на работу

Приём на работу: для чего нужно специальное Положение?

29.04.2018

Руководство компаний должно соблюдать положения трудового законодательства. Каждая фирма обладает собственными документами, регулирующими отношения между сотрудниками и руководством. В частности, это положение о приеме на работу. Составляется оно в соответствии с Трудовым кодексом.

Для чего требуется

Положение о приеме на работу требуется, чтобы иметь возможность осуществлять процедуру трудоустройства работников по единой схеме. Документ позволяет избежать возникновения спорных ситуаций с контролирующими органами, работниками. Если в ходе проведения проверки выявляются нарушения административного законодательства, то к нарушителю применяется наказание.

Положение является разновидностью локального нормативного акта. В него могут включаться пункты, не отраженные в законодательстве.

Разрабатывается он с целью фиксирования нюансов, которые могут возникнуть в трудовых отношениях. Чаще всего в положении отражаются пункты об испытательном сроке, который установлен для сотрудников.

Указываются особенности, присущие процедуре отбора кадров, типов соглашений, включенных в них оснований и условий.
Страница 1 Страница 2
Страница 3 Страница 4

Когда человек устраивается на предприятие, работодатель имеет право требовать предоставления дополнительной документации, не отраженной в статье 65 Трудового кодекса, при условии, что это закреплено Положением. В остальных случаях выполнение требований работодателя не обязательно. Бесконфликтный оборот кадров будет тогда, когда документ учитывает пожелания проверяющего органа, а также профсоюза.

Структура

Законодатель не предусматривает унифицированной формы Положения. Процесс разработки ложится на плечи работодателей. Образец можно скачать с нашего сайта и внести свои коррективы. Есть перечень пунктов, которые должны отражаться в рассматриваемом акте, к ним относят:

  • информация о сотрудниках отдела кадров, отвечающих за подбор работников;
  • требования, которым должны отвечать соискатели, в частности, это может быть опыт работы, образование и прочее;
  • реализация процедуры подбора персонала, что выражается в телефонных разговорах, личных встречах и т.д.;
  • перечень действий, применяемых при наборе сотрудников;
  • принципы, на которые обращают внимание при рассмотрении кандидатур;
  • список документов при трудоустройстве;
  • отличительные черты оформления трудового соглашения.

При устройстве в общеобразовательное учреждение или другую организацию, работодатель должен заранее уведомить соискателей о необходимости предоставления дополнительной документации. Уведомлять не требуется, если перечень документов совпадает с тем, что отражен в статье 65 ТК РФ.

Оформление

В ДОУ и прочих организациях процесс разработки Положения должен носить коллегиальный характер. Это говорит о том, что единолично руководитель фирмы не может разработать документ и применять его. Кроме того, следует учитывать, что акт должен пройти одобрение профсоюза. Такой орган выдает письменное разрешение на использование.

Подписывается Положение руководителем компании, а также лицами, которые имеют в этом заинтересованность профессионального характера.

Это сотрудники отдела кадров, юридических подразделений, лица, руководящие отделами, входящими в состав фирмы. Для утверждения требуется вынести соответствующий приказ внутри компании, либо наложить гриф.

После утверждения Положения необходимо ознакомить действующих сотрудников с ним.

Положение об испытательном сроке

Документ разрабатывается сотрудниками отдела кадров. В него включаются пункты:

  • постановления акта, являющиеся основными;
  • непосредственно прохождение испытательного срока при трудоустройстве (его регламент и система);
  • заключение.

Посредством данного акта регламентируются положения относительно прохождения испытаний при устройстве на работу. В зависимости от того, какую направленность имеет организация – может меняться структура.

При устройстве в образовательное учреждение

Для трудоустройства в школу разрабатывается отдельный акт, который включает в себя несколько обязательных положений:

  • общие правила;
  • поставленные цели;
  • гарантии, предоставляемые работнику, которые устраивается на ту или иную должность;
  • прохождение комиссии в медицинской организации (обязательное условие);
  • документация, которую требуется представить руководству для заключения трудового соглашения;
  • правила относительно заключения договоров и зачисления в штат;
  • cодержание договоров;
  • испытательный срок для педагогов;
  • прекращение действия контракта;
  • условия, предъявляемые к найму сотрудников в штат;
  • заключение.

Конкурсная основа

Если документ содержит положение о зачислении на вакантные должности на конкурсной основе, то он регулирует порядок относительно проведения конкурса, перечень должностей, принимающих участие в нем, тип конкурса. Кроме того, отражаются стадии проведения, подписание договоров с соискателем, который успешно прошел испытание.

Для иностранцев

Для трудоустройства иностранных граждан следует установить статус, которым он обладает при нахождении в государстве. Если человек имеет РВП, то устроиться на работу он сможет только в том регионе, где проживает. При наличии вида на жительство имеется возможность выбрать любой регион страны. В типовой документ включаются следующие пункты:

  • информация о правах, которыми обладает иностранец на трудоустройство;
  • порядок реализации процедуры;
  • ответственность работодателей;
  • заключительные положения.

Учитывая направленность деятельности организации, а также усмотрение руководителя, структура документа может дополняться.

Инвалиды

Инвалидов рассматривают как особую категорию. Для них разрабатывает отдельное Положение при трудоустройстве. В него включаются такие пункты:

  • информация относительно акта;
  • порядок и система, применяемая при начислении вакансий;
  • лица, имеющие инвалидность, принимаются на работу по установленным квотам;
  • права и обязанности, которыми наделяются инвалиды;
  • обязанности и правомочия работодателя относительно таких работников;
  • заключение.

Состав может видоизменяться, однако должны быть сохранены основные разделы.

Положение о приеме на работу Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/trudoustrojstvo/polozhenie-o-prieme-na-rabotu

Требования работодателя к сотруднику при приеме на работу

Приём на работу: для чего нужно специальное Положение?

Перед приемом на работу в большинстве организаций соискатели проходят собеседование. На какие вопросы будущий сотрудник обязан ответить, а и вовсе запрещено спрашивать? Попробуем разобраться, какие требования предъявляются при приеме на работу к разным сотрудникам.

Как происходит прием на работу?

  • Объявление о наличии вакантных мест на предприятии.
  • Собеседование.
  • Заключение трудового договора.
  • Приказ о принятии сотрудника на вакантную должность.

Даже при отсутствии заключенного договора, когда сотрудник начал выполнять свои обязанности по надлежащим правилам – он уже принят.

Запреты

Ограничения для нанимателя начинаются еще на стадии поиска. Существует перечень условий, которые нельзя прописывать в объявлении о поиске работника. С 14 июля 2013 года в законную силу вступили изменения к закону «О занятости населения». Что же они включают?

  • Запрещено прописывать в объявлении возрастные ограничения для соискателей. Большинство работодателей не желают принимать сотрудников старше 40 лет, но теперь об этом во всеуслышание говорить нельзя.
  • Нельзя указывать, что требуется представитель женского или мужского пола. Но есть исключения – работа, которую могут выполнять только люди какого-либо пола.
  • Место жительства не влияет на уровень квалификации сотрудника.
  • Внешность не связана с деловыми качествами.
  • Так же под запрет попал и национальный признак, по которому нельзя разделять людей.
  • Не пишут и о семейном положении, имущественном состоянии, происхождении.
  • Цвет кожи, раса не должны повлиять на выбор работника, как и его родной язык.
  • В процессе собеседования нельзя спрашивать о планах на замужество (вступление в брак), желании завести детей (когда и сколько).
  • Сотрудники не могут быть разделены в зависимости от политических взглядов, религии, из-за посещения каких-либо кружков, союзов.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что объявление типа «Ищем девушку приятной внешности от 20 до 30 лет на должность бухгалтера» является не только незаконным, но и дискриминирует соискателей сразу по нескольким признакам. Рекламодатели за подобное объявление будут наказы в рамках закона.

Читаем по теме:  Нужен ли военный билет при приеме на работу?

Минтруда старается сделать всё, чтобы не было дискриминации со стороны работодателей. Хотя, в отношении работников нововведений не произошло, новых требований к ним не предъявляется. Человек может указать про себя любую информацию, которую считает полезной: квалификация, знание языков и даже что-либо из запрещенного списка.

Собеседование

Чтобы проверить соискателя на его соответствие предъявляемым требованиям проводится собеседование, где наниматель опрашивает претендентов. Любые пожелания (требования) должны составляться в зависимости от предлагаемой должности.

Потребовать могут лишь навыков, необходимых для работы на данном рабочем месте. Офисные работники должны уметь обращаться с компьютером, программисты – разбираться в ПО, бухгалтеры – знать 1C. Но, наниматель не имеет право проверять – сколько раз человек может присесть, ведь это к предлагаемой должности никак не относится.

Лучше всего составить перечень требований к кандидатам до начала собеседования, чтобы соискатели знали, чего именно от них хотят. В данный список можно включить необходимые навыки, образовательный уровень, наличие опыта на той или иной должности, испытательный срок и прочее.

Документы, предоставляемые сотрудником

  1. Паспорт или иной документ, способный подтвердить личность.
  2. ИНН.
  3. СНИЛС.
  4. Трудовая книжка при поступлении на основное место работы, совместители данный документ не предоставляют.

    ТК не нужна и людям, для которых данное место станет первым, в таком случае – бланк документа заведут при принятии на должность.

  5. Военно-учетная документация.
  6. Медицинский полис обязательного страхования.

Если данная должность требует наличия каких-либо профессиональных навыков при приеме на работу, то к данному перечню можно добавить документ об образовании (высшем или другом), свидетельство о прохождении курсов (например, для парикмахера), разрешение на работы (например, работы на высоте для монтеров). Но, указанные документы могут касаться лишь профессионализма соискателя, а не его взглядов на жизнь или общество.

Документы нанимателя

  1. Работодатель также должен представить некоторые документы своему кандидату перед заключением договора.
  2. Все имеющиеся сведения об охране труда в организации.
  3. Правила, действующие на данном предприятии.

  4. Должностная инструкция и данные, касающиеся подразделений компании.
  5. Любые положения, регулирующие оплату труда сотрудников, премирование и т.д.
  6. График рабочего времени.
  7. Образец договора, который будет заключен при согласии сторон.

Если сотрудник на новом рабочем месте должен будет работать с какой-либо документацией, носящей тайный характер, то об этом также следует предупредить. Также как и о том, что он обязан подписать договор о неразглашении служебной информации.

Расскажите о последствиях нарушения подобных договоров, чем чревато разглашение запрещенных данных.

Есть такое понятие, как врачебная тайна, то есть – лечащий врач не может с кем-либо делиться информацией, полученной от пациента во время приема или лечения.

К бухгалтерам предъявляется еще больше требований – они не могут делиться кодами доступа к финансам компании, так как при недостаче средств на счетах начнется разбирательство, а когда будет выявлен виновник – в дело вступит договор о полной материальной ответственности сотрудника.

Трудовой договор

При составлении трудового договора в него включается информация о взаимодействии начальника и подчиненного, особенности рабочего места, порядок и способ оплаты труда, как можно расторгнуть данное соглашение и т.д.

Наниматель должен знать, что есть ограничения при приеме сотрудников.

Ограничения

  1. Запрещается составлять трудовое соглашение с лицами, не достигшими 16 лет. Если уже исполнилось 14 лет, то требуется согласие от родителей. По некоторым специальностям не принимают лиц младше 18 лет, особенно это касается совместительства или тяжелой работы.

  2. Руководителем не может стать совместитель, как и ряд других граждан.
  3. Люди, осужденные за хищения, не принимаются на места, где существует материальная ответственность.
  4. Если человека после завершения обучения направили к одному нанимателю, то его нельзя принимать иному лицу.

Читаем по теме:  Порядок оформления документов при приеме на работу

Существуют ограничения и при поступлении на Госслужбу. В качестве подчиненных не могут быть наняты близкие родственники.

Организации со специфическими сферами деятельности имеют свои ограничения, которые оглашаются во время собеседования или перед ним.

Приказ

Когда все условия оговорены и трудовой договор подписан – издается приказ, который является основанием для приема на работу. Сотрудник должен сверить информацию из договора с приказом, а потом уже подписать его.

Критерии, предъявляемые к работникам

Критерии работодатель может выдвинуть любые, все зависит от личных пожеланий и его профессионализма. Иногда, на должность секретаря ищут девушек приятной внешности, но об этом не пишут на объявлении (ведь это запрещено), но при проведении собеседования уделяют данному фактору немалое значение.

Если сотрудник идеально подходит для предлагаемой должности, но работодатель может дать весомое основание своему отказу, то это будет вполне законно. Но, в случае прямой дискриминации по каким-либо признакам – можно смело оспаривать подобное решение.

Качества, которые хотят видеть работодатели

  • Опрятный внешний вид (мало кому понравится претендент на должность бухгалтера, который больше походит на школьника, а не на опытного человека).
  • Достойное поведение (ни какой жвачки; никто не любит тех, кто мямлит или толкается в очереди из
  • соискателей). Культура общения (мат, просторечия, бабкины высказывания – не уместны).
  • Уверенность в своих действиях и самом себе (на все вопросы отвечать четко, обдуманно, уметь высказать свое мнение кратко, но доступно).
  • Наличие рекомендаций с предыдущих мест работы.
  • Наличие работы в той или иной сфере деятельности (бухгалтерский стаж, работа с документами, делопроизводство, знание ПК).
  • Достаточный образовательный уровень (некоторые должности требуют наличия именно высшего образования).
  • Владение профессией (профессионализм).

Источник: https://kadryprof.ru/trudoustrojstvo/priem-na-rabotu/trebovaniya-pri-prieme.html

Положение о приеме на работу — как правильно составить важный документ

Приём на работу: для чего нужно специальное Положение?

Порядок приёма нового работника и допуска его к исполнению прямых трудовых обязанностей регулируется специальным положением.

У каждого работодателя имеется законное право на разработку формы этого документа, так как при его составлении необходимо учесть множество факторов, касающихся конкретного производства или организации (необходимо учесть специфику их деятельности и основные интересы обеих сторон, подписывающих трудовой контракт).

То есть, этот документ устанавливает основные правила найма рабочего персонала.

Бланк документа составляется с учётом действующего трудового законодательства. Касаясь любых его норм, необходимо указывать не только статью, но также её часть или пункт. Например, если перечисляются доступные для работников случаи заключения срочных трудовых контрактов, даётся отсылка на 59-ю статью ТК, в частности, её первую часть.

Чтобы в дальнейшем избежать проблем с персоналом и проверяющими органами, составление и оформление документа лучше доверить профессиональному юристу.

Дорогие читатели! Каждый случай индивидуален, поэтому уточняйте информацию у наших юристов. Звонки бесплатны.

Когда может понадобиться документ?

Разработанное и утверждённое на предприятии, в учреждении или организации Положение помогает работодателю унифицировать процедуру приёма на работу новых сотрудников. Грамотно составленный документ, как было сказано выше, позволяет минимизировать количество конфликтных ситуаций в будущем.

Как известно, работодатели часто страдают от претензий со стороны наёмных работников и административных взысканий, налагаемых проверяющими органами (например, трудовой инспекцией) за малейшие неточности в локальных документах.

А по своей сути такое Положение является полноценным локальным нормативным актом, составление которого не регулируется трудовым законодательством (закон не обязывает работодателя вносить те или иные положения в этот документ).

Основная его цель — это фиксация всех нюансов, относящихся к трудовым отношениям на конкретном предприятии или в организации.

В документ вносятся пункты о прохождении испытания (указывает его длительность), об особенностях отбора новых специалистов, о типе заключаемых контрактов и основаниях для их заключения и так далее.

Если работодатель намерен требовать от сотрудника какие-либо дополнительные документы перед подписанием контракта, которые не указаны в ТК (в 65-й статье), он может их внести в Положение, превратив в обязательные документы на конкретном предприятии.

Такой нестандартный документ необходимо согласовать с профсоюзной организацией и даже трудовой инспекцией (или воспользоваться услугами профессионального юриста).

Основная структура

Так как в трудовом законодательстве не предусмотрена унифицированная форма этого документа, он составляется на усмотрение работодателя и содержит следующие стандартные пункты:

  • информацию о лицах, осуществляющих приём специалистов, либо о структурных подразделениях (отделах), занимающихся этой проблемой на конкретном предприятии или в организации;
  • стандартные требования к соискателям (к новым сотрудникам выдвигаются отдельные требования для приёма, например, опыт работы);
  • формат проведения отбора кандидатов (например, это может быть личная встреча либо разговор по телефону);
  • описание алгоритма поиска новых сотрудников (например, перечисляются источники найма);
  • принципы рассмотрения резюме или обработки анкетных данных (на что необходимо обратить внимание в первую очередь);
  • список документов, требующихся работодателю для подписания контракта;
  • описание всей процедуры оформления трудовых договоров.

Если перечень документов выходит за рамки, установленные 65-й статьёй ТК, будущего сотрудника лучше предупредить об этом заранее, ещё до подписания контракта. Например, если необходимо пройти дополнительное медицинское обследование, кандидату на вакантное место говорят об этом при первом собеседовании. Ведь на это требуется добровольное согласие будущего сотрудника.

В дополнительных пунктах работодатель может оговорить также другие нюансы, касающиеся трудовых отношений с сотрудником.

Но при этом ему необходимо придерживаться как здравого смысла, так и действующего законодательства.

Например, не стоит требовать индивидуальный налоговый номер, так как этот документ не обязателен для получения. А его отсутствие не является препятствием для приёма на работу.

В ряде организаций и предприятий такой корпоративный акт содержит следующие информационные блоки:

  • В первом блоке указывается основная цель документа (например, возможность для сотрудника самостоятельно выбрать тип трудовой деятельности, и обеспечение равноправия сторон, подписывающих трудовой контракт).
  • Во втором пункте перечисляются все основные документы для приёма.
  • В третьем пункте оговариваются условия прохождения испытания (сроки, оплата).
  • Четвёртый пункт посвящён процедуре подписания трудовых контрактов.
  • В пятом пункте кратко описываются причины и основания для их расторжения.

Нюансы оформления

Как было сказано выше, составлять документ единолично работодатель не вправе. Кроме того, на прототип Положения должны взглянуть представители профсоюзной организации (её выборного органа) и дать письменное разрешение на использование такого бланка.

На готовом документе свою подпись ставит не только руководитель (работодатель), но и другие заинтересованные лица. Например, руководитель кадрового отдела, начальник юридического отдела, если такое структурное подразделение имеется на предприятии.

Утверждение документа осуществляется двумя способами:

  1. через наложение грифа;
  2. либо через издание отдельного приказа.

С утверждённым Положением в обязательном порядке должен быть ознакомлен весь штат сотрудников предприятия, учреждения или организации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно! 

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/polozhenie.html

Условия и правила приема на работу в 2020 году: критерии и требования

Приём на работу: для чего нужно специальное Положение?

Каждый работодатель сталкивается с необходимостью не только подобрать штат квалифицированных сотрудников, но и правильно оформить принятых работников. Обе эти задачи по-своему важны и обе должны быть реализованы в полном объеме для успешного функционирования предприятия.

Правила приема на работу

Согласно Трудовому кодексу, любой процесс приема на работу состоит из нескольких этапов:

  • работник проходит собеседование и приносит на предприятие необходимый пакет документов;
  • работодатель и работник заключают трудовой договор;
  • по предприятию издается приказ о приеме нового сотрудника.

Согласно законодательным нормам, сотрудник считается принятым с того момента, когда приступил к выполнению работы, вне зависимости от того, был ли подписан трудовой договор.

К содержанию

Организация собеседования

Как правило, для приема нового сотрудника назначают собеседование, на котором проверяют, соответствует ли кандидат не только требованиям к вакантной должности, но и в целом имиджу и политике предприятия.

При этом требования работодатель вправе устанавливать сам, разумеется, в пределах разумного. То есть требовать от кандидата на должность знания иностранного языка, если это пригодится в профессиональной деятельности, работодатель может, а вот умения петь басом и проговаривать без запинки пять скороговорок подряд – не может.

Лучше всего, если обязательные моменты – квалификационные требования, наличие специального образования, опыта работы, испытательного срока – будут оговорены и прописаны заранее.

К содержанию

Документы кандидата

Работник обязан предоставить на предприятие следующие документы:

  • удостоверение личности – обычно это паспорт;
  • идентификационный код;
  • трудовую книжку – если только работник не устраивается впервые и не устраивается по совместительству;
  • свидетельство о государственном пенсионном страховании – если не устраивается на работу впервые;
  • военно-учетные документы – если подлежит воинскому призыву.

Если должность предполагает наличие особых качеств и навыков, работодатель может по собственному усмотрению расширить перечень документов, например, включить в него свидетельство о получении высшего образования или медицинские справки.

При этом документы должны свидетельствовать лишь о профессиональных качествах работника, которые важны в его будущей деятельности, а не, например, о его религиозных взглядах или политических убеждениях.

К содержанию

Документы от работодателя

До подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить будущего работника со следующими документами:

  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • документами по охране труда;
  • положением о структурном подразделении и должностной инструкцией;
  • графиком работы и положением об оплате труда;
  • проектом трудового договора.

При необходимости работника также знакомят с положением о коммерческой тайне и прочими внутренними документами предприятия, которыми работник будет руководствоваться в своей деятельности.

К содержанию

Составление трудового договора

До того, как работник приступит к выполнению своих обязанностей, он должен подписать трудовой договор. Этот документ составляется по типовой форме и включает в себя все нюансы трудовых отношений сторон (работника и работодателя): сроки выполнения работ, режим труда и отдыха, оплату, условия работы, условия расторжения трудовых отношений и урегулирования трудовых споров и так далее.

При заключении трудового договора работодателю необходимо помнить, что существуют некоторые ограничения в приеме на работу.

К содержанию

Ограничения при трудоустройстве

 Согласно действующему законодательству, существуют такие ограничения:

  • запрещено заключать трудовой договор с лицами, не достигшими шестнадцати лет, в некоторых случаях возможно заключать трудовой договор с лицами, достигшими четырнадцати лет, с согласия их родителей.

При этом на некоторые виды работ несовершеннолетних принимать запрещено категорически, например, на условиях совместительства или на работы с вредными условиями;

  • запрещается принимать на работу на условиях совместительства руководителей и некоторые другие категории граждан;
  • на работу, которая связана с материальной ответственностью, запрещается принимать ранее судимых за хищения и тому подобные преступления;
  • на государственных предприятиях действуют ограничения по совместительству, а также по приему на условиях подчиненности близких родственников;
  • запрещается принимать на работу лиц, которые после окончания учебного заведения получили распределение к иному нанимателю.

После заключения трудового договора по предприятию издается приказ о приеме на работу нового сотрудника.

Приказ составляется по унифицированной форме и содержит условия труда и его оплаты. Сотрудник должен быть ознакомлен с этим приказом в трехдневный срок под роспись

К содержанию

Критерии приема на работу

Необходимо отметить, что критерии и требования к кандидатам на должность каждый работодатель устанавливает сам, исходя не только из соображений подбора квалифицированного персонала, но и нередко из личных соображений.

И в таком случае задача отдела кадров – не только подобрать профессионала, но и провести отбор по внешним признакам.

По большому счету такой отбор является незаконным, поскольку дискриминирует всех остальных кандидатов, но, если работодатель сумеет доказать, что отказ остальным соискателям был обоснованным, он имеет право на подобные действия.

Впрочем, существует ряд качеств, на который обращает внимание каждый работодатель: внешний вид кандидата, манера поведения и общения кандидата, профессиональные навыки и опыт работы в данной сфере.

К содержанию

Искусство подбора персонала:

Источник: https://ipinform.ru/kadry/priem-na-rabotu/pravila-priema-na-rabotu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.