Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Содержание

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска
Энциклопедия МИП » Трудовые споры » Защита прав работников » Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Действующий порядок предусматривает наличие оплачиваемых отпусков ежегодно. При этом, значение имеет рабочий год.

Ежегодный оплачиваемый отпуск служит одним из наиболее важных институтов, предусмотренных ТК РФ. Ему посвящена большая часть главы 19 этого документа. Порядок его предоставления регулируется ст. 122 ТК РФ. Работодатель должен неукоснительно соблюдать указанные условия при возникновении трудовых отношений.

Когда должен предоставляться отпуск

Общие правила предоставления такого периода работнику изложены в самом начале ст. 122 ТК РФ. Действующий порядок предусматривает наличие оплачиваемых отпусков ежегодно.

При этом, значение имеет не календарный год, а рабочий. Последний исчисляется с даты издания приказа о приеме, либо с иного момента возникновения таких отношений.

Работодатель должен контролировать правильность исчисления этих сроков в отношении каждого сотрудника в отдельности.

Если датой приема является 4-е апреля, то каждый рабочий период, служащий базой для предоставления ежегодного оплачиваемого отдыха будет завершаться 3-го апреля следующего года.

Действующие нормы определяют обязанность работодателя предоставить это время сотруднику в пределах указанного выше периода. Неисполнение указанного правила является серьезным нарушением законодательства в сфере труда. Установить его весьма просто, поскольку как сам факт направления в оплачиваемый отпуск, так и его продолжительность отражается в финансовой документации.

Чтобы избежать конфликтов внутри коллектива, а также обеспечить устойчивое положение при функционировании организации, предусматривается составление графика отпусков. Сотрудники должны заранее знать о времени, на которое придется этот период. Такое положение позволяет им заранее определиться с местом и способом проведения отдыха.

Правила предоставления отдыха за первый рабочий год

Указанные выше правила о предоставлении этих оплачиваемых ежегодных периодов в отношении недавно работающих сотрудников существенно отличаются. Специальный порядок предусматривает предоставление работнику такого времени отдыха в течение 6-ти месяцев, прошедших с момента издания приказа о приеме.

Сокращенная продолжительность базового периода объясняется тем, что новичку требуется приложить дополнительные усилия для того, чтобы изучить особенности своей деятельности. По этой причине, продолжительность работы до выхода в первый отпуск ограничена.

Правила ст. 122 ТК РФ устанавливают принцип непрерывности указанного выше срока. Если сотрудник увольняется, а потом вновь трудоустраивается в компанию, период начинает исчисляться с даты последнего приема.

Возможны ситуации, когда стороны придут к соглашению о реализации права на ежегодный оплачиваемый отпуск такого сотрудника до достижения им полугодового стажа в компании. Ст. 122 ТК РФ говорит о соглашении сторон.

При этом, не имеется в виду подписание дополнительных документов к трудовому договору. Доказательством наличия консенсуса будет заявление работника и приказ администрации о направлении его на оплачиваемый отдых.

Указанные условия никак не повлияют на продолжительность этого периода, который рассчитывается, исходя из полного рабочего года.

Право на продолжительный отдых по заявлению отдельных категорий работников

Не в каждой ситуации предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха осуществляется на основании согласия сторон. Условия ст. 122 ТК РФ устанавливают отдельные категории сотрудников, которым этот период должен предоставляться на основании заявлений и, в ряде ситуаций, приложенных документов.

К ним относят следующих работников:

  • женщин, в связи с их беременностью, либо родами. Они имеют право на досрочный первый отпуск до аналогичного дородового периода, либо после его окончания. Это связано как с медицинскими, так и с социальными показаниями. Эти условия предоставляются в целях обеспечения нормального развития ребенка.
  • Похожая ситуация и с сотрудниками, которые усыновили ребенка, которому не более 3-х месяцев. На начальных стадиях ему необходимо значительное внимание.
  • Такое право имеют несовершеннолетние сотрудники. Это также объясняется причинами медицинского характера, поскольку для развития организма требуется отдых.

Указанный перечень характеризуется открытостью и допускает иные законные основания. К ним относятся следующие условия:

  • право на досрочный ежегодный оплачиваемый период отпуска работников-мужчин, супруги которых приближаются к процедуре родов, либо недавно осуществили их (ст. 123 ТК РФ). Это связано с мерами по защите семей, поскольку в такое время женщина существенно ограничена в возможностях.
  • Ст. 262.1 ТК РФ, среди дополнительных гарантий, устанавливает право законных представителей ребенка-инвалида на получение ежегодного отдыха досрочно. Это объясняется необходимостью повышенного внимания к таким детям.
  • Авансовый период предоставляется совместителям. Это связано с необходимостью полноценной реализации соответствующего права. Специальное положение закона (ст. 286 ТК РФ) устанавливает принцип зависимости отдыха на дополнительном месте работы от аналогичного периода на основном.

Увольнение сотрудника и отпуск

В указанной ситуации применяются правила ст. 127 ТК РФ. Она предусматривает увольнение с выплатой компенсации, либо уход на отдых, завершающийся прекращением трудового договора. В последнем случае, сотрудник считается трудоустроенным на протяжении всего периода отдыха.

При решении вопроса о компенсации, возможны некоторые коллизии. Они касаются случаев прекращения трудового договора ранее полугода после заключения. Бывают ситуации, когда новый работодатель требует справку об отсутствии компенсационных выплат по предыдущему месту.

Такая практика является неправомерной. Закон никак не увязывает получение выплат в разных организациях. Регулированию подлежат исключительно отношения в рамках конкретного трудового договора.

Возможность ухода на отдых с последующим увольнением предусматривает право сотрудника отозвать соответствующее заявление. Работнику возможно сделать это до начала указанного периода. Дополнительным требованием выступает отсутствие приглашения на это место другого сотрудника, на основании перевода.

Работаю 6 месяцев в организации. Имею ли я права разделить свой отпуск на разные месяца? Например взять неделю в марте и неделю в июне?

Галина08.01.2019 20:52

Добрый день!В соответствии со ст. 122, 125 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.

При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Сайботалов Вадим Владимирович09.01.2019 17:39

Задать дополнительный вопрос

Это возможно, лишь бы работодатель был не против, и подписал Вам заявление.

Федорова Любовь Петровна10.01.2019 08:06

Задать дополнительный вопрос

Также вам будут полезны следующие статьи

Источник: https://advokat-malov.ru/zashhita-prav-rabotnikov/poryadok-predostavleniya-ezhegodnyh-oplachivaemyh-otpuskov.html

Порядок предоставления и использования ежегодного оплачиваемого отпуска

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Статья 122 ТК РФ устанавливает порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

    • женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
    • работникам в возрасте до 18 лет;
    • работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
    • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

(См. также Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169)

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков регламентируется в ст. 123 ТК РФ.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала.

(См. форму Т-7 «График отпусков», утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

    1. временной нетрудоспособности работника;
    2. исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
    3. в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается:

    • непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также
    • непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска:

    1. работников в возрасте до восемнадцати лет,
    2. беременных женщин и
    3. работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ).

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены:

    • часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или
    • любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

(Об отпуске с последующим увольнением см. письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1)

Источник: https://jurkom74.ru/ucheba/poryadok-predostavleniya-i-ispolzovaniya-ezhegodnogo-oplachivaemogo-otpuska

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск по ТК РФ: правила и порядок предоставления

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Последние изменения: Январь 2020

Отдых – жизненно необходимый период для восстановления физических, интеллектуальных и эмоциональных ресурсов человеческого организма.

Перерыв от занятия производственной деятельностью – право работника, обязанность реализации которого возложена на работодателя.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск – правовая гарантия с установленными обязательными минимальными показателями трудовым законодательством, не ограничивающим работодателей повышать уровень в пользу сотрудников внутренними локальными документами.

Правовые особенности

Предоставление отпуска осуществляется на основании ряда выполненных условий, касающихся конкретных сроков трудовой деятельности, статуса работника и выбранной профессии.

Ограничение количества дней, стаж, дающий право на отдых в минимальную сторону регламентируется федеральными законами, однако конкретные условия устанавливаются работодателем на основании субъективного желания и финансовых возможностей и предельных ограничений не имеют.

Если по Трудовому Кодексу условия в отношении реализации прав работника на отдых выигрывают по сравнению с предоставленными работодателем, то юридическую силу имеет Трудовой Кодекс и наоборот. Это важно учитывать при составлении внутренних локальных документов, а также срочно вносить корректировки при изменении федеральных и региональных нормативных актов.

Минимальная продолжительность отдыха за полностью отработанный годовой период согласно статье 115 ТК РФ составляет 28 календарных дней.

В соответствии с нормами по труду и правительственными постановлениями ежегодный оплачиваемый отпуск в удлинённом по количеству дней режиме действует для следующих категорий работников:

  • несовершеннолетних – 31;
  • работающих инвалидов – 30;
  • детских дошкольных учреждений – 42;
  • учебных учреждений образования, предприятий социального обслуживания и учреждений здравоохранения — 42 (56);
  • государственных, муниципальных и гражданских служащих – 30 (35).

Виды и общая продолжительность могут устанавливаться на основании соглашения администрации работодателя с представителями профсоюзной организации дополнительно не ниже вышеперечисленных ограничителей.

Допускается разбиение отпуска на части при условии согласия или инициативы работника, подкреплённой обязательством работодателя в предоставлении оставшейся части в любое удобное для сотрудника время.

Запрещается не предоставление времени на отдых более двух лет подряд. Если работник не использовал предварительно заработанную часть отпуска в текущем году, то оптимальным сроком считается предоставление в следующем году по взаимному соглашению сторон.

Если в отпускной период попадает нерабочий праздничный день, то отдых переносится на дополнительный день. Например, при заявлении на отдых на 10 календарных дней с 1-го по 10-е марта, сотрудник выходит на работу 12-го числа за счёт попадания в отпускной интервал Международного женского дня – 8 марта.

Отпускной стаж

На основании статьи 121 ТК РФ в отпускной стаж, дающий право на получение предусмотренного законодательством времени отдыха, включаются периоды:

  • фактической работы на предприятии или у индивидуального предпринимателя согласно условиям заключённого между сторонами трудового договора;
  • вынужденного простоя по вине работодателя или незаконного расторжения отношений по инициативе администрации с последующим восстановлением по решению суда;
  • периода нахождения за собственный счёт, не превышающего двух недель в году;
  • отсутствия сотрудника по уважительным причинам.

На основной оплачиваемый отпуск полной продолжительности, регламентированный внутренними документами, может претендовать гражданин, отработавший полгода в соответствии с установленным администрацией графиком. По согласованию с руководством время отдыха продолжительностью в эквиваленте расчёта за год, допускается к предоставлению авансом до истечения шестимесячного периода.

В зависимости от формы заключённого договора и норматива календарных дней, зафиксированных в локальных внутренних документах, количество дней для отдыха за каждый полностью отработанный месяц составляет:

  1. При заключении срочного трудового договора 2 дня за месяц, если иное не отражено непосредственно в документе.
  2. При заключении бессрочной формы определяется исключительно коллективным договором и положением об отпусках:
    • при стандартной минимальной продолжительности отпуска 28 дней – 2,33 (28/12);
    • при удлинённом отпуске 30 дней 2,5 (30/12);
    • при отдыхе в количестве 42 дней 3,5 (42/12) и т.д.

Если в первый год работы при отбытии в основной оплачиваемый отпуск за отдыхом следует увольнение независимо от причин и инициатора, то предоставляется только заслуженная часть периода отдыха согласно отработанному времени.

Приоритетность предоставления

Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск в любой удобный период без дополнительного согласования с руководством имеют право взять следующие сотрудники:

  • один из родителей, опекунов или попечителей, воспитывающий ребёнка-инвалида в возрасте до 18-ти лет;
  • граждане, не достигшие совершеннолетия;
  • беременные перед уходом в декрет вне зависимости от страхового стажа;
  • почётные доноры;
  • усыновители детей в возрасте до 3-х месяцев;
  • лица, награждённые почётным званием «Герои труда» или «Герои России»;
  • прервавшие ранее предоставленный ежегодно оплачиваемый отпуск в связи с производственной необходимостью по требованию руководства;
  • внешние совместители, имеющие право на совмещение времени отдыха со временем, предоставленным по основному месту вне зависимости от заработанного по совместительству отпускного стажа;
  • жёны военнослужащих, желающие провести отдых вместе с мужем;
  • мужья, у которых жёны находятся в декрете;
  • инвалиды и участники боевых действий;
  • лица, имеющие не менее троих детей в возрасте до 12-ти лет.

Документальное оформление и учёт

При изменении законодательства в локальные внутренние документы, регулирующие регламент по отпускам, вносятся корректировки.

Основанием для внесения изменений могут быть реорганизация предприятия, изменение видов деятельности, требующие пересмотра штатного расписания, предварительное подведение итогов финансово-хозяйственной деятельности, влекущее увеличение или уменьшение в законодательных пределах количества дней на отдых.

Увеличивается, остаётся без перемен, уменьшается ли продолжительность основного отпуска в следующий период по сравнению с предыдущим, зависит от вносимых изменений в коллективный договор, положение об отпусках и трудовой договор с наёмным лицом. В 90-95 % случаев временем для кадровых перестановок является завершение календарного года, обязывающее кадровую службу к составлению графика отпусков на будущий год с учётом предстоящих нововведений.

Не позднее двух недель до окончания текущего года отделом кадров составляется график отпусков на следующий год с учётом законодательных новшеств, изменений, внесённых в локальные документы и кадровых перестановок. Документ регулирует порядок предоставления отпусков, учитывая личные пожелания сотрудников и мнение избранной коллективом профсоюзной организации по вопросам очерёдности.

График утверждается руководителем организации и является обязательным документом как для администрации работодателя, так и для наёмного персонала. Несвоевременное составление или отсутствие документа приводит к штрафным санкциям в части нарушения норм труда со стороны трудовой инспекции.

Если в графике отражён только месяц отдыха, то конкретные даты согласовываются с работником, обязанным написать заявление. Если в документе отражены конкретные даты начала и окончания, то необходимость заявления отпадает, а сотрудник ставится в известность о предстоящем ежегодном отпуске не позднее двух недель до его начала.

Завершающий этап кадровой работы – составление приказа и внесение данных в персональную карточку сотрудника для контроля и учёта использованных дней на отдых.

Отражение в бухгалтерском учёте

После того, как предоставляется отпуск по приказу, утверждённому руководителем, бухгалтерия выполняет расчёт сумм отпускных выплат.

В качестве расчётного периода для определения среднедневного заработка принимаются:

  • доходы за 12 месяцев, предшествующие месяцу предоставления отпуска при беспрерывной работе в течение последнего календарного года;
  • доходы за фактически отработанный период, если сотрудник не отработал 12 месяцев до наступления времени отдыха.

Период работы для подсчёта отпускного стажа по кадровым документам исчисляется с момента приёма согласно приказу, по бухгалтерии расчёт ведётся по целым месяцам с первого по последнее число. Только при отсутствии полностью отработанных месяцев начисление осуществляется пропорционально отработанному времени.

В расчёт среднедневного дохода включаются:

  • заработная плата, начисленная на основании должностного оклада для повременщиков, исходя из объёма реализации продукции, тарифных ставок и расценок для сдельщиков;
  • надбавки, доплаты и премии постоянного характера за профессионализм, мастерство, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, совмещение профессий.

Из расчёта исключаются:

  • выплаты, рассчитанные по средней величине заработка (больничные, предыдущие отпускные, сохранение зарплаты по причине вынужденного простоя по вине работодателя);
  • социальные виды пособий, начисления из фонда материального поощрения, включая единоразовые премии и материальную помощь целевого назначения.

Согласно статье 136 ТК РФ расчёт по отпускным выплатам должен быть произведён не позднее 3-х дней до начала отпуска. В противном случае у сотрудника существуют веские основания для отказа от отдыха, а должностным лицам предприятия грозит административный штраф.

При расторжении договорных отношений сотрудник имеет возможность получить денежную компенсацию за каждый заработанный день вне зависимости от периода, дающего право на предоставление положенного отдыха.

В бухгалтерском учёте расходы на ежегодный отпуск относятся на затраты периода по факту начисления. В налоговом учёте уменьшают налогооблагаемую прибыль, снижая платежи по налогу на прибыль в бюджет, облагаются НДФЛ по ставке 13 % и начислениями в социальные фонды в полном объёме.

Правила предоставления условий и продолжительности времени на отдых установлены трудовым законодательством на федеральном уровне, обеспечивая сохранение правовых гарантий. Одновременно законодательство не вносит ограничений для работодателя при установлении внутренними нормативными актами улучшений в пользу наёмных работников, признавая приоритетность и обязательность к исполнению.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/ezhegodnyiy-osnovnoy-oplachivaemyiy-otpusk/

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Сотруднику, у которого с компанией или ИП подписан трудовой договор, согласно законодательству, положен определенный ряд компенсаций и гарантий со стороны его работодателя. Одним из таких бонусов официальных трудовых отношений является право на оплачиваемый отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления

Право на отпуск полагается работнику по трудовому договору на основании статьи 21 Трудового кодекса, а также исходя из положений части 5 статьи 37 Конституции Российской Федерации. В этот период сотрудник освобожден от исполнения обычных рабочих обязанностей, не отчитывается перед работодателем о том, как он проводит время, не соблюдает трудовую дисциплину.

Согласно же статье 122 Трудового кодекса период ежегодного отпуска работнику работодатель обязан оплачивать. Оплата производится исходя из среднего заработка работника (ст. 114 ТК РФ). На период отпуска за работником сохраняется его рабочее место.

Впервые право на отпуск возникает у работника спустя 6 месяцев трудовых отношений с работодателем. За каждый отработанный месяц работнику начисляется 2,33 дней отпуска. Таким образом после полугода стажа у работника появляется 14 отпускных дней.

Важный момент: расчет дней ежегодного оплачиваемого отпуска проводится исходя из количества месяцев, отработанных сотрудником, то есть условный год, за который начисляются дни отпуска, отсчитывается от даты подписания с работником трудового договора.

До истечения 6 месяцев работы отпуск так сотруднику также может быть предоставлен. Делается это по согласованию сторон.

То есть совершенно необязательно, что отработавший, допустим, 3 месяца и согласовавший отпуск со своим начальством работник не может взять отпуск более, чем на неделю.

Но в случае, если отпуск будет предоставлен на большее количество дней, а затем сотрудник не отработает положенный период, при увольнении работодатель удержит у него при окончательном расчете оплаченную авансом сумму отпускных.

Тем не менее отпуск авансом со следующим после него увольнением все же скорее исключение. По правилам же для работников, которые трудятся у одного работодателя не один год, устанавливается график отпусков (ст. 122 ТК РФ).

Такой график утверждается до начала календарного года, за две недели до новогодних праздников.

Данный график сам по себе является основанием для предоставления отпуска, проще говоря, дополнительного документа – заявления сотрудника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, оформлять не требуется.

Достаточно за две недели до предполагаемой даты направить сотруднику уведомление об отпуске (с. 123 ТК РФ). После этого оформляется приказ о предоставлении отпуска, который также является документом, на основании которого делается соответствующий расчет отпускных и отражение суммы начисления в бухгалтерском учете компании.

В то же время уйти в отпуск работник может и вне графика отпусков. В этом случае он должен попросить об этом работодателя, то есть написать заявление о предоставлении отпуска в свободной форме, указав в нем панируемый отпускной период и количество дней отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней

Согласно ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск в обычных случаях составляет 28 дней в год. Часть этого срока в течение года работник должен «отгулять» общим периодом в 14 дней. Остаток может быть использован, как угодно, в том числе и отдельными днями отпуска.

В некоторых ситуациях, например, в зависимости от территориального расположения места работы или из-за дополнительных льгот, положенных самому работнику, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть увеличен.

Так, например, ежегодный отпуск в 2017 году согласно закону предоставляется работникам в возрасте до 18 лет – на 31 день в году, работающим инвалидам – не менее 30 календарных дней, педработникам — 42 или 56 дней, научным работникам со статусом доктор наук – 48 дней, и кандидатам наук – 36 рабочих дней.

Для жителей Крайнего Севера помимо стандартных 28 дней предусмотрен дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск – 24 календарных дня.

Работники предприятий, расположенных в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, имеют право на дополнительные 16 дней отпуска, в остальных районах Севера, с установленными районными коэффициентами и надбавками к заработной плате, – на дополнительные 8 дней.

С учетом производственных или финансовых возможностей работодатель и сам может установить дополнительные отпуска для своих работников. Такая возможность предусмотрена статьей 116 Трудового кодекса.

В то же время уже начавшийся отпуск может быть продлен или перенесен, например, если работник, находясь в отпуске заболел, и по окончании согласованного периода отсутствия на работе предоставит работодателю больничный лист.

В этом случае дни отпуска, которые пришлись на период болезни, будут считаться не использованными, и сотрудник сможет отгулять их позже.

Аналогичная ситуация возникает и в случае, если во время отпуска сотрудник был привлечен к исполнению государственных обязанностей, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Если же в период отпуска сотрудника попадаются праздничные нерабочие дни, то они в расчете не участвуют. Такие дни остаются не использованными, и их можно присоединить к следующему отпуску.

Период предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Как следует из всего выше сказанного, предоставление отпуска сотруднику – это обязанность работодателя, которую он должен строго соблюдать. Но иногда случаются ситуации, когда работник не может или не хочет идти в отпуск.

В этой связи нужно помнить о том, что денежная компенсация неиспользованного отпуска законом запрещена до момента увольнения сотрудника. Период, в течение которого работник не был в отпуске, не может составлять более, чем два года.

Впрочем, и в этом случае наработанные дни отпуска не сгорают, другой вопрос, что для работодателя такие задержки чреваты санкциями со стороны трудовой инспекции.

Из-за этого правила может сложиться двоякая ситуация: работодатель обязан отправить работника в отпуск, даже если последний об этом не просит. Конечно, подобные вопросы также необходимо согласовывать.

Более того, некоторые категории работников должны бывать в отпуске ежегодно. Это касается работников в возрасте до 18 лет, а также сотрудников, чья деятельность ведется в опасных или вредных условиях труда (ст. 124 ТК РФ).

Отпускные выплаты: расчет и налогообложение

Не позднее, чем за три дня до начала ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель обязан выплатить работнику отпускные. Их расчет производится исходя из среднего заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник идет в отпуск.

На сумму отпускных положительным образом влияют различные премиальные выплаты и бонусы, которые работник получил в расчетном периоде. И, наоборот, не учитываются при расчете установленные законом компенсации и социальные выплаты, как-то оплата больничного, прошлых отпусков или командировочных.

Сумма начисленных отпускных для работодателя является обычным зарплатным начислением, то есть она учитывается в составе расходов на оплату труда, а также облагается всеми обычными зарплатными взносами, уплачиваемыми в пользу ПФР, ФОМС и ФСС. Разумеется, из данного дохода работника необходимо удержать и налог на доходы физлиц.

Источник: https://spmag.ru/articles/ezhegodnyy-oplachivaemyy-otpusk

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Каждый официально трудоустроенный человек в нашей стране имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск — порядок его предоставления определяется трудовым законодательством и, в некоторых случаях, отраслевыми нормативными актами. Разберемся, сколько гражданин должен отработать, прежде чем он получит возможность отдохнуть, и как правильно все оформить, согласно ТК РФ.

По ст. 107 ТК РФ, это ежегодное время отдыха, которое предоставляется работнику работодателем.

Сотрудник, оформленный по трудовому договору, проводит отпуск за счет работодателя, получая за время отдыха свой средний заработок. Согласно ст. 114 ТК РФ, должность за ним в это время также сохраняется. От рабочих обязанностей гражданин на время отдыха полностью освобожден.

По общему правилу, минимальный период для отдыха — 28 календарных дней в год. Для определенных трудовых категорий (госслужащие, медики, учителя, полицейские и т. д.

) предусмотрены более длительные периоды освобождения от труда. Их предоставление регулируется отраслевым законодательством.

Дополнительное оплачиваемое ежегодное время, чтобы отдохнуть, получают также работники вредных производств и граждане с ненормированным графиком труда.

Кто имеет право на ежегодный оплачиваемый период отдыха

Все сотрудники, независимо от способа трудоустройства, вправе отдыхать от выполнения работы. Это, в том числе:

Согласно ч. 8 ст. 11 ТК РФ, не предоставляется такая возможность только лицам, которые трудятся по гражданско-правовым договорам.

Когда у работника возникает право на оплачиваемый отдых

Если человек только что трудоустроился, то не может сразу же получить, согласно ТК РФ, отпуск — право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает после 6 месяцев работы непрерывно у одного работодателя.

Однако это общее правило можно обойти по соглашению сторон. Если руководство согласно отпустить нового работника отдыхать до истечения полугода работы, трудовое законодательство этому не препятствует (ч. 2 ст.

122 ТК РФ).

В некоторых случаях, оговоренных в законе отдельно (ч. 3 ст. 122 ТК РФ), работодатели даже обязаны предоставлять возможность отдохнуть сотрудникам по их желанию до истечения полугода работы. Это относится к:

  • лицам моложе 18 лет;
  • женщинам перед отпуском по беременности и родам или сразу после него;
  • лицам, усыновившим ребенка возрастом до 3-х месяцев;
  • иным категориям лиц, указанным в федеральных законах.

Если человек трудится в организации уже не первый год, то он может отдыхать в любое время согласно графику, заранее установленному на конкретный календарный год (ст. 122, ст. 123 ТК РФ). Соблюдать перерыв в полгода между отпускными периодами нет никакой необходимости.

Отдельным лицам ежегодный оплачиваемый отдых положен по их желанию в любое удобное время, например, по желанию мужа в период окончания беременности и родов его жены (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Как оформить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника

Нет никаких нововведений относительно того, как оформить ежегодный отпуск в 2020 году, новый закон, определяющий порядок оформления документов или расчета отпускных, не принят. Поэтому общие принципы остались неизменными.

Работодатель отпускает сотрудника согласно графику, утверждаемому на предприятии за 2 недели до начала нового календарного года (ст. 123 ТК РФ). Графики на 2020 должны были быть составлены и утверждены в конце прошлого года.

Как минимум за 2 недели до начала периода оплачиваемого отдыха по графику работодатель вручает подчиненному уведомление о начале его отпускного периода под подпись.

Заявление от сотрудника, который идет отдыхать по графику, не требуется. Оно понадобится, если время ухода по какой-либо причине не внесено в график. Например, работника приняли на должность уже в текущем году. Тогда он должен написать заявление как минимум за 2 недели до предполагаемого отсутствия. Примерный бланк заявления на отпуск выглядит так:

Итак, первым делом работнику вручается уведомление (если он идет отдыхать по графику) или от него принимается заявление (вне графика). Затем оформляется приказ, и работнику выплачиваются отпускные (минимум за 3 календарных дня до начала отдыха).

В табеле учета рабочего времени проставляются коды «ОТ» или «09», в личной карточке сотрудника также делается отметка.

Образец заявления на отпуск (ежегодный оплачиваемый)

Источник: https://ppt.ru/art/otpusk/ezegodniy

Особенности в порядке предоставления отпусков

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

О том, что такое порядок предоставления отпусков, работники мало задумываются. А ведь они оформляют ежегодный отдых, используя эти правила.

Общая информация

Каждый работающий гражданин имеет право на предоставление ежегодного отпуска. Порядок его предоставления регламентируется ТК РФ, а конкретнее, статьями 114 и 115. Право на отпуск возникает после того, как лицо отработает у работодателя не менее 6 месяцев. Что касается продолжительности, то стандартные ежегодные отпуска не превышают 28 дней. Но количество дней отдыха может быть больше:

  1. 35 дней – для людей, которые осуществляют трудовую деятельность во вредных для здоровья условиях.
  2. 31 день – для тех, у кого ненормированный рабочий день.
  3. 30 дней ежегодного отпуска предоставляются инвалидам, независимо от группы.

Согласно трудовому законодательству, работодатель имеет право увеличить срок, если у него есть такая возможность.

Что такое календарный год

Для предоставления ежегодных отпусков, по закону, используется такое понятие, как календарный год. Ведь сотрудник не может использовать свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск дважды. К тому же, календарный год используется для расчета отпускных выплат. Календарный год – это период с 1 января по 31 декабря, который включает 365 дней. Естественно, в високосный год – 366 дней.

Справка: несмотря на то, что для осуществления большинства расчетов используется период в 2 года, отпускные рассчитываются на основании заработка за 1 год.

Порядок предоставления отпуска

Итак, очередной оплачиваемый отпуск должен предоставляться для работающих граждан ежегодно. Именно это написано в ТК РФ. Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска имеют некоторые льготы для несовершеннолетних сотрудников, беременных женщин (они могут оформить его перед декретом, независимо от количества отработанного времени) и т.д.

Перед тем как предоставить выходные дни, работодатель должен учесть:

  • количество отработанного времени;
  • количество дней, используемых в качестве отгулов за свой счет;
  • дни простоя.

Все следующие отпуска работнику обязательно предоставляются согласно специальному графику.

Правила

Порядок предоставления отпусков основывается на разработке графика, который должен быть согласован с профсоюзом (если он есть) и утвержден в установленные законом сроки. Соблюдение графика является обязанностью обеих сторон, то есть и сотрудника, и его начальника (ст. 123 ТК РФ).

Также нормативные документы не содержат указания о том, что очередной отпуск можно использовать исключительно летом. В рабочем графике всех сотрудников отпуск распределяют так, чтобы они использовали его по очереди. Это позволяет не прерывать осуществление трудовой деятельности. Поэтому часто можно увидеть работников, которые отправляются отдыхать зимой или весной.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков включает следующие этапы:

  1. Работодатель обязан предупредить подчиненного о предоставлении отдыха не позднее, чем за 2 недели. Предупреждение должно быть письменным.
  2. Оплата отпускных осуществляется не позднее 3 дней до даты ухода работника в отпуск.
  3. Предоставление отпуска должно быть оформлено по всем правилам.

Это основной порядок предоставления ежегодного отдыха сотрудникам, которые руководители обязаны соблюдать. Если должностное лицо не осуществило хотя бы один из этих этапов (не выплачены отпускные или не было предупреждения о предстоящих выходных), предоставление сотруднику очередного отпуска обязательно должно быть перенесено.

Особенности использования графика

Подчиненный имеет право требовать предоставления отпуска независимо от составленного графика. Но одних требований недостаточно, так как для этого нужно иметь законные основания. Вне графика ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, которые:

  • являются временно нетрудоспособными;
  • были привлечены к исполнению государственных обязанностей;
  • имеют жен, находящихся в декретном отпуске.

Во время оформления отпуска в первых двух случаях любой начальник имеет право немного изменить даты, которые указал работник. Процедура предоставления отпуска вне графика подразумевает, что инициатива может исходить и от работодателя. При переносе отдыха учитываются пожелания сотрудника. С его разрешения отпуск может быть отложен на будущий год.

Если подчиненный хочет разделить свой ежегодный оплачиваемый основной отпуск, то потребуется согласие нанимателя. Что касается того, сколько дней он может взять, то и здесь есть определенные правила. Дело в том, что один из периодов должен быть не меньше 2 недель. Остальные дни гражданин, отгуляв 2 недели, может разделять по своему усмотрению.

Оформление отпуска

Для получения отпуска работник обязан составить заявление, подав его не позднее 2 недель до начала отдыха. О том, как правильно оформляется документ, следует знать всем трудоустроенным гражданам. Его можно написать от руки или напечатать на компьютере, соблюдая следующие правила:

  1. «Шапка» заявления должна содержать сведения о получателе и заявителе. Поэтому подчиненному нужно написать название организации, должности сторон, ФИО и т.д.
  2. Далее идет просьба о предоставлении отпуска.
  3. Заявление обязательно заканчивается датой и подписью лица.

Работодатель должен отреагировать на заявление подчиненного. Многие думают, что подписав документ, начальник тем самым выражает свое согласие. Однако это не совсем так.

На основании заявления руководитель издает соответствующий приказ. Несколько нормативных актов регламентируют использование специальной формы Т-6 для этого документа.

Именно такое распоряжение дает основания для внесения сведений в личную карту работника и осуществления расчета отпускных.

Оплата

Перед уходом работник должен получить отпускные. Если он подает заявление позднее указанного срока, то бухгалтер может не успеть рассчитать ему положенные выплаты. Поэтому заявление должно содержать приписку о том, что работник не против перечисления средств позднее.

Для расчета требуется определить средний дневной заработок лица. Для этого вся заработная плата за год делится на количество отработанных дней. Бухгалтер не учитывает периоды, когда подчиненный получал среднюю зарплату (больничный, период простоя и т.д.).

Полученная сумма после этого делится на 29,3. Это среднее количество рабочих дней в месяце, используемое для подобных расчетов. Далее средний дневной заработок умножается на количество дней, которые лицо использует для отдыха. После определения суммы, которую лицо должно получить как отпускные, средства перечисляются на зарплатную карту или выдаются в кассе.

Компенсация

Если работник разделяет количество дней отдыха, он имеет право за часть из них получить денежную компенсацию. По закону, компенсированию подлежит то количество дней, которое превышает продолжительность стандартного отпуска (28 дней). То есть, если у подчиненного накопилось 35 дней, то за 7 дней он вправе получить деньги.

Попросить о выплате за отпуск не имеют права некоторые категории подчиненных. Например, несовершеннолетние лица, беременные сотрудницы и лица, условия работы которых приравнены к вредным или опасным. Помимо этого, данное правило не действует при увольнении лица, имеющего неиспользованные дни отдыха.

Отзыв подчиненного

Трудовое законодательство предусматривает случаи, когда руководитель может отозвать сотрудника из отпуска. Но сделать это необходимо таким способом, чтобы не нарушить права работника. Поэтому для такого отзыва требуется его согласие. А если подчиненный не захочет прерывать законный отдых, привлекать его к дисциплинарной ответственности запрещено.

Для того чтобы осуществить процедуру правильно, работодатель обязан отправить сотруднику соответствующее уведомление о необходимости вернуться на работу. Документ должен содержать специальную графу, в которой получатель мог бы выразить свое решение. Получив письмо с согласием, наниматель готовит приказ об официальном отзыве работника.

Сейчас подобные вопросы принято решать по телефону. Работодатель устно объясняет необходимость срочного выполнения лицом трудовых обязанностей, а подчиненный сообщает свое решение. Закон разрешает устное уведомление, при получении согласия на которое начальник также обязан издать приказ.

Но на что может рассчитывать человек, который не использовал свои выходные до конца? При отзыве сотрудник имеет право:

  • использовать впоследствии это количество дней в качестве выходных;
  • добавить остаток дней к следующему ежегодному отпуску.

Вариант использования оставшихся дней отдыха выбирает исключительно подчиненный, так как работодатель не имеет на это права. Если же работник вышел на работу всего на несколько дней, то после выполнения работы он может отправиться отдыхать.

Оформление отпуска является обязанностью работодателей. Они не могут лишить своих работников этого права или каким-либо другим способом не дать его использовать. За это нарушителя могут привлечь к ответственности. Работники же со своей стороны обязаны использовать законные выходные дни, согласно установленному порядку.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/poryadok-predostavleniya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.