Особенности оформления трудовых договоров с бухгалтерами

Содержание

Трудовой договор с удаленным бухгалтером: образец 2019

Особенности оформления трудовых договоров с бухгалтерами

Удаленный труд предполагает, что выполняемая сотрудником работа осуществляется им не на том месте, которое создается и контролируется работодателем. Действующая редакция ТК РФ описывает 2 варианта такого труда:

  • надомный (гл. 49), при котором место работы для работника определено как место его жительства;
  • дистанционный (гл. 49.1), когда место работы не устанавливается и работник вправе выбирать его сам.

У обоих вариантов много общего:

  • взаимоотношения между удаленным сотрудником и работодателем базируются на тех же положениях ТК РФ, которые распространяются на обычных работников, с учетом особенностей, возникающих в силу особого характера удаленного труда;
  • работник может не появляться по месту нахождения работодателя или бывать там изредка по мере необходимости, но при этом считается находящимся на работе;
  • время, затрачиваемое на труд, работодателем не контролируется, и работник может сам регулировать периоды труда и отдыха;
  • объем поручаемой сотруднику работы должен обеспечивать для него возможность соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени и чередовать периоды труда и отдыха;
  • средства труда, участвующие в выполнении работы, могут принадлежать как работнику, так и работодателю;
  • работнику положена компенсация расходов, понесенных им в процессе выполнения работы, в т. ч. за использование принадлежащего ему имущества;
  • специально оговаривается порядок взаимодействия по передаче работнику задания на работу и получению от него результатов труда;
  • для работодателя перечень его обязанностей по отношению к работнику в части вопросов охраны труда ограничивается проведением инструктажа, обеспечением медицинского обслуживания и необходимостью расследовать несчастный случай с работником, если такой будет иметь место, при этом он должен обеспечивать надомников средствами спецзащиты и контролировать условия их труда;
  • в трудовой договор могут включаться особые основания для увольнения.

Надо ли оформлять табель на работающих удаленно сотрудников, читайте в статье «Нужно ли вести табель на сотрудника надомника?».

ТК РФ не содержит запрета на удаленную работу для совместителей. Заключая договор о такой работе с совместителем, следует помнить о правилах, установленных гл. 44 ТК РФ, в силу которых для совместителя:

  • рабочее время определяется как половина нормальной продолжительности рабочего дня, и, соответственно, объем выполняемой им работы будет вдвое меньше, чем у обычного работника;
  • предоставление отпуска происходит одновременно с отпуском по основному месту работы;
  • не действуют гарантии, положенные лицам:
    • работающим в районах Крайнего Севера;
    • совмещающим работу и учебу;
    • прекращение договора возможно с предупреждением об этом за 2 недели в случае приема для выполнения тех же функций другого работника, оформляемого на основное для него место работы.

Подробнее об особенностях оформления на работу совместителя читайте в материале «Как правильно оформить работу по совместительству по ТК РФ?».

Согласование условий трудового соглашения, заключаемого с дистанционным работником, осуществляется в процессе электронной переписки. Но окончательный вариант этого документа должна иметь в бумажном варианте каждая из сторон. Поэтому ст. 312.

2 ТК РФ обязывает работодателя не позже 3 календарных дней с момента заключения договора путем обмена электронными документами направить работнику согласованный текст договора (или дополнительного соглашения к нему) обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

Предлагаем ознакомиться  Срочный трудовой договор — 2019 — СКБ Контур

Документы, необходимые для трудоустройства (паспорт, трудовую книжку, документы о регистрации в системе персучета ПФР, воинском учете и об образовании, справки), можно подать работодателю в электронном виде. Если он сочтет такое представление недостаточным, то ему почтой заказным письмом направляются нотариально заверенные копии этих бумаг.

В отношении двух видов документов, нужных для трудоустройства, для дистанционных работников установлен особый порядок оформления:

  • документ о регистрации в системе персучета ПФР лицо, его имеющее лицевого счета, должно оформлять самостоятельно;
  • запись в трудовой книжке (либо сама трудовая книжка при первом оформлении трудового договора работником) по соглашению между работником и работодателем может не оформляться, но если такого соглашения нет, то книжку надо передать работодателю лично или через почту заказным письмом.

ВАЖНО! С 2020 года вводятся электронные трудовые книжки.

Если запись о дистанционной работе не вносится в трудовую книжку, то основанием для подтверждения трудового стажа за период такой работы будет являться трудовой договор. И в этом случае факт наличия его оригинала на руках у работника приобретает особое значение.

О том, для чего нужно подтверждение трудового стажа, читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?».

Трудовой договор с дистанционным работником заключается в обязательном порядке (ст. 312.1 ТК РФ). Однако особые условия осуществления дистанционного труда и возможности, предоставляемые действующим законодательством, обусловливают существование ряда отличий такого договора от договора с обычным работником. В договоре с работающим дистанционно:

  • обязательно указание на дистанционный характер работы, при этом в качестве места заключения договора указывают местонахождение работодателя;
  • присутствует условие о неоформлении трудовой книжки, если такое соглашение достигнуто;
  • устанавливается определенный режим работы, если это важно для работодателя, и порядок предоставления отпусков;
  • оговаривается необходимость оформления усиленной квалифицированной электронной подписи, если такая подпись нужна работнику для работы;
  • содержится перечень технических средств и программного обеспечения, которые работник должен применять в работе, если в такой оговорке есть необходимость, а также приводится список передаваемых работнику средств труда, если такая передача осуществляется работодателем;
  • отражается объем компенсации за использование имущества, принадлежащего работнику и используемого для выполнения дистанционной работы, а также иных расходов, возникающих в связи с этой работой;
  • устанавливается порядок обмена заданиями на работу и результатом их выполнения;
  • определяются дополнительные обязанности работодателя по вопросам охраны труда, если в этом есть необходимость;
  • отражаются условия увольнения, дополняющие перечень причин, содержащихся в ТК РФ, если принято решение об их включении в текст документа.

Общие правила

Сразу скажем, что на дистанционных сотрудников распространяются все общие правила трудового законодательства (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ). Удаленный работник имеет те же права и обязанности, что и остальной офисный персонал.

Разумеется, отсутствие сотрудника на рабочем месте, находящемся под контролем работодателя, накладывает определенный отпечаток на такие трудовые отношения. Поэтому предсказуемо трудовой договор с удаленным бухгалтером имеет свои особенности. Они регулируются главой 49.1 ТК РФ.

Что касается взаимодействия работодателя и удаленщика, то обычно все контакты происходят через Интернет. Если речь идет об официальных документах, то работнику потребуется получить электронную подпись для обмена электронными документами между сотрудником и администрацией. Данные нормы регулирует Федеральный закон от 06.11.2011 № 63-ФЗ.

Различия во взаимоотношениях с дистанционным работником и с надомником

Кроме общего, между надомной и дистанционной работой есть ряд существенных различий:

  • надомник привязан к определенному месту, на котором выполняется работа, в то время как работающий дистанционно может выполнять работу в любом удобном для него месте;
  • надомнику разрешено привлекать к выполнению работы членов своей семьи, а дистанционный работник делает работу сам;
  • надомник создает вещи материального характера, требующие вложения в них исходных материальных затрат, а работа дистанционного характера приводит к созданию интеллектуальных продуктов;
  • работа надомником требует осуществления непосредственного взаимодействия с работодателем при получении от него исходных материалов (если их предоставляет работодатель) и передаче ему готовой продукции, а с работающим дистанционно все подобное взаимодействие осуществляется посредством электронных средств связи;
  • для дистанционного работника могут устанавливаться:
    • режим труда, согласованный с работодателем;
    • право применения усиленной квалифицированной электронной подписи создаваемых документов;
    • особые условия в части охраны труда, обеспечения процесса труда, предоставления отпусков.

Трудовое соглашение, заключаемое с дистанционным работником, как и договор с обычным работником, имеет произвольную форму, но должно содержать обязательные сведения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ, с учетом особенностей, отличающих дистанционный труд от обычного.

О том, какие сведения составляют содержание трудового соглашения, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Образец трудового договора о дистанционной работе 2020 года можно посмотреть на нашем сайте.

Особенности договора

Прием работника на удаленную работу не освобождает работодателя от обязанности обмена документами с ним с целью:

  • получения от работника всех необходимых сведений о нем;
  • предоставления работником оригиналов и копий документов, имеющих значение для трудоустройства и дальнейших расчетов по оплате труда;
  • оформления подписываемого обеими сторонами трудового договора и возможных дополнений к нему;
  • ознакомления работника под подпись с внутренними нормативными актами;
  • получения работником справок от работодателя.

Но если с надомником такой обмен можно совершить при непосредственном контакте в момент получения материалов для работы или передачи готовой продукции, то для дистанционного работника такой способ не всегда доступен. Поэтому взаимодействие с ним и в отношении кадровых документов разрешено осуществлять с применением электронных средств связи.

В отношении прочих документов возможны такие варианты электронного обмена:

  • через обычную электронную переписку с последующей отправкой почтой тех бумаг, которые работнику и (или) работодателю нужно иметь в оригинале;
  • с использованием электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, причем от получателя обязательно направление ответного подтверждения.

Посредством электронных документов допускается осуществлять:

  • знакомство с внутренними нормативными актами;
  • подачу заявлений;
  • предоставление объяснений.

Итоги

Трудовое законодательство РФ допускает возможность осуществления работы вне места нахождения работодателя. Такой труд имеет две разновидности (надомный и дистанционный), которым присущи как общие черты, отличающие этот труд от обычного, так и свои особенности. Дистанционный труд отличает преобладание электронных форм взаимодействия и возможность не оформлять трудовую книжку.

договор , особенность , оформление , трудовой

Источник: https://mydigitalart.ru/osobennosti-oformleniya-trudovykh-dogovorov-bukhgalterami/

Срочный трудовой договор с главным бухгалтером

Особенности оформления трудовых договоров с бухгалтерами

Главный бухгалтер как никто другой может повлиять на финансовое состояние фирмы. Поэтому, с одной стороны, главный бухгалтер по Трудовому кодексу имеет право на все гарантии, что и другие наемные работники.

С другой, тот же ТК РФ страхует и работодателей, давая им дополнительные возможности и права в отношении главбуха при приеме такого важного сотрудника в компанию.

Одна из них – нанимать людей на эту должность не на постоянной основе, а временно.

Можно ли заключить срочный трудовой договор с главбухом?

Да, и даже нужно. Принимая в компанию нового человека, вы еще не знаете, как он себя проявит. Можно назначить испытательный срок, тем более что для главбухов и их заместителей он может длиться вплоть до 6 месяцев (ст.70 ТК РФ), но и этого времени может оказаться недостаточно, чтобы понять, стоит ли работать с этим главбухом дальше.

Можно принять главбуха бессрочно, а потом уволить за несоответствие занимаемой должности или по другой причине, но это очень хлопотно. Нарушения и несоответствие должности еще нужно доказать, а это не всегда возможно, и легко оспорить в суде.

А вот срочный трудовой договор – это возможность законно уволить главного бухгалтера, как только истек срок, прописанный в договоре. Даже если сотрудник в это время был на больничном или в отпуске. Но нужно помнить, что, если допустить ошибки, например, неправильно оформить трудовой договор или не вовремя уволить сотрудника, будут проблемы. Но об этом чуть ниже.

Важно!

Если вы решили оформить с главбухом срочный договор, это нужно сделать сразу. Если вы уже оформили бессрочный договор, «переиграть» его в срочный нельзя. Придется расторгать первый договор по соглашению сторон, а затем заключать новый. Без взаимного согласия сторон это невозможно.

Законные основания для заключения срочного трудового договора с главным бухгалтером

Право заключать срочные договоры с главными бухгалтерами прописано в статье 59 Трудового кодекса РФ, причем независимо от типа организации и формы собственности. То есть любая организация или ИП имеют право принимать главбуха по срочному договору.

Максимальный срок договора – 5 лет (п.2 ст.58 ТК РФ).

А вот минимальный срок нигде не прописан. Теоретически можно принять человека хоть на несколько недель или даже дней.

Важно!

Если в трудовом договоре не будет прописано, что он заключен на конкретный срок, он будет считаться бессрочным.

Но нужно иметь в виду, что, согласно статье 59 ТК РФ, заключить такой договор можно только по обоюдному согласию работника и работодателя, даже если это работы сезонные, краткосрочные или на время отсутствия основного работника. Претендент на данную должность должен знать о намерении работодателя заключить с ним срочный трудовой договор.

Вместо того, чтобы нанимать главного бухгалтера в штат, вы можете передать бухгалтерию на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice

В этом случае вся ответственность за результаты работы, в том числе и материальная, ложится на нас, а отказаться от услуг можно в любой момент. В то время как уволить главного бухгалтера, который не справляется с работой, бывает проблематично.

С какими проблемами может столкнуться компания при увольнении главбуха

Увольнение после истечения срока договора

Когда срок, на который заключали договор, закончится, он прекращает свое действие, а значит человека можно уволить. Но сначала его нужно предупредить об этом минимум за три рабочих дня, а для этого – направить ему письменное уведомление и ознакомить под роспись (ст.79 ТК РФ).

Если главбуха брали на место временно отсутствующего человека, то уведомление не нужно.

Во всех остальных случаях без уведомления вы не сможете уволить сотрудника – это будет незаконно. Если уволенный сотрудник обратится в суд, тот может обязать вас восстановить сотрудника на работе, переквалифицировать трудовой договор из срочного в бессрочный и заплатить компенсацию за вынужденные прогулы (определение Мосгорсуда от 20.09.2011г. № 33-29887).

В приказе на увольнение нужно указать основание «Истечение срока трудового договора, п.2 ч.1 ст.77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Нельзя уволить беременную сотрудницу, даже если срок действия договора уже истек. Исключение – если ее брали на место временно отсутствующего работника.

Если вы не хотите увольнять главного бухгалтера, а хотите оставить его на «постоянку», просто ничего не предпринимайте. Если ни сотрудник, ни наниматель не заявят о расторжении договора, он будет автоматически «переведен» в бессрочный. К первоначальному договору достаточно будет оформить допсоглашение с пунктом, что условие о сроке действия договора теряет силу.

Можно ли изменить или продлить время действия срочного договора

Поменять срок, пока договор действует, можно, а вот продлить, когда срок уже истек, – нет, за одним исключением.

Если во время действия договора вы хотите изменить срок по обоюдному согласию, просто заключите дополнительное соглашение. Главное, чтобы общий срок действия не оказался больше 5 лет.

Если срок действия договора уже истек, то продление возможно, только если сотрудница беременна или находится в декретном отпуске.

Во всех остальных случаях, если вы хотите продолжить работу с этим сотрудником, но не хотите оставлять его на «постоянку», придется сначала оформить увольнение, а потом заключить новый срочный договор.

Условия досрочного расторжения договора

Временного работника можно уволить раньше, чем истечет срок договора, в следующих случаях:

  • если он сам этого захочет;
  • по соглашению сторон;
  • непрохождение аттестации;
  • нарушения трудовой дисциплины;
  • утрата доверия;
  • сокращение штатов и т.д.

То есть на временных сотрудников распространяются все те же основания для увольнения, что и для постоянных.

Как уволить главбуха за утрату доверия

Даже после увольнения главный бухгалтер может нести ответственность за свои действия.

Особенности оформления трудового договора с главным бухгалтером

Даже в срочном договоре можно предусмотреть испытательный срок. Напомним, что для главбухов он может длиться до шести месяцев.

Важно!

При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

Кроме того, в трудовой договор с главбухом можно включить пункт о том, что он будет нести полную материальную ответственность за ущерб, который причинит организации.

Имеет смысл не пренебрегать такой возможностью, чтобы обезопасить свой бизнес от действий недобросовестного главбуха.

Срочный трудовой договор с главным бухгалтером – образец 2019

В интернете полным-полно примеров таких договоров. Актуальную форму срочного трудового договора вы можете скачать ниже.

Скачать образец срочного трудового договора с главным бухгалтером

Но имейте в виду, что любой договор нужно проверять на предмет соответствия реальным условиям труда на вашем предприятии, иначе вы рискуете проиграть в суде, если возникнет трудовой спор с сотрудником.

И помните, что вы всегда можете передать бухгалтерию на аутсорсинг и насовсем избавиться от головной боли во всем, что касается учета, отчетности, расчета налогов, взаимодействия с налоговыми органами и т.д.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/srochnyy-trudovoy-dogovor-s-glavnym-bukhgalterom/

Срочный трудовой договор с главным бухгалтером, основания для заключения, расторжение

Особенности оформления трудовых договоров с бухгалтерами

Представителям некоторых профессий требуются особое условия оформления при устройстве на работу. Это касается и главных бухгалтеров. Однако в действующем законодательстве отсутствуют какие-либо особенности срочного трудового договора с главным бухгалтером.

Особенности трудового договора с главным бухгалтером

Трудовой договор – документ, который оформляется, когда отношения между сторонами только начинаются. До подписания документа нельзя говорить об ответственности материального плана, приступать к выполнению обязанностей.

Документ содержит все сведения относительно следующих направлений:

  • права каждой стороны;
  • обязанности;
  • уровень ответственности каждого из участников;
  • согласие с изложенными предложениями, что подтверждается подписями.

При заключении соглашений с главными бухгалтерами придерживаются тех же правил, что и для остальных сотрудников. В статье 57 ТК РФ говорится о том, какие пункты и разделы должны присутствовать.

Главных бухгалтеров без возложения материальной ответственности не принимают. Ведь эта должность для предприятия – одна из главных. Тогда работодатель будет полностью защищён от возможного халатного отношения.

Главный бухгалтер может иметь только основную должность, а может трудиться и по совместительству. Важно, чтобы специалист выполнял обязанности без задержек. В договоре просто делают дополнительную отметку о том, что включен вариант с совместительством.

Срочный трудовой договор: что такое, можно ли заключить?

Документ автоматически признают бессрочным, если конкретное время действия по тексту не описывается.

Срочный трудовой договор оформляется, если обе стороны согласны на то, чтобы отношения продолжались только определённый промежуток времени. Период действия ограничивается датой, которая первоначально прописана в соглашении.

Соглашение становится бессрочным, если первоначальное время действия уже прошло, а сотрудника до сих пор не увольняют. После этого увольнение возможно по другим причинам, но не на основании закончившегося срока у документа.

В статье 59 ТК РФ говорится о возможности подписания срочных соглашений главными бухгалтерами. Максимум времени действия – 5 лет. А вот по минимальным срокам ограничения практически отсутствуют. Значит, допустима ситуация, когда сотрудника нанимают всего на 1–2 недели, чтобы он выполнил какие-либо краткосрочные задачи.

Законные основания для заключения соглашений

Для подписания срочного договора должно присутствовать одно из оснований, описанных в ТК РФ. Иначе велика вероятность, что суд вынесет решение о признании документа бессрочным. Цель разработки правил — чтобы обе стороны были защищены от уклонения в исполнении обязательств.

Соглашение с конкретным сроком заключается при выполнении одного из следующих условий:

  1. Если работа выполняется на условиях совместительства.
  2. Когда гражданина нанимают на замещение должностей после подведения итогов конкурса, проведенного ранее.
  3. Когда главного бухгалтера нанимают временно, для выполнения работы, не терпящей отлагательства.
  4. Если наниматель – компания, расположенная на Крайнем Севере или на территориях с равным значением.
  5. При наличии медицинского заключения, описывающего ограничения по времени выполнения работ.
  6. Работа с предприятием – представителем малого бизнеса.
  7. В последнем случае штат должен состоять не более, чем из 35 сотрудников.
  8. Есть и другие законные причины, позволяющие оформить именно срочные трудовые соглашения:
  9. Работа временного характера. Когда не указывают точных дат окончания срока действия.
  10. Сама структура – заведомо временная.
  11. Необходимость направить главного бухгалтера за границу.
  12. Работа с обязанностями сотрудника, временно отсутствующего.

По поводу периода трудовых отношений

Документы оформляются на время, строго регулируемое ТК РФ. Там указаны такие периоды:

  • на ограниченные промежутки по времени;
  • на срок, не превышающий 5 лет;
  • бессрочные виды документов.

Когда и как можно перезаключать срочный договор, смотрите здесь:

Правила расчета отпускных

Ежегодные отпуска, оплачиваемые руководством – стандартное право и у таких работников. Характерно сохранение рабочего места, заработной платы. Такой отдых в целом не может быть меньше 28 дней.

При оформлении срочных трудовых договоров предполагается, что подсчеты ведутся с участием других формул, показателей. При срочных соглашениях общие сроки определяются тем, сколько дней отработано фактически.

Два рабочих дня за каждый месяц работы – сроки отдыха для тех, у кого соглашения оформлены на 2 месяца и меньше. То же правило распространяется на выполняющих сезонные работы.

Но использовать отпуск – право, которое появляется после того, как прошло минимум полгода у одного и того же работодателя.

От величины средней зарплаты зависит конкретная цифра по компенсациям в том или ином случае. В статье 139 ТК РФ подробно указываются правила для проведения расчета в таких ситуациях. Опираться надо и на Положение об особенностях порядка исчисления заработной платы.

Стандартный порядок предполагает, что за основу всегда берется фактический размер вознаграждения за труд, которое было перечислено на протяжении предыдущих 12 месяцев. Календарный месяц – период с 1 по 30-е число.

Чтобы рассчитать заработок средней величины заработка – вознаграждение за день умножают на количество дней, для которых применяется оплата. На общие основания опираются для оформления отпуска за свой счёт, после составления соответствующего заявления.

Об условиях оплаты труда

Специальными нормативными актами регулируются условия по оплате труда для бухгалтеров, которых принимают в следующие виды учреждений:

  1. Государственное.
  2. Муниципальное.
  3. Государственный внебюджетный фонд.
  4. Унитарное предприятие.
  5. Юридическое лицо, у которого более 50% акций принадлежит государству.

У иных организаций и учреждений законодательного регулирования нет. Главное – чтобы вознаграждение было не меньше минимально необходимого размера оплаты труда.

Расторжение договора и особые условия

Обычные, рядовые бухгалтеры не сталкиваются с рисками из-за смены собственников предприятия. А вот главных бухгалтеров могут уволить, если в этом видит необходимость новый собственник – максимум спустя три месяца после появления имущественных прав.

Первоначальное соглашение может исключать такие условия. Исключение – ситуации, когда при увольнении размер выплат для сотрудника – выше трехкратного среднемесячного заработка.

Расторжение соглашений в случае с главными бухгалтерами допускает применение еще одного специального основания. Речь о необоснованных решениях, вызвавших такие последствия:

  • имущество, сохранность которого нарушена;
  • объекты используют неправомерно;
  • нанесение различного вреда имуществу в собственности у компании.

Привлечение к материальной ответственности незаконно, если в договоре отсутствует точное указание по этому поводу.

Образец договора

Образец срочного трудового договора с главным бухгалтером с условиями об испытании представлен ниже:

Скачать образец договора [67.00 KB]

Заключение

Непосредственное подчинение руководителю – особенность главных бухгалтеров. Заключая договор, стороны должны соблюдать законные требования. Если это необходимо – руководитель для конкретного сотрудника устанавливают материальную ответственность в полном размере. По соглашению сторон определяется размер вознаграждения за труд. Исключение – государственные учреждения.

Это видео о том, на какой срок и в каких случаях заключается срочный трудовой договор:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/dogovor/srochnyj-trudovoj-dogovor-s-glavnym-buhgalterom.html

Трудовой договор с бухгалтером — образец и правила оформления

Особенности оформления трудовых договоров с бухгалтерами

Начало трудовых отношений между работодателем и работником сопровождается подписанием трудового договора, в котором отражены все основные права и обязанности для обеих сторон. Отсутствие такого документа считается грубым нарушением трудового законодательства со всеми вытекающими из этого последствиями для работодателя (штрафы и другие административные меры наказания).

Приём на свободное рабочее место бухгалтера ничем не отличается от стандартной процедуры — в этом случае работодатель также должен позаботиться о составлении и своевременном подписании договора до того момента, как работник приступит к выполнению служебных или должностных обязанностей.

Дорогие читатели! Каждый случай индивидуален, поэтому уточняйте информацию у наших юристов. Звонки бесплатны.

Функции документа

В силу специфических особенностей трудовой деятельности данной категории работников договоры, заключаемые с бухгалтерами, имеют характерные пункты и условия. Например, фиксируются все нюансы возложения материальной ответственности.

Ведь речь идёт об ответственности в работе с средствами, принадлежащими юридическому лицу. Это достаточно сложная сфера трудовой деятельности, для которой характерно возникновение спорных ситуаций.

Основная цель документа — прописать все должностные обязанности бухгалтера и указать ему на имеющиеся права. То же самое касается работодателя, который принимает на себя определённые обязательства и при этом фиксирует в документе право требовать качественного исполнения трудовых обязанностей от своего работника.

При возникновении споров и нештатных ситуаций (например, в случае пропажи денег) прокуратура, проверяющие органы и судебные инстанции тщательно проверят договор на его соответствие всем законным требованиям.

Нюансы оформления

Документ не имеет унифицированной формы (бланка) — это не предусмотрено трудовым законодательством. Поэтому в каждом отдельном случае договоры составляют с учётом специфики рабочих функций сотрудника, то есть, в свободной форме.

Однако определённые требования к вносимой в бланк документа информации всё же есть. Договор должен включать в себя определённые пункты (разделы). Но в него могут включаться также и дополнительные условия, касающиеся ответственности работника за материальные ценности.

Этот пункт может как включаться в договор, так и размещаться в отдельном соглашении — оба варианта являются абсолютно правомерными согласно действующему трудовому законодательству.

Структура и образец

Документ содержит следующие обязательные пункты:

  1. Полное наименование с указанием регистрационного номера документа, даты его подписания и названия населённого пункта, в котором составляется договор.
  2. Указание обеих сторон через внесение ФИО руководителя, его должности и названия предприятия или организации, а также ФИО работника и его паспортных данных с адресом постоянного проживания.
  3. Описание предмета, которому посвящён документ. В данном пункте говорится, на какое вакантное место принят работник и с какой даты он приступает к выполнению основных рабочих функций. Также вносится информация по типу документа (бессрочный или срочный) и типу рабочего места (основное или дополнительное).
  4. Если был установлен испытательный срок, этот факт также указывается в данном разделе.
  5. Перечисление всех основных обязанностей и прав для обеих заинтересованных сторон. Это достаточно объёмный пункт, подробно перечисляющий должностные обязанности работника. Например, бухгалтеры обязаны правильно и своевременно оформлять бухгалтерские документы, анализировать финансово-хозяйственную деятельность предприятия или организации, начислять и переводить обязательные страховые платежи и так далее.
  6. Пояснения касательно рабочего режима и графика трудовой деятельности. В этом пункте указывается длительность рабочей недели и отдельного рабочего дня (не больше 40 часов еженедельно!). Описывается, каким образом оплачивается дополнительная трудовая деятельность. Указывается длительность ежегодного отпуска и правила его предоставления.
  7. Ответственность сторон. В этом пункте как раз и указывается на полную ответственность за утрату доверенных материальных ценностей. Ответственность организации или предприятия наступает при ущемлении прав сотрудника (несвоевременной выдаче заработной платы, причинения вреда его здоровью или имуществу, и так далее).
  8. Информацию об условиях прекращения действия данного документа (с обязательными отсылками на положения ТК и локальных документов).
  9. Информацию о предоставляемых гарантиях и компенсациях. Например, как будет начисляться выходное пособие.
  10. Информацию о социальном страховании (к нему относится также начисление декретных выплат).
  11. Особые условия, к которым обычно относят пункт о неразглашении служебной информации и обязанности работника приступить к своим функциям точно в указанный срок, и так далее.
  12. Реквизиты обеих сторон (их адреса, телефоны, другие данные), подписи и мокрую печать юридического лица.

Некоторые особенности

Так, при совместительстве, необходимо указать в документе, что бухгалтер принят на дополнительное рабочее место. Соответственно в разделе по оплате труда вносится информация о пропорциональном начислении средств согласно отработанным часам (не более 4 часов ежедневно!). Неполный рабочий день также отмечается в пункте, посвящённом описанию рабочего графика данного работника.

Бухгалтер, нанятый для работы в ТСЖ или ЖСК, может выполнять дополнительные функции. Например, выдавать справки жильцам или организовывать совместные мероприятия по уборке территории. На эти дополнительные функции необходимо указать в разделе о правах и обязанностях сторон.

Документ всегда составляется в двух копиях, одна из которых хранится у работника, а вторая — в архиве юридического лица.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно! 

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/s-buxgalterami.html

Особенности оформления трудовых договоров с бухгалтерами — Эксперт права

Особенности оформления трудовых договоров с бухгалтерами

— Организация бизнеса — Кадры — Трудовой договор с бухгалтером

Некоторые ответственные должности требуют особого подхода в оформлении взаимоотношений работника и работодателя, и трудовой договор с бухгалтером является именно таким случаем.

Действующее законодательство практически не выделяет каких-либо особенных моментов, регулирующих именно эту категорию взаимоотношений.

Однако работодателю в любом случае следует знать, как должен выглядеть трудовой договор с главным бухгалтером или бухгалтером по совместительству в 2018 году.

Трудовой договор с бухгалтером – законодательное регулирование

Главным нормативным документом, который регламентирует бухгалтерский учет в деятельности субъектов хозяйствования в Российской Федерации, является ФЗ №402 от 06.12.2011.

В частности, данный закон предполагает, что бухгалтерским учетом в целом может заведовать как сам руководитель предприятия, так и приглашенный на аутсорсинге специалист, работающий по договору гражданско-правового характера, либо же полноценный штатный работник субъекта хозяйствования. В последнем случае его должность может подразумевать как должность простого бухгалтера, так и главбуха.

Непосредственно же трудовой договор с бухгалтером рассматривается положениями Главы III Трудового кодекса РФ. Данной главой затрагиваются все аспекты, связанные с оформлением трудовых взаимоотношений с бухгалтером или иным работником. Особое внимание следует обратить на положения следующих статей ТК РФ в данном случае:

  • Ст. 57 ТК РФ. Её нормативы устанавливают содержание трудового договора. В нем обязательно должны быть отражены должностные обязанности бухгалтера, а если он будет лицом, представляющим организацию в вопросах бухучета или его заместителем – эта информация также должна содержаться в тексте договора.
  • Ст. 59 ТК РФ. Нормативами означенной статьи устанавливается, что сама по себе должность главного бухгалтера может являться основанием для заключения с соискателем срочного трудового договора, а не бессрочного.
  • Ст. 60.1 ТК РФ. На неё следует обратить внимание при заключении трудового договора с бухгалтером по совместительству, так как данная практика крайне распространена в Российской Федерации. Это обусловлено тем, что далеко не в каждом субъекте хозяйствования есть необходимость в постоянном присутствии бухгалтера в штате предприятия в режиме полного рабочего времени.
  • Ст. 70 ТК РФ. Её нормативами предполагается назначение испытательного срока, и в отношении главных бухгалтеров, как и руководителей организаций, она позволяет применять при заключении трудового договора расширенную длительность испытания вплоть до шести календарных месяцев.
  • Ст. 75 ТК РФ. Положения означенной статьи предполагают право у работодателя при смене собственника организации уволить директоров, главных бухгалтеров или их заместителей без каких-либо ограничений.
  • Ст. 81 ТК РФ. Принципы увольнения и расторжения трудового договора с главным бухгалтером позволяют работодателю прекращать взаимоотношения на основании принятия таким трудящимся необоснованного решения, которое нанесло организации ущерб.
  • Ст. 145 ТК РФ. Её положения касаются исключительно главных бухгалтеров, трудовой договор с которыми был заключен государственными организациями, муниципалитетами, государственными компаниями и иными схожими структурами. Она регулирует применение особого порядка оплаты труда таковых работников.
  • Ст. 166 ТК РФ. На данную статью следует обратить внимание, так как она регламентирует в своих положениях разъездной характер работы и служебные командировки. В частности, следует устанавливать бухгалтерам именно таковой характер работы в трудовом договоре, так как в противном случае даже передвижение в рамках города для сдачи отчетности необходимо будет оформлять в качестве командировки.
  • Ст. 181 ТК РФ. Её положениями регулируется предоставление дополнительных гарантий главным бухгалтерам, если они увольняются в связи со сменой собственника организации. В частности, данная статья предусматривает в таковом случае обязательную выплату им выходного пособия в размере трех среднемесячных заработков.
  • Ст. 213 ТК РФ. Нормативы означенной статьи регулируют порядок прохождения медицинских осмотров. Во многих случаях сейчас необходим медосмотр бухгалтера как при приеме на работу такового сотрудника, так и при дальнейшем ведении им трудовой деятельности на предприятии, что может быть связано с различными дополнительными факторами.
  • Ст. 242 ТК РФ. Данной статьей регулируется применение принципов полной материальной ответственности в отношении работников предприятия. Учитывая характер деятельности бухгалтера, и тем более главного бухгалтера, при заключении с ними трудового договора следует обязательно возлагать на них именно полную материальную ответственность.

Учитывая вышеозначенные особенности правового регулирования трудовых договоров с бухгалтерами, следует отметить, что с одной стороны данная категория работников является чуть более привилегированной, однако с другой – она также имеет и ряд недостатков, в частности – в вопросах увольнения таковых трудящихся есть значительно большее количество возможных причин. Кроме этого, бухгалтера чаще всего несут полную материальную ответственность за свои действия на работе.

Что следует знать работодателю о трудовом договоре с главным бухгалтером

В первую очередь, работодателю необходимо составить трудовой договор с бухгалтером. При этом учитывая высокий уровень юридической грамотности работников в означенной сфере, к составлению договора следует подойти с наибольшей ответственностью и учесть все особенности деятельности бухгалтера на предприятии.

Кроме трудового договора также следует заключать с каждым бухгалтером отдельный договор о полной материальной ответственности работника – должность бухгалтера позволяет устанавливать именно такой режим ответственности работника перед работодателем.

Также следует помнить о том, что в отношении бухгалтеров эффективной методикой вознаграждения за трут является использование специфических систем оплаты труда. Так, хорошо демонстрирует себя любой вариант привязки зарплаты главного бухгалтера непосредственно к экономическим показателям предприятия.

Однако учитывая ограниченную возможность влияния бухгалтера непосредственно на экономическую деятельность субъекта хозяйствования, подобная методика может иметь и свои минусы.

Поэтому многие работодатели предпочитают просто использовать системы ключевых показателей эффективности работника, дополняющие окладную систему труда.

Устанавливать бухгалтерам штрафы запрещено законодательством.

При необходимости создать отрицательный рычаг влияния на работника, работодателю лучше не использовать понятие штрафов, а предусмотреть премиальную оплату труда с возможностью лишения премии или ее части за наличествующее дисциплинарное взыскание.

В отношении бухгалтеров в целом работодателю также следует изначально в локальных нормативных актах предприятия внимательно организовать их деятельность.

Так, бухгалтерский учет может возлагаться как на отдельного человека, так и на целый бухгалтерский отдел организации в общем. При этом есть также возможность применения в данном случае механизмов коллективной материальной ответственности, что сможет повысить эффективность работы отдела при наличии в нем большого количества сотрудников.

Смена главного бухгалтера при изменении собственника не является обязанностью работодателя и если бухгалтер продолжит свою работу, то уволить его по данному основанию потом уже будет нельзя. Право на принятие решения в данной ситуации остается за непосредственным работодателем.

С точки зрения иных мероприятий в вопросах бухгалтерии работодателю следует обеспечить дублирующие системы на предприятии.

Это касается как подготовки заместителя главного бухгалтера и ключевых специалистов, так и повторения сохраняемой и используемой бухгалтерами информации и документации на отдельных носителях.

В случае каких-либо проблем это не только обезопасит предприятие от негативных воздействий извне, но также обеспечит достаточный уровень безопасности на случай, если увольняющийся бухгалтер захочет «отомстить» своему работодателю, что является достаточно частым явлением в трудовой практике.

В обязательном порядке работодателю следует проверить наличие дисквалификации при приеме на работу бухгалтеру.

КоАП РФ и УК РФ подразумевают возможность вынесения запрета работнику заниматься определенной деятельностью, например – бухгалтерским учетом, или просто занимать должность главного бухгалтера.

Трудоустройство дисквалифицированного бухгалтера на означенные должности с соответствующими обязанностями может повлечь за собой привлечение к ответственности и самого работодателя.

Порядок заключения трудового договора с бухгалтером

Как с простым бухгалтером, так и с главбухом, применяется общий порядок заключения трудового договора, в целом не отличающийся от стандартной процедуры с любыми другими работниками. Это значит, что бухгалтер обязан предоставить обычный список документов, включающий в себя:

  • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность соискателя.
  • СНИЛС. Если его нет – то данный документ оформляет работодатель.
  • Трудовую книжку. При первом трудоустройстве ее так же оформляет работодатель.
  • Документы о постановке или снятии с воинского учета для военнообязанных лиц.
  • Справку о медосмотре, если она требуется в соответствии с условиями труда.
  • Документы, подтверждающие наличие необходимого образования.

Законодательно не установлена обязательность наличия образования у бухгалтера, однако образование и стаж работы требуются для должности главбуха в соответствии с его профстандартами. Однако федеральные профстандарты не являются обязательными для применения на предприятиях.

В самом трудовом договоре должны указываться установочные данные сотрудника и работодателя, присутствовать описание всех должностных обязанностей бухгалтера, а также сферы его работы, адрес рабочего места и распорядок рабочего дня.

Кроме этого, система оплаты также должна присутствовать в тексте трудового договора.

Если договор заключается о дистанционной работе, по совместительству, имеет срочный характер или испытательный срок – информация об этом тоже должна присутствовать в тексте документа.

Образец трудового договора с бухгалтером

Учитывая, что составление трудового договора с бухгалтером требует от работодателя определенного профессионализма, далеко не у каждого субъекта хозяйствования будет иметься такая возможность.

Однако ведение бухгалтерии является обязательным требованием для любой предпринимательской деятельности.

Хорошим вариантом будет ознакомление с образцом трудового договора бухгалтера в 2018 году – это позволит как минимум создать базу для разработки собственного договора.

Скачать образец трудового договора с бухгалтером При необходимости составление договора можно возложить на юридический отдел или же обратиться за помощью в разработке текста договора в юридическую консультацию. (10 голос., 4,50

Источник: https://prjekspert.ru/osobennosti-oformlenija-trudovyh-dogovorov-s-buhgalterami.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.