Как составляется заявления на отпуск по семейным обстоятельствам?

Содержание

Отпуск по семейным обстоятельствам: сколько дней, образец заявления

Как составляется заявления на отпуск по семейным обстоятельствам?

Последние изменения: Январь 2020

Несмотря на положенные по закону 28 календарных дней оплачиваемого отдыха, иногда возникают внеплановые ситуации, которые требуют временного отсутствия на рабочем месте.

Отпуск по семейным обстоятельствам часто оформляется по причинам, которые невозможно было предусмотреть заранее. Так как работник уже отгулял оплачиваемые дни, приходится оформлять отпуск без сохранения заработка.

Однако и в этом случае необходимо согласовать уход с работы на несколько дней отпуска с руководством предприятия.

Чем регулируется

Ситуаций, когда может потребоваться согласование отпуска без сохранения заработной платы, множество.

К частым случаям относят:

  • тяжелая болезнь или уход из жизни родного человека, который проживал в другом регионе, в связи с чем появилась необходимость оказания срочной помощи и организации ухода за заболевшим, организация похорон;
  • появление нового члена семьи, новорожденного, требующая необходимости оказания помощи супруге, транспортировке из роддома после рождения ребенка, проведении досуга с членами семьи;
  • торжественная регистрация брака работника или кого-либо из близкого окружения.

Непредвиденные ситуации редко совпадают с запланированным по графику отпуском с сохранением заработной платы. Когда накопились переработки, допускается оформление отгулов. Однако часто работа не предполагает занятости со сверхурочными, работой в праздники. По этой причине требуется обсуждать с руководством возможность отсутствия в течение нескольких дней.

В трудовом законодательстве порядок согласования отпуска строго регламентирован. Согласно ст.  128 ТК РФ, в неоплачиваемый отдых можно уходить по заявлению о предоставлении отпуска по семейным обстоятельствам.

По семейным обстоятельствам можно согласовать отсутствие в течение 5-дневного срока, однако, по договоренности с работодателем, возможно увеличить продолжительность. Возможность продления отпуска прописывают в коллективном договоре (приложении к трудовому контракту).

Руководитель, принимая решение о весомости причин для предоставления дополнительных дней, исходит также из производственной необходимости, потребности в работнике в рассматриваемый период времени. Проще всего определить возможность неоплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, если в компании действует внутреннее Положение об отпусках. В его пунктах, согласованных с профсоюзом, указывают нормы, которых придерживаются при возникновении потребности в дополнительных днях по семейным обстоятельствам. Особое внимание следует уделить вопросу соблюдения последовательности шагов по оформлению отпуска без сохранения заработка, так как в случае нарушений в процедуре работнику грозит административное взыскание и даже увольнение.

Локальными документами (Коллективным договором, Положением) в организации, возможно, утвердить отпуск по семейным обстоятельствам с сохранением заработной платы, которая будет насчитываться так же, как и при использовании очередного отпуска.

В каких случаях возможно оформление

Каждый трудоустроенный человек вправе рассчитывать на дополнительные неоплачиваемые дни, если в жизни появились серьезные причины, требующие вмешательства или участия работника, однако есть ряд категорий, которым дополнительный отпуск предоставляется в приоритете.

К лицам, имеющим право на уход в отпуск без согласования с работодателем, относят:

  • участников ВОВ (таких людей становится все меньше, а трудоустроенных граждан в данной возрастной категории практически не осталось, но норма продолжает действовать);
  • работающих пенсионеров (если человек продолжает работать по достижении возраста, после которого наступает право на пенсионные отчисления);
  • родных сотрудников, погибших во время исполнения обязанностей, скончавшихся от ранений, полученных на службе, болезней, возникших в период выполнения обязательств, у сотрудников полиции;
  • граждан с присвоенной группой инвалидности (право на неоплачиваемый дополнительный отпуск возникает у граждан с любой группой инвалидности, включая инвалидов в результате производственной травмы, заболеваниях с детства, травмах).

Если человек не относится к вышеуказанным категориям, для получения права отсутствовать в течение нескольких дней, необходимо убедить работодателя в том, что отпуск необходим.

При наличии следующих семейных обстоятельств работнику отказать в отпуске не вправе:

  • подчиненный просит предоставить отпуск для регистрации брака и организации торжеств;
  • отсутствие на работе связано с рождением ребенка, и необходимо организовать помощь и заботу о супруге и новорожденном);
  • смерть родного человека из близкого окружения.

Иные варианты отпусков по семейным обстоятельствам следует искать в пунктах коллективного договора и федеральных нормативных актах.

Сколько дней положено и по каким причинам

 

Существует стандартный срок, положенный к согласованию по семейным обстоятельствам, если есть весомые причины отсутствия. Продолжительность отпуска составляет 5дневный срок. Однако работодатель вправе устанавливать большую продолжительность неоплачиваемого отдыха, внеся предварительно пункты коллективный договор.

По желанию и взаимной договоренности обеих сторон (подчиненный и руководитель), срок может быть увеличен.

Однако у военнослужащих дополнительный отпуск зафиксирован по длительности законодательством. Согласно ст. 11 ФЗ о военнослужащих, если умер кто-либо из близких родственников, срок, сколько дней положено, увеличивается до 10 дней. Отдых по личным обстоятельствам военнослужащих согласуется тем же законодательным актом.

Помимо дополнительных дней таким работникам обеспечивается оплата проезда к месту похорон и снова к месту исполнения обязанностей.

Продление дней отпуска сверх положенного установлено также для пенсионеров (до 2 недель) и участников ВОВ (35-дневный срок).

Часто внутренние регламенты содержат свои нормы ухода в отпуск по семейным обстоятельствам, поэтому следует исходить из правил организации, если иное не установлено федеральными нормативами.

Описание процедуры оформления

Процедура, как взять отпуск по семейным обстоятельствам, соответствует общепринятой последовательности:

  1. Работник пишет заявление на имя директора предприятия. Проще всего использовать образец заявления, принятый на предприятии, его можно найти в отделе кадров. Этот документ является поводом инициировать процесс согласования предстоящего отсутствия на работе.
  2. Руководитель рассматривает обращение человека и выносит резолюцию. Если причина веская и нет иных препятствий, сотрудникам отдела кадров дается предписание издать приказ о предоставлении нескольких дней отпуска. Иногда удается согласовать оплачиваемый отпуск, с сохранением заработной платы, однако этот момент остается на усмотрение работодателя и решается в личной беседе с руководством.
  3. Важный момент при оформлении отпуска по семейным обстоятельствам – необходимость ознакомления с приказом. После издания приказа работнику остается поставить подпись внизу документа, подтверждая факт того, что с предоставленным отпуском он согласен и уведомлен надлежащим образом.

Важное условие связано с необходимость дождаться издания приказа и получения его копии, так как в случае экстренного ухода с работы возможна ситуация, когда работодатель не согласует отпуск, а пропущенные дни зачтет как прогул, со всеми вытекающими последствиями. Перенос отпуска по семейным обстоятельствам не предусмотрен, если не получена новая виза руководителя.

Чтобы убедить работодателя в наличии веских причин, к рапорту на отпуск прикладывают подтверждающие бумаги.

В зависимости от причины ухода с работы на несколько дней, к заявлению прилагают:

  • документ о рождении малыша (оформляется в роддоме);
  • свидетельство, оформленное в поликлинике, подтверждающее смерть родного человека;
  • заявление, поданное сотрудников в орган ЗАГС о регистрации брака с указанием даты торжества.

Возможно, потребуются другие документы, которые позволят подтвердить наличие причин для отсутствия человека не по своей воле.

Ситуации, когда необходимо оформить отсутствие, могут быть разные. Иногда важно экстренное перемещение в другой регион. Однако не стоит оставлять вопрос согласования отпуска без внимания, чтобы по возвращении не столкнуться с большими неприятностями на работе.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/otpusk-po-semeynyim-obstoyatelsam/

Образец заявления по семейным обстоятельствам: что нужно знать при оформлении документа на отпуск

Как составляется заявления на отпуск по семейным обстоятельствам?

Найм Труда > Охрана труда > Отпуск > Образец заявления по семейным обстоятельствам: порядок подачи, правила оформления отпуска

В жизни каждого такие обстоятельства обычно случаются внезапно. Собственно, это и отличает насыщенную человеческую жизнь от строго формального графика смен и отпусков. Именно такие проблемы, связанные с личными обстоятельствами, семьей и близкими родственниками, требующие личного присутствия работника, становятся причиной пропуска одного или нескольких рабочих дней.

И при этом возникает проблема — как правильно поступить и работнику, и работодателю в такой щепетильной ситуации, как составить образец заявления по семейным обстоятельствам. Ведь такая ситуация Трудовым кодексом не регламентирована, но требует безотлагательных действий.

Отпуск по семейным обстоятельствам

Стоит напомнить, что право на труд и отдых закреплены в Конституции и являются одними из основополагающих прав граждан. Реализация этих прав закреплена в других законодательных актах, в том числе в Трудовом кодексе, где прописывается, по каким причинам и на какое время работнику может быть предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам.

Вступление в брак — повод для отпуска по семейным обстоятельствам

Это одни из самых важных моментов, поскольку при написании заявления на отпуск работнику нужно четко ориентироваться на то, что является законным основанием, а что нет. Так, обстоятельствами для предоставления отпуска согласно документу могут быть:

Как видно, список не особо велик, в нем определены наиболее важные жизненные события, наступление которых требует присутствия работника.

Государство дает гарантию того, что человек, в жизни которого произошли эти события, на определенное время будет освобожден от профессиональных обязанностей, с одной стороны, а с другой, что за ним будет сохранено рабочее место и ему не нужно будет искать новое место работы.

Трудовой кодекс четко указывает, что в таком случае взаимоотношения работника и работодателя обязательно должны иметь законное основание, другими словами, закон защищает только официальные трудовые отношения.

Отгул на один день за свой счет

Вопрос необходимости решить домашние проблемы за счет одного-двух рабочих дней, как оказывается, абсолютно не урегулирован современным законодательством.

Трудовой кодекс четко регулирует многие особенности режима труда и отдыха, а вот относительно отгула, увы, умалчивает, его просто в нем нет.

Правда, есть нормы, согласно которым работнику может быть выделен дополнительный день по его запросу или даже несколько дней для отдыха.

Регулирование времени дополнительного отдыха работника предусмотрено отдельными нормами законодательства и сводятся к следующим моментам:

  1. Когда выполнялись трудовые обязанности в праздничные или выходные дни;
  2. Когда за определенный период суммарно накопилось время переработки за счет сверхурочных часов работы.

Правда, обе стороны трудовых отношений должны четко вести учет рабочего времени и официально признавать участие в работе во время государственных праздников и выходных дней, работодатель должен официально издавать приказ на работу в дни, когда производится оплата по двойному тарифу.

Вторым важным моментом при получении дополнительного времени на отдых по сумме часов переработки выступает то, что сам работник согласился на условия руководства предприятия — вместо оплаты по двойному тарифу получить дополнительный выходной день.

Такой вариант вполне возможен, поскольку именно предоставление дополнительного времени для отдыха, когда удобно работнику, без оплаты двойного тарифа чаще всего и прописывается в коллективном договоре между администрацией и трудовым коллективом. А в дальнейшем жестко контролируется, кроме профсоюза, еще и государственной инспекцией по труду.

Но такая картина складывается в основном в идеальных условиях, когда соблюдаются все тонкости и каждая буква закона, а в реальности часто легче просто заплатить за переработку, чем давать выходные. Но как бы там ни было, безвыходных ситуаций не бывает.

В счет оплачиваемого отпуска

Одним из выходов в сложившейся ситуации обычно выступает получение выходных дней за счет положенного отпуска, предоставляемого работнику с оплатой, или за собственный счет, то есть без содержания.

Предоставить один-два дня для решений личных проблем в счет времени ежегодного оплачиваемого отпуска для работника администрация может только по мотивированному заявлению. Но при этом обязательно должны быть соблюдены два момента:

  1. Работник должен иметь право на оплачиваемый отпуск — то есть проработать после трудоустройства не менее 6 месяцев;
  2. Предоставление отпуска не должно наносить ущерб производственному циклу.

В таком случае пересматривается не только график отпусков всей компании, но и планирование выплат материальной помощи, доплат и выплат, предусмотренных законодательством и коллективными договорами на предприятии.

В отдельных случаях все-таки приходится переносить отпуск. В таком случае поступают проще — пишется заявление, в котором выражается просьба отменить предоставление отгулов, а позже снова уведомляется администрация о необходимости предоставления отпуска.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/vacation/obrazets-zayavlenie-po-semejnym-obstoyatelstvam.html

Образец заявления по семейным обстоятельствам: что нужно знать при оформлении документа на отпуск — Работник

Как составляется заявления на отпуск по семейным обстоятельствам?

Каждый гражданин в жизни хоть раз может столкнуться с такими ситуациями, произошедшими с членами его семьи, в которых необходимо его непосредственное участие.

Разумеется, для этого необходимо получить на работе отгул, при этом обосновав его вполне законным основанием — правом взять отпуск по семейным обстоятельствам при наличии уважительных причин.

В этой статье поговорим о том, как правильно осуществить оформление данного отпуска в условиях срочной необходимости в него уйти.

Отпуск по семейным обстоятельствам

Отпуск в связи с семейными обстоятельствами: как уйти

Хотим сразу предупредить, что закон вовсе не обязывает начальство давать отпуск по семейным обстоятельствам сотруднику во всех ситуациях. Все потому, что данная формулировка является весьма обобщенной, и именно она используется для написания заявления на отдых во множестве ситуаций, которые с официальной точки зрения вы описывать не должны.

В семье возникли обстоятельства, требующие вашего присутствия? Самое время подать заявление на отпуск!

Далее в таблице рассмотрим, в рамках каких обстоятельств возможно предоставление отпуска интересующего нас вида.

Таблица 1. Особенности получения отпуска по семейным обстоятельствам

Нюанс Описание
Наличие уважительной причиныУход на отдых в данном случае возможен лишь в том случае, когда начальство сочтет причины ухода в него уважительными.
Срок, согласованный с руководством или законодательством страныОпределение срока, в течение которого вас не будет на работе — преференция не сотрудника, а начальника. В некоторых случаях установление конкретного временного периода будет основываться на сведениях из Трудового кодекса РФ.

Чтобы добиться желаемого, и в кратчайшие сроки решить возникшие в семье проблемы, необходимо договориться с работодателем относительно данного отпуска. Сделать это можно лишь одним путем: кратко или подробно, по желанию, описать руководителю причины, по которым вы просите предоставить паузу.

Чтобы добиться желаемого, и в кратчайшие сроки решить возникшие в семье проблемы, попробуйте описать руководителю причины, по которым вы просите предоставить отпуск

Предоставление отпуска по семейным обстоятельства: уважительные и неуважительные причины

Разумеется, причины, озвучиваемые начальству, могут быть только уважительными, то есть такими, когда ваше присутствие необходимо для участия в возникших у домашних обстоятельствах, и руководство поймет, что оно просто обязано предоставить несколько дней официального отгула.

К сожалению, законы нашей страны перечень вызывающих особое уважение и понимание причин не определяет, однако, Трудовой Кодекс поясняет, что к этому списку относятся лишь те события, которые имеют тесную связь:

  • с происшествиями, затронувшими непосредственно самого сотрудника компании;
  • ситуациями, в которые попали близкие родственники гражданина.

Существует список уважительных причин, которые могут послужить основанием для ухода в отпуск по семейным обстоятельствам

Обратите внимание: к сожалению, далеко не все начальники разделяют семейные ценности, принятые в обществе, а потому не принимают во внимание важность просьб своих сотрудников.

В некоторых случаях такое неприятие будет безвыходным, так как доказать серьезность ваших причин практически невозможно, да еще и на фоне того, что прямых обязательств по предоставлению вам отпуска у начальника нет. Однако, некоторые семейные обстоятельства законом все же защищаются.

Так, трудовой кодекс содержит краткий перечень причин, официально считающихся уважительными, возникновение которых становится исчерпывающим обстоятельством для назначения сотрудникам отпуска.

При возникновении таких причин работодатель:

  • обязан выделить работнику 5 дней на установление спокойствия в семье и решение общих вопросов;
  • не будет выплачивать какое-либо содержание, так как срок слишком мал, а основания незначительны.

Для многих современных людей возможность взять такой отпуск — единственный шанс урегулировать все возникшие дома проблемы

В нижеследующей таблице узнаем, какие причины относятся к ряду уважительных для получения нескольких дней на решение семейных вопросов.

Таблица 2. Перечень уважительных причин для предоставления отпуска по семейным обстоятельствам

ПричинаОписание
Появление в семье сотрудника ребенкаРождение ребенка — одно из главных чудес в жизни каждого человека, которое, тем не менее, сопутствует таким сложностям, как:

  • привыкание к новому устройству быта в семье;
  • осознание того, что ячейка общества пополнилась младенцем;
  • перестройка режима бодрствования и т.д. Потому, даже в ситуации, когда мать находится в отпуске по беременности и родам или в дальнейшем по уходу за ребенком, помощь отца все же может на первые несколько дней понадобиться.
  • Официальная регистрация брачных отношенийКаждый сотрудник имеет право использовать положенный пятидневный отпуск в данной ситуации согласно собственному желанию:

  • получить его до наступления свадьбы;
  • взять паузу после торжества. Закон по этому поводу никаких дополнительных требований не изъявляет, кроме того, что бракосочетание должно быть официальным. Впрочем, как уже говорилось, если обсудить с начальником возможность получения отпуска и сыграть свадьбу без официальной росписи, проблем возникнуть не должно.
  • Смерть близкого родственникаИскомые пять дней в случае такого горя, произошедшего в семье сотрудника, выдаются ему для решения вопросов относительно:

  • погребения;
  • организации прощания;
  • прочих традиционных процедур, проводимых в данном случае. Также часто используется этот срок для того, чтобы прийти в себя и восстановить работоспособность после тяжелой утраты.Обратите внимание: понятие близкого родственника, на похороны которого вы можете получить официальные пять дней, оговорено Семейным Кодексом нашей страны. Так, в эту категорию входят:
  • муж или жена сотрудника;
  • родители лица;
  • дети, рожденные или усыновленные работником;
  • бабушка и дедушка;
  • внук или внучка;
  • братья и сестры.
  • Ряд озвученных работником причин может стать достаточно весомым поводом отпустить его в отпуск на несколько дней

    Дополнительный перечень причин для получения отпуска по семейным обстоятельствам

    Законы Российской Федерации не воспрещают работодателю самостоятельно принимать решение относительно определения в нормативных актах организации дополнительного перечня оснований для предоставления нескольких дней отпуска.

    Так, например, работодатели-женщины часто вводят возможность мамам, работающим на базе организации, взять один день отпуска без оплаты 1 сентября, когда их отпрыск первый раз отправиться в школу.

    Кроме того, довольно часто включают в самоорганизованные списки работодатели также и такие основания, как:

    • болезнь, поразившая близкого родственника;
    • расторжение брака в судебном порядке;
    • уход члена семьи на обязательную армейскую службу;
    • происходящие в регионе бедствия, носящие стихийный характер, или другие чрезвычайные обстоятельства, каким-либо образом задевшие членов семьи работника;
    • школьные каникулы у ребенка сотрудника;
    • введение в дошкольном образовательном учреждении или школе карантина;
    • сборы отпрыска для дальнейшей поездки в оздоровительный лагерь;
    • экзамены, которые гражданин сдает в рамках сессии или защиты курсовых и дипломных работ при получении второго высшего образования.

    Существует дополнительный перечень причин, который могут послужить основанием для получения отгула

    Отпуск в любое время: кто может получить

    Законом обозначаются некоторые категории работников, которые могут потребовать у начальства отпуск без содержания в любое время года, когда им это будет удобно, и уйти на него. Срок предоставляемого отгула в этом случае составит от 2 недель до 2 месяцев.

    К данному перечню принадлежат:

    • участники Великой Отечественной Войны;
    • граждане, достигшие пенсионного возраста, продолжающие трудовую деятельность;
    • лица, имеющие официально подтвержденный статус инвалидов, также не ушедшие с работы;
    • мужья, жены и родители представителей таких профессий, как военный, пожарный; работник прокуратура, член силовых структур, спасатель и т.д., погибших в результате выполнения своего профессионального долга или ввиду полученной в процессе болезни.

    Существуют некоторые категории сотрудников-льготников, которые могут получить данный отпуск в любое время

    Документы для подтверждения причин для отпуска

    Если вы хотите уйти в отпуск по одной из причин, обозначенных в Трудовом кодексе Российской Федерации, официальной необходимости в предоставлении подтверждающих возникновение того или иного обстоятельства не имеется.

    Достаточно лишь составить на имя руководителя организации заявление соответствующего содержания, в котором указываются следующие обязательные нюансы:

    • причина требования о предоставлении отпуска;
    • период, в течение которого работник хочет решать возникшие дома дела.

    Приведем пример.

    Источник:

    Предоставление отпуска по семейным обстоятельствам

    Отпуск работника предусмотрен законодательством как закономерность и право сотрудника на отдых.

    Но иногда причина перерыва в работе – безотлагательные семейные дела. В этом случае приходится просить нанимателя о предоставлении внепланового отпуска с формулировкой “по семейным обстоятельствам”.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

    Строго говоря, такого понятия, как отпуск по семейным обстоятельствам, в действующем трудовом законодательстве РФ вообще нет. Есть внеплановый неоплачиваемый период, на который сотруднику необходимо отлучиться для урегулирования каких-то дел (ст. 128 ТК). Это могут быть и семейные казусы, и необходимость получить образование, и лечение, и другие вопросы.

    Все, что касается внепланового отгула, должно быть урегулировано с директором. Именно за ним здесь остается последнее слово. Босс вправе удовлетворить или отказать подчиненному в его просьбе и незаконным такой ответ выглядеть не будет.

    Исключения по ТК РФ составляют лишь случаи:

    • смерти близких родственников;
    • свадьбы;
    • рождения детей;
    • ухода за детьми или заболевшими родственниками;
    • отъезда супруга-военнослужащего или сотрудника органов МВД, пенитенциарной системы, таможни.
    • Также глава предприятия не вправе отказать в таком заявлении участникам войны, работающим пенсионерам.
    • Посмотрите подробное видео об отпуске по семейным обстоятельствам:

    Кто может взять?

    Любой трудящийся на предприятии вправе подать заявление о предоставлении трудовых каникул без сохранения зарплаты. Причем для этого не обязательно даже предоставлять подтверждающие документы – если речь не идет о случаях, когда отказ директора неправомочен.

    Однозначного ответа касательно сроков подачи заявления дать невозможно. Ведь умереть или угодить в больницу с тяжелым заболеванием родственник может в любой момент.

    Предпочтительнее как можно скорее уведомить об этом руководителя и обговорить с ним этот вопрос, чтобы не возникло простоя в его бизнесе.

    Подтверждающие документы

    Если речь идет о том случае, когда в силу закона генеральный директор не может не отпустить подчиненного, то к заявлению прилагаются документы, подтверждающие необходимость убытия:

    • свидетельство о смерти;
    • медицинские документы;
    • приказ о командировке;
    • другие документы в зависимости от ситуации.

    Желательно предоставлять оригинал экземпляра, но если нет такой возможности, можно подать копию. Если же событие не связано с близкими родственниками (ст. 14 СК), а отпуск происходит по согласованию с директором, то предоставлять документированные доказательства не обязательно.

    Как оформить?

    Заявление пишется от первого лица на имя генерального директора, желательно – в двух экземплярах. Босс ставит на документе визу “не возражаю”.

    Образец заявления:

    Получив известие от работника и решив, что временная отлучка его не повредит развитию бизнеса, директор издает приказ от первого лица о предоставлении внеочередных каникул.

    Пример приказа:

    В графике отпусков это никак не отображается – там фиксируются только плановые каникулы. В личную карточку гражданина вносится соответствующая запись под заголовком “Отпуск” (форма Т-2).

    Для этого используются буквенные коды ДО (цифровой код 16), если основание – согласие директора. Если обязанность, применяется код ОЗ (цифровой 17). Формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года и не обязательны к применению.

    В табеле учета рабочего времени по форме Т-12 или 1-13 внеочередные каникулы, в том числе и те, на которые приходятся праздники и нерабочие дни, обозначают буквенным или цифровым кодом – НВ и 28 соответственно.

    Перенос

    Так как отпуск по семейный обстоятельствам – вынужденная мера и часто такие каникулы возникают спонтанно, перенести их можно только с полного согласия руководителя.

    Чаще всего работники спрашивают, можно ли осуществить перенос ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с семейными обстоятельствами. Однако и это возможно только с разрешения начальства, а также есть ряд причин, позволяющих это сделать.

    Положена ли оплата?

    Внеплановые каникулы не оплачиваются, потому и в заявлении, и в приказе указывается их категория – за свой счет.

    Источник: https://r-p-b.ru/priem-na-rabotu/obrazets-zayavleniya-po-semejnym-obstoyatelstvam-chto-nuzhno-znat-pri-oformlenii-dokumenta-na-otpusk.html

    Внеочередной оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам

    Как составляется заявления на отпуск по семейным обстоятельствам?

    Вверху документа указывается наименование предприятия, ФИО руководителя, персональные данные и должность сотрудника, от чьего лица пишется заявление.

    Далее указывается наименование документа.

    Просьба о предоставлении дней отдыха без сохранения среднего заработка. Обязательно указывается причина.

    При наличии одной из следующих причин работодатель обязан будет предоставить минимум пятидневный отпуск:

    • рождение ребёнка, если сотрудник является отцом (для матери предоставляется в этом случае иной вид отпуска);
    • смерть/гибель близкого родственника;
    • регистрация брака, если сотрудник сам вступает в брак.

    При смерти или тяжёлом состоянии близких родственников военнослужащих такое заявление даст им право на получение отпуска до десяти дней.

    В данных обстоятельствах можно писать заявление и на большее количество дней отдыха. Пять дней — тот срок, который предоставляется в обязательном порядке. В личной беседе с руководителем можно договориться и о десяти днях. Многое будет зависеть от важности выполняемых сотрудником функций и особенностей процесса производства.

    При наличии другой уважительной причины её также нужно указать, тогда работодатель может предоставить отпуск на своё усмотрение. В трудовом законодательстве нет критериев, по которым может производиться оценка степени уважительности причины. Всё зависит от решения работодателя, поэтому важно как можно подробнее объяснить значимость дней отдыха.

    Также перечень уважительных причин может быть отражён в коллективном договоре.

    Указываются даты, когда сотрудник просит выходные дни.

    В отличие от заявления на очередной оплачиваемый отпуск, когда сотруднику положена выплата отпускных, в этом случае можно написать дату начала отпуска как следующую после даты подачи заявления.

    Для бухгалтерии не потребуется время на расчёт отпускных, также не будет нарушено законодательство, согласно которому отпускные выплачиваются за три дня до начала отпуска.

    Следует перечислить документы, которые прилагаются к документу (при их наличии). Это могут быть:

    • справка из роддома о том, что супруга сотрудника родила ребёнка;
    • справка (свидетельство) о смерти родственника;
    • копия бланка заявления в ЗАГС о вступлении в брак.

    Работник ставит свою подпись и дату.

    Кому можно дать отпуск по семейным обстоятельствам

    Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен любому сотруднику.

    Единственным нюансом является то, что в законе выделена категория работников, которым работодатель обязан выделить дни для отдыха без содержания заработной платы, даже без объяснения причин, почему они хотят взять эти выходные.

    К таким сотрудникам относят:

    • людей, участвовавших в Великой Отечественной войне.

    Можно заметить, что с каждым годом этот пункт становится менее актуальным за давностью лет, поскольку фактически таким людям сегодня под девяносто лет и реально они уже не могут работать на производстве;

    • сотрудникам, уже заработавшим пенсии по возрасту, но продолжающим трудиться;
    • близким родственникам погибших при исполнении своих обязанностей (или от полученных ранений, болезней в связи с исполнением долга) военнослужащих, работников органы внутренних дел, таможенников;
    • инвалидам.

    Причём закон здесь не ставит ограничений, должны ли это быть инвалиды, получившие инвалидность в связи с полученными производственными травмами на данном производстве или по общему заболеванию, инвалиды детства или травмированные в другой организации.

    Остальные сотрудники могут получить отпуск, указав причины, которые побудили просить дополнительный отдых.

    Работодатель не имеет права отказать работнику, если:

    • у него намечается собственная свадьба;
    • родился ребенок;
    • умер близкий родственник.

    Отпуск по семейным обстоятельствам может предоставляться и в других случаях, рассмотренных различными Федеральными законами или в Коллективном договоре учреждения.

    Законодательное регулирование и нюансы

    Неотъемлемой составляющей внутреннего документооборота организации служит график отпусков. Указанный документ полезен тем, что помогает спланировать отдых сотрудников без снижения производительности труда и с минимальными неудобствами для деятельности компании.

    Возникает резонный вопрос: как быть? Возможно ли поменять дату или же вовсе отказаться и продолжать работать? Разберём подробнее, когда же возможно отступить от утверждённого графика.

    Возможные основания

    В графике расписываются ежегодные отпуска всего коллектива. Плюсом в документе можно отразить неотгуленные ранее дни. Очевидно, что специальные отпуска (учебный, декрет и прочие) можно получить по утверждённому регламенту вне зависимости от данных графика, разумеется, при предъявлении требуемых документов.

    Трудовой кодекс наделяет определённые группы работников возможностью выбирать отпускные дни в те даты, когда они пожелают. Соответственно, возможны отклонения от графика.

    Таким правом при желании могут воспользоваться:

    • несовершеннолетние;
    • почетные доноры;
    • лица, воспитывающие несовершеннолетнего ребенка, имеющего инвалидность;
    • матери, у которых есть ребенок младше двенадцати лет и работники, воспитывающие двух и более детей до двенадцати лет без матери;
    • ветераны боевых действий;
    • чернобыльцы;
    • лица, отмеченные орденами славы, являющиеся героями России и так далее.

    Следует отметить, вопрос о новых работниках, которые устроились на работу уже после утверждённого компанией графика. На что они могут рассчитывать?

    Они также имеют право на отдых, но только после того, как проработают в организации полных полгода. Оформить отпуск ранее таким работникам возможно либо с разрешения руководства, либо в утверждённых законодательством случаях.

    В соответствии с Трудовым кодексом, отпускные дни гарантированно даются:

    • перед выходом в декрет или сразу же после него;
    • несовершеннолетним;
    • оформившим усыновление ребёнка в возрасте до трёх месяцев.

    Законодательством также описаны обстоятельства, при наступлении которых также разрешается взять отпускные дни. Такое возможно при нижеперечисленных условиях:

    • супруга сотрудника находится в декрете;
    • сопровождение несовершеннолетнего для поступления на учёбу в другой регион, в случае, когда его родитель трудится на Крайнем Севере или приравненных к нему местностях;
    • супругу, несущему военную службу, дали отпуск.

    В остальных случаях перенос отпускных дней возможен только с разрешения руководства.

    Не уходить по графику возможно также по просьбе работодателя в случае возникновения производственной необходимости, но с обязательного согласия работника, заставить его не могут.

    Иногда возникают острые обстоятельства, когда сотрудника приходится вызвать из отпуска. Статья 125 ТК РФ информирует о том, что дни, которые работник не успел отгулять, он вправе взять потом в любое удобное время, опять же, невзирая на утверждённый график.

    Уход по семейным обстоятельствам

    Жизнь непредсказуема, и нередко, когда все дни отпуска уже исчерпаны или распланированы, возникает необходимость взять ещё несколько дней в силу тех или иных причин.

    У кого-то рождается ребёнок, у кого-то заболевает родственник, кому-то хочется погулять на свадьбе или же просто заняться своими личными делами, — у каждого свои личные мотивы.

    Законодательство идёт навстречу и предоставляет работникам возможность взять дни без содержания.

    Ранее было упомянуто, что данный вид отпуска в графике обычно не отражается. Чаще всего он связан с семейными обстоятельствами. В большинстве случаев руководители идут навстречу и разрешают сотрудникам брать дни за свой счёт сверх графика.

    В праве получения отпуска не может быть отказано следующим лицам:

    • участникам ВОВ;
    • работникам, которые достигли пенсионного возраста;
    • родителям и супругам военнослужащих, сотрудникам спецслужб и так далее, погибших, раненых или получивших заболевание вследствие прохождения службы;
    • инвалидам;
    • при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников.

    Законодательство устанавливает максимально возможное количество дней, по факту работодатель на месте решает, сколько дней позволит взять сотруднику и вправе их урезать.

    Тк рф отпуск по семейным обстоятельствам

    По Закону отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам сотрудник может взять в любое удобное для него время. Если у работника есть веское основание для выхода в мини-отпуск, работодатель не имеет право отказать.

    Если отказ все же поступил или же работник подвергся дисциплинарному взысканию за прогул, он может оспорить его. Подскажет, как правильно вести себя в такой ситуации правовед. Обратитесь к опытному юристу в своем городе.

    К примеру, специалисты из Казани тут: 

    Предоставление отдыха за свой счет, согласно статье 128 ТК РФ, осуществляется в связи:

    • Со свадьбой.
    • Смертью родственника.
    • Заболеванием члена семьи.
    • Учебой — работодатель должен предоставлять согласно положениям статей 173-174 ТК РФ.
    • Рождением ребенка.

    Кроме того, в список дополнительных причин также входит:

    • Возможность оформления отпускного до двух недель матери-одиночке, которая воспитывает ребенка-инвалида.
    • Получить рапорт на внеочередной отдых может военный служащий.

    Опираясь на материалы Законодательной базы и Трудового кодекса инициатива выйти в отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам в первую очередь исходит от сотрудника. Однако подкрепляется согласием от руководителя, согласно статье 128 ТК РФ.

    Скачать ТК РФ

    Источник: https://mfsc.ru/spravka/vneocherednoj-oplachivaemyj-otpusk-po-semejnym-obstoyatelstvam/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.