Как подать заявление о приёме на вакантное место?

Содержание

Как подать заявление о приёме на вакантное место?

Как подать заявление о приёме на вакантное место?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как подать заявление о приёме на вакантное место?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Как составлять заявления работодателю так, чтобы достичь ожидаемого результата? Какие использовать аргументы и как реализовать предоставленные трудовым законодательством права, осуществить защиту трудовых прав в соответствии с законом? Мы постарались привести примеры заявлений, которые человек наиболее часто использует в процессе своей трудовой деятельности.

Если работник неправильно напишет заявление, это не является основанием для отказа в приёме на работу данного соискателя.

Нужно ли вообще это заявление?

Если соискатель впервые поступает на работу и не имеет на руках трудовой книжки, то работодатель берет на себя оформление пенсионного свидетельства на вновь поступившего сотрудника (СНИЛС) и приобретение трудовой книжки. Для тех, кто не знает, как составляется заявление о приеме на работу, образец на нашем сайте будет неплохой помощью.

Если в заявлении указывается точное число, с которого данный соискатель может приступить к выполнению своих непосредственных трудовых обязанностей, то дата оформления заявления не важна. Если работник принимается на работу с окладной системой оплаты труда, то заявление может быть датировано даже выходным днём.

Будущему работнику остаётся только указать сведения о себе, дату начала трудовой деятельности, должность, на которую он устраивается, и поставить свою подпись. На некоторых предприятиях, около отдела кадров есть стойка информации, где приведены образцы написания различных заявлений от работников, в том числе и образец заявления о приёме на работу.

В тексте важно отметить тот факт, что автор ознакомлен с условиями труда на новом рабочем месте и согласен с ними.

На некоторых предприятиях, около отдела кадров есть стойка информации, где приведены образцы написания различных заявлений от работников, в том числе и образец заявления о приёме на работу.

Чаще всего, такие нарушения сводятся к дискриминационным формулировкам в тексте вакансии.

Как часто мы можем видеть вакансии с текстом «Требуется мужчина/женщина…» или «возраст кандидата 18 – 35 лет».

Данные формулировки подпадают под понятие дискриминации в соответствии со статьей 3 ТК РФ. Подобные ограничения могут попасть в текст вакансии только если они предусмотрены законодательством РФ.

Основываясь на ст. 65 Трудового кодекса, работодатель не имеет права требовать от физического лица документы, перечень которых приведен в нем и других нормативных актах.

Как писать заявление о приеме на работу

Прошу принять меня на работу в ООО «Людмила» на должность менеджера отдела продаж с 28 сентября 2017 года с окладом 27 500 рублей 00 копеек по штатному расписанию.

Привлечь работодателя к ответственности за отказ в приеме на работу практически невозможно, поэтому отсутствие в вакансии каких-либо ограничений вряд ли остановит работодателя на собеседовании.

Подготовиться к судебному заседанию по рассмотрению иска поможет заявление о документах, связанных с работой.

Причем такие документы могут и должны использоваться при подаче искового заявления в качестве доказательств по гражданскому делу.

Существуют случаи, когда трудоустройство гарантировано законом и работодатель не может отказать соискателю в приеме на работу и в заключении трудового договора. К таким ситуациям можно отнести:

  • приглашение в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ);
  • направление на работу в счет установленной квоты рабочих мест (ст. 13 Закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»);
  • избрание на должность (ст.ст. 16, 17 ТК РФ);
  • избрание по конкурсу на замещение соответствующей должности (ст.ст. 16, 18, 332 ТК РФ).

Как грамотно обосновать отказ в приеме на работу

Несмотря на отсутствие потребности писать заявление, что предусмотрено трудовым законодательством, кадровая и судебная практика основывается на других правилах. Когда у претендента на вакантное место есть официальное заявление на трудоустройство, можно удостовериться в действительности волеизъявления потенциального сотрудника.

Возникновение трудовых отношений путем заключения трудового договора основано на добровольном волеизъявлении обеих сторон – как трудоустраивающегося, так и работодателя.

Иногда трудовая деятельность заканчивается трудовым спором между работодателем и работником. Конфликт может касаться взыскания заработной платы, восстановления на работе. Нередко незаконное увольнение становится следствием подачи жалобы в трудовую инспекцию. Защищать свои права, безусловно, необходимо.

Возникновение трудовых отношений путем заключения трудового договора основано на добровольном волеизъявлении обеих сторон – как трудоустраивающегося, так и работодателя.

Обратите внимание, что обычно при трудоустройстве составляется заявление о приеме на работу, а при прекращении трудовой деятельности – заявление на увольнение по собственному желанию или по другим основаниям. В ходе работы необходимо составлять и заявление на очередной отпуск, возможно, о переносе отпуска, на отгул и т.п.

Сегодня я хотел бы Вам рассказать о таком интересном документе как заявление о приеме на работу. Я думаю, многие с этим документом встречались и сами писали такое заявление. Но не многих интересовал вопрос: «А нужен ли вообще такой документ, как заявление о приеме на работу!?» Сейчас более подробно разберемся с этим вопросом.

Кто должен подписать заявление

Заявление о приеме на работу важно для самого соискателя. Этот документ дает ему некую уверенность в том, что у него есть гарантия трудоустройства. Некоторые работодатели считают этот документ формальностью, а его хранение – лишней заботой для отдела кадров.

Образец на заявление на прием на работу включает в себя следующую информацию:

  • Документ обязательно должен иметь формат А4.
  • Заявление пишется лично соискателем либо от руки, либо при помощи компьютера.
  • Шапка документа содержит данные об организации, куда соискатель поступает на работу. Здесь же указывается имя руководителя компании и фамилия с инициалами соискателя. Все данные прописываются в родительном падеже. Также в шапке указывается адрес поступающего на работу и его паспортные данные.
  • По центру прописывается название документа: «Заявление». В теле документа название организации, куда принимается сотрудник, также указывается должность сотрудника, название структурного подразделения. Здесь же указывается дата, с которой человек приступает к работе (чаще всего указывается дата приема на работу).
  • Также в теле заявления прописывается на постоянной или временной основе сотрудник принят на работу, указывается режим работы.
  • В конце ставится подпись кандидата, поступающего на работу, и дата составления заявления.

Даю согласие на трудоустройство Абакумовой Олеси Петровны для выполнения легкого труда, обучению не препятствую.

В российском законодательстве нет каких-либо установленных норм, которые касаются составления заявления о приме на работу. Поэтому написание этого документа не является обязательным. В отдельных случаях, чтобы сотрудник приступил к работе, достаточно приказа о приеме на должность, который подписывается руководителем компании, а также трудового договора.

Перевод может быть вызван самыми разными причинами: реорганизацией предприятия, появлением интересного вакантного места, повышением или понижением работника по службе и т.д.

Скачать образец (бланк) заявления о приёме на работу ИП

Иными словами, данные лица, написав заявление о переводе на более легкую работу, могут не сомневаться в том, что работодатель пойдет им навстречу – по крайней мере по закону он обязан это сделать. Таким образом, написание заявление – это право будущего работника, а не его обязанность. Но, есть и исключения из данного правила.

Если в вакансии будут обнаружены нотки дискриминации, то работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.62 КоАП, которая предусматривает ответственность для юридических лиц от 50 до 100 тысяч рублей за дискриминацию.

Здесь усмотрение работодателя относительно выбора кандидатуры ограничено. Никакие доводы обосновать отказ не смогут. Если работодатель отказал соискателю в заключении трудового договора, то соискатель имеет право требовать возмещения неполученного заработка.

Заявление о приеме на работу – образец каждый работодатель вправе установить самостоятельно, но в документе обязательно нужно указать Ф. И. О. соискателя и должность, дату составления и начала трудовых отношений. Не будет считаться ошибкой и документ, составленный в произвольной форме, но содержащий всю необходимую информацию.

Именно на основании этого документа работодатель обязан оформить приказ о трудоустройстве данного соискателя. Об этом сказано в ст. 68 ТК РФ.

Перед тем как составлять документ о предстоящем трудоустройстве, соискатели, как правило, проходят собеседование. При его удачном завершении будущие сотрудники передают в кадровый отдел копии личных документов (паспортные данные, СНИЛС, справки о зарплате с предыдущих мест работы).

Образцы заявлений работодателю

Уважаемые коллеги, ниже подробно рассмотрен вопрос составления Заявления для приема на работу в организацию, это облегчит вам, сотрудники отдела кадров или руководители минифирм, правильное оформление документов. Приведены образцы, даны рекомендации, подмечены некоторые нюансы.

Казалось бы, а что тут такого — написал работник заявление о приеме на работу или не написал и что дальше? Где тут нарушение трудового законодательства?

Заявление о приеме на должность отражает определенные сведения при трудоустройстве, если кандидата берут на работу на особых условиях.

ТК РФ, заявления о приеме на работу нет! Более того в ТК РФ и последней редакции КЗоТ 1971 года заявление о приеме на работу ни разу не упоминается!

Статья 65 ТК РФ устанавливает точный список документации, необходимой при трудоустройстве на обычные предприятия. В него не включено заявление о принятии на работу. В то же время, если предприятием документально предусмотрена необходимость такой бумаги, кандидату предлагают ее предоставить.

Перевод, инициируемый работодателем, может касаться всех категорий работников. Однако, как уже говорилось выше, на это требуется согласие подчиненных.

Что такое заявление о приеме на работу?

Если сотрудник поступает на первое место работы или переходит из одного места в другое, то от него могут потребовать написать соответствующее заявление, чтобы быть принятым на должность. В отдельных случаях этот документ станет основанием для принятия сотрудника на новое место работы. Он подписывается руководителем отдела, куда поступает работник.

Источник: https://re-mebeli.ru/dolgovye-spory/16945-kak-podat-zayavlenie-o-priyome-na-vakantnoe-mesto.html

Заявление о приеме на вакантное место: особенности составления и правила подачи

Как подать заявление о приёме на вакантное место?

Начало официальных трудовых отношений между работодателем и его сотрудником характеризуется составлением и подписанием главного документа – трудового договора. Именно с момента его заключения у сторон появляются обязательные обязанности и определенные права, гарантированные действующим законодательством.

Однако до того как будет создан и подписан договор, сотрудник должен выразить свое желание трудоустроиться на данное вакантное место. Для этого потребуется еще один документ, который составляется на самом начальном этапе – письменное заявление.

Многие не знают о том, что в 2016 году правила трудоустройства были несколько упрощены.

Теперь заявление не является обязательным документом, однако ему, уже по традиции, все равно уделяется огромное значение при принятии сотрудников.

Особенное значение заявление имеет для работника – именно этот документ подтвердит трудоустройство по доброй воле, а также сможет доказать и иные критерии в случае появления споров.

В действующих положениях ТК РФ список обязательных для трудоустройства документов не включает в себя заявление, именно поэтому оно не имеет установленной формы или образца. Свое намерение трудоустроиться будущий работник выражает в свободной форме. В дальнейшем работодателю придется хранить такой документ в течение 75 лет.

Несмотря на явное понижение значимости заявления о трудоустройстве в последние годы, практика его составления все равно применяется на огромном количестве предприятий и во всевозможных организациях.

Именно поэтому не следует списывать этот документ со счетов, ведь пока он не был официально запрещен.

Как уже было сказано выше, имеющееся у работодателя заявление о трудоустройстве может сыграть важнейшую роль в случае судебного разбирательства или появления правового конфликта между сторонами.

Основные функции и значение

В связи с последними изменениями, сейчас заявление о трудоустройстве служит, скорее, неким показателем комфорта для самого работника.

Как показывает статистика, действительно, многим кандидатам гораздо привычнее и спокойнее устроиться на ту или иную должность именно по добровольному заявлению, поданному на имя руководителя компании.

После того как документ был принят, у работодателя появляется полноценное право на составление и подписание трудового договора.

Заявления о трудоустройстве нередко востребованы и работниками кадровой службы. Именно данный документ помогает наладить эффективный документооборот, избежать многочисленных путаниц, ошибок и т.д. Заявление всегда подшивается в личное дело, которое должно быть заведено на каждого сотрудника.

Необходимость предварительного составления заявления о трудоустройстве может быть отмечена и во внутренних положениях компании, например, в коллективном договоре либо в иных локальных актах.

В том случае, если сотрудник отказывается от составления заявления, приводя в пример статью 65 ТК РФ, хотя в организации данная процедура является обязательной, работодатель вправе настоять на соблюдении внутренних правил компании.

В такой ситуации будущему работнику могут быть даны разъяснения о том, что заявление необходимо, прежде всего, для него самого, оно сможет максимально защитить права претендента и его законные интересы.

 Помимо этого, составление заявления может быть обязательным этапом во время трудоустройства муниципальных либо государственных служащих. Если претендент на подобную должность отказывается от составления документа, работодатель будет иметь полное право на выдачу официального отказа в трудоустройстве.

Заявление на трудоустройство в государственные или муниципальные органы также составляется от руки, в произвольном порядке. Если в учреждении имеется специально разработанный и установленный бланк – он может быть использован для написания вышеуказанного документа.

Внутренними документами организации также могут быть утверждены и дополнительные сведения, которые должны указываться претендентами в заявлении. Например, нередко работодатель просит перечислить в заявлении документы, которые прилагаются к нему и т. д. В таком случае его действия будут являться абсолютно правомерными.

и особенности составления

Заявление о трудоустройстве может быть написано как от руки, так и набрано на компьютере. Несмотря на отсутствие установленной формы, при его составлении необходимо все же придерживаться стандартных правил делопроизводства.

В «шапке» указывается полное наименование юридического лица, а также ФИО руководителя. Далее идут сведения о самом претенденте – его ФИО, текущий адрес проживания и паспортные данные, если они необходимы.

Далее, после названия самого документа – «Заявление», идет основная часть, в которой претендент излагает собственную просьбу о трудоустройстве. Например:

«Прошу принять меня на должность помощника юриста с 01.07.2016 года». Заключительным этапом становится указание даты составления документа, а также проставление подписи его автора.

Следует также отметить, что в заявлении, как и в других важных документах, не должны содержаться какие-либо помарки или исправления. В таком случае документ может быть признан недействительным. Если претендент на должность во время заполнения документа указал там неверные сведения либо совершил иные ошибки, лучше сразу попросить новый бланк и переписать заявление заново.

Важные нюансы

Заявление о трудоустройстве может быть составлено на стандартном белом листе, формата А4. Как только документ поступает в кадровую службу, он регистрируется в соответствии с внутренними правилами документооборота. Далее, на основании данного заявления, ответственный сотрудник осуществляет подготовку трудового договора, содержание которого должно быть рассмотрено будущим работником.

В дальнейшем, ранее написанное заявление отправляется в архив на длительное хранение. В отношении работодателей, которые являются индивидуальными предпринимателями, срок обязательного хранения документов значительно снижен и составляет 5 лет с даты их написания.

Составление заявления о трудоустройстве лицом, не достигшим совершеннолетия

Действующие трудовые нормы допускают прием на работу лиц, не достигших совершеннолетнего возраста, но только в определенных случаях и с обязательным соблюдением поставленных условий. Помимо этого, в отношении труда таких сотрудников устанавливается и множество ограничений.

Например, они не могут выполнять свои профессиональные обязанности на местах с вредными либо опасными условиями труда и т.д. Как правило, привлечение несовершеннолетних работников допускается в таких сферах, как искусство, телевидение либо иные направления трудовой деятельности.

Следовательно, прием на работу лица, еще не достигшего совершеннолетия, является серьезной ответственностью для работодателя. Если он решился на такой шаг, он должен максимально изучить действующие нормы и сделать соответствующие выводы.

В таком случае заявление о трудоустройстве должно быть составлено не самим несовершеннолетним работником, а его законным представителем, например, родителем либо опекуном, который был назначен судом. В дальнейшем, содержание самого заявления не будет чем-либо отличаться от стандартной формы, которая используется при трудоустройстве совершеннолетних граждан.

Следует помнить о том, что написание заявления о трудоустройстве самим несовершеннолетним гражданином является грубейшим нарушением действующих норм.

В таком случае документ сразу же теряет свою юридическую силу.

Помимо этого, в отношении работодателя могут быть установлены определенные санкции, включая наложение денежного штрафа либо приостановление деятельности предприятия на определенный период.

Заявление о принятии на должность всегда являлось важнейшим документом. Именно поэтому его значимость не была утеряна даже при условии изменений, принятых законодательством.

Ни работодателям, ни работникам не следует пренебрегать этим документом, ведь он действительно может оказаться очень полезным в самых различных ситуациях – начиная от споров с работодателем и заканчивая, например, подтверждением трудового стажа для оформления пенсионных выплат.

Эта статья была вам полезна?

Источник: https://xn----8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai/article/trudoustrojstvo/zayavlenie-o-prieme.html

Заявление о приеме на работу — образец и нюансы оформления

Как подать заявление о приёме на вакантное место?

О начале трудовых отношений между работником и работодателем свидетельствует заключённый контракт — основной документ, важный для обеих заинтересованных сторон. Заявление от работника также традиционно подаётся работодателю перед заключением трудового контракта.

Хотя оно уже утратило свою актуальность (по состоянию на 2016 год этот документ можно вовсе не писать), заявлению придаётся немалое значение, как бумаге, гарантирующей приём на вакантное место. То есть, заявление, прежде всего, важно для самого работника. А для работодателя оно особого значения в наши дни уже не имеет.

Многие кадровики при этом ссылаются на перечень документов, приведённый в 65-й статье ТК, в котором заявление не указано в качестве обязательного документа для заключения трудового контракта.

Нет у такого заявления и единой формы для составления — пишут его часто от руки, в свободной форме излагая свою просьбу о приёме на работу.

Этот «лишний» документ работодателю приходится хранить в течение пяти лет, а если заявление вложено в личное дело сотрудника, его срок хранения придётся продлить до 75 лет.

Следует отметить, что практика подачи заявлений в подобных ситуациях сохранилась на большинстве предприятий. Документ, несмотря на определённые сложности с его хранением и частичную утрату юридической ценности, позволяет в будущем решать конфликтные ситуации, возникающие между работником и его работодателем.

Дорогие читатели! Каждый случай индивидуален, поэтому уточняйте информацию у наших юристов. Звонки бесплатны.

Функции документа

Как было сказано выше, заявление приносит психологический комфорт претенденту на рабочее место. Принятое заявление указывает на то, что работодатель обратил внимание на кандидата и готовит подписание трудового контракта.

Кроме того, такие заявления помогают наладить оборот документов на предприятии или в организации, являясь очень важными для сотрудников кадрового отдела.

Если работодатель настаивает на подаче документа, а будущий сотрудник отказывается от его составления, ссылаясь на положения 65-й статьи Трудового кодекса, кадровый отдел может указать претенденту на необходимость подачи этой бумаги, участвующей в документообороте конкретного юридического лица. То есть, запрет ТК в этом случае не имеет отношения к ведению локальной документации.

Сотруднику также необходимо указать, что в случае возникновения спорных ситуаций судебные инстанции и проверяющие органы уделят внимание, в том числе, и заявлению, поскольку в нём отражено свободное волеизъявление сотрудника и зачастую дана краткая характеристика вакантной должности, на которую претендует работник.

Также необходимо понимать, что в определённых случаях подачи заявления нельзя избежать согласно Трудовому кодексу. Такое исключение касается трудоустройства муниципальных и государственных служащих.

Согласно ФЗ под номером 79 (26-я статья, часть вторая) и ФЗ под номером 25 (16-я статья, часть третья) заявление входит в список документов, требующихся для подписания трудового контракта с государственными служащими и чиновниками.

В подобных случаях важен факт ознакомления со служебными инструкциями (регламентом) и распорядком, который претендент на должность подтверждает в составленном и поданном заявлении.

Структура документа

Бланк распечатывается на компьютере и заполняется будущим сотрудником либо его можно составить в письменном виде, написав от руки. При этом необходимо придерживаться структуры документа.

В его шапке делается обращение к руководителю организации или предприятия, с указанием фамилии, имени, отчества и должности.

Также указывается полное наименование организации, учреждения или предприятия.

Ниже вписывается ФИО претендента на вакантную должность и адрес его постоянного проживания. Иногда здесь же вписываются данные паспорта.

В теле документа кратко излагается основная просьба (цель его составления). Например:

Его структура включает дополнительную информацию о прилагаемых документах. В бланках других предприятий этого пункта может не быть.

Нюансы оформления

Документ пишется или печатается на стандартном листе формата А4.

Единой или унифицированной формы для этого документа трудовым законодательством не установлено, однако, на многих предприятиях и в организациях имеется готовый бланк с образцом заполнения, на который необходимо ориентироваться при составлении документа.

Готовый документ проходит регистрацию и подаётся ответственным работником руководителю организации или предприятия. На заявление накладывается резолюция, после чего оно передаётся в кадровый отдел для подготовки трудового контракта.

После чего заявление подшивается в личное дело работника и сохраняется в архиве организации или предприятия в течение 75 лет.

У предпринимателей, ведущих частную деятельность, учётная документация может вестись не в полном объёме. Например, на работников не заводятся личные дела. По этой причине заявления хранятся отдельно в течение пяти ближайших лет.

А если соискатель несовершеннолетний?

Трудовое законодательство допускает приём на вакантные должности несовершеннолетних лиц. Такими считаются дети в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет (26-я статья Гражданского кодекса). На их труд законодательством наложено множество ограничений. Например, они касаются поднятия тяжестей или работы с токсичными веществами.

Если работодатель всё-таки решил взять на работу несовершеннолетнего гражданина, заявление за него составляется лицом, могущим согласно 28-й статье ГК совершать сделки за ребёнка (опекуном, родителем или усыновителем). Документ заполняется по общепринятым нормам и содержит те же самые основные пункты, что и для взрослого работника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно! 

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/kak-podat-zayavlenie-o-priyome-na-vakantnoe-mesto.html

Как подать заявку на вакансию: образец для центра занятости от работодателя

Как подать заявление о приёме на вакантное место?

Здесь вы можете скачать:
• готовый бланк заявки на вакансию — см. ниже;
• образец заполненной заявки (пример, как заполнять бланк) — см. ниже;
• рекомендуем скачать оба файла заявок, они дополняют друг друга.

Рекомендации по заполнению заявки.

1. В разделах «обязанности» и «требования», используйте язык профессии искомого специалиста.2. Указывайте факторы мотивации специалиста.

3. Указывайте список предприятий, в которых можно найти сотрудника.

Перед тем, как подать заявку на кадры в отдел кадров или Центр занятости населения, самостоятельно подготовьте заявку на подбор специалиста, который вам требуется.

Традиционная форма заявки на вакансию, предлагаемая для заполнения сотрудником отдела кадров, представляет собой шаблон с пустыми полями, разбитыми на разделы:• название должности;• обязанности искомого специалиста;• требования к нему;

• условия труда.

Подготовив такую заявку на подбор персонала, вам не придется дополнительно заполнять заявку на вакансию от вашего отдела кадров (Центра занятости или кадрового агентства) с которым вы планируете работать. На основании этого задания, свой образец бланка вакансии за вас заполнит сам специалист по кадрам, рекрутер или работник службы занятости.

В данном образце заполненной заявки (рис. справа) содержатся все необходимые параметры поиска и отбора кандидатов на вакансию в вашей компании: информация о компании, название должности, обязанности, условия работы и требования к квалификации кандидата.

Официальный сайт Федеральной службы по труду и занятости (РОСТРУД).

trudvsem.ru

Общероссийский портал вакансий www.trudvsem.ru (Работа в России) создан Федеральной службой по труду и занятости России. Бесплатный и для работодателя и для соискателя. Работает как обычный коммерческий сайт. Здесь вы можете разместить вашу вакансию.

Сайт очень удобный, быстро набирает популярность и у работодателей и у соискателей. В базе портала размещаются и вакансии коммерческих организаций и вакансии региональных отделений Государственной службы занятости населения РФ (ЦЗН городов России).
На trudvsem.

ru работодатели могут зарегистрироваться через портал госуслуг (ЕСИА).

Заявку на вакансию (заявку на поиск и подбор сотрудника) для работы над ней отделу кадров можно составить по примеру техзадания, применяемого во многих отраслях бизнеса, когда компании-заказчику необходимо разработать техническое задание для поставщика услуг/товаров.

Техническое задание обычно включает в себя:

  • основные требования, предъявляемые к услуге;
  • исходные данные для его выполнения;
  • область применения услуги;
  • стадии работ;
  • состав задания;
  • сроки его исполнения.

Такой «технократический» подход к подготовке задания на поиск работника будет способствовать более оперативной и результативной работе кадрового агентства (внутреннего рекрутера отдела кадров), чем в случае с традиционной формой заявки на вакансию. Вам нужно отправить исполнителю именно техзадание.
Применительно к поиску и подбору персонала такое задание может содержать следующие разделы:

1. Место вакантной должности в структуре организации.

Здесь вам нужно написать параметры вакансии, которые могут интересовать потенциального соискателя:

  1. Общая численность предприятия-работодателя, вид ее деятельности, ссылка на корпоративный сайт.
  2. Полное наименование вакантной должности.
  3. Наименование подразделения, в которое требуется специалист, численность этого подразделения.
  4. Структура подчиненности: кому будет подчиняться специалист, кто ему будет подчиняться (численность подчиненных).

2. Лица, принимающие решение о приеме на вакансию кандидата.

В этом пункте бланка вакансии нужно указать, какое должностное лицо вашей компании будет принимать окончательное решение о приеме на работу кандидата, предоставленного кадровым агентством.

Какие должностные лица будут проводить собеседование с ним, и принимать участие в принятии решения о приеме на работу кандидата. Должны быть указаны контакты этих лиц.

Эти данные необходимы кадровику (рекрутеру) агентства для возможных уточнений и вопросов, возникающих в момент изучения заявки, а затем в ходе его выполнения.

3. Должностные обязанности сотрудника.

Детально опишите обязанности искомого специалиста (не заменяйте их должностной инструкцией, она может быть лишь дополнением!).

Должностные инструкции зачастую состоят из абстрактных формулировок, за которыми трудно разглядеть реальные обязанности специалиста.

В заявке на вакансию нужно указать перечень профессиональной терминологии, лексики и аббревиатуры, которыми пользуется в своей профессиональной деятельности специалист, которого нужно найти.

Если, к примеру, ваша организация занимается проектированием, а вам в проектный электротехнический отдел требуется специалист по специальности Инженер-электрик на должность Инженера-проектировщика, то в этой части заявки на вакансию можно перечислить профессиональную терминологию и аббревиатуру (см. образец), относящиеся к специфике проектирования в данном проектном отделе, например:- проектирование объектов класса напряжения 0,4/6/10 кВ;- выполнение разделов проекта «Электроснабжение, электроосвещение и электрооборудование»;

— разработка комплектов чертежей марок: ЭС, ЭО, ЭН, ЭМ.

Эта терминология, лексика и аббревиатура будут использованы менеджером по подбору персонала (или HR-менеджером вашей компании) в поисковых запросах в базах данных резюме специалистов, как самого агентства, так и на работных сайтах.

Кроме того, эти термины, как ключевые слова, могут быть использованы рекрутером для поиска в справочниках предприятий, оказывающих проектные электротехнические услуги, в состав которых входит выпуск проектов по данным маркам проектирования и данному классу напряжения. Составлять подобный список фирм, ему необходимо для поиска в них соискателей на вашу вакансию.

Порой, особенно при поиске инженера редкой специальности, перечисленная в задании терминология является ключевой информацией для успешного поиска и подбора кандидата.

А употребление рекрутером/сотрудником отдела кадров профессиональной лексики в переговорах с кандидатом будет способствовать формированию доверия к его компетентности. А построение доверительных отношений с кандидатом крайне необходимо для создания у него мотивации рассмотрения предложения о работе в вашей компании.

Составив описание требований и список используемой терминологии в подобном порядке, вы поможете рекрутеру (или специалисту отдела кадров) максимально точно и полно понять пути поиска и критерии отбора только тех кандидатов, которые будут максимально точно соответствовать требованиям задания на подбор персонала.

4. Требования к кандидату на вакансию.

Подробно укажите требования к квалификации искомого специалиста. Особенно это касается ЦЗН (центр занятости населения/служба занятости населения).

Базовое образование.Перечислите известные вам учебные заведения, факультеты и кафедры, где нужный вам специалист мог получить профильное вашей вакантной должности образование. Укажите смежные образовательные учреждения и их факультеты.

Не обязательно перечислять дополнительные курсы и семинары, прохождение которых являются лишь желательными, но не обязательным, для специалиста.

Опыт работы:

  1. Сколько лет.
  2. В какой отрасли, в каком секторе отрасли.
  3. В компаниях с каким видом деятельности.
  4. В каких подразделениях, в какой должности.

В этом же разделе бланка нужно указать конкретные навыки, аттестации, допуски и т. д., необходимые для специалиста (см. образец заполнения).

В то же время, вы должны понимать, что требования к образованию, опыту и навыкам соискателя не должны быть выше, чем у сотрудников, занимающих аналогичные должности на вашем предприятии или в подобных ему.

В большинстве случаев кадровые агентства или ваш отдел персонала не находят более квалифицированного специалиста, чем те, что уже работают у вас в подобных должностях. Дело здесь не только в профессионализме агентств по поиску кадров или квалификации вашего кадровика, но во многом – в особенностях рынка труда а также самих работодателей.

5. Факторы мотивации кандидата.

Привлекательные факторы должности.
У каждой вакансии есть свои привлекательные факторы. Самые очевидные – это размер и «цвет» дохода, возможность карьерного роста, социальный пакет.

Существуют и не очевидные факторы, но очень важные для принятия решения кандидатом оставить свое прежнее место работы и выйти на новое.

К таким факторам можно отнести: высокую организацию труда внутри компании; возможность пройти профессиональное обучение за ее счет, участие в международном проекте; возможность работать с крупным и известным заказчиком и т. д..

Такие привлекательные факторы необходимо указать в заявке как можно больше, это очень поможет менеджеру по подбору персонала (сотруднику HR-отдела) в переговорах с кандидатами, в работе с их возражениями.

В рекрутинге часто встречаются ситуации, когда наиболее интересные для компании-работодателя кандидаты стабильно работают в каких-то других организациях, и имеют уровень дохода равный тому, что предлагает предприятие-клиент рекрутингового агентства.

А когда такие сотрудники, в момент разговора с рекрутером, получают от него минимум сведений о компании, узнают минимум привлекательных факторов о вакансии, то обычно сравнивают новое предложение о работе со своей текущей работой по ясному и понятному в этой ситуации критерию — «размер заработной платы».

Чтобы рекрутер смог заинтересовать кандидата предложением о работе именно в вашей организации, он должен сообщить ему как можно больше плюсов о вашей вакантной должности. Обязательно укажите эти плюсы в заявке на подбор кандидатов на вакансию!

В данном разделе, нужно указать следующие пункты:

Условия найма.
В первую очередь это размер заработной платы вакантной должности. Избегайте формулировок «по договоренности». Для мотивации соискателя на рассмотрение нового предложения о работе нужна конкретика. В этом пункте заявки нужно указать как размер оклада, так и размеры премий. Можно кратко описать систему начисления премий.

Перспективы карьерного роста.
Знание кандидата о возможных перспективах роста внутри компании может дополнительно заинтересовать его на рассмотрение у вас вакансии.

Возможности повышения квалификации.
В некоторых компаниях существует система обязательного бесплатного профессионального обучения персонала каким-либо продуктам или специальным знаниям. Такой фактор может дополнительно повлиять на мотивацию персонала рассмотреть предложение о работе.

Социальный пакет.
Если помимо социальных гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, в вашей компании существуют дополнительные льготы, например, добровольное медицинское страхование, оплата питания, мобильной связи и т.д., то их нужно обязательно указать в заявке, в описании вакансии.

Привлекательные факторы компании-работодателя.Другой важный аспект мотивации соискателя — это привлекательность фирмы как работодателя.

Рекрутер должен узнать как можно больше положительного о вашей компании, чтобы презентовать ее как успешного работодателя.

Менеджеру по подбору персонала можно передать презентационные материалы о вашей организации, можно рассказать о ее достижениях, о клиентах, о реализованных проектах, о стабильности на рынке.

Об отношении компании как работодателя к своему персоналу, о том, как строятся взаимоотношения внутри коллектива.

Чем больше позитивного будет знать рекрутер о вас, тем легче ему будет убедить кандидата рассмотреть вакансию именно в вашей организации.

6. Список компаний-работодателей, в которых можно найти соискателя.

Эта часть задания включает в себя составление списка и краткого описания фирм-работодателей, в которых потенциальный сотрудник может работать в настоящее время. Описание можно составить в таком порядке:

а) полное наименование предприятия;б) вид деятельности организации;в) ссылка на сайт компании;г) какие должности (включая смежные) может занимать он в этих компаниях;

д) имена и контакты.

На первый взгляд может показаться, что составлением такого списка работодателей должно заниматься само кадровое агентство.

Но ваша фирма наверняка не первый год существует на рынке и вы отлично знаете как рынок, так и его игроков — компании, в которых может работать нужный вам сотрудник.

А специалисту, который будет искать кандидатов на вашу вакансию, понадобится время на то, что бы исследовать ваш рынок, составить список этих же самых предприятий, а затем вести поиск соискателей, работающих или работавших в этих компаниях.

Указав в заявке на вакансию список данных компаний вы ускорите процесс поиска нужного вам сотрудника.

Из данного списка, на условиях конфиденциальности, рекрутинговому агентству можно даже оставить в бланке имена и контакты специалистов, которые могут помочь найти подходящего кадра.

Подобные материалы, особенного для рекрутеров кадрового агентства являются аналитическим материалом для организации системного поиска персонала. В заявке для центра занятости населения оставлять список предприятий не нужно, так как эта служба не занимается активным поиском кадров.

Источник: http://ca-em.ru/podbor-personala/zayavka-na-vakansiyu.html

Как писать заявление о приеме на работу — образец (2018-2019)?

В тексте важно отметить тот факт, что автор ознакомлен с условиями труда на новом рабочем месте и согласен с ними.

Согласно вышеуказанному списку, заявление писать не обязательно. Именно в трудовом договоре стороны обговаривают и должность соискателя, его оклад, режим работы и отдыха и многие другие важные вопросы.

Эксперты рассказали, каких слов лучше избегать в тексте вакансии, и какая ответственность наступает для работодателей, которых обвиняют в дискриминации.

Однако заявление к запрещенной документации не относится. Оно представляет собой документ внутреннего документооборота отдела кадров. Писать заявление при трудоустройстве все же обязательно в некоторых случаях. Например, когда человек собирается нести муниципальную или гражданскую государственную службу.

Нужно ли заявление о приеме на работу

Так как закон не устанавливает определенной формы этого документа, предприятия вправе самостоятельно утверждать образец заявления о приеме на работу. Тогда человек, который трудоустраивается, оформляет документ именно в таком виде.

Привлечь работодателя к ответственности за отказ в приеме на работу практически невозможно, поэтому отсутствие в вакансии каких-либо ограничений вряд ли остановит работодателя на собеседовании.

Андрей Кузьмин, старший партнер адвокатского бюро «Титов, Кузьмин и партнеры»: «Работодатель редко задумывается о законодательстве, когда готовит текст вакансии.

Прием на работу инвалидов, лиц, не достигших 18 лет, беременных женщин — это также те категории потенциальных сотрудников, которые работодатель старается обойти.

Не все кандидаты знают о том, что сегодня при устройстве на работу нет строгой необходимости писать заявление. Официально возникновение и оформление трудовых отношений между сотрудником и работодателем закрепляется трудовым договором. Однако кадровые отделы практически всех компаний настаивают, чтобы будущий сотрудник представил этот документ.

Таким образом, только предложение о наличии вакантных должностей в организации делает возможным для соискателя настаивать на заключении трудового договора по результатам обращения.

Обратите внимание, что обычно при трудоустройстве составляется заявление о приеме на работу, а при прекращении трудовой деятельности – заявление на увольнение по собственному желанию или по другим основаниям. В ходе работы необходимо составлять и заявление на очередной отпуск, возможно, о переносе отпуска, на отгул и т.п.

До принятия кадрового решения работодатель может проводить собеседования, анкетирования, вступать в переписку или вести устные переговоры, иным образом исследовать рынок труда, однако сами по себе такие действия не свидетельствуют о принятии решения о заполнении штатной единицы (кассационное определение ВС Республики Мордовия от 24.05.2011 по делу № 33-968/13).

Мы собрали самые распространенные образцы заявлений работодателю. Кроме того, привели рекомендации по их правильному составлению и дали примеры оформления таких документов.

Наиболее часто трудовой договор заключался в устной форме. Поэтому, для работника гарантией трудовых отношений, кроме приказа о приеме на работу было как раз заявление о приеме на работу.

Есть ряд нюансов, которые зависят от формы трудоустройства соискателя, и влияют на написание «тела» заявления.

Прошу оформить трудовой договор с моей дочерью Николаевой Олесей Петровной (дата рождения), для выполнения ­_______________ работ за вознаграждение в сумме _____________ с 29 октября 2017 года.

Каких-либо жёстких требований к составлению самого заявления нет. Оно обязательно пишется на листе, имеющем формат А4. Допустимо только письменное составление этого документа.

Написание заявления о переводе на другую работу чаще всего происходит в тех ситуациях, когда перемещение сотрудника с одной должности на другую выполняется внутри предприятия. С точки зрения закона, перевод всегда должен сопровождаться переменой трудовых обязанностей, условий работы и полномочий сотрудника или же изменением структурного подразделения, к которому он относится.

Иными словами, данные лица, написав заявление о переводе на более легкую работу, могут не сомневаться в том, что работодатель пойдет им навстречу – по крайней мере по закону он обязан это сделать.

Этот документ является промежуточным соглашением между работником и его будущим работодателем. В нём можно указать дату, когда новый работник сможет приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей.

Кроме того, если работник не имеет трудовой книжки, то в заявлении он делает на это ссылку, и ставит свою подпись.

Надзор за соблюдением законодательства РФ в данной области осуществляет прокуратура РФ.

Проверки соблюдения законодательства о противодействии дискриминации осуществляются как по заявлениям граждан, так и самостоятельно в ходе плановых рейдов.

Например, работник, с которым произошла ссора, может написать заявление на работодателя и использовать открытые данные из сети интернет с текстами вакансий.

Статья 234 Трудового кодекса обязывает работодателя возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться.

Приведенный в ней перечень не является закрытым.

Нарушение со стороны работодателя установленного законом запрета на отказ в трудоустройстве, полагаем, можно рассматривать в качестве незаконного лишения работника возможности трудиться.

Поэтому работодатель должен со всей ответственностью подходить к вопросу обоснования и оформления отказа в заключении трудового договора.

Могут указываться и дополнительные сведения: оклад, условия труда (длительность рабочего дня, возможность совмещения).

Именно на основании этого документа работодатель обязан оформить приказ о трудоустройстве данного соискателя. Об этом сказано в ст. 68 ТК РФ.

Заявление на прием на работу образца 2019 года дополнительных новшеств не содержит. Работодатель вправе завизировать документ, подтверждая факт ознакомления с ним.

Обязательность составления заявления работодателю

Уважаемые коллеги, ниже подробно рассмотрен вопрос составления Заявления для приема на работу в организацию, это облегчит вам, сотрудники отдела кадров или руководители минифирм, правильное оформление документов. Приведены образцы, даны рекомендации, подмечены некоторые нюансы.

ТК РФ требует от работодателя, чтобы он написал причину отказа в заключении трудового договора в письменной форме.

Поскольку законодательно утвержденная форма документа отсутствует, каждое предприятие в индивидуальном порядке разрабатывает свой бланк заявления, который заполняет кандидат при трудоустройстве.

Заявление на прием на работу субъект имеет право написать в произвольной форме от руки. Иногда в учреждении подписывают напечатанный бланк, который специально разработан на предприятии.

ТК РФ, заявления о приеме на работу нет! Более того в ТК РФ и последней редакции КЗоТ 1971 года заявление о приеме на работу ни разу не упоминается!

Как правильно написать заявление при трудоустройстве?

Документ может быть составлен работником в произвольной форме. Пример заполнения можно найти на нашем сайте.

Закон не обязывает граждан оформлять заявление о приеме на работу. Но, большинство предприятий предпочитают требовать этот документ. Специальная форма заявления о приеме на работу законом не предусмотрена. Однако, определенные требования к подобной деловой документации все же предъявляются.

Работодателю следует иметь ввиду, что временные переводы по производственной нужде не могут происходить чаще, чем один раз в год (если это связано с замещением другого работника) или несколько раз в год (по иным причинам), но в любом случае на срок не больше чем 30 дней (по календарю).

Если сотрудник поступает на первое место работы или переходит из одного места в другое, то от него могут потребовать написать соответствующее заявление, чтобы быть принятым на должность. В отдельных случаях этот документ станет основанием для принятия сотрудника на новое место работы. Он подписывается руководителем отдела, куда поступает работник.

Статья 65 ТК РФ предусматривает практически закрытый перечень документов, которые должны предьявляться работником при заключении трудового договора.

Согласно вышеуказанному списку, заявление писать не обязательно. Именно в трудовом договоре стороны обговаривают и должность соискателя, его оклад, режим работы и отдыха и многие другие важные вопросы.

Источник: https://limuzin29.ru/novosti/1554-kak-podat-zayavlenie-o-priyome-na-vakantnoe-mesto.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.