Как грамотно написать ходатайство о приеме на работу?

Содержание

Как составить ходатайство о приеме на работу?

Как грамотно написать ходатайство о приеме на работу?

Меняя место работы, в некоторых случаях можно получить помощь в трудоустройстве от предыдущего работодателя в виде ходатайства о приеме в другую организацию. Это важный документ, который может повлиять на профессиональное будущее, поэтому должен быть составлен грамотно и в соответствии с действующими правилами.

Мы расскажем о том, когда составляется ходатайство о приеме на работу и по каким правилам. Кроме того, предлагаем воспользоваться образцом ходатайства, при помощи которого можно без труда составить собственный документ.

Когда пишется ходатайство о приеме на работу?

Работодатель может обращаться с предложением о принятии сотрудника на работу в другую организацию. Чаще всего это происходит при ликвидации или реорганизации компании, а также при сокращении штатов, когда персонал вынужден покинуть свои рабочие места (и нужно ему помочь в поиске новых).

Оптимальный вариант – перевод в другую компанию, для чего и требуется ходатайство. Однако такой документ может быть оформлен и при увольнении по желанию сотрудника или другим причинам. Законодательство не обязывает работодателей содействовать работникам в новом трудоустройстве, это их право.

Но по сложившейся практике ходатайства подаются по поводу сотрудников, которые хорошо себя зарекомендовали.

При смене места работы может выдаваться ходатайство о приеме сотрудника новым работодателем
Отдельно следует упомянуть об иностранцах. Обращение с письменной просьбой о приеме их на работу обязательно.

Важно: ходатайство содержит прошение о приеме на работу и ни к чему не обязывает адресата. При условии, что оно убедительно написано, вполне можно рассчитывать на то, что новый работодатель примет такой документ во внимание.

Как оформить ходатайство о приеме на работу?

Порядок составления ходатайства в законодательстве не урегулирован. Нет какой-либо официальной формы, какой необходимо придерживаться. Однако действуют некоторые правила, которые должны выполняться при оформлении такого рода документов:

  Как сделать интернет-магазин самостоятельно?

  • Составлять ходатайство о приеме на работу следует в деловом стиле. Нельзя использовать просторечные и жаргонные слова и выражения. Информация должна излагаться четко и аргументированно, без исправлений и подтирок. Важно также обращать внимание на грамотность.
  • При оформлении документа необходимо учитывать, какой регламент действует в компании и в какой форме происходит трудоустройство.
  • Для подтверждения сведений о работнике к ходатайству могут прилагаться соответствующие документы, например дипломы, аттестат, паспорт, справки от предыдущих работодателей, трудовая книжка, а также бумаги, подтверждающие наличие наград за успехи в трудовой деятельности, прохождение практики или курсов повышения квалификации.
  • Ходатайство о принятии работника должно содержать следующую информацию:
    • Наименование компании, от имени которой подается документ.
    • Должность, фамилия и инициалы руководителя, подписывающего ходатайство.
    • Информация об организации, куда подается документ, и сведения о ее директоре.
    • Суть ходатайства, то есть предложение (прошение) о приеме работника на должность.
    • Аргументы в пользу принятия именно этого человека. Необходимо описать его профессиональные и личные преимущества.
    • Список документов, которые прилагаются.
    • Дата составления ходатайства.
    • Подпись работника.
    • Подпись руководителя организации.

Образец ходатайства о приеме на работу

Ходатайство – это далеко не единственное, что может потребоваться при приеме на работу. Поэтому рекомендуем ознакомиться с материалами о

Подводим итоги

Ходатайство о приеме на работу представляет собой документ, содержащий просьбу о принятии какого-либо лица на должность. Подается этот документ работодателем по собственному усмотрению (как правило, при увольнении по независящим от работника причинам). Причем последний должен зарекомендовать себя как хороший специалист, чтобы можно было рассчитывать на ходатайство.

  Бланк приказа о приёме на работу и образец заполнения

Документ может быть оформлен в произвольной форме, поскольку в законе его образца нет. Однако некоторых правил все-таки следует придерживаться. Чтобы упростить написание ходатайства, стоит воспользоваться его образцом.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/hodatajstvo-o-prieme-na-rabotu-obrazets/

Как написать заявление о приеме на работу: пошаговая инструкция и образец документа

Как грамотно написать ходатайство о приеме на работу?

› Квартира

06.01.2020

Закон не предусматривает при устройстве на работу заявления по единому строго установленному образцу. Более того, законодательство вообще не предъявляет к работникам требования в обязательном порядке писать заявление о приеме на работу – сегодня этот документ вполне может заменить заключение трудового договора. Однако сложившаяся действительность диктует свои правила.

В первую очередь факт написания такого заявления фиксирует добровольное волеизъявление человека, что в свою очередь помогает в дальнейшем уберечь работодателя и подчиненного от взаимных претензий и выяснения отношений в суде.

Как правильно оформить заявление

При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.

Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4.

Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере в единственном экземпляре, главное, чтобы внизу готового документа стояла «живая» личная подпись.

В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.

К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:

  • любой удостоверяющий личность документ (свидетельство о рождении, паспорт и т.д.);
  • трудовую книжку (если трудоустройство происходит впервые или работник устраивается по совместительству, то трудовую книжку предоставлять не нужно);
  • документ об образовании, специальности или квалификации (если будущая работа требует наличия каких-либо особых умений, знаний, и навыков);
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • свидетельства о рождении детей (работодатели требуют не всегда);
  • документы воинского учета (для военнослужащих и военнообязанных).

Инструкция по оформлению заявления на трудоустройство

Стандарт заявления о приеме на работу по правилам делопроизводства не имеет никаких особенностей.

Справа в верхнем углу пишут:

  • должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.п.),
  • полное наименование предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма),
  • фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются фамилия, имя и отчество претендующего на ту или иную должность человека.

Чуть ниже, посередине листа следует написать название документа, в данном случае это будет слово «заявление» с прописной (маленькой) буквы и поставить точку.

Затем пишут то, ради чего собственно и создается документ: просьба о приеме на работу. Здесь указываем:

  • должность,
  • дату (число, месяц, год), с которой будущий сотрудник хочет приступить к своим служебным обязанностям,
  • структурное подразделение (отдел), к которому относится вакансия, при условии, что работник будет трудиться не в основном офисе,
  • характер работы (основная или по совместительству, сезонная, временная и т.п.),
  • размер заработной платы,
  • период испытательного срока (от 1 до 3 месяцев – это нужно заранее обговорить с представителем работодателя).

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

Следует помнить о том, что такая расписка автоматически перекладывает ответственность за все, что происходит во время рабочего процесса с работодателя на сотрудника.

В некоторых случаях к обычному тексту заявления специалисты кадровых служб просят сделать приписку о том, что будущий работник был проинформирован о своих правах и обязанностях на рабочем месте, а также проинструктирован по технике безопасности и противопожарной безопасности и ознакомлен с коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

Действия после написания заявления

После того, как заявление составлено, его необходимо передать специалисту кадрового отдела. Он в свою очередь представит его на рассмотрение руководителю, и если того устроит кандидатура соискателя, то заявление будет подписано и проштамповано.

Обычно на этом этапе никаких непредвиденных заминок не происходит, поскольку до написания заявления дело доходит, как правило, только тогда, когда соискатель успешно проходит все предыдущие уровни.

Поэтому в качестве резолюции начальник обычно пишет «Принять на работу» и указывает дату, с которой новый подчиненный может приступить к своим должностным обязанностям.

Завершающий этап после оформления заявления – издание на основании него соответствующего приказа, который также уходит на подпись руководителю. После подписания приказа сотруднику присваивается индивидуальный табельный номер, сведения о нем вносятся в личную карточку, а также соответствующая запись о приеме на работу указывается в трудовой книжке.

Заявление о приеме на работу иностранного гражданина

При установлении трудовых отношений с подданным другого государства все документы следует заполнять на русском языке. Порядок трудоустройства иностранцев и перечень необходимых документов содержится в соответствующих нормативных документах.

Бланки для регистрации в РФ, уведомления о прибытии, заявления о выдаче патента на работу, а также уведомления ФФОМС о принятии на работу иностранного гражданина являются типовыми, утвержденными специальными приказами и постановлениями.

Главное, правильно их заполнить, а еще проверить наличие всей необходимой для трудоустройства документации, особенно патента или разрешения на работу.

Заявление о приеме на работу – по закону не обязательный элемент оформления сотрудника, ТК не обязывает работодателя иметь этот документ, рано как и требовать его при проверках соответствующими органами. Но отечественная практика трудоустройства сделала написание заявления привычной нормой. которая соблюдается практически повсеместно.

Для иностранца оно будет таким же, как и для российского работника, по форме заявления принципиально не различаются.

Писать его следует от руки, на обычном листе формата А-4. Как и другие заявления, оно должно содержать обязательные элементы:

  • в правом верхнем углу – «шапку», содержащую имя адресата (директора предприятия) и ФИО самого автора заявления;
  • для иностранца желательно указать страну, подданным которой он является;
  • обязательна дата, с которой оформляется трудоустройство;
  • дата написания заявления и подпись автора.

Генеральному директору ООО «Аплодисменты» Р.В. Марченковскому от Антонио Лионелло,

гражданина Евросоюза (Италия)

Прошу принять меня на работу в ООО «Аплодисменты» на должность режиссера-постановщика с 10 марта 2017 года.

07.03.2017 г. /Лионелло/ А. Лионелло

Заявление о приёме на работу с испытательным сроком

Законодательство РФ требует обязательного упоминания об установлении испытаний при приеме на работу в тексте договора при заключении трудовых отношений. Это значит, что сотрудник с самого начала проинформирован об условиях испытательного срока и согласен с ними.

Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве.

Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму.

Помимо обязательных элементов в таком заявлении правомерно указать:

  • должностной оклад (ставку), на которую претендует потенциальный сотрудник;
  • указание на прохождение испытательного срока;
  • продолжительность будущего испытания;
  • цифры в заявлении желательно расшифровать в буквенном виде во избежание разночтений и недоразумений.

Генеральному директору ООО «Констанция» П.Р. Зарубинскому

от Нарышкиной Александры Павловны

Прошу принять меня с 12.10.2016 года в ООО «Констанция» на должность администратора с должностным окладом в 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц с испытательным сроком длительностью 3 (три) месяца.

Источник: https://urcrimea.ru/kvartira/kak-napisat-zayavlenie-o-prieme-na-rabotu-poshagovaya-instruktsiya-i-obrazets-dokumenta.html

Ходатайство о приеме на работу

Как грамотно написать ходатайство о приеме на работу?

Евгений Романов 20.05.2018 4 858 0

При реорганизации, прекращении деятельности организации, уменьшение штатной численности возникает необходимость трудоустроить сотрудников на новую работу, при этом необходимо составить ходатайство.

Ходатайство о приеме на работу — это документ, который на прямую не влияет на принятие сотрудника на должность, но способен оставить положительное впечатление и тем самым повлиять на мнение будущего работодателя.

Ходатайство содержит следующую информацию: профессиональная квалификация, опыт, трудовые награды

Законность и правила составления ходатайства

С точки зрения законодательства, работодатель не обязан составлять ходатайство о приеме на работу. Кроме того, нет предусмотренного, обязательного шаблона документа, но в кадровом делопроизводстве существуют рекомендации по составлению ходатайства.

Кто составляет ходатайство:

  • Руководитель организации;
  • Секретарь;
  • Делопроизводитель;
  • Сотрудник отдела кадров.

Как и во всех других официальных письмах, существуют правила ведения письма:

  1. Придерживайтесь официально-делового стиля;
  2. К получателю письма обращайтесь вежливо и уважительно;
  3. В письме не должно быть разговорных фраз, орфографических и пунктуационных ошибок;

Составление ходатайства о приеме на работу

Полное ходатайство должно содержать следующее:

  1. Наименование и реквизиты компании, на которую направляются документ о ходатайстве;
  2. ФИО директора организации, от которого направляется ходатаство о приеме на работу;
  3. Прошение о приеме сотрудника на работу;
  4. Информация о сотруднике: положительные качества, опыт, профессионализм;
  5. Дата составления ходатайства;
  6. Печать и подпись руководителя.

Отправка ходатайства осуществляется с помощью почты, электронным каналам или передается лично в руки получателю.

Составление ходатайства о приеме на работу иностранного гражданина

При написании ходатайства о приеме на работу иностранного гражданина следует указать:

  1. Паспортные данные соискателя (для подтверждения законности в стране);
  2. Копию документов, подтверждающие образование (дипломы, сертификаты, корочки прохождения курсов/переподготовки/повышения квалификации и прочее)

По желанию составляющего, к документу могут прилагаться файлы, подтверждающие знания и опыт соискателя.

Составление ходатайства о приеме на работу осужденного

Ходатайства о приеме осужденного нет, но при согласии работодателя принять бывшего осужденного достаточно составить гарантийное письмо.

Гарантийное письмо для принятия на работу направляется в суд для одобрения назначения условно-досрочного освобождения.

В гарантийном письме содержится следующая информация:

  1. Согласие принять осужденного на работу;
  2. Должность;
  3. Заработная плата.

Образец ходатайства гарантийного письма о приеме на работу иностранного гражданина

ООО «ДомБытСтрой» Шестопалов О.А.(г.Томск, ул.Пионерская, д.24 оф.2, телефон (83148) 478432, ИНН 843800000000)_____________________________________________________________________________________Исх. №3от «12» мая 2018 г.

В Томский городской суд

Гарантийное письмо

Данным гарантийным письмом заверяю о том, что даю согласие на заключение трудового договора с осужденным Петровым Иваном Анатольевичем 13.05.1975г.р.

, и принять его на работу ООО «ДомБытСтрой» уборщиком производственных помещений в течение двух недель с момента УДО.
Обязуюсь помогать Петрову И.А.

в адаптации на новом рабочем месте, выплачивать официальную заработную плату в размере 14 000 рублей с оформлением по ТК РФ, страхование от несчастных случаях с оплатой больничных листов и отпусков.

Шестопалов

Шестопалов О.А.

Ходатайство о приеме на работуСсылка на основную публикацию

Источник: https://moipersonal.ru/pravovoe-obespechenie/hodatajstvo-o-prieme-na-rabotu

Когда требуется ходатайство о приеме на работу и как правильно его оформлять

Как грамотно написать ходатайство о приеме на работу?

Иногда увольнение происходит в связи с сокращениями или закрытием предприятия. Это трудное время и для руководителей, и для сотрудников.

Однако разумный руководитель может помочь ценным работникам, оформив документ, который повысит шансы найти подходящую им работу.

Составив ходатайство о приеме на работу, он может убедить нового работодателя в том, что он может взять на работу ценного сотрудника.

Когда может потребоваться

Рассматриваемый документ не имеет строгого официального статуса. Ни оформление его, ни получение потенциальным работодателем не имеют обязательной силы.

Однако факт наличия ходатайства существенно повышает шансы на получение престижной и хорошо оплачиваемой работы, подтверждая высокие профессиональные качества.

Этот документ может быть составлен на последнем месте, где работал сотрудник, и фактически играть роль рекомендации при новом трудоустройстве.

Существует и другая разновидность, когда такое ходатайство пишет принимающая сторона. В этом случае, если предложение будет принято, новому работнику гарантируются определенные условия трудоустройства. В этом случае речь идет об одностороннем обязательстве.

Примером такой ситуации является трудоустройство на работу заключённого. При рассмотрении условно-досрочного освобождения готовность принять на работу служит важным аргументом в процессе принятия решения.

Ходатайство с просьбой трудоустроить может быть необходимо в различных случаях. Вот несколько примеров таких ситуаций:

  1. Прекращение деятельности предприятия или организации.
  2. При окончании высшего учебного заведения руководство факультета может счесть возможным рекомендовать определенного студента к приему на работу.
  3. Если речь идет об иностранце, который находится на территории РФ на основании трудового патента. В этом случае указанный документ может стать основанием для продления срока его пребывания в России. При этом необходимо, чтобы данные совпадали с теми, которые были зарегистрированы в миграционных органах.
  4. Если гражданин осужден по решению суда, и рассматривается его условно-досрочное освобождение, то документ, гарантирующий, что при положительном решении он будет трудоустроен, может стать решающим аргументом в его пользу.
  5. Существует ситуация, когда такое ходатайство представляет собой часть процедуры по переводу сотрудника на новое место работы. В случае согласия принимающей стороны получение нового места работы является гарантированным.

Таким образом видно, что этот документ может играть важную роль в дальнейшей судьбе работника.

Решение об оформлении документа может быть инициировано не только руководителем сотрудника. Возможна ситуация, когда такой документ может потребовать принимающая сторона. При приеме на работу важно объективно оценить потенциального кандидата на должность. Наличие такой характеристики вносит ясность в этот вопрос.

Иногда ходатайство оформляется по просьбе сотрудника, который рассчитывает на получение определённого рабочего места на новой фирме.

Такой документ может быть выдан в процессе увольнения в составе пакета документов, которые предприятие предоставляет сотруднику.

Ходатайство необязательно может быть сделано в бумажной форме. Возможна ситуация, когда новый работодатель интересуется профессиональным прошлым кандидата на получение должности и связывается напрямую с прежним руководителем, чтобы получить интересующие его данные. Информация может быть направлена в виде электронного письма или посредством почтового отправления.

Последующее трудоустройство в порядке перевода

Хотя в большинстве случаев ходатайство об устройстве на работу не является обязательством, тем не менее существуют ситуации, когда это не так. Если сотрудник увольняется с прежнего места работы и устраивается на новое в порядке перевода. То ходатайство является частью оформления.

Иногда увольнение работника не является вынужденным. Речь может идти о добровольном уходе, связанным с тем, что на новом месте предложили более подходящие условия. Если прежний руководитель не возражает против этого, то может быть применено трудоустройство в порядке перевода.

Его достоинством является то, что увольняясь, сотрудник имеет гарантию получения нужного ему места работы. Для оформления потребуется ходатайство с прежнего места работы и письменное согласие со стороны нового начальства.

Инициатором перевода может быть как сотрудник, так и руководитель. При этом существует разница в процедуре оформления. Если работник хочет перейти по переводу на новое место, он должен написать соответствующее заявление. Предварительно нужно получить письмо с гарантией трудоустройства от нового руководителя.

Перевод по инициативе работодателя может происходить по нескольким причинам:

  • При сложных обстоятельствах на прежней фирме, в результате которых ценный специалист может остаться на улице
  • В случае направления на работу в дружественную организацию
  • По просьбе от потенциального будущего начальника, который разыскивает нужного ему работника в свой коллектив

Важно понимать, что если прежний и будущий руководители договорились, последнее слово остается за сотрудником. Без его согласия эта процедура не может быть осуществлена.

В ответ на ходатайство увольняющей стороны о приеме работника на новое место должно быть предоставлено письмо, которое гарантирует принятие на работу. Если сотрудник согласен с переводом, то одновременно на этих фирмах издается приказ об увольнении с одной фирмы и о приеме на работу в другую.

Работник в рассматриваемой ситуации боится оказаться в ситуации, когда его статус не определен. Нужно учитывать, что в процессе оформления не нужно отрабатывать две недели на прежнем месте.

На новом месте ему не даётся испытательный срок. В законодательстве отсутствует регламентация процедуры перевода.

Поэтому фактически речь идёт о договорённости между сторонами по срокам оформления документов.

Хотя оформление происходит практически одновременно, тем не менее возможны варианты, когда между увольнением и принятием на работу проходит несколько дней или недель. Законодательство установило ограничение для этого периода. Оно требует, чтобы между увольнением и первым рабочим днем прошло не больше тридцати календарных суток.

Предоставление служебного жилья

При устройстве на работу важным обстоятельством является наличие или отсутствие жилья. Если речь идет о сотрудниках, которые не обеспечены им, то обязательным условием для ведения ими деятельности является предоставление служебного жилья.

В некоторых случаях предприятие имеет собственное общежитие. В таком случае сотруднику выделяется место в нём. Однако при отсутствии такой возможности иногда такой вопрос можно решить. Для этого подается ходатайство с места работы о том, чтобы сотрудник получил жильё.

Адресатом такого документа могут быть хозяйственное подразделение компании, вышестоящая организация, местные органы власти, а также одна из дружественных организаций.

Для документа не существует строгой формы, установленной законодательством. Однако на практике структура такого документа определена в соответствии с общими правилами деловой переписки. В нём должна присутствовать такая информация:

  1. В верхней правой части листа указывают адресат обращения. Здесь пишут название организации или соответствующего подразделения фирмы. Строкой ниже указывают фамилию и инициалы руководителя.
  2. В середине страницы необходимо написать наименование документа (ходатайство).
  3. Основная часть текста начинается с обращения адресату и изложения сути документа. Указывают. О каком сотруднике идёт речь, отмечают необходимость в получении жилья, рассказывают о составе семьи.
  4. Далее дают характеристику лицу, о котором написано ходатайство. При этом отмечают его профессиональные качества и опыт. Рассказывают об его качествах характера, отношении к нему со стороны руководства или коллектива.
  5. Формулируется просьба о предоставлении жилья. При необходимости указываются варианты, которые могли бы подойти. Отмечается, почему этот сотрудник не имеет других возможностей обеспечить себя и свою семью жильем.
  6. В конце документа ставят дату и подпись руководителя с расшифровкой. Стиль документа представляет собой обращение к руководителю для решения вопроса. В конце текста уместно поставить фразу «с уважением» или аналогичную.

Правила составления ходатайства

Предоставление ходатайства поможет бывшему сотруднику показать себя потенциальному работодателю с лучшей стороны. Строгой формы для составления документа законодательство не предусматривает. Однако при оформлении должны выполняться общепринятые правила оформления деловых документов.

Говоря формально, такое ходатайство можно рассматривать в качестве просьбы новому работодателю от прежнего о принятии хорошо ранее зарекомендовавшего себя сотрудника на работу.

В тексте подробно рассказывается о профессиональных качествах, имеющемся опыте работы. Даются рекомендации о том, на какой должности этот сотрудник сможет показать себя наилучшим образом.

При качественном составлении документа шансы на то, что он окажет влияние на решение нового работодателя, возрастают.

Непосредственное оформления документа должно включать в себя следующее:

  • В верхней правой части листа указывают данные о руководителе организации и дают её точное название
  • Нужно указать в документе, какое предприятие является адресатом обращения
  • В тексте формулируется просьба о принятии на работу сотрудника, который ранее работал в этой компании
  • Далее дается характеристика его деловых качеств, способностей, опыта работы
  • Подводится итог ходатайства и рассказывается о том, на какой должности человек сможет принести наибольшую просьбу
  • В конце документа прежний работодатель ставит дату, подпись и ее расшифровку

К ходатайству могут быть приложены копии документов, которые подтверждают сказанное. Они могут включать в себя те, которые относятся к получению наград и званий, прохождению курсов повышения квалификации.

При оформлении важно излагать сказанное грамотно, без грамматических и стилистических ошибок. В документе не должны оставаться опечатки или делаться повторы, которые снижают впечатление от написанного.

Наиболее убедительным будет излагать информацию в деловом стиле, проявить логичность, краткость и убедительность.

Оформлением документа может заниматься как сам руководитель, так и его секретарь или сотрудник кадровой службы.

Образец документа 

При составлении документа удобно использовать готовый образец. Здесь приведено реальное ходатайство, на основе которого можно будет создать нужный документ:

Скачать образец [24.00 KB]

Ходатайство для иностранных граждан

Важно отметить, что хотя во многих случаях рассматриваемое ходатайство носит рекомендательный характер, тем не менее, существуют ситуации, в которых этот документ имеет важное юридическое значение. Примером такой ситуации является работа иностранного гражданина на территории России.

Если иностранец получил патент на работу в Российской Федерации, но его возможности по трудоустройству были исчерпаны, то ему придётся покинуть страну. Однако данная категория работников при составлении рассматриваемого ходатайства получает право на продление своего пребывания в России.

Оформление документа в рассматриваемом случае имеет особенности. Как известно, название организации, где работает трудовой мигрант, должно быть зафиксировано в УФМС. Поэтому при составлении ходатайства нужно обратить внимание на то, чтобы данные об организации полностью соответствовали имеющимся записям.

В документе должна быть указана территория, где трудоустроен иностранный гражданин. Она также должна совпадать с данными, предоставленными при регистрации.

При оформлении должны быть указаны паспортные данные. К ходатайству могут быть приложены документы, подтверждающие профессиональную квалификацию.

Ходатайство о приеме на работу осужденного

В случае, когда речь идёт о приеме лица, которое было осуждено, ходатайство обычно не оформляется. Однако в такой ситуации рассматривается аналогичный документ от принимающей стороны. Его значение состоит в том, что работодатель в одностороннем порядке берёт на себя обязанность трудоустроить человека, который отбывает назначенное судом наказание.

Оформление такого документа должно быть выполнено следующим образом. В нём должна присутствовать такая информация:

  1. В верхней правой части листа пишут информацию о принимающей стороне. При этом необходимо указать точное название организации, фамилию и инициалы лица, которое занимает должность руководителя. Юридический адрес и реквизиты компании.
  2. Ниже указывают, в какой суд отправляется этот документ.
  3. В центре страницы формулируют название документа (гарантийное письмо).
  4. Необходимо сформулировать, что предприятие дает согласие на то, чтобы с определённым заключённым был подписан трудовой договор. При этом указывают его личные данные (фамилию, имя, отчество, дату рождения).
  5. Работодатель обязуется оказать необходимую помощь для адаптации нового сотрудника, указывает то, какую заработную плату будет выплачивать.
  6. Документ завершается указанием даты и подписью руководителя с расшифровкой.

Ходатайство с места работы выглядит на первый взгляд необязательным документом, однако на самом деле во многих случаях играет исключительно важную роль. В отдельных ситуациях этот документ может сыграть решающую роль в судьбе человека. Полезно знать, в каких случаях уместно использовать такое ходатайства и как правильно его оформлять.

Про заявление о приеме на работу рассказывает Елена А. Пономарева:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/hodatajstvo-o-prieme-na-rabotu.html

Ходатайство о приеме на работу — образец и правила оформления

Как грамотно написать ходатайство о приеме на работу?

Сотрудникам предприятия, которому в скором времени предстоит сокращение штатов или полная ликвидация, не всегда грозят долгие месяцы поиска нового места работы и бесчисленные собеседования.

Разумно мыслящий руководитель вполне может побеспокоиться о трудоустройстве специалистов высокой квалификации на подходящую должность в другой организации, направив туда ходатайство о приеме на работу.

Как написать этот документ, чтобы он убедительно доказывал потенциальному работодателю профессионализм рекомендуемого работника и в то же время не противоречил принятым в делопроизводстве нормам?

Дорогие читатели! Каждый случай индивидуален, поэтому уточняйте информацию у наших юристов. Звонки бесплатны.

О предназначении документа

Ходатайство не является основным документом при трудоустройстве, тем не менее его главная функция — представить соискателя перед потенциальным руководителем с самой выгодной в плане профессионализма стороны. Оно не заменяет характеристику и рекомендательные письма, но схоже с ними по содержанию.

Документ составляется на конкретного человека и описывает его опыт, профессиональные навыки, деловые качества, одновременно рекомендуя его как специалиста, способного выполнять трудовые обязанности на определенной должности. Чем грамотнее составлено ходатайство, тем выше вероятность, что потенциальный работодатель положительно решит вопрос о приеме на работу.

Правила оформления

Как и любой другой документ делопроизводства, ходатайство пишется в официально-деловом стиле с соблюдением требований деловой переписки. В нем должны быть отражены:

  • исходящие данные об организации и руководителе;
  • реквизиты организации-адресата, должность, фамилия, инициалы ее руководителя;
  • сущность просьбы о приеме на работу бывшего сотрудника;
  • описание, характеризующее профессионализм кандидата и личные качества, способствующие качественному выполнению трудовых обязанностей;
  • заключение, содержащее просьбу об удовлетворении ходатайства на конкретного работника;
  • дата и подпись руководителя, направляющего документ.

Подтверждением заслуг на прежнем месте работы могут служить копии документов о пройденных курсах повышения квалификации, наград и благодарностей, полученных сотрудником.

Важно не забывать об отсутствии грамматических, орфографических, стилистических и иных ошибок, опечаток, повторов в документе. Не следует отходить от официально-делового стиля, чтобы адресат осознавал серьезность излагаемой просьбы. Вежливость, краткость, логичность — вот критерии, по которым потенциальный работодатель оценит направленное к нему ходатайство.

Образец документа

Оформление ходатайства о приеме на работу не регламентируется нормативно-правовыми актами и трудовым законодательством РФ, поэтому его написание должно соответствовать лишь правилам делового письма.

В некоторых случаях предприятия устанавливают собственные требования к составлению такого рода документов, следовательно, перед оформлением ходатайства нужно ознакомиться с ними, чтобы написать его соответственно.

Занимается составлением документа сам руководитель ликвидируемой организации, или поручает написание ходатайства секретарю, делопроизводителю, сотруднику отдела кадров, оставляя право подписи за собой. Документ заверяется печатью и отправляется по почте, факсом или вручается лично адресату с пакетом документов соискателя на должность.

Ходатайство о приеме на работу сотрудника

Как грамотно написать ходатайство о приеме на работу?

02.05.2018

Ходатайство о приеме на работу оформляется в виде просьбы и рекомендации от предыдущего работодателя.

Хотя данный документ не входит в состав обязательных бланков для трудоустройства, его наличие позволит получить дополнительные преимущества перед другими соискателями рабочего места.

Разберем, на что нужно обратить внимание при составлении ходатайства, и в каких случаях его можно применить.

Когда может потребоваться ходатайство

При трудоустройстве на новое предприятие в обязательном порядке представляются паспорт, трудовая книжка, СНИЛС и свидетельство ИНН. В состав дополнительных документов, дающих определенные преимущества для кандидата, могут входить рекомендательные письма, характеристики и ходатайство от предыдущего работодателя.

Выделим наиболее распространенные случаи, когда применяется ходатайство о приеме на работу:

  • в случае ликвидации предприятия или сокращения численности/штата – если руководитель организации, не имеющий возможности сохранить рабочее место для своих специалистов, заинтересован в их дальнейшей судьбе в трудоустройстве;
  • при переводе сотрудника из одной организации в другую – в этом случае ходатайство будет включать элементы характеристики и рекомендации о профессиональных и личных качествах;
  • для трудоустройства студента, завершающего образовательную программу в ВУЗе;
  • ходатайство в отношении иностранного гражданина – может потребоваться при оформлении патента на трудовую деятельность в РФ или для получения рабочей визы;
  • для осужденного гражданина – при рассмотрении заявления на УДО, суд примет во внимание вариант трудоустройства после освобождения.

Ходатайство должно содержать мотивированную просьбу от предыдущего работодателя о приеме на работу специалиста. Данная просьба носит не обязательный, а рекомендательный характер – новый работодатель может не принять во внимание мнение руководства с предыдущего предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=8oYpvn1WCRc

Рассмотрение ходатайства происходит при подаче заявления о приеме на работу. Дополнительных преимуществ для кандидата такой документ не несет, однако, позволяет новому работодателю заранее оценить уровень профессиональной подготовки и наличие специальных навыков.

Как правильно составить

Законодательными актами не утверждена обязательная типовая форма ходатайства о приеме на работу, поэтому документ можно составить в произвольной форме.

Образец ходатайства о приеме на работу

На нашем сайте можно скачать образец ходатайства, а в его содержании нужно учесть следующие пункты:

  1. номер и дата документа – ходатайство регистрируется по общим правилам исходящей корреспонденции;
  2. реквизиты предприятия, на котором работал гражданин;
  3. сведения о сотруднике, в отношении которого выдано ходатайство о приеме на работу;
  4. данные о работе на предыдущем предприятии – продолжительность работы, занимаемая должность, специфика трудовой деятельности и т.д.;
  5. описание профессиональных, деловых и личных качеств, навыков и специальных познаний, прохождение курсов повышения квалификации;
  6. сведения о поощрениях и наградах, достижениях в трудовой деятельности;
  7. характеристика в отношении работника по прежнему месту трудоустройства;
  8. мотивированная просьба о заключении трудового договора с работником.

Перечисленные пункты заполняет представитель предприятия по предыдущему месту работы.

Если документ составляется для трудоустройства студента, будет указана его специализация, наличие профессиональной подготовки в определенных сферах, отношение к образовательному процессу, наличие учебных наград и достижений.

Для иностранного гражданина нужно указать сферу его профессиональной деятельности, сведения об образовании, наличие стажа предыдущей работы в России и зарубежных странах.

В отношении осужденного ходатайство будет содержать сведения о профессиональных навыках, отношении к труду, раскаивании в совершенном преступлении.

Как получить ходатайство

Инициатором оформления ходатайства о приеме на работу может являться сам работник, либо его руководитель по прежнему месту работы или учебы. Как правило, составлением документа занимаются специалисты кадровой службы, которые располагают информацией о профессиональных навыках и личных качествах сотрудника. Выдача и представление ходатайства может происходить следующими способами:

  • сотрудник может получить ходатайство непосредственно при увольнении в комплекте других документов;
  • ходатайство может быть направлено прежним работодателем в письменной форме (например, при увольнении в связи с переходом на другую работу);
  • документ может направляться потенциальному работодателю по каналам электронной почты или заказным почтовым отправлением.

В тексте ходатайства можно указать конкретного работодателя, которому адресован документ, либо изложить общую просьбу.

При выдаче ходатайства в отношении иностранного специалиста нужно указать конкретную должность и род деятельности предприятия.

Это необходимо для выдачи патента на трудовую деятельность или оформлении рабочей визы.

Учтите, что в РФ действует разный порядок оформления документов для высококвалифицированных специалистов и рядовых сотрудников. Поэтому нюансы составления документов лучше уточнить в миграционной службе МВД.

При выдаче документа для осужденного нужно указать перечень должностей и трудовых функций, которые может выполнять гражданин. Если приговором суда была предусмотрена дополнительная санкция в виде запрета на занятие определенных должностей или определенными видами деятельности, эти моменты также нужно учесть при составлении ходатайства.

Ходатайство о приеме на работу сотрудника Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/trudoustrojstvo/xodatajstvo

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.