Индексация зарплаты: порядок и особенности проведения

Содержание

Индексация зарплаты сотрудников организации: как рассчитать и оформить индексацию в ООО, формулы, коэффициенты и порядок, образцы приказов

Индексация зарплаты: порядок и особенности проведения

Индексация — повышение зарплаты из-за инфляции, и это обязанность работодателя.

Со временем цены растут: хлеб стоил 20 рублей, а через полгода — 23 рубля. Если зарплата не растет, на нее можно купить меньше продуктов и товаров.

Сергей зарабатывает 30 000 тысяч рублей в месяц.

Каждый день он закупается на тысячу рублей. Со своей зарплатой он может сходить в магазин тридцать раз.

Через полгода за те же самые продукты и вещи Сергей должен заплатить 1100 рублей. Если его зарплата остается прежней, Сергей сможет сходить в магазин 27 раз.

В этом случае говорят, что инфляция съела часть зарплаты. Чтобы этого не случилось, Сергей должен получать на 10% больше — 33 000 рублей.

Трудовой кодекс говорит, что индексация зарплаты работников — обязанность работодателя. Повышать зарплату сотрудникам нужно не за какие-то заслуги или новых клиентов, а просто так, потому что цены растут. Но в законе всё, как всегда, запутанно.

Кому индексировать

Трудовой кодекс об индексации зарплат

По Трудовому кодексу все компании должны индексировать зарплату. Но формулировка в законе расплывчатая. Он говорит примерно так: «Государственные учреждения должны индексировать зарплату по трудовому законодательству, а другие работодатели — по правилам из коллективных договоров, соглашений, локальных нормативных актов».

Вот точная формулировка:

Кажется, если в компании нет «коллективных договоров, соглашений, локальных нормативных актов», индексация зарплаты не обязательна.

Конституционный суд об индексации

На самом деле зарплату должны индексировать все, у кого есть сотрудники с трудовым договором. Это подтверждают Конституционный суд и Роструд. Вот доказательство от Конституционного суда:

Роструд об индексации зарплат

А это от Роструда:

Суды придерживаются такого же мнения. Например, в этом деле у компании не было локальных актов и положений об индексации. Поэтому она считала, что индексировать зарплату не обязана. Компания проиграла суд:

ФГУП не индексировало зарплату сотрудников, и суд назначил ему штраф в 30 000 рублей. Адвокат утверждал, что если компания не прописала порядок индексации в документах, то не обязана повышать зарплату.

Суд сослался на Трудовой кодекс и сказал, что индексация зарплаты сотрудников — обязанность каждой компании. ФГУП проиграло дело.

Судебное дело

Как оформить индексацию

Трудовой кодекс о порядке индексации

Компании сами устанавливают порядок индексации, точных требований и форм документов в законе нет. Главное — прописать порядок во внутренних документах компании, на языке закона — в локальных нормативных актах. Если порядок не прописан, компания может получить штраф.

Прописать порядок индексации можно в одном из разделов коллективного договора, положении об оплате труда или трудовом договоре с каждым сотрудником. Еще один вариант — издать отдельный приказ.

Правильного порядка индексации зарплаты нет, каждая компания может сама решить, что в нём писать.

  • условия индексации;
  • выплаты сотрудников, которые будут индексироваться;
  • формулу расчета;
  • периодичность.

Условия индексации з/п. Такими условиями могут быть финансовые показатели компании. К примеру, компания может написать, что индексация проводится, когда компания зарабатывает прибыль или когда нет убытков. Формулировка:

«Основание для индексации — отсутствие убытков».

Если компания работала в убыток, зарплату можно не индексировать.

Сотрудник подал в суд на компанию, потому что ему не индексировали зарплату. Он хотел получить доплату за время, пока ему не повышали зарплату.

В коллективном договоре было прописано, что индексацию проводят «в соответствии с официальным уровнем инфляции и с учетом финансового состояния предприятия». Суд исследовал финансовую отчетность компании, и оказалось, что компания работала в убыток. Компания выиграла.

Судебное дело

В этом деле суд тоже встал на сторону компании, потому что она завязала индексацию на финансовых показателях:

«Газпром центрэнергогаз» не проводил индексацию, а инспекция по труду потребовала это делать.

Компания подала в суд и доказала, что не обязана проводить индексацию. Она связала повышение зарплаты с финансовыми показателями. Есть прибыль — индексируем зарплату, нет — не индексируем. Эти условия она прописала в договоре с сотрудниками.

«Газпром» год работал в минус, денег на повышение зарплаты не было, поэтому выиграл дело.

Судебное дело

Определить выплаты, которые будут индексироваться. Это может быть оклад, тарифные ставки, премии или что-то еще. Если индексируется только оклад, формулировка такая:

«Индексируются оклады сотрудников».

Прописать формулу расчета индексации. По этой формуле компания будет рассчитывать зарплату сотрудникам. Она может быть такой:

«Повышение оклада = Оклад * Индекс потребительских цен / 100%».

Росстат: индексы потребительских цен

Индекс потребительских цен можно узнать на официальном сайте Росстата. Например, в 2017 году он был 2,51%. Это означает, что работодатель должен был повысить зарплату на 2,51%.

Зарплата сотрудника в январе 2017 года — 50 000 рублей.

Повышение оклада = 50 000 * 2,51% / 100% = 1255 рублей.

В феврале 2018 года зарплата — 51 255 рублей.

Узнать индекс потребительских цен в своем регионе

Индекс потребительских цен можно брать по всей России или конкретному региону. В регионах он меньше, поэтому предприниматели из этого региона могут сэкономить на индексации. Например, в Белгородской области в 2017 году индекс был 1,54% вместо 2,51%.

Бюджет на 2018 год и на плановый период 2019 и 2020 годы

Вместо индекса потребительских цен можно подставить уровень инфляции. Его можно посмотреть в законе «О Федеральном бюджете», который выходит в конце каждого года. На 2018 год уровень инфляции — 2,8%.

Определить периодичность индексации. Индексацию можно делать раз в год, раз в полгода или каждый месяц. Так и напишем:

«Выплаты сотрудников индексируются каждый год в феврале».

Мы подготовили текст пункта для индексации зарплат сотрудников. Его можно скопировать и вставить в приказ об индексации или трудовом договоре с сотрудниками:

Шаблон пункта об индексации для трудового договора

Порядок индексации можно прописать в отдельном соглашении. Мы подготовили шаблон:

Шаблон положения о порядке индексации заработной платы

Разница между индексацией и повышением зарплаты

Если работодатель иногда повышает зарплату сотрудникам, не значит, что он не должен ее индексировать. Он может повышать за что угодно: нового клиента, контракт на сто миллионов или пунктуальность. Но к индексации это отношения не имеет.

Сотрудник проработал год, и работодатель повышает ему оклад на 5000 рублей. За год цены выросли, и работодатель должен проиндексировать оклад на 1000 рублей.

Повышение зарплаты в пять раз больше суммы индексации. Но индексировать зарплату все равно придется.

Вот различия между повышением зарплаты и индексацией.

Повышение зарплаты

Зависит от договоренностей между сотрудником и работодателем

Решают работодатель с сотрудником

Шаблон приказа об индексации заработной платы

Чтобы зафиксировать индексацию, мы рекомендуем выпустить приказ под подпись сотрудников. Он будет подтверждать, что они ознакомились с правилами индексации.

Наличие приказа с подписями сотрудников указывает на факт индексации. Если приказа нет, у сотрудников есть формальный повод для жалобы. Кроме того, отсутствие приказа вызовет подозрения у инспекции по труду.

Кто и как проверяет индексацию

Если компания не проводит индексацию, инспекция по труду может устроить проверку. Это может быть плановая проверка или жалоба на компанию.

Жалоба конкурентов или сотрудников. Конкуренты и сотрудники могут написать жалобу и отправить ее в Роструд. Для этого на сайте Роструда есть специальный раздел.

Пожаловаться на компанию Роструду

По нашему опыту проверки чаще всего приходят из-за жалоб. Например, сотрудник чем-то обижен на компанию и ищет поводы навредить ей. Если он хорошо знает Трудовой кодекс, а компания не индексирует зарплату, сотрудник может этим воспользоваться и пойти в суд.

ООО «Содействие» два года не индексировало зарплату. Сотрудник обратился в суд, чтобы взыскать недоплату.

Суд согласился с сотрудником. «Содействие» не разработало порядок индексации в документах, а это нарушение закона. Суд постановил, что компания должна выплатить сотруднику сумму, на которому ему должны были за два года повысить зарплату.

Сумма выплаты в судебном деле скрыта.

Судебное дело

План проверок на сайте Роструда

Плановые проверки. Инспекция по труду каждый год проверяет часть компаний. Она запрашивает документы и смотрит, насколько компания соблюдает трудовое законодательство.

Если инспекторы обнаружат, что в компании не прописаны условия и порядок индексации, они могут назначить предупреждение или штраф. Проверить, есть ли компания в списках плановых проверок, можно на сайте Роструда.

Если обнаружили свою компанию в списке плановых проверок, проверьте условия индексации.

Штрафы и риски

Если компания не индексирует зарплату, она нарушает закон. Наказание для ИП:

Штрафы за нарушение Трудового кодекса

  • предупреждение
  • или штраф от 1 до 5 тысяч рублей;
  • повторное нарушение — от 10 до 20 тысяч рублей.

Для ООО:

  • предупреждение;
  • или штраф от 30 до 50 тысяч рублей;
  • повторное нарушение — от 50 до 70 тысяч рублей.

Если компания не индексирует зарплату, чаще всего ее ждет штраф. Но бывает, что дело обходится предупреждением.

ООО «Компания Чистый город» не индексировала зарплаты. «Чистому городу» грозил штраф, но суд ограничился предупреждением.

Судебное дело

Источник: https://delo.modulbank.ru/all/indexation

Когда организация обязана разработать положение об индексации заработной платы – образец для скачива

Индексация зарплаты: порядок и особенности проведения

С начала текущего года должна быть проведена индексация заработной платы в 2019 году во всех коммерческих организациях.

Она необходима, чтобы уровень зарплаты работников соответствовал потребительским ценам того региона, в котором ведет деятельность компания. Причем индексация зарплаты – это не право, а обязанность организации – работодателя.

С 1 января все организации — работодатели обязаны проиндексировать зарплату своих работников.

Такая обязанность установлена статьей 134 ТК. Если подобную индексацию не провести, то организацию могут оштрафовать на 50 тыс. руб., а ее должностных лиц (например, генерального директора) — на 5 тыс.

руб. (ст. 5.29 КоАП). Рассчитать онлайн любую выплату, которая начислена в пользу работника, вы можете в программе Трудовой кодекс требует индексировать зарплату в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. В частности, за 11 месяцев 2019 года этот индекс составил 2,1 процента.

Инструкция: оформляем приказ об индексации зарплаты

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций Приказ об индексации зарплаты — это документально оформленное распоряжение руководства о повышении сотрудникам заработной платы из-за роста инфляции.

Как составляется и оформляется такой документ, расскажем в статье. 20 сентября 2019 Задорожнева Александра Увеличение заработной платы работников, производящееся с целью приведения в соответствие уровень доходов населения с уровнем роста цен, называется индексация зарплаты, в 2019 году приказ должен составляться на каждое повышение, которое будет проводиться в учреждении.

Индексация заработной платы в 2019 году

Узнайте, как проводится индексация заработной платы в 2019 году в коммерческих и бюджетных организациях, является ли индексация зарплаты в 2019 году правом или относится к обязанности работодателя, каков коэффициент индексации заработной платы 2019.

проводится с целью защиты заработка от инфляции, связанной с повышением потребительских цен в России. Для бюджетных организаций индексация заработной платы в 2019 году проводится по действующим правилам трудового законодательства.

В коммерческом секторе и остальных компаниях применяются правила , соглашения, трудового договора или иных локальных нормативных актов.

Подробнее об индексации заработной платы читайте в статьях: Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика Размер аванса и дни выплаты зарплаты: как прописать безопасные условия.

В коллективном договоре крупных компаний на практике включены пункты о ежегодном повышении зарплаты.

Приказ об индексации заработной платы: основания для издания, кто оформляет в 2019 году, образец

/ / , 1,712 Просмотров Правовыми актами закреплена с недавних пор обязанность хозяйствующих субъектов, при установлении факта инфляции, осуществлять индексацию вознаграждения труда сотрудников, с которыми подписаны . Порядок ее проведения должен быть установлен в локальных актах.

При осуществлении данного повышения зарплаты нужно издавать приказ об индексации заработной платы в 2019 году. Оглавление

[2]

Определением Конституционного суда закреплена такая гарантия для работников, как индексация их зарплаты при росте инфляции.

должна проводиться точно также, как и в организациях бюджетной сферы.

Необходимость пересматривать зарплату определена в ТК РФ в ст.130.

Как разработать положение об индексации заработной платы

24 Августа 2019 в 15:24 Как известно, кризисная ситуация в экономике заставляет всех нас пересматривать свои стратегии и приспосабливаться к новой реальности.

Законодатель связывает необходимость индексации с уменьшением покупательной способности работника, когда растущие цены заставляют его тратить больше, а размер заработной платы при этом не меняется. В результате уровень жизни работника понижается, что недопустимо. Поэтому индексация зарплаты по своей правовой

Расчет индексации заработной платы в 2019 году

Заработная плата работника подлежит индексации, то есть увеличению размера в соответствии с ростом стоимости жизни. Какими будут особенности проведения процедуры в бюджетных и частных предприятиях, общий порядок проведения, а также какие выплаты подлежат ей, а какие нет.

Как проводится индексация зарплаты: выполнение расчёта коэффициентов и выплат.

Порядок индексации заработной платы в 2019 году

Обязан ли работодатель увеличивать заработную плату работникам с учетом инфляции и роста цен? Закон по этому поводу предусматривает достаточно строгие нормы. Каков порядок индексации зарплаты в 2019 году?

Организации периодически должны повышать зарплату. При этом должны быть соблюдены установленные законом правила. Как в 2019 году осуществляется индексация периодическая или ежегодная, закон устанавливает определенный порядок или только рекомендует повышение зарплат?

В присутствуют нормы, определяющие возможные способны повышения оплаты труда.

Одним из таких методов как раз и выступает индексация зарплаты. Обеспечение индексации – это обязанность работодателя.

Причем касаться процедура должна всех работников организации. По закону индексацию должны проводить как бюджетные организации, так и внебюджетные. Порядок проведения лишь немного отличается отдельными нюансами.

Коммерческие предприятия могут самостоятельно регулировать процесс индексации, что позволяет им учесть собственные выгоды помимо интересов сотрудников.

Когда организация обязана разработать Положение об индексации заработной платы – образец для скачивания

Бесплатная консультация юриста: , > > > >

Ежемесячный оклад сотрудников может быть увеличен в ходе проведения .

В большинстве случаев повышение заработной платы таким путем связано с изменением экономической ситуации в стране. Соблюдение норм действующего Законодательства РФ подразумевает оформление соответствующей документации в ходе проведения перерасчета зарплаты. В частности организациям нужно разработать Положения о порядке проведения данной процедуры.

Читайте так же:  Приобретение российского гражданства по рождению

Приказ и индексации зарплаты

Действующим трудовым законодательством предусмотрены меры по повышению уровня реального содержания заработной платы, связанные с инфляционным ростом потребительских цен на товары и услуги.

В частности, это предусмотрено статьей 134 Трудового кодекса РФ .

Законодатель связывает необходимость индексации с уменьшением покупательной способности работника, когда растущие цены заставляют его тратить больше, а размер заработной платы при этом не меняется.

В результате уровень жизни работника понижается, что недопустимо.

Бесплатная юридическая помощь

/ / Порядок индексации зарплаты пошагово Основание для приказа Как любой другой распорядительный документ, этот также должен иметь под собой какое-либо основание.

В данном случае, в качестве такового выступают статьи трудового кодекса РФ, под номерами 130 и 134, которые обязывают работодателей проводить регулярную индексацию зарплаты работников. Кто составляет приказ Непосредственным составителем приказа об индексации зарплаты может быть любой сотрудник предприятия, в чьи профессиональные обязанности входит данная задача:

Единственное условие — этот человек должен иметь определенные знания и навыки по написанию распорядительных документов и после создания передавать приказ на утверждение руководителю предприятия. Согласно ей, госорганы и другие работодатели должны повышать уровень зарплаты по причине роста потребительских цен.

Положение об индексации части заработной платы

При этом проводить индексацию заработной платы можно на основании изменений за один месяц или за несколько сразу. Чтобы сориентироваться, можно просмотреть значения индексов потребительских цен на официальном сайта Россата за 2019 год.

Индексация заработной платы – это способ защиты заработка от инфляции в связи с ростом потребительских цен. Размер индексации заработной платы в 2019 году может соответствовать:

  1. официальному индексу потребительских цен по стране или в отдельном регионе (по итогам определенного периода, например квартала, полугодия, года);
  2. росту прожиточного минимума трудоспособного населения.
  3. величине инфляции, которую установили в ежегодном федеральном законе или законе региона, на территории которого работает организация;

При расчете коэффициента индексации основной показатель не является обязательной величиной.

Что такое индексация

Приказ об индексации зарплаты

25 Мая 2019 в 15:45 в 2019 году обязаны составить все работодатели — как частные, так и бюджетные, чтобы проиндексировать зарплаты работников на размер инфляции.

Причем ее повышение является одной из основных госгарантий (указание на это содержится в ). Поэтому пересмотр размера вознаграждения за труд в большую сторону — это обязанность, а не право работодателя: в бюджетных учреждениях увеличение проводится в порядке, предусмотренном

Приказ об индексации заработной платы

Все организации обязаны проводить индексацию заработной платы сотрудников. Между тем для коммерческих организаций порядок проведения данной процедуры не определен.

Поэтому на практике у организаций возникают вопросы о том, как правильно провести и оформить индексацию.

Именно на эти вопросы мы и ответим в данной статье. Начнем с определения того, что представляет собой индексации. Это определение дает статья 134 Трудового кодекса РФ.

— это обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы, включает повышение заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

Оформляем повышение заработной платы

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2013, N 10Руководство компании нередко озадачивает отдел кадров разнообразными срочными заданиями, которые приводят к увеличению документооборота.

Например, требуют провести повышение размера заработной платы. А его кадровики обычно недолюбливают из-за того, что приходится составлять много «бумажек».

К тому же, проводя эту операцию, учесть необходимо не только порядок составления и оформления всех документов, но и другие немаловажные детали, о которых пойдет речь в статье. Рассмотрим подробнее вопросы, которые возникают в случае, если начальство предписало повысить оклады.Для начала разберемся со способами повышения заработной платы. Составляющие последней указаны в ст.

Положение о порядке индексации заработной платы

Тематика документа: Файл текстовой версии: 10,3 кб Сохранить документ: УТВЕРЖДАЮ ________________________________ _______________________________ (наименование работодателя) (наименование должности ________________________________ руководителя работодателя) (наименование, адрес, ОГРН, ИНН/КПП работодателя) _______________________ (подпись) (Ф.И.О.) «___»________ ____ г. М.П. 1.1.

Настоящее (далее — «Положение») в ______________________________ (далее — «работодатель») разработано в соответствии со ст. 134 Трудового кодекса Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации. 1.2. Индексация заработной платы (далее — «индексация» и «зарплата») обеспечивает повышение уровня реального содержания зарплаты работников данного работодателя.

Читайте так же:  Продажа квартиры через агентство недвижимости

Индексация зарплаты. Порядок проведения и оформления

Индексация — это повышение зарплаты всех сотрудников организации.

Источник: https://novosibexpert.ru/kogda-organizatsiya-obyazana-razrabotat-polozhenie-ob-indeksatsii-zarabotnoj-platy-obrazets-dlya-skachiva/

Индексация заработной платы: понятие, порядок проведения, периодичность, формула расчета, образец положения

Индексация зарплаты: порядок и особенности проведения

Индексация заработной платы предусмотрена для российских работников положениями ст. 134 Трудового кодекса. Это мера, которая направлена на сохранение покупательской способности зарплаты с учетом инфляции.

Какими правовыми нормами регулируется

Обязательность проведения регулярной индексации зарплаты работников обусловлена положениями ст. 2, 130, 134 Трудового кодекса. Определение Конституционного суда РФ от 2010 года указывает на то, что индексация является обязанностью, а не правом работодателя и должна быть гарантирована всем трудоустроенным по трудовому договору работникам.

Индексация зарплаты в 2019 году проводится с учетом положений ст. 134 Трудового кодекса и зависит от формы собственности компании-работодателя. Государственные и муниципальные учреждения и организации проводят индексацию на основании положений федерального, регионального и муниципального законодательств.

Коммерческие работодатели должны разработать собственные правила и условия проведения индексации и зафиксировать их в локальных нормативно-правовых актах. Это могут быть коллективный договор, отдельное Положение об индексации, трудовой договор и пр.

Помимо указанных выше статей Трудового кодекса, проведение индексации также регламентировано:

  1. В ст. 22 Трудового кодекса прописаны основные обязанности работодателя. Хотя здесь нет прямого указания на его обязанности проводить индексацию зарплаты, но установлена прямая ответственность за нарушение положений трудового законодательства.
  2. В ст. 46 указано, что в структуре коллективного договора должен быть прописан пункт о мерах и способах повышения зарплаты работников.

Таким образом, в настоящее время трудовое законодательство не содержит единых условий и способов индексации зарплаты для всех работников.

Процедура индексации зарплаты варьируется в зависимости от источника финансирования компании, ее формы собственности и основывается на уровне инфляции и прочих показателях.

Но отсутствие четких механизмов индексации не означает, что работодатель в одностороннем порядке может отказаться от ее проведения.

Причины индексации

Причина, по которой необходимо регулярно индексировать заработную плату работников, состоит в постоянном уменьшении покупательской способности работника, когда при росте цен под влиянием инфляции ему необходимо тратить больше, а размер его зарплаты остается неизменным. Результатом этого становится понижение уровня жизни работников, что недопустимо.

Поэтому индексация зарплаты по своей природе выступает формой государственной гарантии по оплате труда работников по ст. 130 Трудового кодекса. Индексация способствует экономическому развитию и росту.

Индексацию заработной платы следует отличать от ее повышения, хотя обе эти процедуры направлены на увеличение размера выплат в пользу сотрудников. Но при индексации фактическое содержание оплаты труда остается неизменным: повышение лишь покрывает инфляцию. Индексация в отличие от повышения зарплаты является обязательной.

Также при индексации ее действие распространяется на всех сотрудников, работающих по трудовому договору, тогда как при повышении работодатель может сам выбрать перечень лиц для увеличения их зарплаты.

При повышении зарплаты работодателем обычно учитываются финансовые показатели работы, тогда как индексацию работодатель должен проводить независимо от сложного финансового положения.

Как часто проводится

Коммерческие организации из-за отсутствия единого порядка повышения зарплаты по федеральному законодательству могут самостоятельно определиться с формой увеличения зарплаты и ее периодичностью. Так, исходя из п. 10 Обзора судебной практики ВС №4, утвержденного в 2017 году, индексация может иметь форму повышения оклада, выплаты премий и иные способы.

Индексация заработной платы может осуществляться со следующей периодичностью:

  1. Один год. Указанные сроки для проведения индексации являются максимальными. То есть предприятие в течение календарного года обязано проводить индексацию, при этом время проведения индексации может быть любым: например, последний месяц года.
  2. Полгода. Индексация может проводиться раз в полгода, что может повысить мотивацию персонала.
  3. Квартал.
  4. Месяц. Это минимальные сроки для проведения индексации.

Слишком частая индексация заработной платы хоть и не является нарушением трудового законодательства, но повышает нагрузку на кадровых специалистов и сотрудников бухгалтерии.

В локальной документации может быть прописана любая дата для индексации оклада: это может быть 5 или 10 число. Но обычно зарплата индексируется с первого числа, что облегчает расчеты проиндексированных сотрудникам доходов.

Правила и порядок индексирования зарплаты

Порядок проведения индексации работникам зависит от того, где они работают. Для тех, кто задействован в негосударственном секторе экономики, такой порядок должен содержаться в локальных нормативно-правовых актах организации: это коллективный договор, соглашение, приказ, положение и пр.

Нередко частные работодатели оформляют порядок и механизм индексации в специальном Положении об индексации зарплаты. Это может быть самостоятельный документ либо часть подписанного на предприятии коллективного договора.

Согласно главе 7 Трудового кодекса, механизм проведения индексации должен быть установлен коллективным договором.

Если указанный договор отсутствует или в нем нет соответствующих правил, то работодатель принимает отдельный нормативно-правовой акт.

По нормам ст.

8 Трудового кодекса принятие локальной документации на предприятии сопровождается с обязательным согласованием ее с представительным органом (например, профсоюзом). Порядок учета мнения профсоюза определен в ст. 372 ТК.

Положение об индексации зарплаты составляется в свободной форме и должно содержать следующие положения:

  1. Формула для расчета индексации зарплаты, порядок определения коэффициента индексации.
  2. Период и сроки проведения индексация.
  3. На какие выплаты распространяются положения об индексации: например, на оклад в пределах 20 тыс. р.
  4. Печень документов, в которых отображаются результаты индексации: например, трудовые договоры, штатное расписание, Положение о заработной плате и пр.
  5. Перечень ответственных лиц для исполнения Положения об индексации на предприятии.
  6. Порядок согласования Положения с представителями профсоюзов.

Важно, чтобы Положения об индексации в локальной документации не противоречили нормам Трудового кодекса. Иначе они будут признаны недействительными и не могут применяться на практике.

Образец Положения об индексации заработной платы можно скачать здесь.

После согласования Положения об индексации работодатель издает приказ о его утверждении, после чего тот приобретает юридическую силу.

Порядок действий работодателя

Порядок действий работодателя при индексации заработной платы в общем случае состоит из следующих этапов:

  1. Руководитель организации издает приказ с указанием размера индексации и дату, с которой сотрудники начнут получать зарплату в повышенном размере.
  2. Так как заработная плата является существенным условием трудового договора, то при ее увеличении с каждым сотрудником заключается дополнительное соглашение с новым размером зарплаты.
  3. Вносятся изменения в штатное расписание в части, которая касается размера оплаты труда.

Работодатели, финансируемые из бюджета, индексируют зарплаты работникам в порядке, который утвержден действующим законодательством или отраслевыми соглашениями.

Работодатели подпадают под действие отраслевого соглашения со дня, когда было официально опубликовано предложение о присоединении, если работодатель не подал отказ от присоединения к соглашению (согласно ч. 9 ст. 48 Трудового кодекса). При этом работодатель обязан привести положения локальной документации в соответствие с требованиями по соглашению.

Формула и расчет

Единая формула для расчета индексации на предприятии не предусмотрена. Но так как рост цен на товары и услуги и снижение реального содержания зарплаты обусловлены инфляцией, то при расчете размера индексации стоит руководствоваться индексом потребительских цен. Он регулярно рассчитывается Росстатом и публикуется в официальных докладах.

Выбор данного индекса зависит от того, какой вариант индексирования применяет работодатель: ретроспективный (тогда берется ИПЦ за предыдущий период) или прогнозный (когда прогнозируется будущая инфляция).

Кроме индекса потребительских цен, при определении коэффициента для индексации могут использоваться такие значения, как уровень инфляции (он ежегодно закрепляется в федеральном и региональном законодательствах) или рост величины прожиточного минимума для трудоспособного населения.

Уровень инфляции или удорожания жизни устанавливается федеральным законодательством на текущий год, что является единственным официальным значением по разъяснениям Минфинансов от 2007 года №08-04-14/589. В 2019 году значение уровня инфляции прописывается в ФЗ-459 от 2018 года.

По п. 1 ст. 1 ФЗ-459 уровень инфляции определяется как 4,3%. Соответственно, минимальное значение индексации зарплаты на 2019 год составляет именно 4,3%.

Для определения суммы заработка с учетом индексации нужно актуальный размер заработной платы умножить на коэффициент индексации.

Например, на предприятии закреплено правило, что зарплата индексируется раз в год в январе на уровень инфляции за предыдущий год. Оклад работника на январь 2019 года составил 30000 р., размер инфляции – 4,3%. В результате оклад работника после индексации составит 31350 р. (30000 * 4,3 / 100+30000).

Другой пример. Согласно действующему на предприятии порядку, индексация зарплаты производится ежегодно в январе на индекс потребительских цен, которые установлены на декабрь прошлого года. Так, в декабре 2018 года индекс потребительских цен составил 104,3.

Оклад сотрудника по штатному расписанию в январе находился на уровне 25000 р. По действующим правилам работодатель индексирует только оклад до 20000 р. Размер индексации составит 860 р. (20000 * 104,3 / 100)-20000 р. Соответственно, новый оклад составит 25860 р.

Размер индексации зарплаты бюджетникам определяется федеральным законодательством и иными нормативно-правовыми актами, которые содержат нормы трудового права. При этом учитываются бюджетные возможности.

Так, по ФЗ-384 «О федеральном бюджете…» было запланировано повышение зарплаты на 5,5%  для представителей бюджетной сферы в 2015 году, но затем по 93-ФЗ данная индексация была отменена.

В результате последние годы бюджетники получали зарплату без учета индексации.

В 2019 году действие моратория на увеличение заработной платы госслужащим прекратилось. Поэтому стоит ожидать повышение их зарплат в текущем году на уровень инфляции.

При проведении индексации работодателям следует не только учитывать указанные коэффициенты, но и текущее значение МРОТ.

Сейчас его величину привязали к прожиточному минимуму, поэтому сотрудникам, которые получают зарплату менее минимального уровня, нужно увеличить ее до этого значения.

Кто проводит индексацию

Индексация заработной платы проводится на всех предприятиях независимо от формы собственности.

Если сам порядок индексации определяет работодатель по согласованию его с представителями профсоюза, то внедряют его положения на предприятии ответственные лица. Положения могут быть закреплены через издание соответствующего приказа. Обычно это сотрудники бухгалтерии, которые отвечают за начисление и выдачу заработной платы на предприятии.

Ответственность за несоблюдение норм об индексации зарплаты

Согласно разъяснениям Минтруда в письме от 2017 года №14-3/В-1135, неиндексация заработной платы работников квалифицируется не по ст. 5.31 КоАП (за невыполнение обязательств по коллективному договору), а по ст. 5.27 КоАП как нарушение трудового законодательства. Ответственность по указанной статье более строгая.

При нарушении трудового законодательства по ч. 1 ст. 5.27 КоАП должностным лицам и предпринимателям грозит штраф в размере 1000-5000 р., юридическим лицам – 30000-50000 р. При неправомерном проведении индексации суд может провести ее самостоятельно на основе порядка по коллективному договору или отраслевому соглашению.

Если в ходе проверки в организации будет выявлено, что ее локальные документы не содержат условия проведения индексации, то инспекторы могут вынести предписание об устранении данного нарушения в разумные сроки. Если же работодатель не исполнит данное требование, то его могут привлечь к ответственности в виде штрафа.

Таким образом, индексация заработной платы выступает одной из государственных гарантий по оплате труда на основании ст. 130 Трудового кодекса. Она должна обеспечить реальное повышение уровня зарплаты сотрудников с учетом роста потребительских цен.

Порядок индексации зарплаты зависит от работодателя: если это бюджетная организация, то порядок устанавливается в федеральном, региональном или муниципальном законодательстве, если коммерческая – то коллективным договором, отраслевым соглашением, Положением об индексации или иным локальным документом.

 За нарушение обязательств по индексации зарплаты сотрудников работодатель несет административную ответственность.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/indeksacia.html

Индексация заработной платы: порядок проведения и расчета, как влияет на отпускные

Индексация зарплаты: порядок и особенности проведения

Обязанность коммерческих компаний проводить индексацию заработной платы закреплена в ст.22, 130 и 134 ТК РФ. Если из года в год зарплата не повышается, снижается покупательная способность работника. Чтобы этого не происходило, работодатель обязан повышать зарплату.

Конкретный алгоритм повышения в законодательстве не установлен. Мнение чиновников и судей расходятся:

  • Минтруд в письме от 24.12.2018 № 14-1/ООГ-10305 сообщил, что все работдатели, в том числе и коммерческих компаний, должны проиндексировать зарплату на уровень инфляции,
  • Конституционный суд придерживается такого же мнения (Определения от 19.11.2015 № 2618-О и от 17.07.2014 № 1707-О),
  • Судьи Верховного суда считают, что поддержать уровень реального содержания зарплаты работодатель может другими способами. Например, увеличением окладов или выплатой единоразовой премии (п. 10 Обзора судебной практики, утв. Президиумом Верховного суда 15.11.2017).

По данным Росстата инфляция за 2018 год составила 4,3%. Именно на этот процент и нужно повысить оплату труда в 2019 году.  

Будьте внимательны: Минтруд ввел новые правила для расчета аванса, изменил сроки выплаты отпускных и назвал правильные даты для выдачи зарплаты. Обо всех изменениях вы узнаете в мини-курсе Высшей налоговой академии. 

Получит бесплатный доступ к курсу

Сначала организацию оштрафует трудовая инспекция по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ. Организация заплатит штраф в размере 50 000 рублей, а ее руководитель – 5 000 рублей.

Трудовые инспекторы не только наложат штраф. Они выпишут предписание об устранении выявленного нарушения. И установят срок для устранения. Далее возможны два варианта развития событий:

  1. Компания устранит нарушение, то есть проведет индексацию и доначислит заработную плату «задним числом». Тогда возникнут претензии налоговиков, ведь компания будет обязана доплатить НДФЛ и страховые взносы. А заодно уплатить пени за их несвоевременное перечисление. Кроме того, придется подавать уточненную отчетность по НДФЛ и взносам,
  2. Компания проигнорирует предписание трудовой инспекции. Тогда придется заплатить новый штраф, теперь по ч.23 ст.19.5 КоАП РФ. По этой норме административного кодекса компанию оштрафуют на сумму до 200 000 руб., а ее директора – до 50 000 руб.

Выше мы рассказали, что Трудовой кодекс только закрепляет обязанность работодателя, но не устанавливает механизма увеличения зарплаты. Компания вправе самостоятельно разработать порядок и закрепить его в локальных актах. Лучше всего это делать в положении об оплате труда. Но можно и в других, например, коллективном договоре. В документе нужно предусмотреть ряд условий.

Во-первых, укажите периодичность индексации. Это может быть год, полугодие, квартал или даже месяц. Работодатель может сам выбирать, как часто увеличивать зарплату. Может и пересматривать периодичность. Например, установить ежемесячную индексацию, а потом изменить ее на ежеквартальную.

Единственное условие – индексацию нужно проводить не реже, чем один раз в год. Если увеличение выплат производится реже, например, раз в три или пять лет, то зарплата не «успевает» за инфляцией. Таково мнение чиновников, правда, не отраженное в нормативных актах.

Предлагаем ознакомиться  Порядок оформления дома по дачной амнистии

Обращаем ваше внимание на то, что индексация проводится независимо от результатов работы как работника, так и организации. Нельзя устанавливать правило индексировать зарплату, например, при достижении запланированных показателей. Достигнуты показатели или нет, инфляция все равно существует.

Во-вторых, перечислите, какие выплаты в пользу работника будут индексироваться, а какие не будут. Приведите полный перечень возможных выплат, чтобы избежать претензий трудинспекторов.

В-третьих, приведите точный механизм расчета коэффициента, который будете применять для увеличения выплат. В локальных актах работодатель сам устанавливает, от какого показателя он будет отталкиваться. Обосновывать свой выбор компания не обязана. Проще всего взять за основу один из официальных статистических, финансовых или экономических показателей:

  • Индексы потребительских цен, они публикуются на официальном сайте Росстата,
  • Фактическую инфляцию, ее публикует Центробанк,
  • Коэффициент изменения прожиточного минимума и т.д.

В выборе показателя работодатель ничем не ограничен. Например, он может использовать значение индекса потребительских цен как в целом по РФ, так и по своему региону. Или проводить расчеты по прогнозируемой или фактической инфляции. Единственное ограничение – индексация не может быть отрицательной. После ее проведения зарплата работников уменьшаться не должна.

Подведем итог, какие запреты установлены для работодателя. Их нарушение повлечет штраф по ст.5.27 КоАП РФ:

  • Нельзя проводить индексацию без закрепления ее правил в локальных актах,
  • Нельзя проводить индексацию реже одного раза в год,
  • Нельзя использовать коэффициент индексации меньше единицы,
  • Нельзя ставить коэффициент индексации в зависимость от результатов работы компании или самого работника,
  • Нельзя устанавливать разные коэффициенты для отдельных работников или их групп. Коэффициент должен быть единым для всего трудового коллектива.

Поскольку порядок индексации в законодательстве не определен, предлагаем работодателям действовать по следующему алгоритму.

Шаг 1. Проверка локальных актов

Все положения об индексации должны содержаться в локальных актах. В противном случае компании грозит штраф по ст.5.27 КоАП РФ.

Трудовые инспекторы могут наложить этот штраф даже тогда, когда компания фактически провела индексацию, но не отразила положения о ней в локальных актах.

Логика инспекторов понятна, ведь невозможно проверить соблюдение правил индексации, если они не оформлены документально.

Шаг 2. Подготовка приказа об индексации

Локальные акты, например, положение об оплате труда, содержат правила индексации, но самого их наличия недостаточно.

Бухгалтерии необходим организационно-распорядительный документ, который будет основанием для изменения начислений. В таком документе указывают рассчитанный коэффициент и дату повышения.

Обычно это приказ руководителя организации о проведении индексации. В подготовке приказа принимают участие работники бухгалтерии и отдела кадров.

  • Работники, ответственные за подготовку и проведение индексации, знакомятся с приказом под роспись.
  • Шаг 3. Расчет новых начислений

Бухгалтерия пересчитывает выплаты, которые подлежат увеличению, с учетом коэффициента индексации. Информацию о том, какие выплаты подлежат пересчету, а какие не подлежат, бухгалтер берет из локальных документов. Например, положения об оплате труда.

Шаг 4. Изменение штатного расписания

Предлагаем ознакомиться  Порядок списания топлива на дизель генератор

Новые оклады и размеры других выплат необходимо указать в штатном расписании. Можно издать приказ о внесении изменений в штатное расписание или об утверждении штатного расписания в новой редакции. Изменения в штатное расписание обычно вносят кадровики.

Шаг 5. Дополнительные соглашения

Положения об индексации зарплаты в трудовом договоре указывать необязательно. А вот размер заработной платы является обязательным условием трудового договора. Поскольку он меняется после индексации, то необходимо заключить дополнительное соглашение с каждым работником. Это задача отдела кадров.

Пересчет зарплаты с учетом индексации произвести очень легко. Покажем на примере.

Пример

Работнику установлен оклад в размере 25 000 руб. За внутреннее совместительство он получает доплату в размере 50% от оклада совмещаемой должности. Он составляет 20 000 руб.

  1. В январе 2019 года руководитель организации издал приказ об индексации окладов на уровень официальной инфляции по итогам 2018 года, то есть на 4%. До индексации зарплата работника составляла:
  2. 25 000 50% * 20 000 = 35 000 руб.
  3. После увеличения бухгалтер рассчитывает зарплату:
  4. (25 000 50% * 20 000) * 1,04 = 36 400 руб.

Заработная плата работника подлежит индексации, то есть увеличению размера в соответствии с ростом стоимости жизни.  Какими будут особенности проведения процедуры в бюджетных и частных предприятиях, общий порядок проведения, а также какие выплаты подлежат ей, а какие нет. Как проводится индексация зарплаты: выполнение расчёта коэффициентов и выплат.

Как гласит 134-я статья ТК, работодателям следует повышать заработную плату вместе с ростом потребительских цен. Это и называется индексацией. Письмо Роструда №1073-6-1 указывает, что в нормативных актах организации-работодателя необходимо закреплять порядок её проведения, который каждая такая организация вольна устанавливать самостоятельно.

И хотя законодательство ясно указывает на обязательность индексации, но в нём не даётся конкретных указаний по поводу того, с какой периодичностью нужно проводить процедуру, а также как рассчитывать величину индексации. Таким образом, это отдаётся на откуп работодателям, что позволяет недобросовестному руководству данную норму не брать в расчёт, и не проводить индексации по 2-3 года подряд.

Отсутствие единого регламента проведения порождает множество неясностей и конфликтов между работодателями и сотрудниками или контролирующими органами. В частности, нередко встают следующие вопросы:

  • Что должно индексироваться – только постоянная зарплата, или также переменная?
  • С какой периодичностью нужно проводить индексацию?
  • Как она должна юридически оформляться?
  • Какие показатели должны брать за основу при расчёте её размера?

Что касается последнего, то, если опираться на судебные решения, в качестве лучшего ориентира стоит рассматривать именно повышение цен. Помимо него, выступать в качестве критерия для индексации могут применяться такие показателя, как инфляция, прожиточный минимум для трудоспособного населения. Могут браться как федеральные, так и региональные показатели.

Новые нормы законодательства устанавливают обязанность субъектов бизнеса, которые выступают работодателями, каждый год проводить индексацию вознаграждения труда наемных работников фирмы, работающих по трудовым контрактам. Многие работодатели считают, что это должны делать только организации бюджетной сферы. Однако это не так. Индексация заработной платы в 2018 году в коммерческих организациях носит также обязательный характер.

Предлагаем ознакомиться  Постановление правительства о субсидиях

Законодательные акты устанавливают, что производить повышение зарплаты нужно, если государственными органами будет установлена в текущем году инфляция. Индексация вознаграждения труда может осуществляться компаниями самостоятельно на добровольной основе.

  • Правила индексации заработной платы
  • Базовый месяц для индексации зарплаты
  • Индексация заработной платы на примерах
  • Как НЕ индексировать заработную плату?

Расчет индексации зарплаты в 2019 году

С учетом какой величины индексировать заработную плату — ИПЦ, инфляции или прожиточного минимума трудоспособного населения — решать работодателю.

При этом величина официально установленных показателей не считается обязательной.

Например, если инфляция составила 5%, величину индексирования можно принять за 6-7% или выбрать другой показатель в соответствии с нормативными документами предприятия.

Индексация зарплаты в 2019 году до МРОТ

При определении размера индексации обычно работодатели пользуются показателем базовой инфляции. Поэтому бухгалтеру предприятия следует определить, каков рост цен на основании статистики Росстата.

Информация может быть получена не только в органах статистики, но и даже в интернете на официальных источниках. Обычно фирмами процедура реализуется ежеквартально или два раза в год.

Во время расчета можно пользоваться окладом работников или ставкой в день. Например, индекс инфляции на апрель составляет 102%. Оклад работника равен 34 тыс. руб.

При использовании индексации заработок специалиста увеличивается: 34000*102%=34680 руб.

Некоторые руководители предприятий намеренно или по незнанию отказываются от индексации. За отсутствие данного процесса может работодатель привлекаться к административной ответственности на основании положений ст. 5.27 КоАП.

Поэтому могут применяться разные наказания для нарушителей:

  • руководители компаний или ИП, а также иные должностные лица, уплачивают штраф в размере от 1 до 5 тыс. руб.;
  • для непосредственных предприятий начисляется штраф в размере от 30 до 50 тыс. руб.

Нюансы для разных компаний

Процедура может немного отличаться в различных организациях.

Поэтому учитываются особенности:

  • Бюджетные или государственные организации. Используются при проведении индексации положения ведомственных документов. В течение последних пяти лет не осуществлялся процесс в связи с экономическим кризисом, но в начале 2018 года мораторий закончился, поэтому была проведена первая индексация. Зарплаты были повышены на 4%.
  • Коммерческие или некоммерческие компании. Правила повышения зарплаты закрепляются в коллективных или индивидуальных трудовых договорах, а также подтверждаются внутренними нормативными актами. Многие руководители уверены, что индексация является правом, а не обязанностью, поэтому часто компании привлекаются к ответственности за нарушения. Руководители фирм самостоятельно решают, когда будет проводиться индексация, а также каков будет объем и метод начисления.
  • Внебюджетные организации. В этих фирмах порядок начисления доплаты регулируется руководством. Наиболее часто проводится процесс раз или два раза в год. За счет этого диверсифицируется динамика затрат компании и улучшается мотивация сотрудников. За счет роста благосостояния наемных граждан обеспечивается развитие фирмы. Допускается проводить индексацию даже ежемесячно.

Как организовать кадровый учет на предприятии? Смотрите по ссылке.

Таким образом, процедура немного отличается в разных организациях, что учитывается их руководителями.

Источник: https://pitbuy.ru/indeksatsiya-zarplaty-poryadok-osobennosti-provedeniya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.