Должен ли оплачиваться отгул?

Содержание

Оплачивается отгул или нет?

Должен ли оплачиваться отгул?

До 2002 году в Трудовом Кодексе разъяснялось понятие отгула. В настоящее время из законодательства оно исчезло, но осталось в разговорной речи людей. Любят сотрудники отечественных организаций брать отгулы, хотя не каждый может их получить.

Что говорит закон?

По ТК РФ есть тезис «другой день отдыха», а также «дополнительное время отдыха». Перефразируя, можно сказать, что отгул – это предоставление сотруднику отдыха за отработанное раннее время.

Нормативная база

Трудовое законодательство РФ строго контролирует выполнение работодателями обязанностей по вопросам предоставления отдыха сотрудникам организаций.

В статьях 152, 153, 186, 301 ТК РФ подробно разъяснены случаи предоставления и оплаты отгулов.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Возможные варианты

Разновидности оснований предоставления отгулов можно разделить на несколько случаев:

У каждого из вариантов свои условия предоставления и оплаты.

Для получения отгула работник пишет заявление на имя руководителя фирмы с указанием желаемого дня получения добавочного дня отдыха, которое обязательно утверждается администрацией.

Пример:

Пример заявления на отгул в счет отпуска

После согласования заявления отдел кадров оформляет приказ на предоставление отгула.

Образец приказа:

Пример приказа на предоставление дополнительного дня отдыха

После утверждения приказа отгул сотрудника будет иметь законную силу.

Оплачиваемые

За отгулы по фактически отработанному времени начисляется денежная компенсация. Оплата происходит и дополнительного дня донора.

Существует ряд основных моментов, которые необходимо учитывать:

  1. Отгул должен быть согласован с администрацией предприятия, в противном случае будет оформлен прогул.
  2. Добавочный день отдыха берется за уже отработанное время.
  3. Предоставляется только один вариант компенсации: отгул или начисление заработной платы.

Получение денежной компенсации не вызовет проблем, если отгул был оформлен документально.

Неоплачиваемые

Порой возникают жизненные ситуации, когда необходимо решать личные вопросы в рабочее время, а отработанных раннее отгулов нет – тогда работник может взять день отдыха за свой счет.

Пример:

Сотрудник Самойлова Т.В. работает в ООО «Утро» секретарем. Её рабочий день длится 8 часов. Переработок нет, а также не было работы в выходное и праздничное время. Татьяне Васильевне необходимо было посетить администрацию ЖЭУ по вопросу перерасчета квартплаты. График работы ЖЭУ совпадает с часами работы Самойловой. Для посещения ЖЭУ сотрудница взяла отгул, оформив один день без содержания.

За переработку

Раннее было подробно объяснено что такое отгул. И как он оплачивается – тоже требует особого внимания.

По закону за выполнение сверхурочных работ производится доплата:

  • первые 2 часа – не меньше, чем в 1,5 раза от величины дневной ставки;
  • далее – не ниже, чем в двукратном размере.

Оплата работы в выходные и праздничные дни происходит в двойном размере.

У работника есть право выбора на получение отгула или денежной компенсации, в этом случае администрация не вправе диктовать свои условия.

Компенсация сверхурочных работ денежными выплатами фиксируется в коллективном или трудовом договоре.

При предоставлении отгула оплата дня отдыха происходит в однократном размере.

Если есть решение о получении компенсации, то начисление заработной платы происходит по стандартной схеме, согласно статье 152 ТК РФ.

Пример:

Рабочий день механика Павлова С.Г. заканчивается в 17.00. Для контроля за ходом производственного процесса, сотрудник вынужден был продлить свой рабочий день на 4 часа. Оклад механика – 18 тыс.руб. Денежную компенсацию за сверхурочную работу Павлов С.Г. получил в размере 750,05 рублей.
Показатель и расчетВеличина, руб.
1Сотрудник за 1 час. раб.времени получает 18000 р. / 168 ч. = 107,15 р.107,15
2За первые 2 часа переработки механику начислено 107,15 руб. * 1,5 * 2 часа = 321,45 руб.321,45
3За последующие 2 часа к получению 107,15 руб. * 2 * 2 часа = 428,60 руб.428,60
4Итого Павлову С.Г. причитается денежная компенсация в размере 321,45 руб. + 428,60 руб. = 750,05 руб.750,05

Необходимо учесть, что предоставляемый отгул имеет продолжительность одного рабочего дня, независимо от времени фактической переработки.

Пример:

По производственной необходимости инженер Иващенко И.И. выходил на работу в воскресенье 6 декабря 2020 года с 9.00. до 13.00. Впоследствии инженеру был предоставлен отгул 7 декабря на весь рабочий день.

При увольнении

Сотрудник при увольнении вправе рассчитывать на денежную компенсацию за работу в выходные и праздничные дни.

Если первоначально был выбран вариант отгулов, но сотрудник не успел им воспользоваться, производится перерасчет начислений заработной платы.

Пример:

Сотрудник Николаев П.П. отработал в связи с производственной необходимостью 14 и 15 ноября 2020 г. (суббота и воскресенье). С администрацией было согласовано, что Петр Петрович воспользуется отгулами 26 и 27 декабря 2020 г. По семейным обстоятельствам Николаев вынужден был уволиться 14 декабря.

Сотрудник написал заявление с просьбой произвести перерасчет начисленной заработной платы за 14 и 15 ноября, с учетом требуемых норм законодательства. На основании подписанного директором заявления, Николаеву была выдана денежная компенсация за отработанное в выходные дни время в двойном размере.

При сменном графике работы

Учет рабочих часов сотрудников со сменным графиком ведется суммарно за отчетный период.

И если по итогу за месяц у работника величина отработанного времени превышает установленную законом норму, производится выплата денежной компенсации отработанных сверхурочно часов.

Пример:

Вахтер Петренко В.В. работает по графику – сутки через трое. За месяц у сотрудника выходит 8-9 рабочих смен. В часовом выражении 192-216 часов.

При 40-часовой рабочей неделе у Петренко В.В. выходит переработка рабочего времени в размере 24-48 часов.

По желанию сотрудника ему может быть предоставлены отгулы и выплачена денежная компенсация.

За ранее отработанное время

По согласованию с администрацией предприятия, сотрудник, зная, что в будущем ему понадобятся отгулы, может «авансом» за ранее отработать необходимое количество часов.

Пример:

Экономист Федотова Л.П. должна была ехать на свадьбу сестры 25-27 ноября 2020 г. По согласованию с администрацией, сотрудница выходила на работу 7, 14, 21 ноября.

Таким образом, Федотова смогла взять необходимые ей дни отгулов, отработав их раньше.

Как получить компенсацию? Требуется ли заявление?

Денежная компенсация начисляется «по умолчанию», т.е. при отсутствии заявления на предоставление отгула экономические службы предприятия рассчитывают и начисляют суммы доплат за отработанное сверхурочно время.

Нужен ли приказ работодателя?

Доплата производится на основании нормативных актов, поэтому приказ не оформляется и не утверждается.

Учет при расчете отпускных

По желанию сотрудника отгулы могут быть присоединены к основному оплачиваемому ежегодному отпуску.

Расчет сумм доплаты в таких случаях ведется по той же схеме, что и расчет всей суммы отпуска.

При оформлении приказа на отпуск учитываются и дни внеочередного отпуска.

Входят ли в стаж?

Отгул оформляется за раннее отработанное время, поэтому день добавочного отдыха включается в стаж, не прерывая его.

Точное и документально верное оформление внеочередных дней отдыха за сверхурочно отработанное время имеет двухсторонний интерес, хотя, порой, работодатель стремится избежать этой процедуры, стремясь максимально упростить взаимоотношения с сотрудниками.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/chto-takoe-otgul-i-kak-on-oplachivaetsja/

Что такое отгул и как он оплачивается

Должен ли оплачиваться отгул?

Согласно ТК РФ, отгул представляет собой дополнительный выходной день. Он позволяет сотруднику решить свои проблемы в рабочее время.

Взять его можно тем, кто имеет необходимость в посещении врача или в прохождении медосмотра, отработал сверхурочно, трудится вахтой, а также при возникновении обстоятельств семейного характера.

Отгул предоставляется работодателем на основании личного заявления работника или по устной договоренности, в зависимости от ситуации.

Каков порядок оформления дополнительных выходных? Когда их можно получить? Оплачиваются ли отгулы? Рассмотрим эти и другие вопросы более подробно.

Что такое отгул по Трудовому Кодексу?

Официальное понятие «отгул» появилось в ТК РФ в 2002 году, однако со временем его пересмотрели и назвали дополнительным выходным днем. Потребовать отгул у своего работодателя имеет право каждый трудоустроенный по всем правилам сотрудник, но при определенных обстоятельствах.

На сегодняшний день дополнительные дни отдыха делятся на два вида:

  • оплачиваемые, при которых за предоставленный отгул работодатель платит з/п, если он взят по определенной причине;
  • неоплачиваемые, которые предоставляются за счет средств сотрудника.

Когда может быть предоставлен отгул?

Работник вправе взять дополнительный выходной день на следующих основаниях:

  1. Выполнение работы в официальные выходные. Если работник трудится в выходной день или праздник, то работодатель должен произвести ему двойную оплату или предоставить в дальнейшем отгул. На практике доказано, что начальство чаще всего отпускает работника на дополнительный выходной, нежели оплачивает двойную ставку за смену.
  2. Прохождение обязательного медосмотра или сдача крови. Если сотруднику необходимо посетить медучреждение в рабочее время, то он может попросить оформить дополнительный выходной. Если же он является донором и сдает кровь, то он вправе претендовать на 2 отгула сразу. При выходе на работу в эти дни, дополнительные выходные могут быть предоставлены в другое время или прикреплены к очередному отпуску.
  3. Оформление отгула в счет отпуска. Если сотруднику требуется отгул, то он может взять его. Однако работодатель вправе вычесть это время из отпуска.
  4. Выполнение сверхурочных работ. Если работодатель привлекает сотрудника производить работы сверх установленного рабочего времени, то он обязан выдать ему отгул или приплюсовать эти часы к дням отпуска.
  5. Получение отгула за свой счет. Если сотруднику нужно оформить дополнительный выходной по семейным обстоятельствам, например, в день свадьбы, то он вправе взять несколько дней неоплачиваемого отпуска.

Дополнительные дни отпуска, согласно трудовому законодательству, работнику можно брать на срок не более чем 5 дней. Инвалидам может быть предоставлено до 60 дней, пенсионерам – до 2 недель, а Ветеранам ВОВ – до 35 дней.

Особенности оформления отгула

Как показывает практика, в более чем половине случаев предоставление дополнительного выходного требует официального оформления.

Первое, что требуется работнику, это проинформировать работодателя о своем желании взять один или несколько отгулов. Это необходимо сделать с помощью заполненного от руки заявления с указанием причины, причем неважно, будет ли дополнительный выходной оплачиваемым или нет.

Заявление передается в отдел кадров или руководителю лично. Ответственное лицо прикрепляет документ к табелю учета рабочего времени. Это поможет бухгалтерии правильно рассчитать сотруднику заработную плату.

Порядок предоставления отгула выглядит так:

  • на первом шаге сотрудник должен договориться с руководителем о получении отгула через заявление;
  • после этого начальство согласовывает документ;
  • затем создается соответствующий приказ.

Далеко не в каждой организации издается приказ на отгул, поэтому нередко процесс оформления дополнительного выходного заканчивается на написании сотрудником заявления и его дальнейшем принятии.

Как оплачивается отгул за работу в праздничный день и при других обстоятельствах?

Предоставление оплачиваемых отгулов осуществляется, если соблюдаются следующие правила:

  1. Дополнительный выходной день оформлен официально и без нарушений.
  2. Внеочередной отгул подходит под определенные обстоятельства.

Оплата сотруднику за выход на работу в праздники или выходные дни по закону должна осуществляться по двойному тарифу. Если это невозможно, то работодатель обязан предоставить работнику дополнительный выходной.

В случае увольнения сотрудника, у которого имеются не использованные отгулы, руководство организации должно выплатить ему за эти дни двойную зарплату.

Во всех остальных случаях оплачиваемые отгулы финансируются, как обычные рабочие дни. Однако если работник не имеет оклада и работает на сделке, то за отгул он оплату не получает.

Что касается неоформленных официально дополнительных выходных, то в этом случае если оплату и произведут, то не более чем за один трудовой день.

Можно ли заменить отгул денежной компенсацией?

Работник имеет право по письменному согласованию с работодателем получить вместо внеочередного выходного денежную компенсацию. Как правило, так делают в том случае, когда организация имеет хорошие финансовые возможности и может себе позволить дополнительные выплаты.

Все компенсации выдаются работодателем вместо отгулов только по согласованию сторон. Просто так требовать их выплаты сотрудник не имеет права.

В большинстве случаев руководителю проще отпустить работника на дополнительный выходной, нежели заменить его денежной премией. Однако он по закону не может компенсировать отгул деньгами при таких обстоятельствах, как:

  • беременность сотрудницы;
  • не предоставление дополнительных выходных в течение более 2-х лет;
  • осуществление трудовой деятельности во вредных для здоровья работника условиях;
  • выполнение работ сотрудником, не достигшим 18-летнего возраста.

Все вышеперечисленные обстоятельства, согласно ТК РФ, не могут являться основаниями для замены дополнительного дня отдыха деньгами. По закону работодатель не может нарушать права своих сотрудников, поскольку за это он несет ответственность.

Когда работнику можно взять отгул за свой счет?

Согласно трудовому законодательству, сотрудник организации вправе взять отгул за свой счет, если ему срочно требуется время для урегулирования вопросов личного или семейного характера. Оснований для оформления дополнительного дня отдыха имеется несколько, например, необходимость:

  1. в уходе за заболевшим родственником;
  2. в отъезде по личным обстоятельствам;
  3. в отдыхе или лечении без оформления листка нетрудоспособности;
  4. выделить время на другую работу;
  5. посетить школьные или дошкольные мероприятия у своих детей;
  6. быть на свадьбе, похоронах и т. п.;
  7. другие причины личного характера.

Почему работодатель может отказать в оформлении отгула?

Несмотря на желание сотрудника взять отгул, в некоторых случаях работодатель вправе отказать ему, ссылаясь на следующее:

  • работник часто отсутствует на рабочем месте по болезни;
  • сотрудник необходим на работе для сдачи отчета или в период проверок;
  • работника никто не может заменить во время отсутствия;
  • сотрудник постоянно нарушает правила распорядка рабочего дня;
  • работник выполняет работу некачественно.

Любое из указанных выше обстоятельств может поспособствовать принятию отрицательного решения работодателя в предоставлении отгула работнику. И поскольку, как уже говорилось ранее, понятие «отгул», отсутствует в ТК РФ, то и действия сотрудника здесь достаточно ограничены.

Если вы не уверены, что руководство предоставит вам дополнительный выходной в нужное время, то лучше всего оставьте часть отпускных дней. Эти неиспользованные часы отдыха вы сможете потратить так, как вам будет нужно в любое время.

Еще одним вариантом при отказе может стать официальное оформление переработок. Своевременно созданный приказ в этом случае будет одинаково выгоден, как для вас, так и для работодателя. Руководству он позволит избежать наказания, если вы, например, получите травму во время неоформленного отгула, да и вы, в свою очередь, сможете выбрать между получением денежной компенсации или отгулом.

При наличии приказа сотрудник может быть уверен в том, что руководство не откажет, когда ему потребуется покинуть рабочее место по личным или семейным обстоятельствам. 

Источник: https://urlaw03.ru/trudovye/article/chto-takoe-otgul-i-kak-on-oplachivaetsya

Отгулы по Трудовому кодексу РФ: когда и икак оформляются

Должен ли оплачиваться отгул?

Последние изменения: Январь 2020

Термин «отгул» знаком каждому человеку. По сути, его воспринимают как дополнительный выходной, предоставляемый работодателем по просьбе работника.

Как оплачивается внеплановый отдых, в какое время и какие сотрудники имеют право пропустить рабочий день, оформив отгул по Трудовому кодексу РФ, и чем можно его заменить.

Какие документы при этом оформляются самим работником, кадровыми и финансовыми специалистами.

На трудящегося возлагается большой круг обязанностей, для него устанавливаются нормы и правила поведения, но важно знать, что лицо, вступившее в трудовые отношения обладает также и определенным набором прав. Они освещены в трудовом законодательстве, охраняются и обеспечиваются государством. Одним из неотъемлемых прав является право на отдых.

Что такое отгул

Несмотря на широкую известность и массовое применение в сфере трудовых отношений, ни один нормативный правовой акт не дает полную характеристику и не раскрывает основной смысл этого понятия. В новой редакции главного законодательного акта о труде слово «отгул» вообще не встречается.

В действующем ранее Трудовом кодексе (28 декабря 2001 г. КЗоТ прекратил свое действие) упоминается лишь однажды в статье об оплате работы в сверхурочное время, и то, в качестве запрета установки подобной компенсации.

Отгул – это больше разговорный термин, обозначающий неявку на работу в обычный трудовой день по какой-либо причине. Его также понимают как рабочее время, используемое подчиненным по личному усмотрению. В официальных документах отгул фигурирует как другой день отдыха, не сочетающийся с выходными по утвержденному графику.

Точное количество рабочих и выходных отражено в производственном календаре, это главный инструмент построения рабочего времени.

В ст.

107 ТК приводится закрытый перечень видов времени отдыха:

  • короткий перерыв – обычно 0,5-2 ч, чтобы передохнуть, согреться, принять пищу;
  • еженедельный – не менее 42 ч, положен после непрерывного труда в течение продолжительного времени;
  • выходные – свободные от работы дни, предоставляются согласно правилам внутреннего распорядка на предприятии;
  • праздничные – зафиксированные законодательно нерабочие дни, приуроченные к празднованию событий или памятных дат;
  • отпуск – конкретный непрерывный временной промежуток освобождения от трудовой деятельности с сохранением занимаемой должности и места работы. Дается для личных целей в соответствии с локальным актом, определяющим порядок предоставления отпусков. Является основной формой реализации права на отдых.

Отпуск предоставляется каждый год, исчисляется в календарных днях, оплачивается. Согласно ст. 128 ТК РФ при наличии уважительных причин, а также отдельным категориям штатного персонала работодатель вправе предоставить дополнительный, иначе административный отпуск, т.е. за свой счет либо оплачиваемые выходные дни.

Отгул по Трудовому кодексу – отдых сверх плана, за пределами обычного графика. Основным отпуском не считается, т.к.

положение работников не должно ухудшаться, а продолжительность оплачиваемого отпуска не может быть меньше установленной нормы.

Дополнительные выходные, положенные сотрудникам из числа льготников, к отгулам не относятся, предоставлять их входит в обязанности работодателя. Понятие отгул скорее связывают с различного рода компенсациями.

Как взять отгул? Просто так, самовольно, в любой угодный работнику день взять его не получится.

Условия и порядок выполнения действий, чтобы отсутствие на рабочем месте не считалось прогулом:

  1. Работодатель был должным образом уведомлен о предстоящем невыходе на работу.
  2. День отгула стороны согласовали.
  3. Причину неявки администрация сочла уважительной, либо обязанность предоставить дополнительный день отдыха возлагается законом или трудовым договором.

Основания для отгула

В каких конкретно случаях полагается отгул на законодательном уровне не установлено, но по ст. 22 ТК наниматель вправе, исходя из собственных финансовых возможностей, принять локально-нормативный акт, где указать принимаемые к наемным работникам меры поощрения, условия их предоставления, правовые аспекты деятельности организации.

Самые популярные, расцениваемые как уважительные причины для отгула:

  • добросовестный эффективный труд, превышающий должностные обязанности;
  • сверхурочная работа, наличие переработки, зафиксированной в табеле учета;
  • выход в законный выходной день, вызов в праздник ввиду критической ситуации по приказу и с письменного согласия;
  • тяжелая болезнь, похороны близкого родственника;
  • сдача крови или ее компонентов на донорство;
  • по состоянию здоровья – потребность отдохнуть после напряженного периода на работе, эмоциональное потрясение;
  • прохождение обязательного медицинского осмотра;
  • параллельное получение образования;
  • служебная поездка, осуществляемая в положенные для отдыха дни;
  • в связи со срочной необходимостью – вступление в брак, вызов в суд, рождение детей, необходимость уехать, прочие семейные обстоятельства и неотложные дела (посещение школы, необходимость присутствия в детском саду).

Законодатель обеспечивает защиту семейных интересов, но во многих случаях работнику приходится рассчитывать на лояльное отношение работодателя. В соответствии с требованиями, внутренний документ организации, регламентирующий трудовую деятельность, не должен противоречить законодательству или ущемлять права работников.

Основные государственные гарантии и компенсации, которые должны предоставляться вне зависимости от согласия работодателя, для удобства сведены в таблицу:

№ п/пКатегория персонала

(кому дают отгулы)

Статья ТК РФСколько отгулов

(максимальное количество дней в году)

1Участник ВОВ128352Работающий пенсионер, получающий социальную пенсию по старости128143Близкий родственник (супруг, родители) погибшего при исполнении служебного долга военнослужащего или приравненного к ним лица – сотрудника ФСБ, МВД, УИС, пожарной службы, таможенника128144Работник-инвалид128605Участник регистрации актов гражданского состояния (брака, наступления смерти, рождения ребенка)12856Обучающийся в общеобразовательном учреждении, получившем государственную аккредитацию173, 17415

(сдача итоговых экзаменов: 1-4 месяца)

7Осваивающий программу подготовки кадров высшей квалификации173.1от 30 в год до 1 дня в неделю (на соискательство ученой степени 3-6 мес.)8Ухаживающий за ребенком-инвалидом26248 (4 в месяц)9Женщина, работающая на территории сельского населенного пункта26212 (1 в месяц)10Имеющий 2-х и более детей моложе 14 лет и родитель, воспитывающий ребенка в одиночку2631411Внешний совместитель286*одновременно с отпуском по основной работе (по местонахождению трудовой книжки) и в том же количестве12Родитель несовершеннолетнего (до 14 лет), работающий в регионах с суровыми климатическими условиями (Крайний Север и приравненные к нему Северные районы)31912 (1 в месяц)13Предоставляющий кровь для лечебных целей (донор)186При каждой сдаче.

*в общей сложности подчиненный вправе претендовать на 3 дня: 1 день за непосредственную процедуру, если сразу же после сотрудник вышел на работу; 1 – после, для полного восстановления; и 1 – на период прохождения медицинского обследования, связанного с донорством

14Обязанные проходить медицинский осмотр185На весь срок прохождения

Часто отгулы называют административным отпуском или административным выходным – это разновидности, при которых работник освобождается от трудовых обязанностей на определенный период (накопленные при разных обстоятельствах часы, переведенные в дни дополнительного отдыха), но без сохранения средней зарплаты.

Это стандартная практика, отгул фактически за свой собственный счет встречается чаще всего. Некоторые же случаи регламентируются – обязанность предоставить внеплановый день отдыха, порядок, условия и размер компенсации содержится в ТК и не зависят от воли нанимателя.

В каких случаях невыход на работу в будний день является оплачиваемым:

  • Уход за несовершеннолетними инвалидами.
  • Обязательный медосмотр.
  • Совмещение работы с обучением.
  • Сдача крови – по ст. 186 наниматель обязан предоставить донору 2 дня с сохранением за ним исчисленного по специальным правилам среднего заработка (плюс еще день, если предварительно пришлось пройти медицинское освидетельствование). Их условные обозначения: «ОВ» или «27» – дополнительный выходной, оплачиваемый.
  • За работу в выходной либо официально установленный праздничный день – ст. 153 говорит, что подобный труд оплачивается минимум в двойном размере (двойным сдельным расценкам или тарифным ставкам) за фактически отработанное время, конкретный размер оговаривается во внутреннем документе. Взятый по желанию работника отгул, причитающийся за работу в праздничный или другой нерабочий по графику день, оплате не подлежит. Т.е. благом, получаемым работником за внеплановый выход в выходной день, в этом случае является: оплачиваемый по стандартным расценкам день и возможность взять отгул. В табеле учета он помечается буквенным кодом «В» или цифровым шифром «26» и исключается из нормы, т.е. считается днем, когда по графику предприятие не работает. В соответствии с разъяснением Роструда, в расчетный период работнику выплачивается еще одна дневная ставка сверх фиксированного месячного оклада (ставки), а в месяц, когда сотрудник воспользуется отгулом, его зарплата не уменьшится. По такому же принципу оплачивается командировка, если она приходится на дни отдыха.
  • Сверхурочную работу – согласно ст. 152 размер оплаты составляет: первые 2 ч – минимум 1,5 тарифной ставки, далее – по двойной. Отгулы за переработку также предоставляются по желанию подчиненного в качестве компенсации и вместо повышенной в 1,5 или 2 раза оплаты. Исходя из количества часов, проработанных сверх нормы, отгул может предоставляться в часах.

Для правильного документального оформления потребуется бумага, подтверждающая уведомление сотрудника о предстоящем внеплановом выходе и его согласие не использовать или прервать отдых.

Обычно с этой целью выпускают приказ и в нем прописывают компенсацию, в частности обязательство предоставить другой день с указанием точной даты.

В этом случае отдельное распоряжение руководителя касательно предоставления отгула можно не издавать, кадровику остается лишь должным образом заполнить первичную учетную документацию по использованию рабочего времени и начислению зарплаты.

В течение какого времени можно использовать заслуженный дополнительный день отдыха? Сроки согласовываются сторонами трудовых отношений, ТК ограничений не накладывает ни на сроки (текущий или последующий месяц), ни на количество эпизодов.

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/otgulyi-po-trudovomu-kodeksu-rf/

Нюансы предоставления отгулов: оплачиваются ли, кому и как?

Должен ли оплачиваться отгул?

Трудовое законодательство позволяет организациям привлекать сотрудников с их согласия к работе в выходные дни. Сверхурочная деятельность дает трудящимся право на дополнительные дни отдыха – отгулы. Оплата отгулов регулируется ТК РФ.

Оплачиваемые и неоплачиваемые отгулы

Стоит начать с того, что понятие отгула отсутствует в Трудовом кодексе (ТК) РФ. По соглашению сторон трудовых отношений, отгулом принято считать свободный от работы день.

При этом по графику организации в указанный период времени сотрудник должен выполнять свои рабочие обязанности. Естественно, если данное освобождение от труда не было согласовано с начальством заранее, оно будет расцениваться как прогул.

В ТК РФ встречается понятие дополнительных дней отдыха, они предоставляются сотрудникам за:

Прежде чем разбираться с тем, отгул оплачивается или нет, важно отметить, что работодатель вправе привлекать коллектив к выполнению обязанностей в выходные и праздничные дни только в исключительных случаях (ст. 113 ТК РФ).

Некоторые категории сотрудников не могут быть привлечены к труду в нерабочее время, к ним относятся такие категории сотрудников:

  • несовершеннолетние;
  • беременные;
  • имеющие детей до 3 лет.

Согласие сотрудников не требуется, если их выход на работу необходим:

  • для предотвращения несчастного случая или аварии и устранения ее последствий;
  • по причине чрезвычайного или военного положения.

За сверхурочную работу и выход в праздничные дни трудящимся полагаются оплачиваемые отгулы или повышенная оплата. При этом работодатель не имеет права принуждать сотрудников использовать дополнительный отдых вместо компенсации. Выбор остается исключительно за работниками.

Для тех, с кем трудовой договор заключен на срок до 2 месяцев, предусмотрена только денежная компенсация работы в выходные и праздничные дни.

Все категории работающих вправе воспользоваться неоплачиваемыми отгулами по причине:

  • свадьбы;
  • рождения ребенка;
  • похорон родственника.

Отгулы могут быть предоставлены сотруднику зачетом из предстоящего отпуска или без оплаты. Другие варианты получения свободных дней могут быть предусмотрены коллективным договором компании.

Как оплачиваются дополнительные выходные?

ТК РФ не содержит указаний по поводу того, как именно работник должен выражать свое желание использовать отгул. Как правило, вопрос регулируется устной договоренностью с начальством. Чтобы не нарушать нормы трудового права, организации необходимо иметь четкое представление о том, как оплачивается отгул.

Работодатель вправе не начислять повышенную оплату только в случае, если сотрудник предпочел дополнительный отдых компенсации за выход в нерабочее время. Осуществление деятельности в праздничный или выходной день, подлежит оплате во время ближайшей выдачи трудящемуся заработанных за месяц средств.

Невыполнение данного требования ТК может привести к штрафу за задержку выплаты. Если возникнет спор, руководителю будет сложно доказать, что подчиненный сделал устный выбор в пользу дополнительного отдыха. Поэтому стоит попросить работника написать заявление с просьбой о предоставлении отгула за дополнительно отработанное время.

За донорство

В день сдачи крови и день, потраченный на обследование в медучреждении связанное с данным действием, сотрудник освобождается от работы.

Если гражданин был донором в период отпуска или в свой выходной, ему может быть предоставлен другой день для отдыха и восстановления сил. Фактически работник-донор получает два свободных дня: один – для отдыха, другой – взамен выходного.

Если сотрудник сдавал кровь во время нетрудоспособности или в тот период, когда он исполнял государственные обязанности, ему будет предоставлен один свободный день. На вторые сутки можно рассчитывать, если коллективный договор организации содержит соответствующее положение.

Дополнительным выходным необходимо воспользоваться в течение года. По просьбе работника возможно присоединение дня отдыха к оплачиваемому отпуску.

Для получения отгула за день до сдачи крови сотруднику необходимо:

  • подать руководителю заявление с указанием желаемых дат дополнительного отдыха;
  • предоставить справку из медорганизации.

За работником-донором в дни отсутствия на рабочем месте сохраняется его средний заработок.

Заменять выходной за донорство денежной компенсацией работодателям запрещено трудовым законодательством.

Можно ли получить оплату за неиспользованные отгулы при увольнении?

ТК РФ не содержит информации о том, что работодатели обязаны выплачивать денежную компенсацию за неиспользованные отгулы сотрудникам при увольнении. Вопрос данной выплаты решается на усмотрение руководителя, хотя в определенном смысле это противоречит нормам трудового права.

В соответствии с ТК РФ организация должна оплатить труд работника в выходной или праздничный день в повышенном размере. Увольнение сотрудника не снимает с работодателя данную обязанность.

Таким образом, если предоставить отгул за сверхурочную работу невозможно из-за ухода сотрудника из компании, необходимо произвести повышенную оплату за все дни данной работы. Не стоит затягивать с использованием отгулов, чтобы не потерять их и не дать работодателю возможности отказать в их компенсации при увольнении.

Согласившись потрудиться в нерабочее время, подчиненный может рассчитывать на предоставление ему руководителем повышенной оплаты или дополнительного дня отдыха. Чтобы избежать возникновения разногласий в данном вопросе, для обеих сторон трудовых отношений будет лучше прийти к письменной договоренности о виде компенсации сверхурочной работы.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/oplata-otgulov.html

Оплата отгула за ранее отработанное время

Должен ли оплачиваться отгул?

Отгул может быть не только неоплачиваемым, но и предоставляется иногда взамен других дней при условии сохранения заработка сотрудника.

Один из вариантов получения отдыха в рабочие дни – отгул за ранее отработанное время. Такое решение принимается нередко и работодателю важно правильно его оформить.

Если документы по данной процедуре отсутствуют, то у руководства организации могут возникнуть проблемы.

Что говорит ТК РФ?

Предоставление отгулов за ранее отработанное время по Трудовому кодексу разрешается.

  1. двойная оплата;
  2. отгул и одинарная оплата.

Именно поэтому получение дополнительного дня отдыха за ранее отработанное время предусмотрено законодательством РФ. Кроме того, оплачиваемый дополнительный день отдыха может выделяться руководителем как поощрение за труд или переработку лишние часы. Работник может выбрать двойную оплату, а руководство не вправе давить на него и навязывать иной вариант.

[1]

Порядок предоставления

При необходимости получить один день отдыха в счет ранее отработанного времени, целесообразно соблюдать определенную последовательность:

  1. исполнение трудовых обязанностей в выходной или праздничный день;
  2. составление заявления на получение отгула за уже отработанное время;
  3. издание приказа;
  4. ознакомление под роспись с приказом;
  5. получение указанного в заявлении и приказе дня отдыха.

Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное в личный выходной день время, не отличается сложностью при последовательном оформлении документооборота на предприятии.

Как правильно оформить документы?

Чтоб получить отгул в счет ранее отработанного времени, следует корректно оформить несколько документов, это позволит обеим сторонам избежать множества проблем и неприятностей:

  • для работника правильно оформленное заявление допускает официально подтвердить законность отсутствия на месте. Это позволяет избежать неприятной ситуации, когда отсутствие расценивается как прогул;
  • работодателю правильное оформление документов дает возможность доказать, что сотрудник не должен был находиться на работе, если с ним случится непредвиденная ситуация во время отгула.

Именно поэтому следует изучить правила оформления всех бумаг, обязательных в данном случае.

При необходимости оформить один день отдыха в счет ранее отработанного времени, следует составить заявление. Эта обязанность ложится на плечи заинтересованного лица. Документ оформляется в письменном виде, в свободном изложении. Если в организации закреплена специальная форма для подобных документов, то следует придерживаться ее.

В стандартном случае в заявлении необходимо указывать определенные данные:

  • Ф.И.О заявителя;
  • должность;
  • Ф.И.О руководителя;
  • наименование организации;
  • просьба предоставить конкретный день отдыха в счет ранее отработанного времени с указанием даты, когда сотрудник осуществлял должностные обязанности в выходной или праздничный день;
  • подпись заявителя;
  • дата оформления заявления.

Еще одним обязательным документом при оформлении отгула за ранее отработанное время является приказ. Его составлением занимается не заинтересованное лицо, а специалисты кадровой службы организации. После получения заявления от сотрудника, они оформляют приказ в типовой или собственно разработанной форме.

В приказе отражается следующая информация:

  • Ф.И.О руководителя предприятия;
  • наименование юридического лица;
  • дата предоставления отгула;
  • число издания приказа;
  • подпись руководителя или иного должностного лица.

Приказ является обязательным документом, который оформляется в процессе предоставления отгула.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Правила оформления табеля учета

При невыходе сотрудника на рабочее место в период отгула, важно правильно заполнить табель учета трудового времени. Обычно это осуществляет руководитель подразделения, который знает, каждый ли сотрудник был на своем рабочем месте в течение трудового дня.

При оформлении табеля, день когда работник находился в отгуле, обозначается буквами «РВ». Это указывает на то, что день отсутствия будет оплачиваемым и заработок работника будет сохранен.

Как оплачиваются выходные дни?

Если сотрудник получает отгул за работу в праздничный или выходной день, то расчет с ним ничем не будет отличаться от стандартных случаев.

Оплата отработанного времени осуществляется в одинарном размере, а потерянный выходной работник компенсирует в период отгула. Именно поэтому для самого работника никаких различий в сумме заработка за месяц не будет.

Сроки предоставления денежных средств также не имеют отличий со стандартными.

Правила расчета и сроки оплаты

Правила расчета зависят от того, по какой системе происходит начисление заработка. Если у сотрудника есть определенный оклад, то при использовании одинарной оплаты и одного дня отгула вместо отработанного выходного, изменений не будет.

Отдельно, перечисления за такие дни не производятся, так как имеют непосредственное отношение к трудовой деятельности в рамках месяца. В результате, разрешается получить отгул вместо уже отработанного времени. Это нередко работа в праздничный или выходной день.

Если сотрудник задерживался сверхурочно в рабочие дни, тоже возможен такой вариант. Однако если это произошло без участия работодателя, а по собственной инициативе, то не всегда руководство готово компенсировать затраченное время. Оплата производится в одинарном размере, поэтому способ расчета и сроки получения средств не отличаются от стандартных.

+7 (499) 288-73-46

, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Как оформить отгул за ранее отработанное время?

Что такое отгул – виды отгулов, статьи ТК РФ, законы и правовое регулирование Непосредственно в правовом поле российского законодательства, как юридический термин понятие «отгул» отсутствует. Однако это не уменьшает распространения данного слова в обществе..

Отгул в счет ранее отработанного времени по закону

Отгул за ранее отработанное время положен по закону при определенных обстоятельствах. Когда нужно предоставить дополнительный день отдыха, а когда можно отказать? Из статьи вы узнаете:

  • общую информацию об отгулах за ранее отработанное время;
  • про отгул за ранее отработанное время в выходные и праздники;
  • об отгулах за сверхурочную работу и о возможности привлечения работников к ней;
  • как предоставить отгул за командировку;
  • о длительности отгула за сдачу крови;
  • компенсируются ли неиспользованные отгулы за ранее отработанное время при увольнении.

Заявление сотрудника о предоставлении дня отдыха за работу в выходной деньСкачать в .doc Отгул за ранее отработанное время: общая информация Сотрудники зачастую обращаются к работодателю с просьбой предоставить им отгулы за ранее отработанное время или по другим причинам.

Понятие и порядок предоставления отгула за ранее отработанное время

Единственный общий принцип, под которым объединяются различные виды отгулов – это предоставление работнику освобождения от работы сроком в один день или, в редких случаях, нескольких дней. Если рассматривать же реальные правовые механизмы реализации отгулов, то можно выделить следующие варианты:

  • Отгул за ранее отработанное время. В данном случае подразумевается, что работник до момента получения отгула выходил работать вне установленного рабочего графика.

К таковому виду отдыха относится отгул за работу в выходной, отгул за сверхурочную работу, отгул за переработку на вахте.

  • Отгул в счет отпуска. В данной ситуации под отгулом подразумевается предоставление однодневного отпуска по заявлению сотрудника со всеми соответствующими дополнительными гарантиями.
  • Отгул за сдачу крови и медицинский осмотр.
  • Отгул за ранее отработанное время

    Трудовой Кодекс Российской Федерации Возможные варианты Разновидности оснований предоставления отгулов можно разделить на несколько случаев: У каждого из вариантов свои условия предоставления и оплаты.

    Для получения отгула работник пишет заявление на имя руководителя фирмы с указанием желаемого дня получения добавочного дня отдыха, которое обязательно утверждается администрацией.

    Пример: Пример заявления на отгул в счет отпуска После согласования заявления отдел кадров оформляет приказ на предоставление отгула.


    Образец приказа: Пример приказа на предоставление дополнительного дня отдыха После утверждения приказа отгул сотрудника будет иметь законную силу. Оплачиваемые За отгулы по фактически отработанному времени начисляется денежная компенсация. Оплата происходит и дополнительного дня донора.

    Отгул за ранее отработанное время, в счет отпуска и его оплата

    • вид (это может быть неоплачиваемый отгул);
    • причина, по которой понадобился дополнительный день отдыха;
    • количество дней и дата начала.

    Источник: https://zkinform.ru/oplata-otgula-za-ranee-otrabotannoe-vremya/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.