Алгоритм изменения фамилии после заключения брака

Содержание

Смена фамилии: процедура, документы, основания, последствия | Правоведус

Алгоритм изменения фамилии после заключения брака

Такая процедура, как смена фамилии, имеет особый порядок исполнения.

В нашей статье мы расскажем о том, как сменить фамилию: порядок действий, какие необходимы основания и документы, какие личные документы следует поменять, а также охватим другие важные моменты в этом процессе.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону +7 (499) 288-21-46 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Фамилия является неотъемлемой составляющей в жизни каждого человека, она дается ему от рождения и сопровождает на протяжении всей жизни, если не возникает необходимости или желания ее поменять. Основанием для смены фамилии может быть как веская причина, например, усыновление или удочерение ребенка, вступление в брак и т.д., так и личное желание гражданина.

Право на смену фамилии установлено статьей 58 Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», также это право регламентируется статьями 32 Семейного кодекса РФ и 19 Гражданского кодекса РФ.

Порядок действий при смене фамилии

Законодательство предусматривает возможность каждому гражданину РФ поменять фамилию. Граждане, достигшие совершеннолетия, могут действовать самостоятельно, при смене фамилии ребенку процесс осуществляется его родителями, усыновителями либо попечителями, о чем подробнее мы поговорим в нашей следующей статье.

Важно! Смена фамилии предусматривает для заявителя обязательство в виде оплаты государственной пошлины, которая в соответствии с п. 4 статьи 333.26 Налогового кодекса РФ составляет сумму в размере 1600 рублей.

Процесс смены фамилии начинается с подачи заявления установленного образца в органы ЗАГСа, которые, в свою очередь, обязаны принять документы, внести новые данные в регистрационный журнал и предоставить соискателю соответствующее свидетельство о смене фамилии.

Важно! Органы ЗАГСа не вправе отказывать гражданам в приеме документов, если причина смены фамилии присутствует в перечне обоснованных причин для осуществления этого процесса, в противном случае ходатайство о смене фамилии рассматривается в индивидуальном порядке.

Исходя из статистики, можно определить следующие основные причины для смены фамилии, которые используют граждане РФ:

  1. желание одного из супругов носить общую фамилию либо вернуть свою добрачную;
  2. желание носить фамилию отчима или мачехи, если официальное усыновление невозможно;
  3. желание взять фамилию одного из родителей, если второй участия в воспитании ребенка не принимал;
  4. желание родителей носить с детьми общую фамилию, если по каким-либо причинам их фамилии различаются;
  5. желание носить фамилию родственника или иного лица, который осуществлял воспитание человека без оформления усыновления;
  6. желание носить фамилию, соответствующую избранной национальности;
  7. желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории труднопроизносимых;
  8. желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории неблагозвучных;
  9. желание сменить фамилию из религиозных соображений.

После получения свидетельства о смене фамилии заявитель должен самостоятельно обратиться в органы ЗАГСа, где ему обменяют старое свидетельство о рождении на новое и уведомить о смене фамилии все необходимые организации.

Документы для смены фамилии

При оформлении процедуры о смене фамилии следует учитывать, что помимо заявления инициатору, в зависимости от причины, необходимо предоставить следующие документы:

  • фотографию заявителя;
  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • свидетельство о рождении заявителя;
  • автобиография, где указано, когда и где производилась регистрация актов гражданского состояния (также это можно прописать в заявлении);
  • смена фамилии при замужестве подразумевает предоставление свидетельства о заключении брака;
  • смена фамилии после развода подразумевает предоставление свидетельства о расторжении брака;
  • свидетельство о рождении несовершеннолетних детей;
  • свидетельство об усыновлении или установлении отцовства;
  • другие документы, которые могут стать подтверждением причины, указанной заявителем в качестве основания для смены фамилии.

Бланк заявления о перемене фамилии форма 15

Заявление на перемену фамилии составляется инициатором самостоятельно на специальном бланке формы № 15. В документе обязательно должны быть отражены следующие сведения:

  1. фамилия, имя отчество заявителя, дата и место его рождения, гражданство, место жительства и семейное положение;
  2. реквизиты записей актов гражданского состояния, которые были составлены в отношении заявителя ранее;
  3. ФИО, а также даты рождения всех несовершеннолетних детей заявителя (каждый ребенок прописывается отдельно);
  4. указывается избранная заявителем фамилия для смены прежней;
  5. перечисляются основания для смены фамилии;
  6. указывается перечень документов, которые прикладываются к заявлению;
  7. обязательно ставится дата документа и подпись заявителя.

Сроки в смене фамилии

Закон четко устанавливает срок рассмотрения ходатайства гражданина о смене фамилии – он равен одному месяцу, по истечению которого органы ЗАГСа должны выдать заявителю соответствующий документ. Однако, в некоторых случаях срок рассмотрения ходатайства может быть продлен, но не более, чем до двух месяцев.

Внимание! При вынесении решения об отказе в смене фамилии, органы ЗАГСа должны предоставить обоснованное и подтвержденное законом объяснение своего решения, которое к тому же может быть обжаловано заявителем в порядке гражданского процессуального законодательства, т.е. в суде.

Какие документы следует менять при смене фамилии

Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:

  • Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
  • Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
  • Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
  • Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
  • Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
  • Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в  ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
  • Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
  • Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
  • Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
  • Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
  • Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
  • Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.

Внимание! Уведомление о смене фамилии всех необходимых структур и организаций является непосредственной обязанностью гражданина – инициатора процедуры. Во избежание возможных недоразумений и конфликтов, юристы рекомендуют информировать о смене фамилии максимально возможное число организаций, включая кредитные учреждения и медицинские центры. +7 (499) 288-21-46
Круглосуточно

Источник: https://pravovedus.ru/practical-law/immigration/smena-familii

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Алгоритм изменения фамилии после заключения брака

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

4 марта 2019 Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям

Довольно часто бухгалтер «попутно» выполняет роль кадровика.

И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии.

И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.

В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика.

Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда.

Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Ситуация первая: смена фамилии

Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

Бесплатно заполнить и сдать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет

В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака. С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление:

Генеральному директору ООО «Первый» от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами
Деминой Р.К. В связи с произошедшей после заключения брака сменой фамилии (прежняя фамилия Рыкова, новая фамилия Демина) и получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои персональные данные. 1. Копия паспорта (все страницы). 2. Копия свидетельства о заключении брака. Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению.

А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело (в том числе и проверяющему) будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы.

Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает.

Не забудьте также сразу дать сотруднику на подпись заявление по форме АДВ-2 (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.06 № 192п). Это заявление нужно для того, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Сделать это все равно придется, поэтому лучше оформить все заявления сразу и больше не отвлекать сотрудника.

После получения заявления, можно готовить приказ о внесении изменений в кадровую и прочую учетную документацию. Так, помимо уже названных трудового договора, трудовой книжки и личной карточки, потребуется внести изменения в лицевой счет, Табель учета рабочего времени, График отпусков, карточку по страховым взносам, карточку по НДФЛ.

Если на сотрудника была оформлена доверенность, то ее тоже придется переделать. Кроме того, если заработная плата перечисляется на банковскую карту, оформленную работодателем, то придется инициировать процедуру замены карточки, а если фирма предоставляет работнику страховку ДМС, то и процедуру замены полиса.

Соответственно, все эти моменты нужно отразить в приказе, который будет выглядеть примерно так:

ООО «Первый»

В связи с поступившим от Деминой Р.К. заявлением, в котором она уведомляет администрацию ООО «Первый» об изменении персональных данных, 1. В срок до 15 марта с.г.: 1.1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р.К., учитывающее изменение ее персональных данных (фамилии и паспортных данных). 1.2. Внести в трудовую книжку Деминой Р.К. информацию о смене фамилии. 1.3. Внести в личную карточку Деминой Р.К. информацию о смене фамилии и паспортных данных. 1.4. Внести изменения, связанные со сменой Деминой Р.К. фамилии, в Табель учета рабочего времени, График отпусков и лицевой счет. 1.5. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К. при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды. 1.6. Оформить на Демину Р.К. новую доверенность, одновременно отозвав прежнюю (от 1 января 2019 года №14-дVIP). 1.7. Уведомить сотрудников компании, контрагентов и прочих заинтересованных лиц о том, что на Демину Р.К. оформлена новая доверенность. 1.8. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р.К. в рамках зарплатного проекта. 1.9. Оформить документы, необходимые для замены полиса добровольного медицинского страхования, выданного Деминой Р.К. в рамках корпоративной программы добровольного медицинского страхования. 1.10. Уведомить Демину Р.К. о необходимости подачи заявления о замене свидетельства обязательного пенсионного страхования. 1.11. Уведомить Демину о необходимости провести замену полиса обязательного медицинского страхования. 2. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Первый» Береговскую Н.И.  Генеральный директор Е.Д. Мурашов

И уже на основании этого приказа вносятся изменения в кадровые документы. Напомним, что изменения в личную карточку, трудовую книжку и прочие кадровые документы на бумажных носителях вносятся следующим образом: одной чертой зачеркивается устаревшая информация, и сверху либо рядом (в зависимости от формы) пишется новая фамилия сотрудника и причина изменения.

А к трудовому договору подписывается следующее дополнительное соглашение:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕк трудовому договору от 12 июля 2018 года № 24-тд Общество с ограниченной ответственностью «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к действующему между Сторонами трудовому договору (от 12 июля 2018 года № 24-тд, далее — Договор): 1. В связи с изменением персональных данных Работника, по тексту Договора фамилию «Рыкова» заменить на «Демина» в соответствующих падежах. 2. В связи с изменением персональных данных Работника, преамбулу Договора изложить в следующей редакции: «ООО «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, паспорт серии 4504 номер 765432, выдан 12 декабря 2011 года паспортным столом № 3 ФМС по г. Краснодару, проживающая по адресу: г. Краснодар, ул. Дзержинского, д. 10, корп. 2, кв. 15, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:».

Ситуация вторая: замена паспорта

Следующей ситуацией, которую мы рассмотрим в рамках сегодняшней темы, является получение сотрудником нового паспорта. Такое возможно как в экстренном порядке — при утере, повреждении и т п., так и в плановом — паспорта положено обменивать в 20 и 45 лет (п. 7 Положения о паспорте, утв. постановлением Правительства РФ от 08.07.

97 № 828). В принципе, алгоритм действий в этом случае схож с тем, что мы описали выше, в случае со сменой фамилии. Однако документов, в которые надо будет вносить изменения, здесь меньше. Это трудовой договор, лицевой счет, личная карточка, доверенность и банковские документы. Да и сопутствующие бумаги оформляются все же несколько иначе.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

Первым делом, получаем у сотрудника заявление примерно такого содержания:

Генеральному директору ООО «Первый» от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами
Деминой Р.К. В связи с получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои паспортные данные. 1. Копия паспорта (все страницы). На основании этого заявления руководитель издает приказ. В нем перечисляются те действия, которые необходимо совершить для отражения изменений в кадровой и прочей документации. В связи с поступившим от Деминой Р.К. заявлением, в котором она уведомляет администрацию ООО «Первый» об изменении персональных данных, 1. В срок до 15 марта с.г.: 1.1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р.К., учитывающее изменение ее паспортных данных. 1.2. Внести в личную карточку Деминой Р.К. информацию о смене паспортных данных. 1.3. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К. при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды. 1.4. Оформить на Демину Р.К. новую доверенность, одновременно отозвав прежнюю (от 1 января 2019 года №14-дVIP). 1.5. Уведомить сотрудников компании, контрагентов и прочих заинтересованных лиц о том, что на Демину Р.К. оформлена новая доверенность. 1.6. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р.К. в рамках зарплатного проекта. 2. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Первый» Береговскую Н.И. Генеральный директор Е.Д. Мурашов

Наконец, на основании этого приказа готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. Выглядит оно в данном случае следующим образом:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ  к трудовому договору от 12 июля 2018 года № 24-тд Общество с ограниченной ответственностью «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к действующему между Сторонами трудовому договору (от 12 июля 2018 года № 24-тд, далее — Договор): 1. В связи с изменением персональных данных Работника, п. 12. Договора изложить в следующей редакции: «Работник — Демина Раиса Константиновна, паспорт серии 4504 номер 765432, выдан 12 декабря 2011 года паспортным столом № 3 ФМС по г. Краснодару. Проживает по адресу: г. Краснодар, ул. Дзержинского, д. 10, корп. 2, кв. 15. Работодатель — ООО «Первый», ИНН 2301003127 КПП 230101001, Юридический адрес: 350017, г. Краснодар, пр. Радищева, д.56. Фактический адрес: 350017, г. Краснодар, пр. Радищева, д.56. Телефон: 8(861)370-1-370. Банк: «Адмиралтейский», р/счет: 40702810710010035995, к/счет: 30101810100000000995, БИК 046551995» Обратите внимание, что в этом примере, в отличие от предыдущего, использован другой вариант дополнительного соглашения. Принципиальная разница между ними связана со способом оформления первоначального договора в части информации о работнике.

На практике сложились два варианта отражения в трудовых договорах сведений о работнике (номера паспорта, места жительства и т п.). Первый вариант — данные о работнике указываются в «шапке» договора, то есть в начале договора.

Второй вариант — данные о работнике вносятся в последний пункт договора, где проставляются подписи сторон. Вариант, приведенный в этом разделе, как раз применим в случае, когда данные работника были указаны в конце договора.

А тот вариант, который мы рекомендовали в разделе, посвященном смене фамилии, рассчитан на ситуации, когда данные работника содержатся в «шапке» договора.

Другие ситуации, требующие внесения изменений в кадровую документацию, будут рассмотрены в следующей статье.

Обсудить на форуме (8) В закладки Распечатать 412 383

412 383

Обсудить на форуме (8) В закладки Распечатать 412 383

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2011/12/5503

Смена фамилии после заключения брака: алгоритм действий

Алгоритм изменения фамилии после заключения брака

В соответствии со 19 статьёй Гражданского Кодекса, граждане нашей страны имеют право совершать любые значимые действия исключительно под своим именем, кроме случаев использования псевдонима, регулируемого статьёй №166 Уголовно-Процессуального Кодекса, и законной смены имени.

Дорогие читатели! Каждый случай индивидуален, поэтому уточняйте информацию у наших юристов. Звонки бесплатны.

Рассмотрим разрешённые способы на законных основаниях изменить своё ФИО.

Разрешённые способы изменить фамилию

По действующему законодательству их три:

  1. В соответствии с 58 статьёй АГС (Акты гражданского состояния), любой гражданин имеет право по собственному желанию изменить ФИО при достижении возраста 14 лет. Однако до совершеннолетия (18 лет) это можно сделать только при согласии обоих родителей, за исключением случаев, когда отец неизвестен (в свидетельстве о рождении стоит прочерк), один из родителей лишён прав, уклоняется от выполнения родительских обязанностей или его местонахождение неизвестно. Тогда достаточно получить согласие от одного родителя;
  2. После заключения брака по собственному желанию супруги имеют право изменить фамилию на фамилию мужа или жены. Кроме того, оба или один из супругов может взять фамилию, которая состоит из двух частей, включающих в себя фамилию и мужа, и жены, кроме случаев, когда у одного из супругов ранее была двойная фамилия. В случае расторжения союза супруги могут вернуть фамилии, которые они носили до заключения союза. Это право регламентируется 32 статьёй Семейного Кодекса (СК России). Обратите внимание, что сменить фамилию можно не в момент заключения брака, а  позже (по необходимости пишется заявление в ЗАГС);
  3. Изменение фамилии несовершеннолетнего лица по решению органов опеки на фамилию второго родителя. Однако это возможно только с 10 лет и при согласии самого ребёнка.

По традиции после заключения союза девушка берёт фамилию мужа, но встречаются пары, в которых мужчина берёт фамилию жены. Однако в современном обществе все чаще супруги оставляют свои добрачные фамилии, чтобы не менять весь пакет документов.

Это разрешено, но помимо отсутствия необходимости смены паспорта и других официальных бумаг, эти пары столкнутся с некоторыми юридическими сложностями.

Проблемы супругов, имеющих разные фамилии

Сложности у пар, в которых муж и жена имеют разные фамилии, начинаются с рождением детей. Обращаясь в любую официальную структуру (детсад, школа, больница и т. п.), придётся доказывать, что вы являетесь родителем ребёнка, носящего другую фамилию.

В таком случае придётся постоянно иметь при себе паспорт, в котором есть штамп, подтверждающий родственную связь.

При обращении в любые официальные структуры родителю с другой фамилией придётся иметь с собой следующие документы:

  • Свидетельство о своём рождении;
  • Свидетельство о браке со вторым родителем ребёнка;
  • Свидетельство о рождении малыша;
  • Свидетельство о разводе;
  • Свидетельство о заключении второго или последующего брака (в случае, если в нём родитель сменил фамилию).

Поэтому проще один раз заменить пакет документов, чем до совершеннолетия ребёнка сталкиваться с бюрократическими сложностями.

Какие документы требуют замены?

После смены фамилии при регистрации брака потребуется заменить следующий пакет документов:

  • Общегражданский паспорт;
  • Загранпаспорт;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • Полис мед. страхования.

Помимо этого, могут потребоваться следующие действия:

  • Подать заявление или иной документ (по форме организации), на основании которого работодатель внесёт изменение в трудовую книжку;
  • Студенты и аспиранты должны подать заявление или иной документ (по форме учебного заведения), на основании которого заменят удостоверение студента или аспиранта.

Обратите внимание, что документы о полученном образовании менять не нужно. Кроме того, не подлежат замене документы, подтверждающие права гражданина на владение движимым и недвижимым имуществом.

При совершении сделок с ним достаточно предъявить новый общегражданский паспорт со штампом о ранее выданном паспорте, который и будет являться подтверждением прав владения.

Правила заполнения заявлений на смену документов

При заполнении документов наименования, названия, и имена собственные указываются без сокращений. В заявлении нужно указать:

  • Новую и старую фамилии.
  • Гражданство и иные личные данные заявителя.
  • Данные о детях, если таковые имеются.
  • Основание для смены фамилии (номер и дата свидетельства о браке).
  • Адрес постоянной регистрации и местожительства.
  • Данные паспорта.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно! 

Источник: https://zakonguru.com/semejnoje/smena-familii/posle-zaklyucheniya-braka.html

Инструкция: как поменять документы после смены фамилии

Алгоритм изменения фамилии после заключения брака

Первое, что необходимо поменять — это внутренний российский паспорт.

Сколько времени есть на замену

30 дней после замужества. Если в течение этого времени не подать заявление о смене паспорта, то вам придётся заплатить штраф. Согласно статье 19.15 КоАП РФ, за проживание по недействительному документу придётся заплатить от 2 до 3 тысяч рублей. В Москве и Санкт-Петербурге штраф будет выше — от 3 до 5 тысяч рублей. Точную сумму определяет инспектор.

Где менять

Подать документы на замену можно, придя лично в отделение МВД или МФЦ, или на портале госуслуг. Если вы подаёте заявление в электронном виде, то после оплаты госпошлины вы получите онлайн-приглашение посетить подразделение МВД. Оно действует 30 дней, а затем аннулируется.

В обоих случаях паспорт будет изготавливаться 10 дней (или 30 дней, если вы оформляете его не по месту жительства).

Какие нужны документы

  • старый паспорт,
  • свидетельство о рождении,
  • свидетельство о браке,
  • фотография (3,5 х 4,5 см).

Сколько это стоит

Госпошлину на портале госуслуг можно оплатить со скидкой — она составит 210 рублей. Стандартный размер пошлины при личном посещении — 300 рублей.

Когда подойдёт время забирать готовый паспорт, не забудьте заранее придумать новую подпись на документы.

Замена в «одно окно»

Когда у вас на руках будет новый российский паспорт, вы сможете приступить к оформлению других документов.

В тот же день в МФЦ можно подать заявление на замену Страхового номера индивидуального лицевого счёта (СНИЛС), Идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), полиса обязательного медицинского страхования (ОМС), заграничного паспорта, водительского удостоверения и социальной карты (если она есть).

Однако, как пояснили в справочной службе МФЦ, замена водительского удостоверения предоставляется не во всех центрах. В этом случае нужно выбрать либо другой МФЦ, либо обратиться за новыми правами в отделение ГИБДД. Вам потребуется написать заявление о выдаче водительского удостоверения, предоставить паспорт, а также старое водительское удостоверение.

Медицинский полис

Сколько времени есть на замену

По закону после смены фамилии уведомить об этом страховую медицинскую организацию нужно в течение одного месяца со дня, когда эти изменения произошли.

Если не переоформить полис ОМС, есть большой риск получить отказ в оказании медицинской помощи.

«Человеку могут отказать в прикреплении на обслуживание к вновь выбранной медицинской организации, в плановой госпитализации, в получении направления в другую медицинскую организацию (например, для обследования), в постановке на учёт по беременности», — перечисляет начальник управления защиты прав и информирования застрахованных Дирекции ОМС в Москве АО «МАКС-М» Ольга Суслина. 

Паспорт и полис не требуются только при оказании экстренной медицинской помощи («03»), то есть до того момента, пока гражданина не выведут из состояния, угрожающего жизни.

Где менять

Для оформления полиса ОМС на новую фамилию можно обратиться в МФЦ или напрямую в офис страховой компании. В каждом регионе есть ограниченный список страховщиков, которые страхуют по программе ОМС. Его можно посмотреть на сайте Федерального фонда обязательного медицинского страхования (ФОМС) своего региона.

Какие нужны документы

  • российский паспорт с новой фамилией,
  • старый полис ОМС (желательно, но не обязательно),
  • СНИЛС на новую фамилию.

Сколько это стоит

Бесплатно.

Купить ДМС

Калькулятор ДМС Сравни.ру

Заграничный паспорт

Сколько времени есть на замену

Вы можете спокойно пользоваться старым паспортом до того момента, как получите внутрироссийский паспорт на новую фамилию. После этого стоит сразу приступить к замене заграничного паспорта.

Как пояснили в справочной службе ФМС по городу Москве, полёт за границу с паспортом на старую фамилию незаконен, но по факту сделать это можно, и особых проблем на границе у людей не бывает. Сложности могут возникнуть, если что-то пойдёт не так на территории другой страны.

Например, при наступлении страхового случая или утрате паспорта. Если где-то нужно будет показывать российский паспорт с уже новой фамилией, могут возникнуть проблемы.

Где менять

МФЦ, портал Госуслуг, ФМС

Какие нужны документы

  • анкета-заявление в 2-х экземплярах,
  • квитанция об оплате государственной пошлины,
  • российский паспорт,
  • ранее полученный загранпаспорт,
  • 3 фотографии 3,5 х 4,5 см.

Сколько это стоит

Изготовление паспорта нового образца сроком на 10 лет будет стоить 3500 рублей (или 2450 рублей, если будете подавать заявку через сайт Госуслуги).

Визы, которые проставлены в старом паспорте, действовать не перестают, уверяют в справочной службе ФМС. В отдельных случаях можно показывать оба документа и — как подтверждение — нотариально заверенную копию свидетельства о браке.

Однако пограничники не каждой страны пропустят вас с таким комплектом документов. Поэтому этот вопрос лучше отдельно уточнить в визовом центре той страны, в которую вы собираетесь.

Например, для поездки в Шенгенскую зону вам всё-таки придется оформлять визу ещё раз.

Автомобильная страховка

Сколько времени есть на замену

Страховщики советуют оповещать страховую компанию сразу после получения документа с новой фамилией. «Сегодня получили новый паспорт — сегодня же позвонили в компанию и на следующий день едете в офис за новым полисом ОСАГО», — советует начальник отдела маркетинговых исследований СК «МАКС» Евгений Попков.

Правда, тех, кто в своем полисе выступает одновременно страхователем, собственником и лицом, допущенным к управлению, ждет «занимательный» квест.

Потому что поменять нужно будет также ПТС и водительские права (оформляются в отделении ГИБДД). Последние два документа выдаются далеко не всегда одновременно.

Поэтому, возможно, придётся несколько раз приезжать в офис страховщика и каждый раз вносить изменения в полис ОСАГО.

«Если отложить визит в страховую по поводу замены фамилии до момента окончания полиса, то ваш коэффициент бонус-малус (КБМ), скорее всего, слетит до единицы», — предупреждает Евгений Попков.

Причина банальна — при оформлении и расчёте ОСАГО информационные системы страховщиков автоматом запрашивают сведения по КБМ в базе РСА.

А так как фамилия в запросе будет новая, база данных РСА даст ответ, что ничего не найдено, и возвратит КБМ, равный единице.

Где менять

Вам нужно обратиться в любой офис своего страховщика, написать заявление и приложить копию документа с новой фамилией. После этого вам выдадут новый полис ОСАГО с новой же фамилией. Вся прочая информация и условия по полису — срок страхования, данные по автомобилю, размер премии — останутся прежними.

Если вы оформили электронный полис ОСАГО, то изменить в нем фамилию через сайт компании не получится, огорчает Евгений Попков из «МАКС». «Технологии ещё не достигли нужного уровня — придётся нанести личный визит в страховую компанию», — говорит он.  

Какие нужны документы

  • паспорт,
  • водительское удостоверение,
  • если вы собственник автомобиля — ПТС или Свидетельство о регистрации ТС.

Важный момент — вы обязательно должны проследить, чтобы страховщик отправил ваши обновлённые данные в РСА. Тогда ваш коэффициент бонус-малус (КМБ) будет сохранён и благополучно «сцепится» с вашей новой фамилией. Если в базу РСА не будет внесены обновлённые данные, ваш следующий полис ОСАГО может стоить дороже.

Документы на недвижимость

Сколько времени есть на замену

Законом этот срок не определён. Поэтому вы не обязаны менять документы срочно. Эти изменения будут вам нужны в тот момент, когда вы решите провести со своей недвижимостью сделку.

Где менять

Сегодня право на собственность подтверждается выпиской из ЕГРП. Поэтому после смены паспортных данных вам необходимо внести в ЕГРП изменения. Для этого необходимо подать заявление в территориальное отделение Росреестра.

Какие нужны документы

  • новый паспорт,
  • свидетельство о браке,
  • квитанция об оплате пошлины.

Сколько это стоит

Госпошлина за внесение изменений в ЕГРП для физических лиц составляет 350 рублей.

Банковские карты

Сколько времени есть на замену

«Никаких ограничений по использованию карты со старой фамилией со стороны банка или платёжной системы не существует, — рассказывает руководитель направления развития кобрендовых карт банка Хоум Кредит Артём Зотов. — Но во избежание различных неудобств, связанных с несоответствием имени в паспорте и на карте, и для собственного спокойствия это лучше сделать».

Где менять

В офисе банка нужно написать заявление на изменение своих персональных данных.

Какие нужны документы

  • паспорт
  • свидетельство о браке (не во всех банках).

Сколько это стоит

Как правило, банки дают возможность клиенту один раз перевыпустить карту по собственной инициативе бесплатно. Однако второй и последующий перевыпуски карты могут быть уже платными, в соответствии с тарифами банка.

Сим-карта телефона

Сколько времени есть на замену

Никто не обязывает менять сим-карту после смены фамилии. Но если карта или телефон вместе с картой будут утеряны, с новым паспортом будет сложно восстановить ваш номер. Так что имеет смысл переоформить сим-карту на новую фамилию.

Где менять

В отделении своего мобильного оператора

Какие нужны документы

  • паспорт,
  • свидетельство о заключении брака.

Сколько это стоит

Бесплатно.

Интернет-магазины

Если вы регулярно делаете заказы в интернет-магазинах, не забудьте изменить на сайтах ваши личные данные. Это нужно для того, чтобы у Почты России не возникло вопросов, и они без проблем отдавали ваши посылки.

Екатерина Аликина, иллюстрация — Елизавета Отченашенко

Источник: https://www.Sravni.ru/text/2018/1/24/instrukcija-kak-pomenjat-dokumenty-posle-smeny-familii/

Смена фамилии при регистрации брака — как проводится процедура

Алгоритм изменения фамилии после заключения брака

После регистрации брака один из молодоженов обычно берет фамилию второго. Сегодня не обязательно жена должна это делать. Более того, можно выбрать двойную или остаться со своей фамилией.

Как именно происходит процесс принятия решения, когда стоит остаться со своей фамилией и что влечет за собой ее смена, знают не все.

Однако владение этой информацией поможет принять правильное решение во время подачи заявления в ЗАГС.

Выбор и смена фамилии при регистрации брака

Согласно положениям статьи 32 СК РФ, супруги могут выбрать фамилию одной из сторон после регистрации брака, сохранить свою или осуществить присоединение.

Последнее не допускается, если до брака она была двойной у одного из супругов. Смена персональных данных предусмотрена ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния». В частности, информация об этом присутствует в статьях 58—63 и статье 19 ГК РФ.

Смена фамилии одной из сторон не влечет за собой автоматическую смену второй стороной. Поэтому у супругов она иногда бывает разная.

Стоит отметить, что закон предусматривает смену персональных данных не только в результате брака. Это можно сделать в любой момент, написав соответствующее заявление в ЗАГС.

Если вступление в брак происходит до 18 лет, то необходимо предоставить согласие родителей на регистрацию отношений.

Разрешение на смену персональных данных тоже должно быть в этом соглашении. Если молодоженам не нравятся их фамилии, то они могут взять совершенно новую.

Для этого достаточно указать соответствующую информацию во время написания заявления на регистрацию брака.

Выбирать ее необходимо осознанно. Если у обеих сторон есть одна или несколько компаний, то смена персональных данных может оказаться довольно сложным процессом.

Потребуется менять учредительные документы в каждой фирме, предоставляя соответствующие сведения в государственные учреждения и в банки, где открыты расчетные счета. Поэтому многие решают оставить все, как было до брака.

Но наличие разных фамилий порождает другие проблемы.

С рождением общих детей придется доказывать родство во всех бюджетных организациях для получения услуг. В частности, это касается постановки на очередь в детский сад, школу, постановки на учет в поликлинику и так далее.

При себе в качестве доказательной базы необходимо будет иметь свидетельство о рождении ребенка и следующие документы:

  • паспорт с отметкой о родстве;
  • свидетельство о браке.

Чтобы избежать этих проблем, супругам стоит носить общую фамилию. Лучше один раз осуществить замену документов, чем в течение 18 лет доказывать родство при получении государственных услуг. Также это значительно облегчит процесс получения наследства ребенком после смерти родителей.

Процесс принятия решения о выборе фамилии должен быть добровольным. Свое волеизъявление молодожены указывают в заявлении на регистрацию брака, заверяя его своими подписями.

Каковы действия, если передумала менять данные после свадьбы

Иногда случается, что девушка решает не менять свою фамилию после регистрации брака в силу различных обстоятельств. Сегодня отсутствует механизм изменения информации в заявлении, которое подается в ЗАГС. Поэтому необходимо забирать его и писать новое.

Если регистрация брака состоялась, то супругам выдается соответствующее свидетельство. На основании этого документа паспорт супруги является недействительным.

Она должна произвести его замену в соответствии с требованиями действующего законодательства. Срок подачи заявления для замены документа составляет 30 дней. Если гражданин не успевает предоставить необходимый пакет документов в этот срок, то ему будет выписан штраф.

Девушке изготавливают новый паспорт, куда вписывают новую фамилию, указанную в бумаге, предоставленной ЗАГСом. Если есть желание вернуть свою девичью фамилию, то необходимо будет снова обратиться в ЗАГС для написания соответствующего заявления, оплатив перед этим пошлину.

После рассмотрения решения выдается свидетельство о смене фамилии, с которым требуется обратиться для повторного получения паспорта.

С какого момента личные данные считаются измененными при вступлении в брак

Согласно действующему законодательству, персональные данные считаются измененными с момента бракосочетания. В свидетельстве о браке указаны новые ФИО супругов или одного из них. Информация в новый документ, удостоверяющий личность, заносится на основании свидетельства о браке. Без него указать новые ФИО специалисты не могут.

Использовать предыдущий паспорт невозможно, так как он теряет юридическую силу. Поэтому надо в максимально короткие сроки подать заявление на получение нового паспорта, а также на смену данных в домовой книге, трудовой книжке, полисе ОМС, водительских правах, загранпаспорте и так далее.

Подавать заявку на смену фамилии в некоторых случаях возможно в режиме онлайн или через МФЦ. Если бумаги сдаются в МФЦ, то можно заполнить сразу несколько заявлений для получения требуемых документов в одном месте.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Как поменять фамилию без развода на девичью

В статье 28 ФЗ-143 сказано, что граждане могут сменить фамилию, находясь в браке. Для этого требуется обратиться в отделение ЗАГС, написав соответствующее заявление.

Вместе с ним потребуется предоставить следующие документы:

  • паспорт;
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельства о рождении детей (при наличии);
  • квитанцию об оплате госпошлины (1000 рублей).

После рассмотрения заявления будет выдан соответствующий документ.

С ним надо будет обратиться в МФЦ или УФМС для получения нового паспорта.

Однако вместе с новым паспортом надо будет менять и другие документы. Поэтому рекомендуется внимательно подходить к вопросу выбора имени/фамилии. Стоит отметить, что заявитель может взять не только фамилию, которая была до брака, но и любую другую, исходя из собственных предпочтений.

Вправе ли супруги в случае расторжения брака сохранить общую фамилию

На основании статьи 32 СК РФ супруги при разводе могут выбрать себе новую фамилию или оставить действующую. Таким образом, расторжение брака не является основанием для очередной смены персональных данных. Во время написания заявления на развод супруги указывают свои действующие и будущие ФИО.

Одна сторона не может принуждать вторую изменить свою фамилию. Данные действия расцениваются как психологическое давление, что указано в статье 40 УК РФ. Если удастся доказать в судебном порядке, что одна из сторон заставляла вторую сменить фамилию после развода, то могут последовать санкции в виде штрафа или тюремного заключения.

Мера пресечения определяется судьей на основании доказательной базы. В зависимости от того, какие методы были использованы супругом или супругой, выбирается конкретно взятый вид наказания. Так, психологическое давление, которое носит характер угрозы, наказывается лишением свободы до 2 лет на основании статьи 119 УК РФ.

Таким образом, супруги сами должны решать, насколько целесообразно менять персональные данные после развода.

Образец запроса в ЗАГС о смене личных данных

Заявление о перемене имени

Форму бланка можно скачать в интернете или получить у специалиста отдела ЗАГС. Это форма 15. Заполнение происходит строго в соответствии с подстрочниками. Документ с ошибками и помарками не принимается. Вот что потребуется в нем указать для изменения персональных данных:

  • наименование отдела ЗАГС;
  • действующие ФИО заявителя;
  • контактный телефон заявителя;
  • текст заявления, где должны фигурировать ФИО, дата и место рождения, гражданство, национальность, семейное положение, причина смены имени или фамилии, паспортные данные и место регистрации;
  • указать перечень прилагаемых документов;
  • поставить дату и подпись.

Если заявитель состоит в браке, то потребуется предоставить оригинал документа, подтверждающего это, а также вписать его реквизиты в заявление.

Специалист отдела ЗАГС должен поставить отметку о принятии [link_webnavoz]заполненного бланка[/link_webnavoz], поставить дату и порядковый номер. Обычно необходимые действия выполняются в присутствии заявителя. Но в некоторых случаях требуется дополнительное время.

Это актуально, если нужна дополнительная проверка данных (например, если брак был зарегистрирован в другом отделении ЗАГС).

Стандартный период получения ответа составляет 30 дней. В исключительных случаях он может быть продлен до 2 месяцев.

В случае предоставления неправомочного отказа в удовлетворении заявления гражданин может обратиться в суд.

Образец заявления о выдаче повторного свидетельства о рождении

Образец заявления о выдаче повторного свидетельства о рождении

Иногда данный документ теряется или становится нечитаемым. Также при разводе один супруг может не давать второму доступ к документам на детей. В результате этого необходимо обращаться в ЗАГС за дубликатом. Он имеет такую же юридическую силу. Стоимость его оформления составляет 350 рублей. Оплата производится в банке или любым другим доступным способом.

Заявление на получение дубликата можно скачать в интернете или получить у специалиста отдела ЗАГС. Это форма 18. Вот что необходимо будет указать в ней:

  • наименование отдела ЗАГС;
  • ФИО заявителя;
  • паспортные данные и место регистрации;
  • ФИО ребенка, его дату и место рождения;
  • ФИО родителей;
  • место, где было выдано свидетельство о рождении;
  • дату государственной регистрации;
  • причину получения дубликата;
  • дату и подпись.

Если обращение происходит в том же отделении ЗАГС, то бумагу можно получить уже в день обращения. Если заявитель обращается в МФЦ, то срок предоставления нужной бумаги составляет до 10 дней, так как требуется время на транспортировку.

Третьи лица не могут обращаться в ЗАГС для получения этих документов. Если по каким-то причинам не получается явиться лично, то можно обратиться в МФЦ (работает даже по субботам) или подать заявление через портал Госуслуги. Когда прошение будет удовлетворено, надо будет явиться в отдел ЗАГС с оригиналами документов и получить требуемые бумаги.

Источник: https://prozakon.guru/semejnoe-pravo/brak/smena-familii-pri-registratsii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.